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174个实用材料:预算表、活动脚本、检查清单
活动现场拍照区布置的 9 个创意 很长一段时间以来,拍照区的背景都是印有公司标志的媒体墙。近年来,人们开始更加重视拍照区,因为照片是所有社交网络的主要内容,也就是说,它是关于您活动的主要讲述者。设计富有创意的拍照区,是获得活动亮眼、难忘照片的保证。当然,照片中一定要有公司标志,但除此之外,还可以用有趣的方案来补充拍照区,从而为您的拍照区吸引更多关注。我们准备了一些激发灵感的创意。画框 这是最易实现的方案之一,甚至无需设计师帮助也能完成!只需悬挂各种形状的画框即可。如果您在户外举办庆典,画框可以直接挂在树枝上。框上也可以印公司标志。黑胶唱片 这种背景不仅适合音乐活动。复古风格的照片总是有趣且应景。黑胶唱片早已成为温馨与格调的象征。时钟 时钟不仅是有趣的装饰元素,也是时间飞逝的美好象征。与亲友相拥的每一秒都无比珍贵!可以是布谷鸟钟,甚至可以是萨尔瓦多·达利名画的装置,只要资源充足、准备更充分即可。平板电脑和显示器 对于喜欢轻微张扬感的人,可以选择将主背景显示在显示器、平板电脑及其他电子设备屏幕上的拍照区。借助它们,可以打造展现活动整体主题的原创画面。这样的布置非常适合发布会或高科技派对。书籍 书不仅是最好的礼物,也是拍照区的绝佳元素。这是相当省钱且不落俗套的空间布置方案。此外,在互联网时代,书几乎成了稀有之物,已不再经常出现在镜头中。因此,这样的照片能够吸引注意力,并让宾客进入安静的复古氛围。留言板 非常适合拍摄原创照片的背景。留言板可以用作贺卡,宾客可以在上面留下祝福和评论。可以在板上用不同颜色绘画、签名。留言板不一定非要是常见的办公或学校款式。它也可以是带线的布艺板,在导师指导下,所有想尝试的人都可以体验绣简单图案、自己的名字和祝福。灯串 这种装置适合拍出最温柔、最浪漫的照片!近年来,霓虹复古招牌也很受欢迎,它们曾流行于 70—80 年代西方户外广告中。花墙 想象一下,绿色一角会有多好看?花墙、天然鲜活苔藓墙或花艺装置——这些都会让宾客无法无动于衷。鲜活装饰永远时髦,也总能吸引相机闪光灯。除了花,还可以在装置中使用树枝、草,甚至水果和蔬菜。往年照片 如果活动并非第一届举办,那么一面贴有往届活动照片的照片墙将成为当晚的主要亮点。您大概也注意到了,社交网络用户多么喜欢回忆童年、少年、学生时代,以及一年或五年前发生的事。宾客能够在照片中找到自己和同事,或找到对您的活动很重要的人,这会带来珍贵的情感,也会产生宾客愿意分享的新照片,而这些照片将把您的活动传播给最广泛的受众。所有这些配件都可以用来让活动拍照区更有生气、营造氛围。总的来说,现代潮流和趋势正推动拍照区以以下风格来打造:工业风、童话森林、植物风、复古风、水彩风。在打造拍照区时,经常会使用大规模、多层次装饰、巨型艺术装置、互动式布景和导演式创意。活动机构 “Aventura” 将帮助您打造富有氛围的活动拍照区,它将是独一无二、令人难忘,并符合活动整体概念,同时兼顾现代趋势。 创意与趋势 · 01.08.2017 · 4分钟
如何选择活动承包商? 活动的创建和组织,在某种程度上就像一项大型工程或复杂的装修,需要在脑海中记住几十个细节、协调事项、预算和有时彼此直接矛盾、却必须设法拼合成一幅完美画面的因素。我们已经谈过团队的重要性——你可以把部分工作托付给他们,而他们不会在关键时刻掉链子。但这涉及的是管理和流程协调。还有一部分任务将由承包商完成,而如何在与他们合作时“不出岔子”,我们今天就来尽量告诉大家。优秀的主持人、负责任的艺人、有品位又麻利的装饰师、美味又可靠的餐饮服务以及行政人员、高质量的技术人员——这还不是通常参与一场普通活动筹备的全部人员名单。那么,如何选出最优秀中的最优秀?可靠的承包商就像爱情:你无法找到他们,只能遇见他们。经历过第一次“不幸的爱情”,也就是遇到过各种并不那么可靠的承包商之后,我们开始更加谨慎地挑选合作伙伴,而现在我们已经有了一支始终可以信赖的团队。但即便是我们,有时也不得不寻找新的专业人士,以下就是我们遵循的规则。任务的详细描述 首先,我们总是会制定非常具体的技术任务说明。我们建议你先为自己制定一份任务计划,然后再为承包商制定更详细的版本,标明所有数字和尺寸、你或客户的所有偏好、公司标志中的所有颜色等等。技术任务说明越详细、越具体越好。重要的是提供作品示例(参考案例)——照片、视频、图纸、平面图和草图,以便承包商更好地理解你的愿望。承包商候选名单 为了列出某个方向潜在承包商的名单,我们会使用一切可用方式:多年积累的自有承包商数据库、同事和合作伙伴的推荐,以及搜索引擎的前十名结果。我们会仔细研究承包商的案例作品集、照片、视频资料,并阅读关于其工作的评价。只有拥有10–20个潜在合作伙伴可供选择时,我们才能做出真正正确的选择。确定候选者之后,我们会联系每一个人,并发送事先准备好的技术任务说明。痛苦的选择 发送技术任务说明之后,我们首先关注承包商响应的及时性、其反应和提问是否恰当,以及其价格政策。除此之外,我们还会看价格是否符合市场水平,并提出一些刁钻的追问。在比较所有提交的方案、权衡所有正面和负面因素,并进行一次简短的内部会议之后,终于可以做出选择,选出那个“唯一”,有时甚至会把任务拆分给几个承包商。合同 一定要与合作伙伴签订合同,不要与那些说可以不签合同就把一切办好、或要求在签署文件前预付款的人合作。请在合同中写明: — 解除约定的条件以及工期延误的罚款 — 服务费用和付款方式 — 对发布内容和材料(照片、视频等)的权利 — 其他专门适用于你这项任务的要求。付款和预付款 许多艺人按预付款工作,这很正常,明星的工作方式就是这样。但其他人员或装饰师的工作,应该在他们把所有事情做完、所有“问题”都检查并解决之后再付款。不要提前付款,但如果对结果非常满意,也不要吝啬。你们在同一个团队中 重要的一点是,要懂得如何与承包商正确沟通。在筹备活动时,有时不得不与非常不同职业的代表合作,而每个人都必须找到合适的相处方式。要尊重艺人有些古怪的性格,也要尊重技术人员略显粗鲁的沟通方式。最重要的是始终保持礼貌,信守自己的承诺和期限,并记住你们都在同一个团队中,有着同一个目标——让活动完美举行!如果认真而深思熟虑地对待这件事,与承包商合作可能会成为一场头痛,也可能成为伟大友谊和多年合作的开始。我们很高兴,我们的合作伙伴始终尽职尽责地工作,并且已经成为活动机构“Aventura”团队中不可或缺的一部分,我们为此感到自豪。 预算与组织 · 2017年7月10日 · 4分钟
如何在工作中不“烧毁” 职业倦怠问题相当严峻,尤其对活动行业的从业者而言。排得满满的日程、被活动和会议填满的每一天、时刻在线——这一切都可能导致身心疲惫,并进而引发职业“倦怠”。倦怠是指身体或情绪力量与动力的耗尽,通常由长期压力或挫败感造成。它的产生不外乎两种原因之一:缺少用于恢复的休息(过度疲劳),或缺乏动力与回报。如何才能避免倦怠?看似答案很简单——多休息,珍视自己的劳动。然而,事情并不像乍看之下那么简单。以下是一些建议,教你如何把自己的工作变成终身事业,同时又不至于发疯。 找到自己的位置 我们一生中有三分之一的时间都在工作,而对待工作的方式与态度一直在变化。如今,心理学家认为,要想获得幸福并从工作中得到满足,就需要选择属于自己的天地,找到能让你发挥潜力的位置。若接手不适合的事情,你可能会失去宝贵的时间和自信。如果你已经意识到自己的付出得不到补偿,那就不要拖延离开的时刻。 不要加班 停。活动行业、组织活动,还要在项目期间不加班——这怎么可能?事实上,即便在这样不简单的领域,也有可能保持工作与生活的平衡。你的工作日持续多久并不重要,重要的是完成的工作。提前规划长期项目的执行,制定计划,委派一系列职责,这样就能避免浪费时间,进而避免在冲刺阶段超负荷运转。 尝试新事物 不要害怕走出舒适区。承担新的、力所能及的任务。解决它们会让你重新审视自己的能力,从另一个角度看待自己的工作,释放自我,并为工作增添多样性。 不要害怕冒险 倾听自己的愿望。有时,它们正是提示,告诉你该如何改变工作,让它结出更多果实。接受经过深思熟虑的风险,这会为生活带来新的感受和新的经验。有人提议在动物园的狮子中间办企业团建?或者在茂密森林里办生日会?为什么不行——新的挑战就是新的经验、事件和能量来源。 爱好与个人时间 有时,最好拒绝一个能带来收入的额外项目,去跳舞或上法语课,这些会带来情绪和看待生活的新鲜视角,之后也许还会为职业实践带来新想法。 在活动策划公司工作! 在活动策划公司工作的经历,无疑比长期在客户方工作要丰富得多。随着时间推移,项目的千篇一律甚至会把最优秀的营销、PR和HR总监逼疯。在活动策划公司工作,今天你可能有企业团建,明天是明星在中央广场的演唱会,之后还有会议或在不同城市举办的一系列路演活动。项目的多样性让你始终保持状态,做真正喜欢的事,并在不同方向上不断精进。最重要的是,永远要记得:你的工作就是你的第二人生。 创意与趋势 · 2017年7月7日 · 3分钟
企业活动的组织:从哪里开始,选择什么形式? 组织企业团建活动是一项需要认真态度、多方面经验和大量时间的任务。让我们更深入地了解组织流程,看看应该从哪里开始? 需求沟通 首先,让我们审视现有因素。毕竟,办公室活动的成功与否正取决于这些因素:活动的总体目标是什么?(选择的形式和内容取决于这个重要问题的答案)团队中女性或男性的人数是否明显偏多?同事的平均年龄是多少(节日形式必须让员工感兴趣);大致预算是多少;场地是否已选定;组织方是否已确定(或是否已选择专业的活动策划机构)。如果你已经梳理完这些以及许多其他事项,那我们就进入派对主题、创意和形式的选择。邀请艺人和主持人的娱乐节目 如果你不希望自己的节日变成一场混乱,就不要在主持人上省钱。经验丰富的演艺主持人不仅能娴熟掌控活动,还能帮你别出心裁地向喜爱的同事送上祝福。艺人表演和整体节目也需要精心安排;在这种情况下,有一个负责人总是很有帮助,更好的做法是联系我们——Aventura 活动机构,我们会为你提供一位专属经理,由他/她来负责这些问题;) 各种各样的演出选择,让你能够举办正合公司口味的活动。也许同事们梦想看到火焰秀,或参与奇妙的科学实验;也许他们会喜欢模仿秀演员、魔术师的表演。此外,秀舞团和翻唱乐队的表演也很受欢迎。益智游戏 即使在宴会期间,也可以组织各种游戏。它们可以是知名电视节目的翻版,也可以是类似知识达人风格的知识对决。请相信,成年人有时对游戏的反应甚至比孩子还热烈。你想看看你平时低调的总会计师如何变身《黑手党》的首领,或者新员工如何拿下《大富翁》吗?让同事们试试仅凭三个音符猜出旋律,或成为《什么?哪里?什么时候?》节目的水晶猫头鹰得主。也许,你会因此以不同的眼光看待你的同事。卡拉OK对决 听到这个词,很多人会想到90年代的夜晚,脑海里响起俄罗斯香颂明星们并不整齐的歌声。事实上,俄罗斯人热爱唱歌。许多外国人注意到,俄罗斯人确实出人意料地经常、大量地唱歌,也许唱得不一定好,但总是充满感情。如今,卡拉OK派对的设备甚至可以轻松下单送到办公室,不必特意去卡拉OK酒吧。可以邀请乐手来定调节奏,也可以挑选一套别致有趣的曲目。可以唱摇滚金曲和国外经典,毕竟越来越多人会读英语,而现代技术让人能充分享受这一过程。密室逃脱/任务游戏 如今,任务游戏是最受欢迎的方向之一。任何年龄和性别的参与者都能乐在其中,因为存在大量不同形式:寻宝、恐怖任务、根据知名书籍或电影改编的旅程等等。现在,这类娱乐甚至可以在公司办公室内组织。空间焕然一新,也无需专门前往别处。科技秀 年轻的科技公司常常选择包含现代科技元素的企业活动形式。如果你想置身虚拟现实、观看激光秀、机器人表演等,那么这个形式绝对适合你!大师班 这是将愉快与有益结合的好选择。它们让人以游戏形式接触有趣的事物。而且,亲手做点什么总是很棒。男士会喜欢烈酒品鉴、咖啡师调鸡尾酒或冲咖啡课程,原汁原味的鼓乐演奏也会合他们口味。女士则适合主厨烹饪大师班,以及制作香水、肥皂、蜡烛、手工糖果的课程,或玻璃、木头、陶瓷彩绘。主题写真拍摄 这是另一种可能尤其受女性团队欢迎的形式。此外,还可以邀请专业化妆师,这样女员工一定会满意。打造带有公司标志的精美拍照区、在拍摄过程中即时打印照片——这些都能让企业写真拍摄更加引人入胜、有趣。总结 如你所见,举办企业活动的方式多种多样。要让活动成功,重要的是由一支专业且经验丰富的团队来负责,他们拥有经验、可靠的分包商,并懂得如何让活动既出彩又高效。毕竟,除了组织方面的知识和技能,活动行业从业者还非常了解人们在节日中的心理,能够为你的企业活动所有参与者营造真正舒适的氛围。因此,我们强烈建议把组织工作交给该领域的专业人士,比如我们——Aventura 活动机构! 团队建设 · 06.07.2017 · 5分钟
活动组织中的现代趋势 现代生活的动态性和高科技水平,促使我们今天坚决摒弃枯燥的礼仪性活动。我们生活在一个举办活动需要采用特殊方式的时代。在服务市场上,不仅企业团建,还有商务招待、会议、研讨会的组织,都自信地涌现出现代、便捷、舒适、体面且同时经济的趋势。总之,创新既涉及娱乐领域,也涉及商务领域。概念与内容 在企业活动领域,任务挑战和团队建设越来越受欢迎。即使在最正式的活动中也加入了娱乐元素:组织者努力将礼仪要求与游戏成分相结合。互动已成为常态,为所有会议或庆典参与者创造团结的条件。在传播创新中,可以看到大胆借鉴互联网技术,例如部落化,打破等级规范,让每个人都有发言权;或者内容狩猎,让任何讲座都变成讨论。如今任何活动都配备了现代多媒体解决方案。这大大提高了参与者对活动的投入程度。风格与装饰方案 活动举办在这方面的变化随处可见。例如,传统的围桌宴会正被餐饮外烩稳稳取代,餐桌摆台变得别具一格,小份开胃菜越来越受欢迎。在场地布置上,更倾向于非标准的个性化装饰、灯光效果和辅助特效。即使在正式活动的组织中,也呈现出最大程度的民主化:会议桌上出现了鲜花,商务着装风格明显变得柔和。场地 在这方面,非比寻常的活动场地领先,例如博物馆、购物中心或工厂区域。然而,更受青睐的是户外形式,其优势在于活跃的游戏、阳光、微风、新割青草的芬芳以及大自然生动的旋律。集体到户外呼吸新鲜空气的理想解决方案是使用快速搭建结构:帐篷、天篷、穹顶、遮阳棚。解决任何任务的通用且经济的方式——在圣彼得堡租赁面积从9到5000平方米的帐篷。这种结构可以安装在不同表面和任何地方:林间空地、赛马场、铺石场地、户外集市中心。它能提供防晒、防风、防雨保护,同时营造团队和受邀参与者的凝聚力。结论 对于所有与活动组织相关的人来说,必须关注趋势和创新,不断寻找新场地、新创意和新创意节目。如果您确实没有这么多时间,最好立即考虑聘请专业机构,例如我们。考虑到市场趋势,以非同寻常的方式组织活动,将使其成为事件性、互动性和充满氛围的活动。 创意与趋势 · 26.06.2017 · 3分钟
如何在Instagram上推广活动 Instagram 是一个相当年轻的社交网络,但它的用户却是全球最活跃的群体之一。每天我们都会多次查看 Instagram 动态,毫不吝啬地为朋友和熟人点赞,关注明星、喜爱的品牌和活动的个人主页。甚至很多时候,我们正是从 Instagram 上得知新闻。关注他人生活并展示自己,已经不再被视为某种禁忌或不当行为,如今它“有趣、时尚、年轻”,因此也能有效推广活动与事件。那么,如何启动这一过程?我们为你提供一个简单而高效的算法,用于创建并推广你的客户账号。账户设置:在 Instagram 上创建商业账号——这非常简单。用活动或公司的名称作为用户名。别忘了将你的账号与 Facebook 集成。账户内容:在这里,你应该发布活动的全部信息。明星照片、活动预告、往届活动照片。别忘了注明地点、时间以及交通路线。还要介绍在哪里、以什么价格可以买到门票,有哪些促销和折扣。支持意见领袖:意见领袖是拥有大量粉丝和忠实受众的 Instagram 用户。他们的特别之处在于,受众认为他们的意见具有权威性并愿意听取;在其他条件相同的情况下,会选择那个被标上品质认证的活动。正因如此,全世界的营销人员都积极选择与意见领袖合作的策略。你可以直接与对方约定发布,也可以通过专门服务,如 BlaBlaBlogger、Labelup 或 Instach。寻找目标受众:基于话题标签的软件收集方法可以大大简化目标受众的寻找。Instagram 解析程序就具备这种能力。也可以根据用户在 Instagram 上传照片时标注的地理位置进行搜索。话题标签:请记住,话题标签是这项服务的根本。借助它们,用户才能找到你。尽管 Instagram 的字符数没有限制,也请尽量只标出关键点。过多的词语和符号会显得相当烦人。Instagram 竞赛:为什么需要这样做?当然是为了让粉丝成为活动的积极参与者。你可以设定所需的竞赛主题,客户的创意点子很快就会出现。顺便说一句,这里还能为活动推广汲取许多创意方案。如果你决定启动竞赛——不要在奖品上吝啬。越多人想争夺冠军桂冠,就会有越多人知道你的活动。为了赢得奖品,参赛者会像病毒一样传播你需要的广告。别忘了开启投票。这会促使参赛者更积极地竞争,并邀请朋友和熟人参与。结论:Instagram 已证明自己在推广任何事物方面的有效性。这意味着,关键在于学会把社交网络当作工具来巧妙使用,你的活动就会变得受欢迎并获得许多点赞。现在就行动:添加话题标签、点赞并留下评论。因为赢得他人关注的最好方式,就是先关注他们。互动起来,保持礼貌交流,人们一定会愿意与你及你的公司合作。如果你需要专业人士的帮助,我们的团队不仅能帮助你在 Instagram 上推广活动,还能通过其他广告渠道进行推广。我们公司的经验丰富的专家会引入最热门的话题标签,并在最短时间内以较少的财务投入取得最佳结果。 创意与趋势 · 2017.05.24 · 4分钟
如何正确举办新店开业 创建自己的企业是一件相当麻烦的事情。如今许多人更倾向于在互联网上开展创业活动,但实体店对顾客来说仍然必不可少。毫无疑问,开设一家门店是一件值得庆祝的事情,并且希望吸引尽可能多的潜在客户。要组织活动,最好联系庆典策划公司。但作为店主,您也不应置身事外。需要考虑什么?当然,代理公司的专家会帮助您制定活动计划,并想出吸引顾客前来参加庆祝活动的有趣环节。首先,在此活动的前一天,就要把场地相应布置好。入口处应悬挂带有门店开业日期和时间信息的招牌或海报。在这里放置庆典活动流程也不为过。还应该印刷带有活动信息的传单和宣传册。应在商店开业前几天开始分发。如果需要更大的覆盖面且预算允许,可以订购广告牌、公共交通等广告。如今,商店开业庆典常见的举办形式是表演节目。重要的是,表演主题要适合您的门店。例如,如果是内衣店开业,可以安排一场时装秀。传统上,在这样的日子里,店门口会用气球、横幅或艺术装置来装饰。如果您有品牌标识或品牌色,请在这些元素中体现出来。重要的是安装专业设备:舞台、音响,并播放欢快的音乐,还要邀请专业主持人参与庆典。如果有需要,可以预订活动帐篷。例如,天气好时,可以在帐篷里安排免费发放饮用水,或举办与商店主题相关的大师班。带孩子来参加庆典的家长会特别欣赏这一点。努力让活动令人难忘。这将有助于吸引更多顾客。 客户活动 · 2017.04.18 · 2分钟
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