あらゆるイベントは、成功するイベントの全体像を描き出す多くの細かな要素で成り立っています。一見すると、たとえば著名なスピーカーや美味しいビュッフェほど目立たない、あるいは重要ではないように思えるディテールもあります。
しかし、イベントに欠かせない「ちょっとしたもの」もあります。バッジ、看板、配布資料 – こうした欠かせないアイテムに少しのクリエイティビティを加えることで、イベントの鮮やかなアクセントとなり、役立つ要素にもなります。ここでは、これほど重要なディテールの現代的な解釈をご紹介します。
バッジ
ピン留めの小さなバッジほどひどいものがあるでしょうか？しかも、それぞれ違う筆跡と違う色で書かれていたら？驚くべきことに、この時代遅れの習慣は今でも見られます。今日では、バッジのデザインにもクリエイティブに取り組むべきであり、そうすることでこの要素を全体の中で際立たせるだけでなく、役立つものにできます。以下は、ほんのいくつかの型破りなアイデアです：
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環境に優しい素材 – 木や革で作られたバッジは特に今らしく映えます。
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バッジに追加できる明るいおもしろい文字入りのリボン（「最高にイケてる」「ツイッターに投稿中」「問題発生装置」「スピーカー」「私と…について話そう」）。これらのリボンは交換可能で、堅苦しさを和らげ、コミュニケーションを活発にします。
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スマートバッジ。C2 Montréal のカンファレンスの一つでは、参加者がインタラクティブな名札型バッジを着用していました。これは klik 技術を使ってゲスト同士をつなぎました。このアプリは、聴衆との交流のほか、チケット販売、参加者登録、データ送信、情報交換にも使われます。
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| スマートバッジ |
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プログラム付きパンフレット型のバッジ – 2つを1つにした組み合わせで、便利で珍しいものです。また、メモ帳、プログラム、地図などの役立つ情報と一体化したバッジもあり、非常に実用的です。
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切り離しクーポン付きのバッジ。たとえばコーヒーブレイクやランチの際に使え、ゲストにとって便利で無駄がありません。
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ガジェット充電用ケーブルをバッジのストラップに組み込んだもの – 長時間のイベントでいつも不足しがちなものです。イベント後も使える実用的なアイテムです。
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| 珍しいバッジ |
ナビゲーションサイン
この要素は、ゲストを案内し、会場やセクション間の移動を調整するために必要です。主な基準は、情報量の多さと視認性です。ただの「そっけない」テキストと矢印のサインにならないよう、デザイナーは各イベントに合わせた専用の案内表示を作成します。それらは統一されたスタイルで、イベントに合致し、明るく分かりやすいものでなければなりません。いくつか興味深い例を見てみましょう：
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「道しるべの柱」は、会場中央に置かれた段ボール製のものです。主要なロケーションへの案内、スケジュール付きのイベントプログラム、会議のロゴが表示されています。
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鮮やかなビニールステッカーが、柱、壁、ドア、さらには床までも案内表示に変えます – ゲストの目に留まるあらゆる場所です。
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各ゾーンで行われている主要アクティビティに関する追加情報を案内表示に組み込む（「メディアラウンジ。見る。聴く。読む。書く」）。
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募金箱と一体化した案内表示。集まったお金が何に使われるかが明記されています。
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自転車のフレームに固定されたモバイル案内表示。このソリューションは米国のデザインフェスティバルの一つで実現されました – 健康的なライフスタイルへの良い動機付けです。
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デジタルサイネージ – イベントのデジタル化が進む中で時代に合ったソリューションです。
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| 会場内のナビゲーション |
印刷物
統計によると、印刷された配布資料の70%は容赦なく捨てられます。大多数のイベント主催者はとっくにこの時代遅れの慣習から離れています。情報を広めるために、タッチパネル、タブレット、マルチスクリーンが使われています。さらに便利なのは、専用に開発されたモバイルアプリやウェブサイトです。
さらに、印刷物の削減（ペーパーレス）は、環境保全と資源の合理的利用という世界的な潮流に合致するイベントの「売り」になる可能性があります。
情報発信の場として、それまでには珍しい物も使われることがあります。たとえば、TEDカンファレンスの主催者は、さまざまな文言にコーヒーカップ、木製家具パネル、さらにはラウンジエリアのインテリアを用いました。
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イベントでの広告としてのラウンジエリアのインテリア |
参加者用ギフトパック
イベントへの注目を集めるには、華やかなプログラムだけでなく、変わったギフトパックも役立ちます。その中の販促用ノベルティは、参加者にとって実用的で役立つものでなければなりません。
今日、主催者はギフトパックに従来のノートや「グッズ」付きペンだけでなく、さまざまなものを入れています。贈り物の候補は大幅に広がりました：レインポンチョ、スマホケース、タンブラー、マルチツール、カードケース、リュックサック、傘、参加者全員の写真を入れた記念ボックスなど。ますます人気を集めているのが天然素材のアイテムです。
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伝統的なセットに何か食べられるもの – キャンディ、りんご、チョコレート – を加えたリネンバッグ |
たとえば、サンクトペテルブルクのカンファレンス #ITsubbotnik では、自然とエコロジーのコンセプトに従っています。そのため、参加者にはリネンバッグが贈られ、その中には伝統的なセット（ノート、ペン、プログラム、ステッカー）に何か食べられるもの – キャンディ、りんご、チョコレート – が加えられています。また、季節の贈り物 – 反射材やレインポンチョ – も贈られます。
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| マーケティング会議 CyberMarketing でのプロモーション用のSEOポーションとエリクサーのボトル |
また、マーケティング会議 CyberMarketing では、ギフト素材にユーモアのセンスが加わっています。従来のセットに加え、非公式な贈り物もあります。たとえば、女性の胸の形をした「大胆アンチストレス」や、SEOポーションとプロモーション用エリクサーのボトルなどです。
名刺
イベントで新しい人と素早く連絡先を交換するために、以前は標準的な紙の名刺が使われていました。今日では、より現代的でテクノロジーを活用した他の方法が人気を集めています。例えば、専用のスマートフォン向けモバイルアプリ（Визитка NFC、DigiCard、NFC Business card など）、QRコード、電子名刺です。
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名刺代わりのQRコード |
紙の名刺を珍しい素材に置き換える他の方法もあります。これは単なる連絡先だけでなく、自分自身についてはるかに多くを伝えるクリエイティブな方法です：
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スケートボード店向けのスケートボード型の名刺；
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家庭用洗剤のサプライヤー向けの、連絡先が入った食器洗い用スポンジや装飾用石鹸；
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レストランやカフェチェーンからのガム型の名刺、マッチ、またはライター；
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建築学校の連絡先が入ったレゴブロック；
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フィットネスクラブのトレーナーからのミニヨガマット；
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自転車用レンチや定規の形をした名刺；
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極限サバイバルの専門家からの干し肉でできた食べられる名刺；
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スタイリストからのくしや爪やすりの形をした名刺など。
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| ユニークな名刺 |
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