あなたの音声はどう聞こえていますか？自宅からオンラインイベントを開催するための5つのヒント

2020年4月に私たち全員が直面した新たな条件により、多くのビジネス分野がリモートワークに移行しました。この状況で、ビデオ通話はビジネス用、個人用を問わず、ほぼ主要なコミュニケーションツールとなりました。

Zoomプラットフォームについては今日、誰もが話しています。検疫期間中にその利用者数は20倍に増えました。Skype、Google Hangouts、Microsoft Teamsなど他の手段も依然として重要です。迅速で手頃なビデオ通話のためのあらゆるツールが活用されています。 

ホームオフィス は快適さ、手軽さ、便利さです。しかし小さなニュアンスがあります。ここには何でも知っている「システム管理者」がおらず、音声やカメラを素早く設定し、ドライバーを更新し、必要なプログラムのインストールを手伝い、途切れないインターネットを提供してくれません。今ではこの「魔法」のすべてを自分で行わなければなりません。 

自宅で、お気に入りのスリッパを履いたままでも、仕事の会議、カンファレンス、その他のミーティングをオンラインで最高レベルで行うためのいくつかのヒントを用意しました – たとえ家にいて、お気に入りのスリッパを履いていても！

良い「映像」

あなたがよく見え、注意をそらすものがないように、良い照明を用意してください。自然光が顔に直接当たり、カーテンで拡散されるなら、それを利用できます。暗い部屋では、LEDランプ、例えばリングライトを点けるとよいでしょう。今では膨大な選択肢があります。事前にモードを試して、光を最大限ニュートラルにしてください。

カメラを目の高さに固定してください。そうすれば、フレーム内で余分なあごがたくさん写らず、自然に見えます。画面ではなくレンズを見るように心がけてください。これによりアイコンタクトが改善され、オープンなコミュニケーションにつながります。 

ホームオフィス

後ろはどうなっていますか？

カメラに映るのはあなたの顔だけではないことを忘れないでください。片付けていない洗濯物の山や遊んでいる猫といった「背景」全体は、あなたの話と同じくらい視聴者の関心を引きます。本棚、絵、壁の写真など、見る対象になるもの、気を散らすものは視界から外すようにしましょう。

プラットフォームの一部のオプションが役立つことがあります。たとえば、SkypeやTeamsでは背景をぼかして、あなたの顔だけに注意が向くようにできます。Zoomではさらに背景に好きな画像を設定できます。会社のロゴでも構いません。ちなみに、ここでは肌のトーンを整えて見た目を「修正」することもできます。もし会社が十分にリベラルでクリエイティブなら、オンライン会議用の背景を試して、灰色の日常にちょっとしたポジティブさを加えてみるのもよいでしょう。 

オンライン会議用の背景を試して、灰色の日常にちょっとしたポジティブさを加えてみましょう

聞こえますか？

どんなに完璧な映像でも、あなたの声が聞き取りにくければ意味がありません。エコーや雑音を避けるために、ヘッドホンを使用してください。さらに良いのは、服に装着する専用マイクがある場合です。オンラインでのやり取りを定期的に行う予定なら、購入する価値があります。そして、マイクの黄金律は、適切なタイミングでマイクをオフにすることです。

「準備は早めに」

必ずイベント開始の前日までに、すべての確認と接続を済ませてください。システムにログインし、インターフェースに慣れるためにすべてのオプションと設定を確認してください。音声、カメラ、映像の見え方を確認してください。ソフトウェアやドライバーの更新が必要だったり、アダプターが足りないかもしれません。それらは事前に把握し、慌てずストレスなく修正するのがよいでしょう。

クリアな通信回線

セッション中は、インターネット回線が弱くならないようにすることが重要です。もし干渉がある場合は、すべての自動ダウンロード、Torrentクライアント、ウイルス対策ソフトの更新、ゲームをダウンロード中の子どものタブレットなどをオフにしてください。そうすることで、最大限に鮮明な映像とクリアな音声を実現できます。

そして最後に：

• 電話の音をオフにする。

• 自分の発表プランを用意する。

• ビデオ通話中に席を立つ必要をなくす。

• 会議を録画する。そうすればいつでも主な論点に戻ることができ、欠席者にも送ることができます。

言うまでもないかもしれませんが、服装はビジネススタイルに合わせる必要があります。それは上半身だけの話ではありません。ネットで、『スーツ姿』の参加者が早く立ち上がってしまい、…良くてもパジャマのズボン姿になっているという笑える動画を見たことがありますよね。これを思い出して、全身きちんと着替えてください。 

全身きちんと着替える

そして最も重要なのは、画面に部外者が映り込まないようにすることです。妻、母、子ども、犬などは、全員別の部屋にいるようにしてください。BBCのニュースで、ロバート・ケリーが韓国問題についてインタビューを受けている最中に、彼の部屋に子どもたちが乱入したようなことにならないように。

いろいろな問題はあっても、生活も仕事も続いていきます。イベントエージェンシー「Aventura」は、あらゆるイベントやオンラインイベントの開催を、会議からコーポレートイベントまで喜んでお手伝いします。私たちは、あなたのイベントが最大限に生産的で興味深いものになるよう、プログラムを細部まで練り上げます。