Wie wurde das Badge zum Highlight des Events? Oder 5 gewöhnliche Details in ungewöhnlicher Ausführung.

Jede Veranstaltung besteht aus vielen kleinen Details, die das Gesamtbild eines erfolgreichen Events zeichnen. Manche Details wirken auf den ersten Blick unscheinbar oder weniger wichtig, wie zum Beispiel ein Star-Speaker oder ein leckeres Buffet.

Doch es gibt solche „Kleinigkeiten“, ohne die eine Veranstaltung einfach nicht auskommt. Badges, Schilder, Handouts – diese unverzichtbaren Dinge, mit einer Prise Kreativität gewürzt, können zu einem lebendigen Akzent und einem nützlichen Bestandteil des Events werden. Wir laden Sie ein, einen Blick auf die moderne Interpretation dieser so wichtigen Details zu werfen.

Badges

Was könnte schrecklicher sein als kleine Badges mit Anstecknadeln? Und wenn sie dann auch noch in unterschiedlicher Handschrift und Farbe beschriftet sind? Erstaunlich, aber dieser Anachronismus ist bis heute anzutreffen. Heute kann und sollte man das Design von Badges mit Kreativität angehen, damit dieses Element nicht nur vor dem allgemeinen Hintergrund hervorsticht, sondern auch nützlich ist. Hier nur einige ungewöhnliche Ideen:

• Umweltfreundliche Materialien – besonders aktuell wirken Badges aus Holz oder Leder.

• Die Möglichkeit, zusätzliche auffällige Bänder mit lustigen Aufschriften an den Badges zu befestigen („Verdammt gut“, „Ich schreibe auf Twitter“, „Problemgenerator“, „Speaker“, „Sprich mit mir über ...“). Diese Bänder sind austauschbar, sie beleben die Kommunikation und lockern den offiziellen Ton auf. 

• Smarte Badges. Auf einer der Konferenzen C2 Montréal trugen die Teilnehmer interaktive Namensbadges. Sie verbanden die Gäste mithilfe der Technologie klik. Diese App wird für die Interaktion mit dem Publikum sowie für den Ticketverkauf, die Registrierung von Teilnehmern, die Datenübertragung und den Informationsaustausch verwendet. 

Smarte Badges

• Ein Badge in Form eines Booklets mit Programm – eine Kombination aus 2 in 1: praktisch und ungewöhnlich. Auch Badges, die mit einem Notizblock, dem Programm, einer Karte der Umgebung und anderen nützlichen Informationen kombiniert sind, sind anzutreffen, was sehr praktisch ist. 

• Ein Badge mit Abrisscoupons, die zum Beispiel während der Kaffeepause oder beim Lunch genutzt werden können – ein Nutzen für den Gast und nichts Überflüssiges.

• Ein Ladekabel für Gadgets, das in das Band des Badges integriert ist – genau das, was auf langen Veranstaltungen immer fehlt. Ein utilitaristischer Gegenstand, der auch nach dem Event verwendet wird.

Ungewöhnliche Badges

Navigationsschilder

Dieses Element ist notwendig, um Gäste zu leiten und ihre Bewegung auf dem Gelände und in den Bereichen zu koordinieren. Ihre Hauptkriterien sind Informativität und Anschaulichkeit. Damit es keine Schilder mit „trockenem“ Text und Pfeilen sind, erstellen Designer spezielle Wegweiser für jede Veranstaltung. Sie müssen in einem einheitlichen Stil sein, zum Event passen, hell und verständlich sein. Betrachten wir einige interessante Beispiele:

• „Wegsäule“ aus Karton in der Mitte des Geländes. Darauf Wegweiser zu den Hauptlocations, das Veranstaltungsprogramm mit Zeitplan und das Logo der Konferenz.

• Leuchtende Vinylaufkleber verwandeln Säulen, Wände, Türen und sogar den Boden in Wegweiser – alles, worauf der Blick der Gäste fällt.

• In die Wegweiser integrierte zusätzliche Informationen zu den wichtigsten Aktivitäten, die in jeder Zone stattfinden („Media-Lounge. Schau. Hör. Lies. Schreib“).

• Navigation kombiniert mit einer Spendenbox, auf der angegeben ist, wofür das gesammelte Geld verwendet wird.

• Mobile Wegweiser, an Fahrradrahmen befestigt. Diese Lösung wurde auf einem Designfestival in den USA umgesetzt – eine gute Motivation für einen gesunden Lebensstil.

• Digitale Wegweiser – eine aktuelle Lösung in der allgegenwärtigen Digitalisierung von Events.

Navigation auf dem Gelände

Printmaterialien

Statistiken zufolge werden 70 % der gedruckten Handouts gnadenlos weggeworfen. Die überwiegende Mehrheit der Event-Organisatoren hat sich längst von dieser veralteten Tradition verabschiedet. Für die Verbreitung von Informationen werden Touchpanels, Tablets und Multiscreens genutzt. Noch komfortabler ist eine speziell entwickelte Mobile-App oder Website.

Zudem kann der Verzicht auf Printprodukte („paperless“) zu einem Aushängeschild des Events werden, das dem globalen Trend zur Schonung der Umwelt und zur rationellen Nutzung von Ressourcen entspricht.

Zur Informationsfläche können auch ungewöhnliche Gegenstände werden. So nutzten die Organisatoren der TED-Konferenz für verschiedene Aufschriften Kaffeebecher, Möbelpaneele aus Holz und sogar das Interieur der Lounge-Zone.

Das Interieur der Lounge-Zone als Werbung bei der Veranstaltung

Geschenktasche für Teilnehmer

Die Aufmerksamkeit für ein Event lässt sich nicht nur durch ein spannendes Programm gewinnen, sondern auch durch eine ungewöhnliche Geschenktasche. Die Werbe- und Souvenirartikel darin sollten praktisch und für die Teilnehmer nützlich sein.

Heute packen die Organisatoren in die Geschenktaschen nicht nur traditionelle Notizblöcke und Stifte mit „Merch“. Die Liste möglicher Geschenke hat sich deutlich erweitert: Regenponcho, Handyhülle, Thermobecher, Multitool, Kartenetui, Rucksack, Regenschirm, Souvenirbox mit einem gemeinsamen Foto der Teilnehmer usw. Immer beliebter werden Gegenstände aus natürlichen Materialien.

Leinentasche mit einem traditionellen Set, ergänzt durch etwas Essbares – ein Bonbon, einen Apfel oder eine Schokoladentafel

Zum Beispiel folgt man bei der St. Petersburger Konferenz #ITsubbotnik dem Konzept von Natur und Umweltfreundlichkeit. Deshalb bekommen die Teilnehmer eine Leinentasche, in der das traditionelle Set (Notizblock, Stift, Programm, Aufkleber) durch etwas Essbares ergänzt wird – ein Bonbon, einen Apfel oder eine Schokoladentafel. Außerdem gibt es ein saisonales Geschenk – einen Reflektor oder einen Regenponcho.

Fläschchen mit SEO-Zaubertrank und Elixier für die Promotion auf der Marketingkonferenz CyberMarketing

Und auf der Marketingkonferenz CyberMarketing geht man bei den Geschenkmaterialien mit einer Portion Humor vor. Neben traditionellen Sets gibt es auch unkonventionelle Geschenke. Zum Beispiel den „Mutiger Antistress“ in Form einer weiblichen Brust oder Flaschen mit SEO-Zaubertrank und Promotion-Elixier.

Visitenkarten

Für den schnellen Austausch von Kontakten mit neuen Leuten bei Veranstaltungen wurden früher standardmäßige Papier-Visitenkarten verwendet. Heute werden andere Methoden immer beliebter – moderne und technologische. Zum Beispiel spezielle mobile Apps für Smartphones (NFC-Visitenkarte, DigiCard, NFC Business card u. a.), QR-Code, elektronische Visitenkarte.

QR-Code statt Visitenkarte

Es gibt auch andere Möglichkeiten, Papier-Visitenkarten aus ungewöhnlichen Materialien zu ersetzen. Das ist eine kreative Art, viel mehr über sich zu erzählen als nur Kontaktdaten:

• eine Visitenkarte in Form eines Skates für ein Skateboard-Geschäft;

• ein Schwamm zum Geschirrspülen oder eine dekorative Seife mit Kontaktdaten für Anbieter von Haushaltschemikalien;

• eine Visitenkarte als Kaugummi, Streichhölzer oder Feuerzeug von einer Restaurant- oder Café-Kette;

• Lego-Steine mit den Kontakten einer Architekturschule;

• eine Mini-Yogamatte von einem Trainer eines Fitnessclubs;

• eine Visitenkarte in Form eines Fahrradschlüssels oder eines Lineals;

• eine essbare Visitenkarte aus Dörrfleisch von einem Spezialisten für extremes Überleben;

• eine Visitenkarte in Form eines Kammes oder einer Nagelfeile von einem Stylisten usw.

Ungewöhnliche Visitenkarten

Unsere Spezialisten sind immer über Neuheiten und aktuelle Trends im Bereich Eventorganisation informiert. Wir lassen uns von den besten Ideen aus aller Welt inspirieren, um Sie mit bunten und unvergesslichen Veranstaltungen zu begeistern. Wenn auch Sie möchten, dass Ihr Event mit einzigartigen Momenten und Details gefüllt und professionell organisiert wird, kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne!