Las nuevas condiciones en las que todos nos encontramos en abril de 2020 trasladaron muchas áreas de negocio al teletrabajo. En esta situación, la videollamada se convirtió prácticamente en la herramienta principal para la comunicación, tanto laboral como personal.

Hoy todo el mundo habla de la plataforma Zoom: su número de visitas durante la cuarentena se ha multiplicado por 20. Otras herramientas como Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams, etc., siguen siendo relevantes. Se utilizan todos los medios para una videollamada rápida y accesible.

La oficina en casa es comodidad, accesibilidad y conveniencia. Pero hay un pequeño detalle. No hay un «administrador de sistemas» omnisciente que configure rápidamente el sonido, la cámara, actualice los controladores, ayude a instalar los programas necesarios y garantice un internet ininterrumpido. Ahora tendrás que hacer toda esta «magia» por tu cuenta.

Мы подготовили для вас несколько советов, как провести рабочее совещание, конференцию или другую встречу в режиме онлайн на высшем уровне – даже находясь дома, в любимых тапочках!

Buena imagen

Para que te vean bien y nada distraiga la atención, preocúpate por una buena iluminación. Puedes usar luz natural si llega directamente a tu rostro y está difuminada por una cortina. En una habitación oscura, enciende una lámpara LED, por ejemplo, una de anillo, de las cuales hay una gran variedad. Experimenta con anticipación con los modos para que la luz sea lo más neutral posible.

Камеру закрепите на уровне ваших глаз, чтобы в кадре вы выглядели естественно, а не с кучей лишних подбородков. Procura mirar al objetivo, no a la pantalla.. Esto mejora el contacto visual y fomenta una comunicación abierta.

Домашний офис

¿Qué hay detrás?

No olvides que en la cámara no solo aparecerá tu rostro. Todo el 'fondo', como un montón de ropa sin doblar o un gato jugando, interesará a los espectadores tanto como tu presentación. Intenta eliminar del campo de visión cualquier objeto que distraiga: estanterías, cuadros, fotos en la pared, todo lo que sea motivo de distracción.

Algunas opciones en las plataformas pueden ayudar.. Por ejemplo, en Skype y Teams puedes desenfocar el fondo, hacerlo borroso para que la atención se centre solo en tu rostro.. Y en Zoom puedes poner cualquier imagen de fondo.. Incluso el logotipo de la empresa.. Por cierto, aquí también puedes 'retocar' tu apariencia, igualando el tono de la piel.. Y si tu empresa es lo suficientemente liberal y creativa, puedes experimentar con fondos para reuniones en línea, alegrando así los días grises con una nota de positivismo.

Поэкспериментируйте с фонами для онлайн-совещания, разбавив серые будни ноткой позитива

¿Me escuchas?

Incluso una imagen perfecta no tendrá sentido si no se te escucha bien. Para evitar eco e interferencias, usa auriculares. Mejor aún, si tienes un micrófono especial que se fija a la ropa. Vale la pena comprarlo si la comunicación virtual es regular. Y sí, la regla de oro del micrófono: apagarlo cuando no se usa.

Prepara todo con anticipación

Asegúrate de comprobarlo y conectarlo todo el día antes del evento. Ingresa al sistema, estudia todas las opciones y configuraciones para orientarte en la interfaz. Verifica el audio, la cámara, cómo se ve la imagen. Puede que necesites actualizaciones de software o controladores, o que falte algún adaptador. Es mejor saberlo con anticipación y solucionarlo sin prisas ni estrés.

Canal de comunicación libre

На время сеанса важно исключить слабый интернет-сигнал. Durante la sesión, es importante evitar una señal de internet débil.. Si existen interferencias, desactive todas las descargas automáticas, el cliente torrent, las actualizaciones del antivirus, la tableta del niño con descarga de juegos, etc.

Y para finalizar:

• Así logrará la imagen más nítida y el sonido más limpio.

• Silencie el teléfono;

• Prepare un guion para su intervención;

• Elimine cualquier necesidad de levantarse de su lugar de trabajo durante la videollamada;

Стоит ли напоминать, что ваш внешний вид должен соответствовать деловому стилю одежды? ¿Hace falta recordar que su apariencia debe corresponder al estilo de vestimenta de negocios?. Y esto no solo aplica a la parte superior del cuerpo.. Вспомните об этом – и оденьтесь полностью. 

Оденьтесь полностью

И главное: обеспечьте отсутствие посторонних в кадре. Y lo principal: asegúrese de que no haya extraños en el encuadre.. Esposa, madre, niños, perro: todos deben estar en otra habitación.

Несмотря на все неурядицы, жизнь продолжается и рабочий процесс тоже. Агентство событий «Aventura» с радостью поможет вашей компании с организацией любого события и онлайн-мероприятия: от совещания до корпоратива. La agencia de eventos «Aventura» estará encantada de ayudar a su empresa con la organización de cualquier evento y actividad en línea, desde una reunión hasta una fiesta corporativa.