TOP 5 非传统活动形式：如何为商务活动选择合适的形式？

我们总是喜欢研究别人的成功，但更喜欢讨论别人的失败。而往往正是那些犯错的人才能获得成功。常言道：从错误中学习。

正确选择商务活动的形式是您活动成功的保障。带有全体会议的标准化会议已成为过去，研讨会和论坛也在发生变化。互动性、动态性和创意性正占据首位。

如何选择合适活动形式并在合作伙伴中脱颖而出？ 

我们提供五大非标准且现代的活动形式，这些形式能吸引人们对活动的关注，并使其令人难忘。它们适用于不同受众和任意数量的宾客。

1.   Pecha Kucha

Pecha Kucha 是最受欢迎的现代活动形式之一。这并不奇怪：简洁、动态、内容丰富、非正式和轻松的信息呈现是它的优势。Pecha Kucha 是一种演讲技巧，演讲者只展示20张演示幻灯片，每张分配20秒。难怪这个词从日语翻译过来意为“闲聊”或“喋喋不休”。无论您的演示主题是什么，最重要的是它要富有动态。通常，在报告之后会安排一次简短的休息，以便交流意见。这类活动通常在晚上举行。而且往往是在乍看之下最不适合的地方——酒吧、公园、大学教室等。

2.   商务约会。

您知道约会并不只有浪漫一种吗？商务约会营造非正式氛围，有助于参与者之间建立关系。这种形式降低了正式程度，即使邀请了政界人士、商界人士或学者等重要嘉宾也是如此。举办此类约会的最佳场所是咖啡馆、餐厅或俱乐部。由于没有严格的时间安排和组织者的主持，交流以多方对话的形式进行。这有助于倾听所有参与者并获得宝贵经验。这种约会中的动态性和轻松氛围有助于活动参与者之间建立新的非正式关系。

3.   失败大会

Fail 一词从英语直译过来意为“遭遇失败”。我们都喜欢研究他人的成功，但更喜欢讨论他人的失败。而往往正是那些犯错的人取得了成功。难怪人们说：从错误中学习。失败大会在俄罗斯是一种鲜为人知的活动形式。但这一趋势正逐渐升温。毕竟，经验丰富的专家讲述失败、挫折、大大小小的错误，在任何领域都既有用又切合实际。关键是要找到优秀的演讲者，他们能与观众“同频”，并愿意回答棘手的问题。负面经验并不比正面经验逊色，而友好、开放的氛围能带来最大收益。

4.   游戏

游戏并非新形式，但发展迅速。不久之前，游戏要么是团队建设类，要么是商务类。然而现在它们的数量不断增加——任何活动、任何目的都能找到合适的游戏。例如，可以创建一个为期一天的广告/信息/房地产/或其他任何类型的机构，活动参与者将在其中工作一天。或者可以分析真实的主题案例。主要优势在于动态性和对过程的完全投入。参与者获得宝贵经验、情绪激励和动力。宾客还有独特机会了解某个流程中的陷阱，在不同岗位上尝试自己的能力，学会团队合作或独立工作。游戏不仅适合年轻人，也适合更成熟的受众。

5.   World Café（世界咖啡馆）

World Café 是一种简单而独特的非正式商务交流形式，参与者在舒适的咖啡馆里一边喝咖啡一边交流知识和想法。会议开始时，人们每4-5人围坐一桌，讨论共同的热点话题。之后，每桌的一名参与者转到下一组。新桌的发言者讲述自己小组得出的结论。这样，参与者就带来了不同小组的知识和想法。参与 World Café 的既可以有12桌，也可以有上千人。最重要的是倾听他人的意见和想法，分享自己的思考，并将不同的观点联系起来。当然，保持开放和热情好客也很重要。

为活动选择正确的形式，就意味着离成功更近一步。即使有最好的议程和“明星”演讲阵容，但如果形式不合适，活动也可能悄无声息地过去，不被记住。