2020年4月，我们所处的新环境使许多业务领域转向了远程办公。在这种情况下，视频通信几乎成为了商务和个人交流的主要工具。
如今人人都在谈论 Zoom 平台：疫情期间其使用量增长了 20 倍。Skype、Google Hangouts、Microsoft Teams 等其他工具也依然热门。所有用于快速、便捷视频通讯的工具都派上了用场。
家庭办公室 ——意味着舒适、便捷与方便。但有一个小细节。这里没有无所不知的“系统管理员”，能迅速调好声音、摄像头，更新驱动，帮你安装 所需软件并保障网络不中断。现在所有这些“魔法”都得自己动手完成了。
我们为您准备了几条建议，助您以最高水准在线举行工作会议、会议或其他会面——哪怕是在家里、穿着心爱的拖鞋！
良好的“画面”
为了让人能清晰地看到您，并且不让任何东西分散注意力，请确保照明良好。可以使用自然光，前提是光线直射面部并用窗帘将其漫射。在昏暗的房间里，应当打开 LED 灯，比如环形灯，现在这类灯的选择非常多。请提前试验各种模式，让光线尽可能中性。
将摄像头固定在与眼睛齐平的高度，这样在画面中您会显得自然，而不是带着一堆多余的下巴。尽量看向镜头，而不是屏幕。这能改善眼神交流，有助于坦诚交流。
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| 家庭办公室 |
背后是什么？
别忘了，进入镜头的不仅是你的脸。那些像没收拾的衣物堆或玩耍的猫咪这样的“背景”，会让观众的兴趣不亚于你的发言。尽量把所有分散注意力的物品从视野中移开：书架、画作、墙上的照片——任何会被仔细打量的东西。
平台上的某些功能可以帮上忙。例如，在Skype和Teams中可以把背景虚化，使其变得模糊，让注意力只集中在你的脸上。而在Zoom中甚至可以把任意图片设为背景。甚至是公司标志。顺便说一句，在这里还可以“修饰”你的外貌，均匀肤色。如果你的公司足够开明和有创意，还可以尝试为线上会议更换背景，从而给灰色的日常增添一丝积极色彩。
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尝试为线上会议更换背景，给灰色的日常增添一丝积极色彩 |
您能听到我说话吗？
即使画面再完美，如果听不清你说话也毫无意义。为了避免回声和干扰，请使用耳机。如果你有夹在衣服上的专用麦克风就更好了。如果计划定期进行虚拟交流，值得购买一个。而且，没错，麦克风的黄金法则——及时关闭麦克风。
提前“备好雪橇”
务必在活动开始前一天检查并连接好所有设备。登录系统，熟悉所有选项和设置，以便熟悉界面。检查声音、摄像头以及画面效果。可能需要更新某些软件/驱动程序，或者缺少某个适配器。最好提前发现这些问题，从容不迫地加以解决，避免忙乱和紧张。
畅通的通信通道
在会议期间，重要的是避免网络信号微弱。如果存在干扰，请关闭所有自动下载、torrent 客户端、杀毒软件更新、孩子正在下载游戏的平板电脑等。这样就能获得最清晰的画面和最干净的声音。
最后几点：
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关闭手机声音；
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为自己准备一份发言提纲；
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确保视频通话期间无需离开工位；
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录制会议。这样你可以随时回顾要点，也可以把它发给缺席的人。
还用提醒吗？你的外表应符合商务着装风格。而且这不仅指上半身。网上那些搞笑视频里，参会者“穿着西装”提前站起来，结果……往好了说，是穿着睡裤。记住这一点——请从头到脚穿戴整齐。
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从头到脚穿戴整齐 |
最重要的是：确保镜头里没有其他人。妻子、妈妈、孩子、狗——他们都应该在另一个房间。免得像 BBC 新闻那样：罗伯特·凯利就韩国问题接受采访时，孩子们闯进了他的房间。
尽管有种种不便，生活仍在继续，工作流程也一样。活动机构“Aventura”乐于帮助贵公司组织任何活动以及线上活动：从会议到企业派对。我们会把方案细化到每一个细节，让您的活动尽可能高效、有趣。
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