2020年4月に私たち全員が直面した新たな条件により、多くのビジネス分野がリモートワークに移行しました。この状況で、ビデオ通話はビジネス用、個人用を問わず、ほぼ主要なコミュニケーションツールとなりました。
Zoomプラットフォームは今や誰もが話題にしています:隔離期間中、その訪問者数は20倍に増加しました。Skype、Google Hangouts、Microsoft Teamsなどの他のツールも依然として重要です。迅速で手軽なビデオ通話のためのあらゆるツールが活用されています。
ホームオフィスは快適で、アクセスしやすく、便利です。しかし、小さな注意点があります。ここには、音声やカメラを素早く設定し、ドライバーを更新し、必要なプログラムをインストールし、途切れないインターネットを確保してくれる、何でも知っている「システム管理者」はいません。今や、この「魔法」はすべて自分で行わなければなりません。
これは快適さ、アクセスしやすさ、利便性です。でも、ちょっとした落とし穴があります。ここには、音声やカメラを素早く設定し、ドライバーを更新し、必要なプログラムのインストールを手伝い、安定したインターネットを確保してくれる「なんでも知っているシステム管理者」はいません。今、この「魔法」はすべて自分でやらなければなりません。 даже находясь дома, в любимых тапочках!
良い「映像」
はっきりと見え、注意をそらすものがないように、適切な照明を確保しましょう。自然光が顔に直接当たり、カーテンで拡散されている場合は、自然光を使用できます。暗い部屋では、LEDライト、例えば現在豊富に揃っているリングライトをオンにするのが良いでしょう。事前にモードを試して、光をできるだけ中立にしてください。
自宅にいても、お気に入りのスリッパを履いていても会議、カンファレンス、その他のオンラインミーティングを最高のレベルで実施するためのヒントをいくつかご用意しました—
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背後はどうなっていますか?
カメラにはあなたの顔だけでなく、背景も映ることを忘れないでください。片付けられていない洗濯物の山や遊ぶ猫などの「背景」は、あなたのプレゼンテーションと同じくらい視聴者の関心を引きます。本棚、絵画、壁の写真など、目を引くようなものを視界から取り除くようにしてください。
フレーム内で自然に見えるようにするためです。余分な二重あごが写らないように気をつけましょう。レンズを見るようにし、画面ではなくカメラを見てください。これによりアイコンタクトが改善され、オープンなコミュニケーションが促進されます。 プラットフォームのオプションが役立つ場合があります。例えば、SkypeやTeamsでは背景をぼかして、顔にだけ注目が集まるようにできます。また、Zoomでは. 会社のロゴでも構いません. また、ここで肌のトーンを調整して外見を「修正」することもできます. もしあなたの会社が十分リベラルでクリエイティブなら、オンラインミーティングの背景で遊んで、退屈な日常にポジティブな要素を加えることもできます。
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することもできます。会社のロゴでも構いません。ちなみに、ここで肌の色を均一にして外見を「修正」することもできます。また、会社が十分にリベラルで創造的であれば、オンラインミーティングの背景を試して、日常にポジティブなひとときを加えることができます。 |
聞こえていますか?
あなたの音声が聞き取りにくければ、完璧な映像も意味をなしません。エコーや干渉を防ぐには、ヘッドフォンを使用してください。さらに良いのは、衣服に取り付ける専用のマイクがある場合です。バーチャルコミュニケーションが定期的に行われる予定なら、それを購入する価値があります。そう、マイクの黄金律は「タイムリーにミュートする」ことです。
「準備」は前もって
イベントの少なくとも前日には、すべてを確認して接続してください。システムにログインし、すべてのオプションと設定を調べて、インターフェースに慣れてください。音声、カメラ、映像の見え方を確認してください。ソフトウェアやドライバーのアップデート、またはアダプターの不足があるかもしれません。事前に把握して、慌てずに修正するのが最善です。
自由なコミュニケーションチャネル
セッション中は、弱いインターネット信号を排除することが重要です。干渉がある場合は、自動ダウンロード、トレントクライアント、ウイルス対策の更新、ゲームをダウンロードしている子供のタブレットなどをすべてオフにしてください。そうすることで、最も鮮明な画像とクリアな音声を実現できます。
最後に:
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電話の音をオフにしてください。
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プレゼンテーションのプランを準備してください。
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ビデオ通話中に席を立つ必要が一切ないようにしてください。
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会議を録画してください。これにより、いつでも主要なポイントに戻ることができ、欠席した人にも送信できます。
言うまでもなく、あなたの外見はビジネススタイルの服装に適していなければなりません? これは上半身だけではありません. インターネット上で、「スーツ」姿の参加者が早く立ち上がって、せいぜいパジャマのズボンを履いているだけという滑稽な動画を見たことがありますか?. Вспомните об этом – и カメラは目の高さに固定しましょう.
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Оденьтесь полностью |
そして最も重要なこと:フレーム内に第三者がいないようにしてください. 妻、母、子供、犬 – 彼ら全員が別の部屋にいるべきです. BBCのニュースで、韓国に関するインタビュー中にロバート・ケリーの部屋に子供が乱入したようなことがないように。
を確保することです。妻、母、子供、犬—彼ら全員が別の部屋にいるべきです。BBCのニュースで、韓国問題についてロバート・ケリー氏がインタビュー中に子供たちが部屋に乱入したようなことにならないように。アヴェンチュラ逆境にもかかわらず、人生は続き、仕事のプロセスも続きます。イベントエージェンシー「 」は、会議からオンラインイベントや 社内イベントまで、あらゆるイベントの開催を喜んでお手伝いします。プログラムを細部にわたって考え抜き、あなたのイベントが最大限に生産的で興味深いものになるよう努めます。
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