Aujourd'hui, le monde entier a dû abandonner son mode de vie habituel. Pour rester à flot, les entreprises doivent s'adapter aux conditions restrictives actuelles. Il est particulièrement important, au-delà des préoccupations économiques, de penser aux personnes. À ceux qui sont la composante la plus importante de toute entreprise. Ceux qui perdent aussi beaucoup : la communication, la motivation, la tranquillité, la stabilité et surtout la certitude que leur travail est toujours important, nécessaire et utile. Cela concerne chaque employé, du consultant ordinaire au top manager. Nous vous expliquerons comment aider vos employés à s'adapter et à amener l'équipe à un nouveau niveau, avec des compétences et des aptitudes renouvelées.
Team building en ligne. Comment ça marche ?
L'isolement et une situation d'incertitude peuvent mettre à mal n'importe quel collaborateur. C'est pourquoi il est si important de trouver de nouvelles façons d'organiser le processus de travail, compliqué par le facteur de la distance. Il ne faut pas non plus oublier la communication entre collaborateurs, leur motivation et leur cohésion. Nous avons développé de nombreuses idées pour organiser des team buildings en ligne, qui vous aideront à résoudre ces tâches.
Par leur efficacité, ils ne diffèrent en rien des événements en « présentiel ». Et sur certains points, ils les surpassent, car les participants apprennent de nouvelles façons d'interagir. Et c'est non seulement intéressant, mais aussi utile pour perfectionner ses compétences personnelles.
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| La communication en ligne remonte le moral |
Pour impliquer chaque collaborateur, différents outils sont utilisés, en fonction de l'idée de team building :
● les chats de groupe dans les messageries ;
● les envois d'e-mails ;
● les groupes fermés sur les réseaux sociaux ;
● les applications mobiles uniques ;
● les plateformes de visioconférence de groupe en direct ;
La messagerie Telegram jouit d'une popularité particulière pour l'organisation de ce type d'événements. Cette plateforme offre de nombreuses possibilités de communication pour un minimum d'efforts. Si vous le souhaitez, vous pouvez organiser une quête Telegram en utilisant des chatbots, des quiz et des mini-jeux. Il s'avère qu'une soirée d'entreprise en ligne est une sorte de pyjama party, à laquelle on peut participer avec ses collègues sans quitter son propre domicile.
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La soirée d'entreprise en ligne est une sorte de pyjama party |
La forme à distance de l'événement d'entreprise contribue à :
● l'élaboration de nouveaux schémas d'interaction entre collaborateurs ;
● la cohésion de l'équipe et le soutien de chacun ;
● la lutte contre le stress et la perte de motivation ;
● l'apprentissage en ligne ludique dans différents domaines ;
● la détermination de l'efficacité des participants en fonction de l'accomplissement des tâches et de l'activité globale ;
● l'analyse du climat émotionnel de l'équipe, du niveau d'anxiété, d'engagement et d'autres caractéristiques.
Comment les entreprises mondiales gèrent-elles le confinement ?
Le télétravail a touché des milliers d'entreprises dans le monde entier. Préserver le sentiment d'appartenance et le lien au sein de l'équipe est devenu l'une des priorités. Par exemple, Jess Maltz, experte en formation et fondatrice de l'agence INBO, a proposé d'intégrer des éléments virtuels de team building de 15 minutes dans les réunions de travail quotidiennes. Par exemple :
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Pour les petits groupes (jusqu'à 50 personnes), il peut s'agir d'une tâche consistant à dessiner son collègue. Cette approche créative crée un environnement ouvert et renforce les interactions positives entre les membres de l'équipe.
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Pour les groupes moyens (50-100 personnes), il est proposé de danser collectivement. Des danses endiablées en équipe ou la répétition des mouvements de l'un des collègues donneront une telle charge d'énergie qui suffira pour toute la journée de travail.
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Les grands groupes (à partir de 100 personnes) peuvent utiliser la communication improvisée entre des paires de participants générées aléatoirement. Des questions sur les projets, les résultats attendus ou simplement une conversation légère en début de journée de travail établiront le contact entre les employés.
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| Communication en ligne avec Zoom |
Ce ne sont pas seulement les processus de travail qui passent en ligne, mais aussi les événements de masse, les conférences internationales et les sommets. Ainsi, les organisateurs de la conférence des développeurs de jeux, prévue à San Francisco, l'ont transférée sur des plateformes virtuelles. La même annonce a été faite par le comité d'organisation de la conférence annuelle « Collision-2020 », proposant aux participants de négocier et de communiquer en direct via une application spéciale.
Même le principal événement musical européen, « Eurovision-2020 », se déroulera cette année en direct sur la chaîne YouTube. Ce ne sera pas un concours, mais un spectacle de deux heures avec la participation des candidats de cette année et des années précédentes, dans le but d'unir les pays dans la lutte contre la pandémie.
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Eurovision-2020 se déroulera cette année en direct sur la chaîne YouTube |
Cherchons les avantages
On dit que les meilleures idées naissent toujours lorsque les ressources sont limitées. Et en situation de confinement, les événements en ligne offrent un « second souffle », incitent à penser de manière originale et à générer de nouvelles idées. C'est le bon moment pour réaliser son potentiel et faire un bond en avant.
De plus, cette forme de communication présente aussi des avantages. Les team buildings en ligne peuvent réunir des personnes de différentes villes, régions et même pays. Et c'est aussi une bonne économie de budget : pas besoin de dépenses pour le transfert, l'hébergement et le lieu. Par exemple, le festival Tinkoff Rosafest The Game s'est déroulé sous la forme d'une quête interactive en ligne de 6 jours à la montagne.
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Tinkoff Rosafest The Game |
Si votre entreprise a besoin d'un soutien supplémentaire, de motivation et d'implication dans le processus de travail en ligne, l'équipe de l'agence événementielle « Aventura » vous aidera avec plaisir à l'organiser. Nous vous proposons des formats tels que : quêtes Telegram, team buildings en ligne, stratégies en ligne, ateliers d'art et de cuisine, soirées/concerts en ligne, quiz intellectuels en ligne, radio d'entreprise en ligne/télévision, etc., conférences en ligne, ainsi que des formats combinés d'événements en ligne.
Nous avons déjà développé d'intéressants concepts, que nous mettons en œuvre avec succès avec nos clients. Par exemple :
Nous sommes également prêts à développer un format en ligne unique en fonction de vos souhaits, objectifs et besoins. Nous aiderons votre entreprise à aller de l'avant avec une équipe soudée et transformée en profondeur. Nous attendons votre appel et serons ravis de vous rencontrer en personne sur Zoom !
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À bientôt “en ligne” ! |
À bientôt “en ligne” !
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