Die neuen Bedingungen, in denen wir alle im April 2020 gelandet sind, haben viele Bereiche des Geschäfts ins "Homeoffice" verlagert. In dieser Situation wurde die Videokommunikation praktisch zum Hauptinstrument für die Kommunikation - geschäftlich und persönlich.

Über die Plattform Zoom wird heute überall gesprochen: Ihre Besucherzahlen während der Quarantänezeit haben sich um das 20-fache erhöht. Auch andere Mittel wie Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams usw. bleiben relevant. Alle Instrumente für schnelle und zugängliche Videokommunikation werden eingesetzt.

Das Homeoffice bietet Komfort, Zugänglichkeit und Bequemlichkeit. Aber es gibt einen kleinen Haken. Hier gibt es keinen allwissenden "Systemadministrator", der schnell den Ton einstellt, die Kamera aktualisiert, Treiber aktualisiert, bei der Installation von Programmen hilft und eine unterbrechungsfreie Internetverbindung gewährleistet. Jetzt müssen Sie all diese "Magie" selbst durchführen.

Wir haben einige Tipps für Sie vorbereitet, wie Sie eine Geschäftsbesprechung, Konferenz oder ein anderes Treffen auf höchstem Niveau online durchführen können - sogar im Lieblingshausschuhen!

Gutes "Bild

Um gut sichtbar zu sein und nichts abzulenken, sorgen Sie für gutes Licht. Sie können natürliches Licht verwenden, wenn es direkt auf Ihr Gesicht gerichtet ist und mit einem Vorhang gestreut wird. In einem dunklen Raum sollten Sie eine LED-Lampe einschalten, z.B. einen Ring, von denen es jetzt eine riesige Auswahl gibt. Experimentieren Sie im Voraus mit den Einstellungen, um das Licht möglichst neutral zu gestalten.

Befestigen Sie die Kamera auf Augenhöhedamit Sie natürlich im Bild erscheinen und nicht mit einer Menge zusätzlicher Doppelkinn erscheinen. Versuchen Sie in die Linse zu schauen und nicht auf den Bildschirm. Dies verbessert den visuellen Kontakt und fördert offene Kommunikation.

Homeoffice

Was ist hinten?

Vergessen Sie nicht, dass nicht nur Ihr Gesicht in die Kamera gerät. Der gesamte "Hintergrund" in Form eines unaufgeräumten Wäschehaufens oder einer spielenden Katze wird die Zuschauer genauso interessieren wie Ihre Präsentation. Versuchen Sie alles ablenkende aus dem Sichtfeld zu entfernen: Bücherregal, Gemälde, Fotos an der Wand - alles was betrachtet werden könnte.

Einige Optionen auf Plattformen können dabei helfen. Zum Beispiel können Sie in Skype und Teams den Hintergrund unscharf stellen, um die Aufmerksamkeit nur auf Ihr Gesicht zu lenken. Und in Zoom ist es sogar möglich, ein beliebiges Bild als Hintergrund einzustellen. Sogar das Firmenlogo. Übrigens können Sie hier auch Ihr Aussehen "korrigieren", indem Sie den Hautton ausgleichen. Und wenn Ihr Unternehmen liberal genug ist, können Sie mit Hintergründen für Online-Besprechungen experimentieren und so den grauen Alltag mit einer positiven Note auflockern.

Experimentieren Sie mit Hintergründen für Online-Besprechungen, um den grauen Alltag mit einer positiven Note aufzulockern

Hören Sie mich?

Selbst das perfekte Bild macht keinen Sinn, wenn man Sie schlecht hört. Verwenden Sie Kopfhörer, um Echo und Störungen zu vermeiden. Noch besser ist es, wenn Sie ein spezielles Mikrofon haben, das an der Kleidung befestigt wird. Es lohnt sich, es zu kaufen, wenn regelmäßige virtuelle Kommunikation geplant ist. Und ja, die goldene Regel des Mikrofons lautet: rechtzeitig ausschalten.

Bereite den Schlitten vor" im Voraus

Stellen Sie unbedingt sicher, dass alles einen Tag vor der Veranstaltung überprüft und angeschlossen wird. Melden Sie sich im System an, erkunden Sie alle Optionen und Einstellungen, um sich im Interface zurechtzufinden. Überprüfen Sie Ton, Kamera und wie das Bild aussieht. Möglicherweise sind Updates von Programmen/Treibern erforderlich oder es fehlt ein Adapter. Besser dies im Voraus herauszufinden und ohne Hast und Aufregung zu beheben.

Freier Kommunikationskanal

Während der Sitzung ist es wichtig, schwaches Internet-Signal auszuschließen. Wenn Störungen auftreten, deaktivieren Sie alle automatischen Downloads, Torrent-Clients, Antiviren-Updates, das Tablet des Kindes mit Spielen usw. So erzielen Sie ein möglichst klares Bild und sauberen Ton.

Und abschließend:

• Schalten Sie den Ton des Telefons aus;

• Bereiten Sie einen Ablaufplan für Ihre Präsentation vor;

• Vermeiden Sie die Notwendigkeit aufzustehen während der Videokonferenz;

• Nehmen Sie die Besprechung auf. So können Sie jederzeit auf die Hauptthesen zurückkommen und sie an die Abwesenden senden.

Sollte ich daran erinnern, dass Ihr Aussehen dem Business Dresscode entsprechen sollte? Und das betrifft nicht nur den oberen Teil des Körpers. Haben Sie die peinlichen Videos aus dem Netz gesehen, wo ein Teilnehmer "in Anzug" zu früh aufsteht und sich dann... kleiden Sie sich vollständig. 

Kleiden Sie sich vollständig

Und das Wichtigste: Stellen Sie sicher, dass keine Fremden im Bild sind. Frau, Mutter, Kinder, Hund - sie alle sollten in einem anderen Raum sein. Damit es nicht so endet wie in den Nachrichten der BBC, als während eines Interviews mit Robert Kelly zu Fragen zu Südkorea seine Kinder in sein Zimmer stürmten.

Trotz aller Unwägbarkeiten geht das Leben weiter und der Arbeitsprozess auch. Die Eventagentur «Abenteuer» hilft Ihrem Unternehmen gerne bei der Organisation jeder Veranstaltung und Online-Events: von Besprechungen bis zum Firmenfeier. Wir durchdenken das Programm bis ins kleinste Detail, damit Ihre Veranstaltung maximal produktiv und interessant wird.