Durch Rider zu den Sternen. Oder was braucht man für die Organisation eines Auftritts von Celebrities?

Bekannte Künstler, Sänger und Musiker, Schauspieler und Models werden bei jeder Veranstaltung Resonanz erzeugen. Sie werden nicht nur die Aufmerksamkeit der Gäste und Medien auf sich ziehen, sondern auch als zusätzlicher PR-Schachzug und Werbung in sozialen Netzwerken lange vor Beginn der Veranstaltung dienen. Wie wählt man die richtige Promi-Person für ein bestimmtes Ereignis aus? Worauf sollte man achten? Und wie viel kostet dieses Vergnügen? Lesen Sie dazu in unserem Artikel.

Wie treffen Sie die richtige Wahl?

Ein Star kann als Redner (z. B. Moderator oder Künstler) oder als VIP-Gast zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Um einen Celebrity passend zum Format der Veranstaltung auszuwählen, die Wünsche der Unternehmensleitung zu erfüllen und die Anwesenheit des Gastes harmonisch zu gestalten – dabei helfen Ihnen die folgenden Empfehlungen:

1. Legen Sie Thema und Format der Veranstaltung fest. Zum Beispiel für eine Firmenveranstaltung und andere Massenevents sollte man einen „neutralen“ Popmusiker wählen, der der Mehrheit der Zuhörer gefällt. Außerdem muss das Image des Stars zum Image der Marke passen, das heißt, der Star muss für das Unternehmen relevant sein (wie Jordan und Nike). 

2. Berücksichtigen Sie die geografischen Ambitionen der Marke und die Grenzen der Popularität des Prominenten. Für landesweite Kampagnen ist die Wahl lokaler Stars ineffektiv.

3. Schätzen Sie das Budget ein. Denken Sie daran, dass die Preispolitik von Prominenten je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Beachten Sie, dass das Honorar eines Künstlers direkt proportional zu seiner Popularität ist. Bitten Sie Event-Spezialisten, mehrere Optionen im Rahmen des geplanten Budgets auszuwählen.

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4. Finden Sie eine zuverlässige Agentur. Die Organisation eines Auftritts selbst ist eine ziemlich arbeitsintensive Aufgabe, daher ist es besser, sich an eine Event-Agentur zu wenden. Die Spezialisten helfen, einen passenden Star auszuwählen, Verhandlungen zu führen, Vertragsbedingungen zu besprechen, Termine abzustimmen, technische und allgemeine Rider sicherzustellen usw.

Anforderungen der Stars

Bei der Zusammenarbeit mit Prominenten ist es wichtig, eine Liste von Bedingungen und notwendigen Punkten für eine komfortable Zusammenarbeit und die Organisation eines hochwertigen Auftritts zu erfüllen – den sogenannten Rider. Die empfangende Seite verpflichtet sich, alle Bedingungen zu erfüllen. Der Rider hat zwei Arten. 

Technischer Rider – das sind die notwendigen technischen Bedingungen für einen professionellen Auftritt: Ton, Licht, Bühne, Mikrofone und Ähnliches. 

Allgemeiner Rider – das ist eine Liste der Bedingungen für Flug, Unterkunft, Verpflegung, Sicherheit, Transfer usw. Die Nichteinhaltung der Rider-Bedingungen kann zu einem Konflikt oder sogar zur Weigerung des Künstlers führen, aufzutreten.

Wie viel kostet ein Star?

Der Showbusiness-Markt ist ein sehr komplexes und sich ständig veränderndes Phänomen. Hier kann man nicht einfach eine „Speisekarte“ mit konkreten Preisen für den einen oder anderen Prominenten öffnen. Das Honorar eines Stars kann für jede Veranstaltung erheblich variieren. Es setzt sich aus vielen Nuancen zusammen:

• Format des Events: private und Firmen-, Werbe-, Wohltätigkeits-, politische Veranstaltungen usw. In jedem Fall werden die entsprechende Zielgruppe, der Veranstaltungsort und das voraussichtliche Budget geplant. Daher kann das Honorar des Stars für verschiedene Formate um ein Vielfaches höher oder niedriger sein.

• Popularität. Je bekannter und wiedererkennbarer ein Künstler ist, desto höher ist natürlich die Nachfrage und desto teurer ist sein Auftritt. Zum Beispiel gelten Iwan Urgant, Grigori Leps, Timati, Jegor Krid als Top-Celebrities, und ihre Anwesenheit wird mit mehr als einer Million Rubel berechnet.

• Veranstaltungsort. Der Komfort des Transports, die Bedingungen der Durchführung und die Besonderheiten der Location beeinflussen direkt den Preis. Die Entfernung von der Hauptstadt kann die Kosten für den Star durch Flug und Unterkunft erhöhen. 

• Art des Auftritts des Prominenten. Was genau macht der VIP-Gast bei der Veranstaltung: tritt er als Moderator auf oder singt er auf der Bühne.

• Datum. Der Auftritt eines Stars kostet an einem Staats- oder Berufsfeiertag sowie in der Zeit vor Neujahr immer eine Größenordnung mehr. Sogar Wochenenden und Wochentage unterscheiden sich im Preis. Wichtig zu berücksichtigen ist, dass es für den Künstler umso schwieriger ist, den Termin in seinen Kalender „einzupassen“, je näher das Datum der geplanten Veranstaltung liegt. Daher sollte man Auftritte im Voraus vereinbaren und rechtzeitig eine Anzahlung leisten.

• Größe des Publikums beeinflusst auch die Besonderheiten des Auftritts – mit Playback oder mit Live-Musik, mit Tanzensemble oder ohne.  

• Zusätzliche Ausgaben. Neben dem Honorar selbst sollten Sie unbedingt die Erfüllung der Rider des Stars, den Flug und die Unterkunft berücksichtigen. 

Offensichtlich hängt die Wahl des Künstlers direkt von seiner Popularität ab – wen man kennt, wer „in“ ist, den will man auch bei Veranstaltungen sehen. Aber es gibt eine gewisse Magie des Showbusiness, wenn Künstler, die einst populär waren, sich aber von aktiven Tourneen zurückgezogen haben, wieder „durchstarten“ und für Aufregung sorgen. Zum Beispiel Stars der 90er- und 2000er-Jahre, darunter auch ausländische, die hervorragend zu unserem Publikum passen. Besonders gilt das für Firmenfeiern und Massenveranstaltungen.

Die Eventagentur Aventura arbeitet auch mit zuverlässigen Booking-Agenturen und beliebten Künstlern zusammen. Wir helfen Ihnen gerne dabei, den perfekten Star-Gast entsprechend Ihrem Budget auszuwählen. Bereiten Sie Ihren Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Kollegen eine Freude und laden Sie einen Star zu Ihrer Veranstaltung ein.