A través de los riders hacia las estrellas. O ¿qué se necesita para organizar la actuación de celebridades?

Artistas famosos, cantantes y músicos, actores y modelos crearán resonancia en cualquier evento. Serán objeto de gran atención no solo de los invitados, sino también de los medios de comunicación, además de convertirse en un extra movimiento de relaciones públicas y publicidad en redes sociales mucho antes del inicio del evento. ¿Cómo no equivocarse al elegir a una celebridad para un evento específico? ¿En qué se debe prestar atención? ¿Y cuánto cuesta este placer? Lea sobre esto en nuestro artículo.

¿Cómo hacer la elección correcta?

Una estrella puede ser invitada al evento como artista (por ejemplo, presentador o artista) o como invitado VIP. Elegir acertadamente a la celebridad adecuada al formato del evento, satisfacer las expectativas de la dirección de la empresa y hacer que la presencia del invitado sea armoniosa: en esto le ayudarán las siguientes recomendaciones:

1. Defina la temática y el formato del evento. Por ejemplo, para un evento corporativo y otros eventos masivos conviene elegir un músico pop «neutral» que guste a la mayoría de los oyentes. Además, la imagen de la estrella debe corresponder a la imagen de la marca, es decir, la estrella debe ser relevante para la empresa (como Jordan y Nike). 

2. Tenga en cuenta las ambiciones geográficas de la marca y los límites de popularidad de la celebridad. Para acciones a gran escala en todo el país, la elección de estrellas locales será ineficaz.

3. Evalúe el presupuesto. Recuerde que la política de precios de las celebridades puede variar considerablemente en función de diversos factores. Tenga en cuenta que el caché del artista es directamente proporcional a su popularidad. Pida a los especialistas en eventos que seleccionen varias opciones dentro del presupuesto previsto.

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4. Encuentre una agencia fiable. Organizar por cuenta propia la actuación de un artista es una tarea bastante laboriosa, por lo que es mejor recurrir a una agencia de eventos. Los especialistas ayudarán a elegir a la estrella adecuada, llevar a cabo las negociaciones, discutir las condiciones del contrato, acordar las fechas, garantizar los riders técnicos y de hospitalidad, etc.

Requisitos de las estrellas

Al trabajar con celebridades, es importante cumplir una lista de condiciones y puntos necesarios para una colaboración cómoda y la organización de una actuación de calidad: el llamado rider. La parte receptora se compromete a cumplir todas las condiciones. El rider tiene dos variantes. 

Rider técnico – son las condiciones técnicas necesarias para una actuación profesional: sonido, iluminación, escenario, micrófonos y similares. 

Rider de hospitalidad – es la lista de condiciones de vuelo, alojamiento, alimentación, seguridad, traslado, etc. El incumplimiento de las condiciones del rider puede provocar un conflicto o incluso la negativa del artista a actuar.

¿Cuánto cuesta una estrella?

El mercado del show business es un fenómeno muy complejo y en constante cambio. Aquí no se puede abrir un «menú» con precios concretos para tal o cual celebridad. El caché de la estrella para cada evento puede diferir considerablemente. Se compone de muchos matices:

• Formato del evento: privados y corporativos, publicitarios, benéficos, políticos, etc. En cada caso se planificará el público objetivo correspondiente, el lugar de celebración y el presupuesto previsto. Por ello, para diferentes formatos el caché de la estrella puede ser mayor o menor en varias veces.

• Popularidad. Por supuesto, cuanto más conocido y reconocible sea el artista, mayor será la demanda y más caro costará su actuación. Por ejemplo, Iván Urgant, Grigori Leps, Timati y Egor Creed están considerados celebridades top, y su presencia se calculará en más de un millón de rublos.

• Lugar de celebración. El nivel de transporte cómodo, las condiciones de celebración y las características del lugar influyen directamente en el precio. La lejanía de la capital puede aumentar los gastos de la estrella debido al vuelo y el alojamiento. 

• Carácter de la actuación de la celebridad. Qué hace exactamente el invitado VIP en el evento: actúa como presentador o canta en el escenario.

• Fecha. La actuación de una estrella siempre costará un orden de magnitud más en día de fiesta estatal o profesional, así como en vísperas del Año Nuevo. Incluso los fines de semana y los días laborables difieren en precio. Es importante tener en cuenta que cuanto más cerca esté la fecha del evento planificado, más difícil será para el artista «encajarla» en su calendario. Por eso hay que acordar las actuaciones con antelación y realizar el pago por adelantado a tiempo.

• La escala del público también influye en la especificidad de la actuación: con playback o con música en vivo, con grupo de baile o sin él.  

• Gastos adicionales. Además del propio caché, tenga en cuenta necesariamente la cobertura de los riders de la estrella, el vuelo y el alojamiento. 

Obviamente, la elección del artista depende directamente de su popularidad: quien suena, quien está «en el top», es a quien quieren ver en los eventos. Pero existe una cierta magia del show business, cuando artistas que alguna vez fueron populares, pero que se han alejado de las giras activas, «triunfan» y crean expectación. Por ejemplo, las estrellas de los años 90-2000, incluidas las extranjeras, que se adaptan perfectamente a nuestro público. Esto se refiere especialmente a los eventos corporativos y actos multitudinarios.

La agencia de eventos «Aventura» también colabora con agencias de contratación confiables y artistas populares. Con gusto les ayudaremos a elegir al invitado estrella ideal según su presupuesto. Deleite a sus empleados, socios, clientes y colegas, invite a una estrella a su evento.