Hoy el mundo entero ha tenido que renunciar a su forma de vida habitual. Para mantenerse a flote, las empresas deben adaptarse a las limitaciones actuales. Es especialmente importante que, además de las preocupaciones económicas, no olvidemos a las personas. A quienes son el componente más importante de cualquier empresa. Quienes también pierden mucho: comunicación, motivación, tranquilidad, estabilidad y, lo más importante, la comprensión de que su trabajo sigue siendo importante, necesario y útil. Esto se aplica a cada empleado, desde el consultor junior hasta el alto directivo. Te contamos cómo ayudar a tus empleados a adaptarse y llevar al equipo a un nuevo nivel, con habilidades y competencias renovadas.
Team building online. ¿Cómo funciona?
El aislamiento y la situación de incertidumbre pueden desestabilizar a cualquier empleado. Por eso es tan importante encontrar nuevas formas de organizar el proceso de trabajo, complicado por el factor de la distancia. Al mismo tiempo, no hay que olvidarse de la comunicación entre los empleados, de su motivación y cohesión. Hemos desarrollado muchas ideas para realizar team buildings online que le ayudarán a resolver estas tareas.
En cuanto a su eficacia, no se diferencian en nada de los eventos «offline». E incluso en algo los superan, ya que los participantes aprenden nuevas formas de interactuar. Y esto no solo es interesante, sino también útil para perfeccionar las habilidades personales.
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| La comunicación online levanta el ánimo |
Para involucrar a cada empleado se utilizan distintas herramientas, en función de la idea de team building:
● chats grupales en mensajería instantánea;
● envío de correos electrónicos;
● grupos cerrados en redes sociales;
● aplicaciones únicas para el teléfono;
● plataformas para videoconferencia grupal en directo;
La aplicación de mensajería Telegram goza de especial popularidad para la celebración de este tipo de eventos. Esta plataforma ofrece muchísimas posibilidades de comunicación con un mínimo esfuerzo. Si se desea, se puede organizar un quest de Telegram utilizando chatbots, trivias y minijuegos. Resulta que la fiesta corporativa online es una especie de fiesta de pijamas, en la que se puede estar con los compañeros sin salir de casa.
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La fiesta corporativa online es una especie de fiesta de pijamas |
El formato remoto de evento corporativo contribuye a:
● la creación de nuevos esquemas de interacción entre empleados;
● la cohesión del equipo y el apoyo a cada persona;
● la lucha contra el estrés y la pérdida de motivación;
● el aprendizaje online lúdico en distintas áreas;
● la determinación de la eficacia de los participantes según el cumplimiento de tareas y la actividad general;
● el análisis del ambiente emocional del equipo, el nivel de ansiedad, implicación y otras características.
¿Cómo afrontan el autoaislamiento las empresas de todo el mundo?
El trabajo remoto ha afectado a miles de empresas en todo el mundo. Mantener el sentimiento de pertenencia y la conexión dentro del equipo se ha convertido en una de las prioridades. Por ejemplo, Jess Maltz, experta en formación y fundadora de la agencia INBO, propuso incluir en las reuniones de trabajo diarias elementos virtuales de team building de 15 minutos. Por ejemplo:
Para grupos pequeños (hasta 50 personas), puede ser la tarea de dibujar a su colega. Esta técnica creativa crea un ambiente abierto y refuerza la interacción positiva entre los miembros del equipo.
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A los grupos medianos (50-100 personas) se les propone bailar colectivamente. Los bailes animados en equipo o repetir los movimientos de algún colega brindarán tal carga de energía que será suficiente para toda la jornada laboral.
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Los grupos grandes (desde 100 personas) pueden aplicar comunicación improvisada entre parejas de participantes generadas aleatoriamente. Las preguntas sobre planes, resultados esperados o simplemente una charla ligera al inicio de la jornada laboral establecerán contacto entre los empleados.
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| Comunicación en línea con Zoom |
No solo los procesos de trabajo se trasladan al modo en línea, sino también los eventos multitudinarios, las conferencias internacionales y las cumbres. Así, los organizadores de la conferencia de desarrolladores de juegos, planificada en San Francisco, la trasladaron a plataformas virtuales. Lo mismo declararon en el comité organizador de la conferencia anual «Collision-2020», ofreciendo a los participantes negociar y comunicarse en transmisiones en directo a través de una aplicación especial.
Incluso el principal evento musical de Europa «Eurovision-2020» se celebrará este año en modo de transmisión en línea en el canal de YouTube. No será un concurso, sino un espectáculo de dos horas con la participación de los concursantes de este y años anteriores con el objetivo de unir a los países en la lucha contra la pandemia.
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| Eurovision-2020 se celebrará este año en modo de transmisión en línea en el canal de YouTube |
Buscando ventajas
Dicen que las mejores ideas siempre nacen con recursos limitados. Y en condiciones de autoaislamiento, los eventos en línea abren una «segunda oportunidad», obligan a pensar de forma no convencional y a generar nuevas ideas. Es un buen momento para desarrollar el potencial y dar un salto hacia adelante.
Además, esta forma de comunicación también revela aspectos beneficiosos. En los team buildings en línea pueden participar personas de diferentes ciudades, regiones e incluso países. Y además es un buen ahorro de presupuesto: no se necesitan gastos de traslado, alojamiento y local. Por ejemplo, el festival Tinkoff Rosafest The Game se llevó a cabo en forma de un quest interactivo en línea de 6 días en las montañas.
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| Tinkoff Rosafest The Game |
Si su empresa también necesita apoyo adicional, motivación y compromiso en el proceso laboral en línea, el equipo de la agencia de eventos «Aventura» con gusto le ayudará con su organización. Le ofrecemos formatos como: quests de Telegram, team buildings en línea, estrategias en línea, talleres de arte y cocina, fiestas/conciertos en línea, quizzes intelectuales en línea, radio en línea corporativa/televisión, etc., conferencias en línea, así como formatos combinados de eventos en línea.
Ya tenemos desarrolladas interesantes variantes de conceptos que implementamos con éxito con nuestros clientes. Por ejemplo:
También estamos listos para desarrollar un formato en línea único, teniendo en cuenta sus deseos, objetivos y tareas. Ayudaremos a su empresa a avanzar con éxito con un equipo cohesionado y cualitativamente transformado. ¡Esperamos su llamada telefónica y estaremos encantados de una reunión personal en Zoom!
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| ¡Nos vemos en “online”! |
¡Nos vemos en “online”!
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