Cada evento se compone de multitud de pequeños detalles que dibujan el panorama general de un evento exitoso. Algunos detalles, a primera vista, parecen imperceptibles o no tan importantes como, por ejemplo, un ponente estrella o un delicioso bufet.
Pero hay «pequeños detalles» de los que sencillamente no se puede prescindir en un evento. Credenciales, carteles, material impreso: estos elementos indispensables, aderezados con una pizca de creatividad, pueden convertirse en un acento llamativo y un componente útil del evento. Te invitamos a echar un vistazo a la interpretación moderna de estos detalles tan importantes.
Credenciales
Parece mentira, ¿qué puede haber más horrible que las credenciales con alfiler? ¿Y si además están escritas con letra y color diferentes? Es sorprendente, pero este anacronismo todavía se encuentra. Hoy se puede y se debe abordar el diseño de las credenciales con creatividad, para hacer de este elemento no solo algo que destaque sobre el fondo general, sino también algo útil. Estas son solo algunas ideas poco convencionales:
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Materiales ecológicos: resultarán especialmente actuales las credenciales de madera o cuero.
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Posibilidad de fijar a las credenciales cintas llamativas con inscripciones divertidas («Endiabladamente bueno», «Escribo en Twitter», «Generador de problemas», «Ponente», «Habla conmigo sobre...»). Estas cintas son intercambiables, dan vida a la comunicación, rompiendo la formalidad.
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Credenciales inteligentes. En una de las conferencias C2 Montréal los participantes llevaban credenciales interactivas personalizadas. Conectaban a los invitados entre sí mediante la tecnología klik. Esta aplicación se utiliza para interactuar con el público, así como para la venta de entradas, el registro de participantes, la transferencia de datos y el intercambio de información.
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| Credenciales inteligentes |
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Credencial con formato de folleto con el programa: combinación 2 en 1, cómoda e inusual. También se pueden encontrar credenciales combinadas con un bloc de notas, el programa, un mapa del lugar y otra información útil, lo que resulta muy práctico.
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Credencial con cupones desprendibles, que pueden utilizarse, por ejemplo, durante el coffee break o el almuerzo: un beneficio para el invitado y nada superfluo.
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Cable de carga para dispositivos integrado en la cinta de la credencial: algo que siempre falta en eventos prolongados. Un objeto utilitario que se seguirá usando después del evento.
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| Credenciales inusuales |
Señalización de navegación
Este elemento es necesario para dirigir a los invitados y coordinar su desplazamiento por el recinto y las secciones. Sus criterios principales son el carácter informativo y la claridad visual. Para que no sean carteles con texto y flechas «secos», los diseñadores crean indicadores especiales para cada evento. Deben tener un estilo unificado, corresponder al evento, ser llamativos y comprensibles. Veamos varios ejemplos interesantes:
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«Poste de señalización» de cartón en el centro del recinto. En él hay indicadores hacia las principales ubicaciones, el programa del evento con horario y el logotipo de la conferencia.
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Las llamativas calcomanías de vinilo transforman en señales las columnas, las paredes, las puertas e incluso el suelo: todo aquello en lo que se posa la mirada de los invitados.
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Información adicional sobre las actividades clave que se desarrollan en cada zona, integrada en los indicadores («Media-lounge. Mira. Escucha. Lee. Escribe»).
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Navegación combinada con una caja de donaciones, en la que se indica a qué se destinará el dinero recaudado.
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Indicadores móviles fijados a los cuadros de bicicletas. Esta solución se implementó en uno de los festivales de diseño en EE. UU.: una buena motivación para un estilo de vida saludable.
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Indicadores digitales – una solución actual en la digitalización generalizada de los eventos.
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| Señalización en el recinto |
Material impreso
Según las estadísticas, el 70% de los materiales impresos que se reparten se tira sin piedad. La gran mayoría de los organizadores de eventos hace tiempo que abandonó esta tradición obsoleta. Para difundir la información se utilizan paneles táctiles, tablets y multipantallas. Aún más cómodo resulta una aplicación móvil o un sitio web desarrollados específicamente para ello.
Además, renunciar al material impreso («paperless») puede convertirse en el sello distintivo del evento, en línea con la tendencia mundial de cuidar el medio ambiente y usar los recursos de forma racional.
Objetos poco habituales para este fin también pueden convertirse en una plataforma informativa. Así, los organizadores de la conferencia TED utilizaron vasos de café, paneles de madera de mobiliario e incluso el interior de la zona lounge para distintos mensajes.
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El interior de la zona lounge como publicidad en el evento |
El paquete de regalo del participante
Se puede llamar la atención sobre el evento no solo con un programa llamativo, sino también con un paquete de regalo original. Los artículos publicitarios y de merchandising que incluye deben ser prácticos y útiles para los participantes.
Hoy los organizadores incluyen en los paquetes de regalo no solo los tradicionales cuadernos y bolígrafos con «merchandising». La lista de posibles regalos se ha ampliado considerablemente: impermeable, funda para el teléfono, vaso térmico, multiherramienta, funda para tarjeta bancaria, mochila, paraguas, caja de recuerdo con una foto grupal de los participantes, etc. Los artículos de materiales naturales son cada vez más populares.
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Bolsa de lino con el kit tradicional, complementado con algo comestible: un caramelo, una manzana o una chocolatina |
Por ejemplo, en la conferencia de San Petersburgo #ITsubbotnik siguen la filosofía de la naturaleza y la sostenibilidad. Por eso a cada participante se le regala una bolsa de lino en la que el kit tradicional (cuaderno, bolígrafo, programa, pegatina) se complementa con algo comestible: un caramelo, una manzana o una chocolatina. También regalan algún obsequio de temporada: un reflector o un impermeable.
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| Botellitas con poción SEO y elixir para el posicionamiento en la conferencia de marketing CyberMarketing |
Y en la conferencia de marketing CyberMarketing se toman los materiales de regalo con una pizca de humor. Además de los kits tradicionales, también hay regalos informales. Por ejemplo, el «Antiestrés Atrevido» con forma de pecho femenino o botellas con poción SEO y elixir para el posicionamiento.
Tarjetas de visita
Para el intercambio rápido de contactos con nuevas personas en los eventos, antes se utilizaban las tarjetas de visita de papel estándar. Hoy en día, se están volviendo más populares otros métodos: modernos y tecnológicos. Por ejemplo, las aplicaciones móviles especiales para smartphones (Tarjeta NFC, DigiCard, NFC Business card, etc.), el código QR, la tarjeta de visita electrónica.
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Código QR en lugar de tarjeta de visita |
Existen otras formas de reemplazar las tarjetas de visita de papel con materiales inusuales. Esta es una forma creativa de contar mucho más sobre uno mismo que unos simples datos de contacto:
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tarjeta de visita en forma de patineta para una tienda de patinetas;
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esponja para lavar platos o jabón decorativo con datos de contacto para proveedores de productos químicos domésticos;
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tarjeta de visita-chicle, cerillas o encendedor de una cadena de restaurantes o cafeterías;
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cubos de Lego con los contactos de una escuela de arquitectura;
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minicolchoneta de yoga de un entrenador de un club de fitness;
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tarjeta de visita en forma de llave de bicicleta o regla;
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tarjeta de visita comestible de carne seca de un especialista en supervivencia extrema;
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tarjeta de visita en forma de peine o lima de uñas de un estilista, etc.
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| Tarjetas de visita inusuales |
Nuestros especialistas siempre están al tanto de las novedades y las tendencias actuales en el ámbito de la organización de eventos. Nos inspiramos en las mejores ideas de todo el mundo para deleitarle con eventos brillantes e inolvidables. Si usted también desea que su evento esté lleno de momentos y detalles únicos, y además organizado a un nivel profesional, ¡contáctenos, estaremos encantados de ayudarle!
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