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五月

你的声音怎么样?在家举办在线活动的5个建议

2020年4月,我们所处的新环境使许多业务领域转向了远程办公。在这种情况下,视频通信几乎成为了商务和个人交流的主要工具。

Zoom平台如今家喻户晓:在封锁期间,其访问量增长了20倍。Skype、Google Hangouts、Microsoft Teams等其他工具仍然很受欢迎。所有这些工具都被广泛应用于快速和便捷的视频通信。

家庭办公室 - 舒适、便利。但有一个小细节。这里没有全知全能的“系统管理员”,不能快速调整声音、摄像头,更新驱动程序,帮助安装所需的软件并确保网络畅通。现在所有这些“魔法”都必须自己来完成。

我们为您准备了一些建议,如何在在线模式下高效举行工作会议、会议或其他会议 - 即使在家里穿着心爱的拖鞋!


好的“画面”

为了让别人能清楚地看到您,并且不会分散注意力,请确保有良好的照明。如果光线是直射在脸上并且通过窗帘散射开来,可以使用自然光。在昏暗的房间里,可以打开LED灯,例如环形灯,现在有很多选择。提前尝试不同模式,使光线尽可能中性。

将摄像头固定在眼睛水平处,以便您看起来自然,而不是有很多多余下巴。努力看镜头而不是屏幕。这有助于改善视觉联系并促进开放交流。

家庭办公室


什么在后面?

不要忘记镜头中会出现不仅仅是您的脸。观众将对背景感兴趣,无论是一堆未叠好的衣服还是玩耍的猫咪。请努力将任何分散注意力的物品从视野中移除:书架、画作、墙上的照片 - 所有这些都将成为观众关注的对象。

这些平台上有一些选项可以帮助实现这一点。例如,在Skype和Teams中可以使背景模糊,使注意力集中在您的脸上。而在Zoom中, 可以设置任何图片作为背景。甚至是公司标志。顺便说一句,在这里还可以“调整”您的外表,调整肤色。如果您的公司足够自由和富有创造力,还可以尝试在线会议背景,从而为灰暗的日常生活增添一丝积极性。

尝试在线会议背景,从而为灰暗的日常生活增添一丝积极性

你听到我说话吗?

即使是完美的画面,如果听不清您说话,也毫无意义。为了避免回声和干扰,请使用耳机。如果您有专门固定在衣服上的麦克风,那就更好了。如果计划经常进行虚拟交流,建议购买这种麦克风。还有一个黄金规则是及时关闭麦克风。


提前准备好雪橇

一定要在活动开始前一天检查并连接所有设备。登录系统,熟悉所有选项和设置以便熟悉界面。检查声音、摄像头和图像效果。可能需要更新软件/驱动程序或缺少某个适配器。最好提前了解并在不匆忙、不紧张的情况下进行调整。


自由通讯渠道

在会议期间一定要确保网络信号良好。如果存在干扰,请关闭所有自动下载、BT客户端、杀毒软件更新、孩子玩游戏的平板电脑等。这样可以确保图像清晰、声音清晰。


И напоследок:

  • 关闭手机铃声;

  • 无论是未整理的一堆衣物还是正在玩耍的猫,这些‘背景’都会像您的演讲一样吸引观众注意

  • 在视频通话期间避免离开工作位置;

  • 录制会议。这样您随时可以回顾主要论点,并将其发送给缺席者。

你是否需要提醒,你的外表应该符合商务着装风格?这不仅涉及到上半身。你是否看过网络上尴尬的视频,参与者“穿着正装”提前站起来,结果… 穿戴整齐

穿戴整齐

最重要的是:确保画面中没有多余的人。妻子、母亲、孩子、狗 - 他们都应该在另一个房间。避免像BBC新闻中那样,在罗伯特·凯利关于韩国问题的采访中,孩子们闯入他的房间。


尽管一切混乱不堪,生活仍在继续,工作也在进行. Агентство событий «Avantura请尽量移走所有会分散注意力的物品:书架、绘画、墙上的照片——任何可能被仔细打量的事物。 онлайн-мероприятия为自己准备一份演讲大纲; корпоратива尽管困难重重,生活仍在继续,工作流程也是如此。事件机构“



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