Chaque événement est composé d'une multitude de petits détails, qui dessinent le tableau général d'un événement réussi. Certains détails, à première vue, semblent invisibles ou moins importants, comme par exemple un intervenant vedette ou un buffet savoureux.
Mais il y a ces « petites choses », sans lesquelles on ne peut tout simplement pas se passer lors d'un événement. Badges, panneaux, supports imprimés – ces éléments indispensables, agrémentés d'une touche de créativité, peuvent devenir un accent éclatant et une composante utile de l'événement. Nous vous proposons de jeter un coup d'œil à l'interprétation moderne de ces détails si importants.
Badges
Quoi de plus horrible, semble-t-il, que des badges à épingle ? Et s'ils sont en plus signés de différentes écritures et de différentes couleurs ? Étonnamment, cet anachronisme existe encore aujourd'hui. Aujourd'hui, on peut et on doit aborder le design des badges avec créativité, afin de rendre cet élément non seulement remarquable sur le fond général, mais aussi utile. Voici seulement quelques idées originales :
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Matériaux écologiques – les badges en bois ou en cuir auront particulièrement fière allure.
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Possibilité de fixer aux badges des rubans colorés supplémentaires avec des inscriptions amusantes (« Diablement bon », « J'écris sur Twitter », « Générateur de problèmes », « Intervenant », « Parle-moi de... »). Ces rubans sont interchangeables, ils animent la communication en atténuant le côté officiel.
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Badges intelligents. Lors d'une conférence C2 Montréal, les participants portaient des badges nominatifs interactifs. Ils mettaient les invités en relation grâce à la technologie klik. Cette application est utilisée pour interagir avec le public, ainsi que pour la vente de billets, l'inscription des participants, la transmission de données et l'échange d'informations.
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| Badges intelligents |
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Badge sous forme de brochure avec le programme – combinaison 2 en 1 : pratique et original. On peut aussi trouver des badges associés à un bloc-notes, au programme, à une carte des lieux et à d'autres informations utiles, ce qui est très pratique.
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Badge avec des coupons détachables, qui peuvent être utilisés, par exemple, pendant la pause café ou le déjeuner – un avantage pour l'invité et rien de superflu.
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Câble de recharge pour gadgets intégré au ruban du badge – ce qui manque toujours lors d'événements longs. Un objet utilitaire qui sera utilisé même après l'événement.
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| Badges insolites |
Panneaux de navigation
Cet élément est nécessaire pour orienter les invités et coordonner leurs déplacements sur le site et entre les sections. Leurs principaux critères sont le caractère informatif et la clarté visuelle. Pour que ce ne soient pas des panneaux au texte « sec » et aux flèches, les designers créent des signalétiques spéciales pour chaque événement. Elles doivent être dans un style cohérent, correspondre à l'événement, être éclatantes et claires. Examinons quelques exemples intéressants :
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« Poteau indicateur » en carton au centre du site. Il porte des indications vers les principales zones, le programme de l'événement avec les horaires et le logo de la conférence.
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De vifs autocollants vinyle transforment en signalétique les colonnes, les murs, les portes et même le sol – tout ce sur quoi s'arrête le regard des invités.
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Des informations sur les activités clés complémentaires, intégrées aux panneaux, qui ont lieu dans chaque zone (« Media lounge. Regarde. Écoute. Lis. Écris »).
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Une signalétique associée à une boîte de dons, sur laquelle est indiqué à quoi serviront les fonds collectés.
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Des panneaux mobiles, fixés sur des cadres de vélos. Cette solution a été mise en œuvre lors d'un festival de design aux États-Unis – une bonne motivation pour un mode de vie sain.
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Panneaux numériques – une solution actuelle dans la digitalisation généralisée des événements.
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| Signalétique sur le site |
Supports imprimés
Selon les statistiques, 70 % des documents imprimés distribués sont impitoyablement jetés. La grande majorité des organisateurs d'événements ont depuis longtemps abandonné cette tradition obsolète. Pour diffuser l'information, on utilise des panneaux tactiles, des tablettes, des écrans multiples. Encore plus pratique : une application mobile spécialement conçue ou un site web.
De plus, l'abandon des supports imprimés (« paperless ») peut devenir un « atout » de l'événement, en phase avec la tendance mondiale à la préservation de l'environnement et à l'utilisation rationnelle des ressources.
Des objets insolites peuvent également servir d'espaces d'information. Ainsi, les organisateurs de la conférence TED ont utilisé des gobelets à café, des panneaux de meubles en bois et même l'intérieur d'un espace lounge pour diverses inscriptions.
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| L'intérieur d'un espace lounge comme publicité lors d'un événement |
Le sac cadeau du participant
On peut attirer l'attention sur l'événement non seulement par un programme éclatant, mais aussi par un sac cadeau original. Les objets publicitaires et souvenirs qu'il contient doivent être pratiques et utiles pour les participants.
Aujourd'hui, les organisateurs glissent dans les sacs cadeaux non seulement des blocs-notes et des stylos traditionnels avec « merchandising ». La liste des cadeaux possibles s'est considérablement élargie : imperméable, étui pour téléphone, gobelet isotherme, multi-outil, étui pour carte bancaire, sac à dos, parapluie, boîte à souvenirs avec la photo de groupe des participants, etc. Les objets en matériaux naturels sont de plus en plus populaires.
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| Sac en lin avec un ensemble traditionnel, complété par quelque chose de comestible – un bonbon, une pomme ou une tablette de chocolat |
Par exemple, lors de la conférence pétersbourgeoise #ITsubbotnik, ils suivent une concept de nature et d'écologie. C'est pourquoi ils offrent au participant un sac en lin, dans lequel un ensemble traditionnel (bloc-notes, stylo, programme, autocollant) est complété par quelque chose de comestible – un bonbon, une pomme ou une tablette de chocolat. Ils offrent également un cadeau saisonnier – un réflecteur ou un imperméable.
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| Petites bouteilles de potion SEO et d'élixir pour la promotion lors de la conférence marketing CyberMarketing |
Et à la conférence marketing CyberMarketing, on aborde les supports cadeaux avec une pointe d'humour. Outre les ensembles traditionnels, il y a aussi des cadeaux non conventionnels. Par exemple, « L'Anti-stress audacieux » en forme de sein féminin ou des bouteilles de potion SEO et d'élixir pour la promotion.
Cartes de visite
Pour échanger rapidement des contacts avec de nouvelles personnes lors d’événements, on utilisait autrefois les cartes de visite papier classiques. Aujourd’hui, d’autres méthodes plus modernes et technologiques deviennent plus populaires. Par exemple, des applications mobiles spéciales pour smartphones (Carte de visite NFC, DigiCard, NFC Business card, etc.), un QR code, une carte de visite électronique.
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QR code à la place d’une carte de visite |
Il existe aussi d’autres façons de remplacer les cartes de visite en papier par des matériaux insolites. C’est une manière créative de parler de soi bien plus que par de simples coordonnées :
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une carte de visite en forme de skateboard pour un magasin de skateboards ;
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une éponge à vaisselle ou un savon décoratif avec les coordonnées pour les fournisseurs de produits d’entretien ;
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une carte de visite-chewing-gum, des allumettes ou un briquet d’une chaîne de restaurants ou de cafés ;
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des briques Lego avec les contacts d’une école d’architecture ;
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un mini-tapis de yoga d’un coach de club de fitness ;
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une carte de visite en forme de clé de vélo ou de règle ;
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une carte de visite comestible en viande séchée d’un spécialiste de la survie extrême ;
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une carte de visite en forme de peigne ou de lime à ongles d’un styliste, etc.
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| Cartes de visite insolites |
Nos spécialistes sont toujours au courant des nouveautés et des tendances actuelles dans le domaine de l’organisation d’événements. Nous nous inspirons des meilleures idées du monde entier pour vous ravir avec des événements brillants et inoubliables. Si vous souhaitez également que votre événement soit rempli de moments et de détails uniques, et organisé à un niveau professionnel, contactez-nous, nous serons ravis de vous aider !
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