Her etkinlik, başarılı bir etkinliğin genel resmini çizen birçok küçük ayrıntıdan oluşur. Bazı detaylar ilk bakışta görünmez veya örneğin ünlü bir konuşmacı ya da lezzetli bir açık büfe kadar önemli görünmeyebilir.
Ancak etkinlikte onsuz olmaz denilebilecek «küçük şeyler» vardır. Yaka kartları, tabelalar, dağıtım materyalleri – bir parça yaratıcılıkla süslenmiş bu vazgeçilmez şeyler, etkinliğin parlak bir vurgusu ve faydalı bir bileşeni haline gelebilir. Sizi bu kadar önemli detayların modern yorumuna bir göz atmaya davet ediyoruz.
Yaka Kartları
Düşünün, iğneli yaka kartlarından daha korkunç ne olabilir? Hele bir de farklı el yazıları ve farklı renklerle yazılmışlarsa? Şaşırtıcı ama bu çağdışı uygulamaya hâlâ rastlanıyor. Bugün yaka kartı tasarımına yaratıcı bir şekilde yaklaşmak sadece mümkün değil, aynı zamanda gerekli; böylece bu unsur sadece genel arka planda öne çıkmakla kalmaz, aynı zamanda faydalı da olur. İşte sadece birkaç sıra dışı fikir:
Çevre dostu malzemeler – ahşap veya deri yaka kartları özellikle güncel görünecektir.
Yaka kartlarına ek parlak kurdeleler takma imkânı («Şeytan gibi iyi», «Twitter'a yazıyorum», «Problem üreticisi», «Konuşmacı», «Benimle ... hakkında konuş»). Bu kurdeleler değiştirilebilir, resmiyeti dağıtarak iletişimi canlandırır.
Akıllı yaka kartları. C2 Montréal konferanslarından birinde katılımcılar etkileşimli isimlikler taktılar. Bu kartlar, konukları klik teknolojisi aracılığıyla birbirine bağladı. Bu uygulama, izleyiciyle etkileşim kurmak, ayrıca bilet satmak, katılımcı kaydı yapmak, veri aktarmak ve bilgi alışverişinde bulunmak için kullanılıyor.
 |
| Akıllı yaka kartları |
Program kitapçığı şeklinde yaka kartı – 2'si 1 arada: kullanışlı ve sıra dışı. Ayrıca not defteri, program, bölge haritası ve diğer faydalı bilgilerle birleştirilmiş yaka kartlarına da rastlanabilir; bu oldukça pratiktir.
Koparılabilir kuponlu yaka kartı, örneğin kahve molası veya öğle yemeği sırasında kullanılabilir – konuk için fayda ve fazlalık yok.
Yaka kartı kurdelesine entegre cihaz şarj kablosu – uzun etkinliklerde her zaman eksikliği duyulan şey. Etkinlikten sonra da kullanılacak faydalı bir eşya.
 |
| Sıra dışı yaka kartları |
Navigasyon Tabelaları
Bu unsur, misafirleri yönlendirmek ve mekân ile bölümler arasındaki hareketlerini koordine etmek için gereklidir. Başlıca kriterleri bilgilendiricilik ve görselliktir. Kuru metin ve oklardan oluşan tabelalar olmaması için tasarımcılar her etkinliğe özel yönlendirme işaretleri oluştururlar. Tek bir stilde olmalı, etkinliğe uygun, parlak ve anlaşılır olmalıdırlar. Birkaç ilginç örneğe bakalım:
-
«Yol Direği» kartondan, mekânın merkezinde. Üzerinde ana lokasyonlara yönlendirmeler, etkinlik programı ve zaman çizelgesi ile konferans logosu bulunur.
-
Parlak vinil çıkartmalar, sütunları, duvarları, kapıları ve hatta zemini – misafirlerin gözünün takıldığı her şeyi – yönlendirme işaretlerine dönüştürür.
-
Yönlendirme işaretlerine işlenmiş, her bölgede gerçekleşen kilit aktiviteler hakkında ek bilgiler («Medya Lounge. İzle. Dinle. Oku. Yaz.»).
-
Navigasyon, bağış kutusu ile birleştirilmiş; üzerinde toplanan paranın nereye gideceği belirtilmiş.
-
Mobil yönlendirme işaretleri, bisiklet kadrolarına tutturulmuş. Bu çözüm ABD'deki bir tasarım festivalinde uygulanmış – sağlıklı yaşam tarzı için iyi bir motivasyon.
-
Dijital yönlendirme işaretleri – etkinliklerin yaygın dijitalleşmesinde güncel bir çözüm.
|
| Mekân navigasyonu |
Basılı Materyaller
İstatistiklere göre, basılı dağıtım materyallerinin %70'i acımasızca çöpe atılıyor. Etkinlik organizatörlerinin büyük çoğunluğu bu modası geçmiş gelenekten çoktan vazgeçti. Bilgi yaymak için dokunmatik paneller, tabletler, çoklu ekranlar kullanılıyor. Daha da kullanışlısı – özel olarak geliştirilmiş bir mobil uygulama veya web sitesi.
Ayrıca, basılı materyallerden vazgeçme («paperless») çevre koruma ve kaynakların verimli kullanımı yönündeki küresel eğilime uygun bir etkinlik özelliği haline gelebilir.
Bilgi alanı olarak bu iş için sıra dışı nesneler de kullanılabilir. Örneğin TED konferansının organizatörleri çeşitli yazılar için kahve bardaklarını, ahşap mobilya panellerini ve hatta lounge alanının iç mekânını kullandı.
|
|
Etkinlikte reklam olarak lounge alanının iç mekânı |
Katılımcı Hediye Çantası
Etkinliğe dikkat çekmek için sadece göz alıcı bir program değil, aynı zamanda sıra dışı bir hediye çantası da kullanılabilir. İçindeki reklam ve hediyelik ürünler katılımcılar için pratik ve faydalı olmalıdır.
Bugün organizatörler hediye çantalarına sadece geleneksel not defterleri ve «merch» baskılı kalemler koymuyor. Olası hediyeler listesi önemli ölçüde genişledi: yağmurluk, telefon kılıfı, termo bardak, çok amaçlı alet, banka kartı kılıfı, sırt çantası, şemsiye, katılımcıların ortak fotoğrafının olduğu hediyelik kutu ve daha fazlası. Doğal malzemelerden yapılmış ürünler giderek daha fazla popülerlik kazanıyor.
|
|
Geleneksel sete ek olarak yenilebilir bir şey – şeker, elma veya çikolata – içeren keten çanta |
Örneğin, St. Petersburg'daki #ITsubbotnik konferansında doğa ve çevre dostu konsept izleniyor. Bu nedenle katılımcılara, geleneksel setin (not defteri, kalem, program, çıkartma) yanı sıra yenilebilir bir şey – şeker, elma veya çikolata – içeren keten bir çanta hediye ediliyor. Ayrıca sezonluk bir hediye – reflektör veya yağmurluk – veriliyor.
|
| CyberMarketing pazarlama konferansında SEO iksiri ve promosyon eliksiri içeren şişeler |
CyberMarketing pazarlama konferansında ise hediye materyallerine bir parça mizahla yaklaşılıyor. Geleneksel setlerin yanı sıra gayri resmi hediyeler de var. Örneğin, kadın göğsü şeklinde «Cesur Anti-stres» veya SEO iksiri ve promosyon eliksiri içeren şişeler.
Kartvizitler
Etkinliklerde yeni insanlarla hızlı iletişim bilgisi alışverişi için eskiden standart kağıt kartvizitler kullanılırdı. Bugün ise modern ve teknolojik başka yöntemler daha popüler hale geliyor. Örneğin, özel akıllı telefonlar için mobil uygulamalar (NFC Kartvizit, DigiCard, NFC Business card vb.), QR kod, elektronik kartvizit.
|
|
Kartvizit yerine QR kod |
Sıra dışı malzemelerden yapılmış kağıt kartvizitlerin yerini alabilecek başka yöntemler de var. Bu, kendiniz hakkında sadece iletişim bilgilerinden çok daha fazlasını anlatmanın yaratıcı bir yolu:
-
kaykay dükkanı için kaykay şeklinde kartvizit;
-
ev kimyasalları tedarikçileri için bulaşık süngeri veya dekoratif sabun üzerinde iletişim bilgileri;
-
restoran veya kafe zincirinden sakız, kibrit veya çakmak şeklinde kartvizit;
-
mimarlık okulunun iletişim bilgilerinin olduğu Lego küpleri;
-
fitness kulübü eğitmeninden mini yoga matı;
-
bisiklet anahtarı veya cetvel şeklinde kartvizit;
-
aşırı hayatta kalma uzmanından kurutulmuş etten yenilebilir kartvizit;
-
stilistten tarak veya tırnak törpüsü şeklinde kartvizit vb.
|
| Sıra dışı kartvizitler |
Uzmanlarımız etkinlik organizasyonu alanındaki yeniliklerden ve güncel trendlerden her zaman haberdardır. Sizi canlı ve unutulmaz etkinliklerle memnun etmek için dünyanın dört bir yanından en iyi fikirlerden ilham alıyoruz. Eğer siz de etkinliğinizin benzersiz anlar ve detaylarla dolu olmasını ve profesyonel düzeyde organize edilmesini istiyorsanız, bize ulaşın, size memnuniyetle yardımcı oluruz!
Makale faydalı oldu mu?
