2020 Nisan ayında hepimizin bulunduğu yeni koşullar, birçok iş alanını "uzaktan çalışma"ya dönüştürdü. Bu durumda video iletişimi neredeyse iletişimin - iş ve kişisel - temel aracı haline getirdi.
Zoom platformu hakkında bugün herkes konuşuyor: karantina döneminde katılım oranı 20 kat arttı. Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams ve diğer araçlar da güncelliğini koruyor. Hızlı ve erişilebilir görüntülü iletişim için tüm araçlar kullanılıyor.
Ev ofisi - konfor, erişilebilirlik ve rahatlık demektir. Ancak küçük bir nüans var. Burada sesi, kamerayı hızlıca ayarlayan, sürücüleri güncelleyen, gerekli programların kurulmasına yardımcı olan ve kesintisiz internet sağlayan her şeyi bilen bir «sistem yöneticisi» yok. Artık tüm bu «sihri» kendi başınıza yapmanız gerekecek.
Sizin için bir iş toplantısını, konferansı veya başka bir toplantıyı çevrimiçi olarak en üst düzeyde nasıl yapacağınıza dair birkaç ipucu hazırladık – hem de evde, en sevdiğiniz terliklerle!
İyi «görüntü»
İyi görünmeniz ve dikkatinizin dağılmaması için iyi bir aydınlatma sağlayın. Doğal ışık doğrudan yüzünüze geliyorsa ve bir perde yardımıyla dağıtılıyorsa kullanabilirsiniz. Karanlık bir odada, örneğin şu anda çok çeşitli olan halka şeklindeki LED lambayı açmalısınız. Işığı mümkün olduğunca nötr hale getirmek için modlarla önceden deney yapın.
Kamerayı göz seviyenize sabitleyin, böylece ekranda bir sürü fazladan çene yerine doğal görünürsünüz. Ekrana değil, objektife bakmaya çalışın. Bu, göz temasını iyileştirir ve açık iletişime teşvik eder.
|
| Ev ofisi |
Arkanızda ne var?
Kameraya sadece yüzünüzün girmeyeceğini unutmayın. Dağınık bir çamaşır yığını ya da oynayan bir kedi gibi tüm “arka plan”, izleyicilerin ilgisini konuşmanızdan daha az çekmeyecek. Görüş alanınızdan dikkat dağıtan tüm nesneleri kaldırmaya çalışın: kitap rafı, tablolar, duvardaki fotoğraflar – bakılıp incelenecek ne varsa.
Platformlardaki bazı seçenekler bu konuda yardımcı olabilir. Örneğin, Skype ve Teams'te arka planı odaktan çıkarabilir, dikkatin yalnızca yüzünüzde olması için onu bulanık hale getirebilirsiniz. Zoom'da ise arka plana herhangi bir resim koyabilirsiniz. Şirket logosu bile. Bu arada, burada cilt tonunuzu eşitleyerek görünümünüzü “düzeltebilirsiniz”. Şirketiniz yeterince liberal ve yaratıcıysa, online toplantılar için arka planlarla denemeler yapabilir, böylece gri günlük hayata bir parça pozitiflik katabilirsiniz.
 |
| Online toplantılar için arka planlarla denemeler yapın, gri günlük hayata bir parça pozitiflik katın |
Beni duyuyor musunuz?
Sizi iyi duyamıyorlarsa, mükemmel görüntünün bile anlamı olmaz. Yankı ve parazit olmaması için kulaklık kullanın. Kıyafetinize takılan özel bir mikrofonunuz varsa daha da iyi. Sanal görüşmeleri düzenli olarak yapacaksanız, onu edinmeye değer. Ve evet, mikrofonun altın kuralı: zamanında kapatılan mikrofondur.
«Kızağı önceden hazırla»
Etkinlik başlamadan bir gün önce her şeyi mutlaka kontrol edin ve bağlayın. Sisteme giriş yapın, arayüzde rahatça yön bulabilmek için tüm seçenekleri ve ayarları inceleyin. Sesi, kamerayı ve görüntünün nasıl göründüğünü kontrol edin. Belki program/sürücü güncellemeleri gerekebilir ya da bir adaptör eksik olabilir. Bunu önceden öğrenip acele etmeden ve sinirlerinizi yıpratmadan düzeltmek daha iyi.
Serbest iletişim kanalı
Görüşme sırasında zayıf internet sinyalini ortadan kaldırmak önemlidir. Parazit varsa, tüm otomatik indirmeleri, torrent istemcisini, antivirüs güncellemelerini, oyun indiren çocuğunuzun tabletini vb. kapatın. Böylece mümkün olan en net görüntüyü ve temiz sesi elde edersiniz.
Ve son olarak:
-
Telefonun sesini kapatın;
-
Kendiniz için bir konuşma planı hazırlayın;
-
Görüntülü görüşme sırasında çalışma yerinizden kalkma ihtiyacını tamamen ortadan kaldırın;
-
Toplantıyı kaydedin. Böylece istediğiniz an ana maddelere geri dönebilir ve kaydı katılamayanlara gönderebilirsiniz.
Görünümünüzün iş kıyafeti tarzına uygun olması gerektiğini hatırlatmaya gerek var mı? Ve bu yalnızca vücudunuzun üst kısmı için geçerli değil. İnternetteki, «takım elbiseli» bir katılımcının erken kalkıp... en iyi ihtimalle pijama altıyla göründüğü komik videoları görmüşsünüzdür. Bunu hatırlayın ve tamamen giyinin.
|
|
Tamamen giyinin |
Ve en önemlisi: görüntüde yabancı kimse olmamasını sağlayın. Eş, anne, çocuklar, köpek – hepsi başka bir odada olmalı. BBC haberlerinde, Robert Kelly'nin Güney Kore konulu röportajı sırasında odasına çocukların dalması gibi bir durum yaşanmasın diye.
Tüm aksiliklere rağmen hayat devam ediyor, iş süreci de öyle. Etkinlik ajansı «Aventura», şirketinize her türlü etkinliğin ve çevrimiçi etkinliğin organizasyonunda memnuniyetle yardımcı olur: toplantıdan kurumsal etkinliğe kadar. Etkinliğinizin olabildiğince verimli ve ilgi çekici olması için programı en ince ayrıntısına kadar planlarız.
Makale faydalı oldu mu?
