今、世界中が慣れ親しんだ生活様式を放棄せざるを得なくなりました。生き残るために、企業は現在の制限された状況に適応する必要があります。経済的な懸念に加えて、人々のことを忘れないことが特に重要です。どんな企業にとっても最も重要な構成要素である人々、すなわちコミュニケーション、モチベーション、平静さ、安定性、そして最も重要なのは自分の仕事が依然として重要で必要とされ、役立っているという理解を多く失っている人々のことです。これは一般のコンサルタントからトップマネージャーまでのすべての従業員に関係します。私たちは、従業員が適応し、チームを新しいスキルと能力で次のレベルに引き上げる方法をお伝えします。
オンラインチームビルディング。どのように機能するのか？
自主隔離や不確実な状況は、どんな社員をも機能不全に陥らせる可能性があります。だからこそ、遠隔という要素によって複雑化した業務プロセスを整える新たな方法を見つけることが重要なのです。同時に、社員同士のコミュニケーション、モチベーション、結束力についても忘れてはなりません。私たちは、こうした課題の解決に役立つオンラインチームビルディングの実施に向けた数多くのアイデアを開発しました。
その成果という点では、オフラインでのイベントと何ら変わりません。むしろ、参加者が新たな交流方法を学ぶ分、ある面では勝っているとも言えます。これは面白いだけでなく、個人のスキル向上にも役立ちます。
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| オンラインでの交流は気分を高めます |
各社員を巻き込むために、チームビルディングのアイデアに応じてさまざまなツールが使用されます：
● メッセンジャーのグループチャット。
● メール配信。
● SNSのクローズドグループ。
● スマートフォン用の独自アプリ。
● ライブでのグループビデオ通話プラットフォーム。
このようなイベントの開催には、メッセンジャーのTelegramが特に人気です。このプラットフォームは、最小限の手間で多くのコミュニケーション手段を提供します。希望すれば、チャットボット、クイズ、ミニゲームを活用してTelegramクエストを開催できます。つまり、オンライン社内イベントは、自宅から一歩も出ずに同僚と参加できる一種のパジャマパーティーなのです。
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| オンライン社内イベントは、一種のパジャマパーティーです |
リモート形式の社内イベントは、次のことに役立ちます：
● 社員間の新たな連携スキームの構築。
● チームの結束と各メンバーへのサポート。
● ストレスやモチベーション低下への対処。
● さまざまな分野のゲーム形式オンライン学習。
● 課題の達成状況と全体的な活動量による参加者の成果の把握。
● チームの感情状態、不安レベル、熱意、その他の特性の分析。
世界の企業はどのように自己隔離に対処しているのか？
リモートワークは世界中の何千もの企業に影響を与えました。帰属意識とチーム内のつながりを維持することが優先事項の一つとなりました。例えば、トレーニングの専門家でありINBOの創設者であるジェス・マルツは、毎日の仕事の打ち合わせに15分間のバーチャルなチームビルディングの要素を取り入れることを提案しました。例えば：
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小規模グループ（50人まで）の場合、これは同僚を描く。そのような創造的な手法はオープンな環境を作り出し、チームメンバー間のポジティブな相互作用を強化します。
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中規模グループ（50〜100人）には 集団で踊る。チーム全員での盛り上がるダンスや、同僚の誰かの動きを真似ることは、一日中持続するほどのエネルギーを与えてくれます。
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大規模グループ（100人以上）は、即興のコミュニケーションをランダムに生成された参加者ペア間で活用できます。計画、期待される結果についての質問、または単に仕事の始めに軽く話すことで、従業員間の接触を確立します。
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| Zoomを使用したオンラインコミュニケーション |
オンラインモードに移行するのは業務プロセスだけではありません。大規模イベント、国際会議、サミットも同様です。たとえば、サンフランシスコで予定されていたゲーム開発者会議の主催者は、それを仮想プラットフォームに移行しました。年次会議「Collision-2020」の組織委員会も同様に発表し、参加者に特別なアプリを通じてライブ配信で交渉やコミュニケーションを行うことを提案しました。
ヨーロッパの主要な歌のイベントである「Eurovision-2020」さえも、今年はYouTubeチャンネルでのオンライン配信モードで開催されます。これはコンテストではなく、パンデミックとの戦いで国々を団結させることを目的とした、今年と過去の出場者が参加する2時間のショーになります。
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Eurovision-2020 は今年、YouTubeチャンネルでのオンライン配信モードで開催されます |
メリットを探す
最高のアイデアは常に限られたリソースの中で生まれると言われています。そして、自宅待機の状況下で、オンラインイベントは「第二の息吹」を開き、型にはまらない思考を促し、新しいアイデアを生み出します。これは潜在能力を実現し、飛躍するための良い時期です。
さらに、このようなコミュニケーション形式は有利な側面も開きます。オンラインチームビルディングには、さまざまな都市、地域、さらには国々から人々が参加できます。また、これは予算の節約にもなります。送迎、宿泊、会場の費用が不要です。例えば、フェスティバル Tinkoff Rosafest The Game は、山での6日間のインタラクティブなオンラインクエストの形で開催されました。
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Tinkoff Rosafest The Game |
もしあなたの会社が追加のサポート、モチベーション、仕事のオンラインプロセスへの参加を必要としているなら、イベントエージェンシー「Aventura」のチームが喜んでその組織化をお手伝いします。私たちは次のようなフォーマットを提供しています：テレグラムクエスト、オンラインチームビルディング、オンラインストラテジー、アートや料理のマスタークラス、オンラインパーティー/コンサート、知的オンラインクイズ、企業オンラインラジオ/テレビなど、オンライン会議、そしてオンラインイベントの複合フォーマットです。
私たちはすでに興味深いコンセプトのバリエーションを開発しており、お客様とともに成功裏に実施しています。例えば：
また、お客様のご要望、目標、課題を考慮した独自のオンラインフォーマットも開発いたします。私たちは、結束力のある質的に変革されたチームとともに、あなたの会社がさらに成功を収めるお手伝いをします。お電話でのご連絡をお待ちしており、Zoomでの個人的なミーティングを楽しみにしています！
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