Bugün dünya genelinde herkesin alıştığı yaşam tarzından vazgeçmek zorunda kaldı. Ayakta kalmak için şirketlerin modern kısıtlı koşullarda adapte olmaları gerekiyor. Ekonomik endişelerin yanı sıra özellikle insanları hatırlamak da çok önemli. Herhangi bir şirketin en önemli bileşeni olan insanlardan bahsediyoruz. Aynı zamanda birçok şey kaybedenler: iletişim, motivasyon, huzur, istikrar ve en önemlisi - işlerinin hala önemli, gerekli ve faydalı olduğunu anlama. Bu, sıradan bir danışmandan üst düzey yöneticiye kadar her çalışanı etkiler. Çalışanlarınızın adapte olmasına ve ekibinizi yenilenmiş becerilerle ve yeteneklerle yeni bir seviyeye taşımasına nasıl yardımcı olabileceğimizi anlatacağız.
Online takım oluşturma. Nasıl çalışır?
Kendini izole etme ve belirsizlik durumu her çalışanı olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle, uzaklık faktörüyle karmaşıklaşan iş sürecini yeniden düzenlemenin yeni yollarını bulmak çok önemlidir. Aynı zamanda çalışanların iletişimini, motivasyonunu ve birlik duygusunu da unutmamak gerekir. Bu görevleri çözmenize yardımcı olacak online takım oluşturma etkinlikleri düzenlemek için birçok fikir geliştirdik.
Etkinlik verimliliği açısından "offline" etkinliklerden hiçbir farkı yoktur. Hatta bazı yönlerden onları geçerler, çünkü katılımcılar yeni etkileşim yolları öğrenirler. Bu sadece ilginç değil, aynı zamanda kişisel becerilerin geliştirilmesi için de faydalıdır.
|
| Online iletişim moralinizi yükseltir |
Her çalışanı dahil etmek için takım oluşturma fikrine bağlı olarak çeşitli araçlar kullanılır:
● mesajlaşma uygulamalarında grup sohbetleri;
● e-posta bülteni;
● sosyal ağlarda kapalı gruplar;
● telefona özel uygulamalar;
● canlı yayında grup görüntülü iletişim platformları;
Bu tür etkinliklerin düzenlenmesinde Telegram messenger özellikle popülerdir. Bu platform, minimum çabayla çok sayıda iletişim olanağı sunar. İstenirse, sohbet botları, testler ve mini oyunlar kullanarak bir Telegram kvesti düzenleyebilirsiniz. Görünüşe göre, online kurumsal parti bir tür pijama partisidir ve meslektaşlarınızla evinizden çıkmadan katılabilirsiniz.
|
|
Online kurumsal parti bir tür pijama partisidir |
Uzaktan kurumsal etkinlik şekli şunlara katkıda bulunur:
● çalışanlar arasında yeni etkileşim şemaları geliştirmeye;
● takımın kaynaşmasına ve herkesin desteklenmesine;
● stresle ve motivasyon kaybıyla mücadeleye;
● farklı alanlarda oyunlaştırılmış online eğitime;
● katılımcıların görevleri yerine getirme ve genel aktivite performansının belirlenmesine;
● ekibin duygusal durumunun, kaygı düzeyinin, bağlılığının ve diğer özelliklerinin analizine.
Küresel şirketler kendini izolasyonla nasıl başa çıkıyor?
Uzaktan çalışma dünyanın dört bir yanındaki binlerce şirketi etkiledi. Ekip içinde aidiyet duygusunu ve bağı korumak öncelikli hale geldi. Örneğin, eğitim uzmanı ve INBO ajansının kurucusu Jess Maltz, günlük iş görüşmelerine 15 dakikalık sanal takım oluşturma unsurları eklemeyi önerdi. Örneğin:
-
Küçük gruplar için (50 kişiye kadar) bu, bir görev olabilir: iş arkadaşını çizmek. Bu yaratıcı yaklaşım açık bir ortam yaratır ve ekip üyeleri arasındaki olumlu etkileşimi güçlendirir.
-
Orta büyüklükteki gruplar (50-100 kişi) için önerilir: hep birlikte dans etmek. Tüm ekibin coşkulu dansı veya bir meslektaşın hareketlerini tekrarlamak, tüm iş gününe yetecek bir enerji yükü verir.
-
Büyük gruplar (100 kişiden fazla) doğaçlama iletişim uygulayabilir: rastgele oluşturulan katılımcı çiftleri arasında. Planlar, beklenen sonuçlar hakkında sorular veya iş gününün başında hafif bir sohbet, çalışanlar arasında bağlantı kuracaktır.
|
| Zoom ile çevrimiçi iletişim |
Sadece iş süreçleri değil, kitlesel etkinlikler, uluslararası konferanslar ve zirveler de çevrimiçi moda geçiyor. Örneğin, San Francisco'da planlanan oyun geliştiricileri konferansının organizatörleri onu sanal platformlara taşıdı. Yıllık «Collision-2020» konferansının organizasyon komitesi de aynı açıklamayı yaptı ve katılımcılara özel bir uygulama üzerinden canlı yayınlarda müzakere etmelerini ve iletişim kurmalarını önerdi.
Avrupa'nın en önemli şarkı etkinliği «Eurovision-2020» bile bu yıl YouTube kanalında çevrimiçi yayın olarak gerçekleşecek. Bu bir yarışma değil, pandemiyle mücadelede ülkeleri birleştirmek amacıyla bu yılki ve önceki yılların yarışmacılarının katılacağı iki saatlik bir şov olacak.
|
|
Eurovision-2020 bu yıl YouTube kanalında çevrimiçi yayın olarak gerçekleşecek |
Artıları arıyoruz
Derler ki, en iyi fikirler her zaman kısıtlı kaynaklarla doğar. Kendini izolasyon koşullarında ise online etkinlikler “ikinci nefes” açıyor, sıra dışı düşünmeye ve yeni fikirler üretmeye sevk ediyor. Bu, potansiyeli hayata geçirmek ve ileriye atılım yapmak için iyi bir zaman.
Üstelik bu iletişim biçimi avantajlı yönler de sunuyor. Online takım oluşturma etkinliklerine farklı şehirlerden, bölgelerden ve hatta ülkelerden insanlar katılabilir. Ayrıca bütçe açısından da ciddi bir tasarruf sağlıyor: transfer, konaklama ve mekân masrafları gerekmiyor. Örneğin, Tinkoff Rosafest The Game festivali dağlarda 6 günlük interaktif bir online macera oyunu biçiminde gerçekleşti.
 |
| Tinkoff Rosafest The Game |
Eğer sizin şirketiniz de ek desteğe, motivasyona ve çalışma sürecine online olarak dahil olmaya ihtiyaç duyuyorsa, Aventura etkinlik ajansı ekibi organizasyon konusunda memnuniyetle yardımcı olacaktır. Size şu formatları sunuyoruz: Telegram kvestleri, online takım oluşturma etkinlikleri, online strateji oyunları, sanat ve mutfak atölyeleri, online partiler/konserler, entelektüel online bilgi yarışmaları, kurumsal online radyo/televizyon vb., online konferanslar ve ayrıca karma online etkinlik formatları.
Müşterilerimizle başarıyla uyguladığımız ilginç konsept seçenekleri zaten geliştirilmiş durumda. Örneğin:
Ayrıca istekleriniz, hedefleriniz ve görevleriniz doğrultusunda benzersiz bir online format da geliştirmeye hazırız. Şirketinizin uyumlu ve niteliksel olarak dönüşmüş bir ekiple başarıyla ilerlemesine yardımcı olacağız. Telefonla aramanızı bekliyoruz ve Zoom'da kişisel bir görüşmeden mutluluk duyarız!
 |
| Online'da görüşmek üzere! |
Online'da görüşmek üzere!
Makale faydalı oldu mu?
