每一场活动都由无数细小的笔触构成， 它们 共同勾勒出一场成功活动的整体画面。有些细节乍看之下并不起眼，或者不像明星演讲嘉宾、美味自助餐那样重要。
但有些“小事”在活动中却必不可少。胸牌、桌牌、宣传资料——这些不可或缺的物品，若加入一点创意，便能成为活动的亮眼焦点和实用组成部分 。我们邀请您来看看这些重要细节的现代诠释。
胸牌
似乎没有什么比别针胸牌更糟糕的了？如果它们还是用不同笔迹、不同颜色手写的呢？令人惊讶的是，这种老古董至今仍然存在。如今，胸牌设计不仅可以、而且应该融入创意，让这一元素不仅在整体背景中脱颖而出，还能发挥实用价值。以下是几个别出心裁的想法：
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环保材料——木质或皮革胸牌会显得格外应景。
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可以在胸牌上附加醒目的趣味标语挂带（“棒极了”、“我在发推特”、“麻烦制造机”、“演讲嘉宾”、“来和我聊聊……”）。这些挂带可以互换，它们能让交流活跃起来，冲淡正式感。
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智能胸牌。在C2 Montréal的一场会议上，参与者佩戴了互动式名牌胸牌。它们通过klik技术将宾客彼此连接起来。这款应用用于与观众互动，也用于售票、参与者注册、数据传输和信息交换。
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| 智能胸牌 |
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胸牌做成带日程的小册子——二合一：方便又新奇。还可以见到与笔记本、日程、地图及其他实用信息结合在一起的胸牌，非常实用。
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带有可撕优惠券的胸牌，例如可在茶歇或午餐时使用——对宾客有用，且没有多余之物。
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设备充电线，内置于胸牌挂带中——在长时间的活动中总是缺少这样的东西。这是一件实用物品，活动结束后也会继续使用。
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| 别出心裁的胸牌 |
导航标识牌
该元素用于引导宾客并协调他们在场地和各区域之间的移动。其主要标准是信息性和直观性。为了避免成为带有“干巴巴”文字和箭头的标识牌，设计师会为每场活动制作专门的指示牌。它们应风格统一，与活动主题相符，并且醒目易懂。让我们来看几个有趣的例子：
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“路标柱”，纸板制成，位于场地中央。上面有通往主要地点的指示、带日程的活动安排以及会议标志。
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鲜艳的乙烯基贴纸将柱子、墙壁、门甚至地板——所有宾客目光停留之处——都变成指示牌。
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指示牌上还融入了每个区域所举办的关键活动的附加信息（“媒体休息室。看。听。读。写”）。
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与捐款箱结合的导航，箱上注明所筹资金将用于何处。
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固定在自行车车架上的移动指示牌。这种方案在美国的一个设计节上得以实现——是健康生活方式的一种良好激励。
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数字指示牌——在活动全面数字化背景下的一个应时之选。
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| 场地导航 |
印刷宣传品
据统计，70%的纸质宣传材料会被无情丢弃。绝大多数活动组织者早已摒弃了这一过时的做法。信息传播如今使用触摸屏、平板电脑、多屏设备。更方便的是专门开发的移动应用或网站。
此外，放弃印刷品（“paperless”）可以成为活动的“亮点”，顺应保护环境和合理利用资源的全球趋势。
一些不同寻常的物品也可以成为信息载体。例如，TED大会的组织者就曾将咖啡杯、木质家具面板甚至休息区的室内装饰用于各种文字。
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将休息区室内装饰作为活动中的广告 |
参会者礼包
吸引人们关注活动，不仅可以通过精彩的日程，还可以通过别致的礼品袋。其中的广告纪念品应该实用且对参会者有益。
如今，组织者放入礼品袋的不再只是传统的笔记本和带有“周边”标志的笔。可能礼物的清单大大扩展：雨衣、手机壳、保温杯、多功能工具、银行卡套、背包、雨伞、装有参会者合影的纪念盒等。天然材质的物品越来越受欢迎。
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亚麻袋，装有传统套装，外加一些可食用的东西——糖果、苹果或巧克力 |
例如，在圣彼得堡的#ITsubbotnik大会上，遵循自然和环保理念。因此，送给参会者一个亚麻袋，其中的传统套装（笔记本、笔、活动日程、贴纸）外加一些可食用的东西——糖果、苹果或巧克力。还会赠送一些季节性礼物——反光片或雨衣。
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| 在CyberMarketing营销大会上的装有SEO药水和推广灵药的小瓶子 |
而在CyberMarketing营销大会上，人们对礼品材料则带有几分幽默。除了传统套装，还有非正式的礼物。例如，“勇敢抗压”玩具（女性胸部形状）或装有SEO药水和推广灵药的小瓶子。
名片
过去，在活动中与新人快速交换联系方式通常使用标准纸质名片。如今，更现代、更具科技感的方式正变得越来越流行。例如，专用的智能手机移动应用（NFC名片、DigiCard、NFC Business card等）、二维码、电子名片。
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| 用二维码代替名片 |
还有其他用非传统材料替代纸质名片的方式。这是一种创意方式，能比单纯的联系方式更全面地介绍自己：
滑板店的名片做成滑板形状；
家用化学品供应商的洗碗海绵或装饰性香皂名片，上面印有联系方式；
连锁餐厅或咖啡馆的口香糖、火柴或打火机名片；
建筑学院的联系方式做成乐高积木；
健身俱乐部教练的迷你瑜伽垫；
做成自行车钥匙或尺子形状的名片；
极限生存专家的肉干可食用名片；
造型师的梳子或指甲锉形状名片，等等。
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| 创意名片 |
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