Par les riders vers les étoiles. Ou que faut-il pour organiser la prestation de célébrités ?

Les artistes, chanteurs et musiciens, acteurs et modèles célèbres créeront une résonance lors de tout événement. Ils seront l'objet d'une attention accrue non seulement des invités mais aussi des médias, et serviront de coup de pub supplémentaire et de publicité sur les réseaux sociaux bien avant le début de l'événement. Comment ne pas se tromper en choisissant une célébrité pour un événement spécifique ? À quoi faut-il faire attention ? Et combien coûte ce plaisir ? Découvrez-le dans notre article.

Comment faire son choix ?

Une star peut être invitée à un événement en tant qu'intervenant (par exemple, animateur ou artiste) ou en tant qu'invité VIP. Pour bien choisir une célébrité correspondant au format de l'événement, répondre aux attentes de la direction de l'entreprise et rendre la présence de l'invité harmonieuse, les recommandations suivantes vous aideront :

1. Définissez la thématique et le format de l'événement. Par exemple, pour un événement d'entreprise et d'autres événements de masse, il convient de choisir un musicien pop « neutre » qui plaira à la majorité du public. En outre, l'image de la star doit correspondre à l'image de la marque, c'est-à-dire que la star doit être pertinente pour l'entreprise (comme Jordan et Nike). 

2. Tenez compte des ambitions géographiques de la marque et des limites de la popularité de la célébrité. Pour des campagnes à grande échelle dans tout le pays, le choix de stars locales sera inefficace.

3. Évaluez le budget. N'oubliez pas que la politique tarifaire des célébrités peut varier considérablement en fonction de différents facteurs. Gardez à l'esprit que les cachets d'un artiste sont directement proportionnels à sa popularité. Demandez aux spécialistes de l'événementiel de proposer plusieurs options dans le cadre du budget prévu.

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4. Trouvez une agence fiable. Organiser soi-même la prestation d'un artiste est une tâche assez laborieuse, il est donc préférable de faire appel à une agence événementielle. Les spécialistes vous aideront à choisir la star qui convient, à mener les négociations, à discuter des conditions du contrat, à convenir des dates, à assurer les riders techniques et logistiques, etc.

Exigences des stars

Lorsqu'on travaille avec des célébrités, il est important de remplir une liste de conditions et d'éléments nécessaires pour une collaboration confortable et l'organisation d'une prestation de qualité – ce qu'on appelle le rider. La partie hôte s'engage à respecter toutes les conditions. Le rider se décline en deux catégories. 

Le rider technique – ce sont les conditions techniques nécessaires à une prestation professionnelle : son, lumière, scène, micros et autres. 

Le rider logistique – il s'agit d'une liste de conditions concernant le vol, l'hébergement, la restauration, la sécurité, le transfert, etc. Le non-respect des conditions du rider peut entraîner un conflit, voire un refus de l'artiste de se produire.

Combien coûte une star ?

Le marché du show-business est un phénomène très complexe et en constante évolution. On ne peut pas ouvrir un « menu » avec des prix précis pour telle ou telle célébrité. Les cachets d'une star pour chaque événement peuvent varier considérablement. Ils se composent de nombreux détails :

• Le format de l'événement : privés et d'entreprise, publicitaires, caritatifs, politiques, etc. Dans chaque cas, le public cible, le lieu de l'événement et le budget prévisionnel seront planifiés en conséquence. C'est pourquoi, selon les formats, les cachets d'une star peuvent être plusieurs fois plus élevés ou plus faibles.

• La popularité. Bien entendu, plus un artiste est connu et reconnaissable, plus la demande est élevée et plus sa prestation coûte cher. Par exemple, Ivan Urgant, Grigori Leps, Timati, Egor Krid sont considérés comme des célébrités de premier plan, et leur présence se chiffrera en plusieurs millions de roubles.

• Le lieu de l'événement. Le niveau de confort du transport, les conditions de déroulement, les particularités du site influent directement sur le prix. L'éloignement de la capitale peut augmenter les dépenses liées à la star en raison du vol et de l'hébergement. 

• La nature de la prestation de la célébrité. Ce que fait exactement l'invité VIP lors de l'événement : il joue le rôle d'animateur ou chante sur scène.

• La date. La prestation d'une star coûtera toujours nettement plus cher le jour d'une fête nationale ou professionnelle, ainsi qu'à l'approche du Nouvel An. Même les week-ends et les jours de semaine diffèrent en termes de coût. Il est important de tenir compte du fait que plus la date de l'événement prévu est proche, plus il est difficile pour l'artiste de l'« inscrire » dans son agenda. C'est pourquoi il faut négocier les prestations à l'avance et verser l'acompte à temps.

• L'ampleur du public influence également les spécificités de la prestation – en playback ou avec de la musique live, avec une troupe de danse ou sans.  

• Les dépenses supplémentaires. Outre les cachets eux-mêmes, tenez absolument compte de la prise en charge des riders de la star, du vol et de l'hébergement. 

De toute évidence, le choix d'un artiste dépend directement de sa popularité – ceux dont on parle, qui sont « au top », sont ceux que l'on veut voir lors des événements. Mais il existe une certaine magie du show-business : des artistes autrefois populaires, mais qui se sont éloignés des tournées actives, « explosent » à nouveau et créent l'engouement. Par exemple, les stars des années 90-2000, y compris étrangères, qui conviennent parfaitement à notre public. Cela vaut particulièrement pour les événements d'entreprise et les grands rassemblements.

L'agence événementielle « Aventura » collabore également avec des agences de booking fiables et des artistes populaires. Nous vous aiderons avec plaisir à choisir l'invité vedette idéal en fonction de votre budget. Faites plaisir à vos collaborateurs, partenaires, clients et collègues, invitez une star à votre événement.