Успех события во многом зависит не от места проведения и увлекательной шоу-программы, а от человека, который будет взаимодействовать с гостями на протяжении всего ивента.

主持人影响听众情绪和对活动的整体印象。今天市场上充斥着这样的专家，因此选择符合公司和活动要求的主持人非常重要。 完成产品推广将在擅长遵循严格议程的主持人手中进行；

如何找到活动主持人

寻找候选人的简单方法是上网搜索。在论坛、专业群组和社区中有很多专家，可以从中选择合适的候选人。但您需要足够的时间和精力来对所有候选人进行评估，因此在时间有限的情况下，错过合适的候选人的风险会增加。

另一个常用的找到主持人的方法是口口相传。您可以向朋友、下属和合作伙伴寻求积极或消极经验。这种方法也有缺点：给一个公司留下良好印象的主持人不一定会受到另一家公司的喜爱。因此，在索取专家联系方式时，请询问他曾主持过什么类型的活动：一个运动团队建设活动和商务会议不太可能适合同一个人。

通用方法是联系活动策划公司。经理将提出一系列问题，以选择最符合活动形式、预算和客户愿望的候选人。这种方法优势在于主持人与公司其他承包商一起工作，已经知道如何与特定DJ、艺术家、音响操作员和灯光师合作。

在选择主持人时需要注意什么

在开始寻找活动主持人之前，需要确定活动的格式。以下是一些建议，可以根据活动方案选择候选人：

• 活跃的活动应该交给一个健康生活方式的支持者和对运动有兴趣的人；

• 商务 体育赛事 или презентации 建议：不要相信由活动片段剪辑而成的视频。主持人可能挑选积极的片段并隐藏不成功的部分。因此，请要求提供完整活动视频并自行选择要查看的片段。

• 最好将企业活动交给一个具有幽默感的专业人士。

当事件格式确定后，需要确定预算。它起着重要作用：主持服务的价格范围从2万卢布到几千欧元不等。主持人的报酬直接取决于他的经验，但媒体名人的价格最高。

一些公司邀请明星主持人，以突出自己的地位并给员工留下深刻印象。这样的财政开支并不总是合理的：通常情况下，媒体名人无法像普通主持人那样有效地进行人力资源团队建设。问题不在于明星缺乏专业素养，而在于他们的专业领域。

活动格式和大致预算可以显著缩小候选人范围。然后需要确定主持人应具备的经验和技能。通过私下交谈或要求提供过去活动的照片和视频资料来了解这些经验和技能。

愿意签订合同证明了候选人的专业素养。在活动行业中有很多主持人没有相关文件，但最好选择愿意进行安全交易的候选人。

专家建议提前3-4个月开始准备活动，特别是如果活动计划在重大节日前夕举行：新年、三八妇女节、二十三号节等。这是因为受欢迎主持人可能已经被预订了接近节日期。

如何与主持人进行面试

当您选择了几个候选人后，请安排与他们面谈。首先要注意以下因素：

• 外表。对于公众人物来说，这一因素直接影响周围人的态度。无论活动格式如何，主持人都应该看起来整洁：保持干净利落，并穿着符合活动氛围的衣服。

• 语言表达能力。留意候选人的发音和用词：是否有语音错误，是否使用行话、废话和粗话，是否有语言缺陷或明显口音。

• 个人印象。注意一些细节，这些细节会补充对专业人士的整体印象。举止举止或者交谈中的手势会帮助判断客人与这个人在一起是否舒适。

• 即兴表现能力。没有一个活动是免除不可预测事件的。重要的是专业人士能够及时掌控局面：用恰当的笑话缓解紧张气氛或者在组织者解决问题时分散客人注意力。向潜在主持人了解他们是否遇到过类似情况以及他们是如何处理的。

• 工作原则。向候选人了解他们习惯在活动中如何行事：是服从组织者还是在筹备阶段成为剧本合作者并且完善最初计划。

• 兴趣爱好。如果无法从几位专家中做出选择，请询问他们的兴趣爱好、音乐偏好和学识。候选人的优势将在于他们能够在这些领域与您的客人建立共鸣。

为什么需要活动策划人员，如果可以直接预订主持人

客户经常误以为会议主持服务不仅包括主持活动。认为主持人将帮助安排客人座位，监督服务员和其他服务人员，因此客户认为不需要活动组织公司提供服务。

需要理解主持人只负责娱乐节目，无法同时控制餐饮服务、准备道具和解决其他组织问题。此外，许多专家拒绝在没有组织者的情况下合作，因为他们希望专注于自己的工作，而不是分散精力处理与其职责无关的任务。