Les nouvelles conditions dans lesquelles nous nous sommes tous retrouvés en avril 2020 ont mis de nombreux secteurs d'activité en télétravail. Dans cette situation, la visioconférence est devenue pratiquement l'outil principal de communication – professionnelle et personnelle.

La plateforme Zoom est sur toutes les lèvres : sa fréquentation a été multipliée par 20 pendant le confinement. D'autres outils restent également pertinents : Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams, etc. Tous les instruments pour une visioconférence rapide et accessible sont mis à contribution.

Le bureau à domicile, c'est le confort, l'accessibilité et la commodité. Mais il y a un petit hic.

- c'est le confort, l'accessibilité et la praticité. Mais il y a un petit détail. Il n'y a pas ici de « sysadmin » omniscient qui configurera rapidement le son, la caméra, mettra à jour les pilotes, aidera à installer les programmes nécessaires et assurera une connexion Internet ininterrompue. Maintenant, toute cette « magie », vous devrez la faire vous-même. даже находясь дома, в любимых тапочках!

Une bonne « image »

Vous pouvez utiliser la lumière naturelle si elle est dirigée directement sur le visage et diffusée par un rideau.. Dans une pièce sombre, il convient d'allumer une lampe LED, par exemple une lampe annulaire, dont il existe aujourd'hui un vaste choix.. Expérimentez à l'avance avec les réglages pour que la lumière soit la plus neutre possible.. Fixez la caméra au niveau de vos yeux, pour que vous paraissiez naturel dans le cadre, sans plusieurs mentons superflus. Essayez de regarder dans l'objectif, et non l'écran. Cela améliore le contact visuel et favorise une communication ouverte.

même en restant chez soi, dans ses chaussons préférésNous avons préparé pour vous quelques conseils pour mener une réunion de travail, une conférence ou toute autre rencontre en ligne au plus haut niveau –

Bureau à domicile

Qu'y a-t-il derrière ?

N'oubliez pas que l'image ne se limite pas à votre visage. Tout « arrière-plan » comme un tas de linge non trié ou un chat qui joue intéressera les spectateurs autant que votre discours. Essayez de retirer du champ de vision tout objet distrayant : bibliothèque, tableaux, photos au mur – tout ce qui pourrait attirer le regard.

, pour que dans le cadre vous ayez l'air naturel, et non avec une multitude de mentons superflus. Essayez de regarder dans l'objectif, et non sur l'écran. Cela améliore le contact visuel et encourage la communication ouverte. на фон можно поставить любую картинку. Même le logo de l'entreprise.. D'ailleurs, vous pouvez aussi « améliorer » votre apparence en lissant le teint.. Et si votre entreprise est suffisamment libérale et créative, vous pouvez expérimenter avec les arrière-plans pour les réunions en ligne, ajoutant ainsi une touche de positivité à la routine grise.

. Même le logo de l'entreprise. D'ailleurs, ici, vous pouvez aussi « retoucher » votre apparence en unifiant le teint. Et si votre entreprise est assez libérale et créative, vous pouvez expérimenter avec les fonds de réunion en ligne, agrémentant ainsi les journées grises d'une touche de positivité.

M'entendez-vous ?

Même une image parfaite n'aura pas de sens si vous êtes mal entendu. Pour éviter l'écho et les interférences, utilisez un casque. Encore mieux si vous avez un micro spécial à clipser sur les vêtements. Il vaut la peine d'en acheter un si les échanges virtuels sont réguliers. Et oui, la règle d'or du micro : le couper à temps.

« Préparez le traîneau » à l'avance

Vérifiez et connectez tout un jour avant l'événement. Connectez-vous, étudiez toutes les options et paramètres pour naviguer dans l'interface. Testez le son, la caméra, l'apparence de l'image. Il se peut que des mises à jour de logiciels/pilotes soient nécessaires ou qu'il manque un adaptateur. Mieux vaut le savoir à l'avance et corriger sans précipitation ni stress.

Canal de communication libre

Pendant la session, il est important d'éviter un signal Internet faible. S'il y a des interférences, désactivez tous les téléchargements automatiques, le client torrent, les mises à jour antivirus, la tablette de l'enfant avec des téléchargements de jeux, etc. Ainsi, vous obtiendrez une image et un son parfaitement nets.

Et pour finir :

• Mettez votre téléphone en silencieux ;

• Préparez votre plan d'intervention ;

• Évitez toute nécessité de vous lever de votre poste de travail pendant la visioconférence ;

• Enregistrez la réunion. Ainsi, vous pourrez à tout moment revenir aux points clés et l'envoyer aux absents.

Expérimentez avec les fonds de réunion en ligne, agrémentant les journées grises d'une touche de positivité. Fixez la caméra au niveau de vos yeux. 

Оденьтесь полностью

Et surtout : assurez-vous qu'il n'y a pas d'intrus dans le cadre. Femme, mère, enfants, chien – ils doivent tous être dans une autre pièce. Pour éviter ce qui est arrivé aux actualités BBC, lorsque pendant une interview de Robert Kelly sur la Corée du Sud, ses enfants ont fait irruption dans sa pièce.

. Femme, maman, enfants, chien – ils doivent tous être dans une autre pièce. Pour éviter que cela ne se passe comme dans les informations de la BBC, où lors d'une interview de Robert Kelly sur les questions de la Corée du Sud, ses enfants ont fait irruption dans sa chambre.AventuraMalgré toutes les difficultés, la vie continue, tout comme le processus de travail. L'agence d'événements « » se fera un plaisir d'aider votre entreprise à organiser tout événement etévénement en ligne : d'une réunion à un. Nous concevrons un programme dans les moindres détails pour que votre événement soit aussi productif et intéressant que possible.