Rider'larla yıldızlara. Ya da bir ünlü performansı organize etmek için neler gerekli?

Ünlü sanatçılar, şarkıcılar ve müzisyenler, oyuncular ve modeller herhangi bir etkinlikte yankı uyandıracaktır. Misafirlerin yanı sıra medyanın da yoğun ilgisini çekecek, etkinlik başlamadan çok önce sosyal medyada ek bir PR hamlesi ve reklam haline gelecekler. Belirli bir etkinlik için bir ünlü seçerken nasıl hata yapılmaz? Nelere dikkat edilmeli? Peki bu keyfin maliyeti ne? Bunları makalemizde okuyun.

Seçim yaparken nasıl karar verilir?

Bir yıldız etkinliğe konuşmacı/sahne alan (örneğin sunucu veya sanatçı) ya da VIP konuk olarak davet edilebilir. Etkinliğin formatına uygun bir ünlüyü başarıyla seçmek, şirket yönetiminin isteklerini karşılamak, konuğun varlığını uyumlu hale getirmek – aşağıdaki öneriler size yardımcı olacaktır:

1. Etkinliğin temasına ve formatına karar verin. Örneğin, kurumsal etkinlik ve diğer kitlesel organizasyonlar için dinleyicilerin çoğunun beğeneceği “nötr” bir pop müzisyeni seçmek gerekir. Ayrıca yıldızın imajı markanın imajına uygun olmalı, yani yıldız şirketle uyumlu olmalıdır (Jordan ve Nike gibi). 

2. Markanın coğrafi hedeflerini ve ünlünün popülerlik sınırlarını dikkate alın. Ülke çapındaki büyük çaplı etkinlikler için yerel yıldızları seçmek etkili olmayacaktır.

3. Bütçeyi değerlendirin. Ünlülerin fiyat politikasının çeşitli faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde değişebileceğini unutmayın. Sanatçının ücretinin popülerliğiyle doğru orantılı olduğunu göz önünde bulundurun. Etkinlik uzmanlarından planlanan bütçe kapsamında birkaç seçenek sunmalarını isteyin.

   Bütçeyi formatınıza göre 1 iş günü içinde hazırlarız.Kurumsal etkinlikler, konferanslar, müşteri günleri — 16 yıl ve 1 200+ proje.

   Bütçeyi hesapla

4. Güvenilir bir ajans bulun. Bir sanatçının sahne performansını tek başınıza organize etmek oldukça zahmetli bir iştir, bu nedenle bir etkinlik ajansından yardım almak daha iyidir. Uzmanlar uygun yıldızı seçmenize, görüşmeleri yürütmenize, sözleşme koşullarını tartışmanıza, tarihleri koordine etmenize, teknik ve konaklama rider’larını sağlamanıza vb. yardımcı olacaktır.

Yıldız gereksinimleri

Ünlülerle çalışırken konforlu iş birliği ve kaliteli bir performans organizasyonu için gerekli koşullar ve maddeler listesinin yerine getirilmesi önemlidir – buna rider denir. Ev sahibi taraf tüm koşulları yerine getirmeyi taahhüt eder. Rider’ın iki türü vardır. 

Teknik rider – profesyonel bir performans için gerekli teknik koşullardır: ses, ışık, sahne, mikrofonlar ve benzerleri. 

Konaklama rider’ı – uçuş, konaklama, yemek, güvenlik, transfer vb. koşulların listesidir. Rider koşullarına uyulmaması çatışmaya ve hatta sanatçının sahne almayı tamamen reddetmesine yol açabilir.

Bir yıldız ne kadar tutar?

Şov dünyası pazarı çok karmaşık ve sürekli değişen bir olgudur. Burada belirli bir ünlü için net fiyat etiketleri olan bir “menü” açamazsınız. Bir yıldızın ücreti her etkinlik için önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Birçok ayrıntıdan oluşur:

• Etkinlik formatı: özel ve kurumsal, reklam, hayırseverlik, siyasi etkinlikler vb. Her durumda ilgili hedef kitle, etkinlik mekânı ve tahmini bütçe planlanır. Bu nedenle farklı formatlarda yıldızın ücreti kat kat daha yüksek veya daha düşük olabilir.

• Popülerlik. Elbette bir sanatçı ne kadar ünlü ve tanınırsa talep o kadar yüksek olur ve sahne performansı o kadar pahalıya mal olur. Örneğin, İvan Urgant, Grigoriy Leps, Timati, Yegor Krid en popüler ünlüler arasında kabul edilir ve onların katılımı bir milyon rubleden fazla tutacaktır.

• Etkinlik yeri. Konforlu ulaşım düzeyi, etkinlik koşulları, mekânın özellikleri fiyatı doğrudan etkiler. Başkentten uzaklık, uçuş ve konaklama nedeniyle yıldız için maliyetleri artırabilir. 

• Ünlünün performans türü. VIP konuğun etkinlikte tam olarak ne yaptığı: sunucu olarak mı yer alıyor yoksa sahnede mi şarkı söylüyor.

• Tarih. Bir yıldızın performansı, resmi veya mesleki bir bayram gününde ve ayrıca Yeni Yıl arifesinde her zaman kat kat daha pahalı olacaktır. Hafta sonları ve hafta içi günler bile maliyet açısından farklılık gösterir. Planlanan etkinliğin tarihi yaklaştıkça sanatçının bunu takvimine “yerleştirmesinin” zorlaştığını dikkate almak önemlidir. Bu nedenle performanslar için önceden anlaşmak ve ön ödemeyi zamanında yapmak gerekir.

• İzleyici ölçeği de performansın niteliğini etkiler – playback eşliğinde veya canlı müzikle, dans topluluğuyla veya dans topluluğu olmadan.  

• Ek masraflar. Ücretin yanı sıra, yıldızın rider’larının, uçuş ve konaklamasının sağlanmasını mutlaka hesaba katın. 

Açıkçası, sanatçı seçimi doğrudan popülerliğine bağlıdır – kim gündemdeyse, “zirvedeyse”, etkinliklerde o görülmek istenir. Ancak şov dünyasının bir tür büyüsü vardır; bir zamanlar popüler olan, ancak aktif turnelerden uzaklaşan sanatçılar “patlama” yaparak heyecan yaratır. Örneğin, 90’lı–2000’li yılların yıldızları, bunlar arasında yabancı olanlar da var, izleyicimiz için mükemmel uyum sağlar. Bu özellikle kurumsal etkinlikler ve kitlesel organizasyonlar için geçerlidir.

Etkinlik ajansı «Aventura» ayrıca güvenilir booking ajansları ve popüler sanatçılarla işbirliği yapıyor. Bütçenize göre mükemmel yıldız konuğu seçmenize memnuniyetle yardımcı oluruz. Çalışanlarınızı, ortaklarınızı, müşterilerinizi ve meslektaşlarınızı mutlu edin, etkinliğe bir yıldız davet edin.