如何为您的活动选择专业主持人

活动的成功在很大程度上不取决于场地和精彩的表演节目，而取决于在整个活动期间与宾客互动的人。

主持人的表现会影响观众的情绪以及对活动的整体印象。如今市场上这类专业人士供过于求，因此，重要的是要懂得如何挑选既符合公司要求、又契合活动本身的主持人。

如何为活动寻找主持人

寻找候选人的一个简单方法就是上网搜索。在论坛、主题群组和社群中有大量专业人士，可以从中挑选合适的人选。但你需要有足够的时间和精力去逐一认真评估，因此在时间紧张的情况下，错过优秀候选人的风险也会增加。

同样常见的找主持人方式是口碑推荐。你可以问问身边的人：朋友、下属和合作伙伴肯定会分享正面或负面的经验。这种方式也有缺点：给一家公司留下良好印象的主持人，未必能让另一家公司满意。因此，在索取专业人士的联系方式时，不妨问问他主持过什么形式的活动：体育类团建和商务会议，很可能并不适合同一个人。

通用的一种选择是联系活动策划机构。客户经理会提出一系列问题，以便根据活动形式、预算和客户意愿选出最合适的人选。这种方式的优势在于，主持人平时就与机构的其他供应商协同合作，早已知道该如何与具体的 DJ、艺人、音响师和灯光师配合。

选择主持人时应注意哪些方面

在开始寻找活动主持人之前，需要先确定活动形式。以下几条建议可帮助您根据活动流程选择合适的候选人：

• 活跃型活动应交给崇尚健康生活方式、对运动有共同兴趣的人；

• 商务会议或产品发布会，由能够严格遵守流程的主持人来主持，效果会更好；

• 企业活动最好交给有幽默感的专业人士。

当活动形式明确后，就需要确定预算。预算起着重要作用：主持人服务价格从2万卢布到数千欧元不等。主持人的报酬直接取决于其经验，但收费最高的是媒体名人。

有些公司会邀请明星主持人，以彰显自身地位并给员工留下深刻印象。这类财务支出并不总是值得的：很多时候，媒体名人并不能像普通主持人那样胜任HR团队建设活动。问题不在于明星缺乏专业素养，而在于其专长领域。

活动形式和大致预算可能会显著缩小候选人范围。接下来需要确定主持人应具备的经验和技能。您可以通过面谈了解，或索取其过往活动的照片和视频资料。

愿意签订合同能够证明候选人的专业素质。活动行业中有大量主持人在没有办理相关文件的情况下工作，但最好关注同意进行安全交易的人。

专家建议提前3-4个月开始筹备活动，尤其是当活动计划在重大节日前夕举行时：新年、3月8日、2月23日等。这是因为热门主持人在临近节日的日期可能已被预订。为活动选择主持人时，不要忘记考虑其档期安排。

如何面试主持人

当您选定几位候选人后，请安排与他们进行面谈。首先，请注意以下因素：

• 外表。对于公众人物来说，这一因素直接影响他人对他的看法。无论活动形式如何，主持人都应衣着整洁：发型整齐，穿着干净且符合活动氛围的服装。

• 语言表达。注意倾听候选人的说话内容和方式：是否出现语音错误，是否使用行话、口头禅或粗俗词汇，是否有言语缺陷或明显口音。

• 个人印象。注意那些能补充对专业人士整体印象的细节。举止或交流中的手势，能帮助判断宾客与这个人相处是否舒适。

• 即兴能力。任何活动都无法避免突发情况。重要的是，专业人士能及时掌控局面：用恰当的笑话缓解紧张，或在组织者处理问题时转移宾客注意力。询问潜在主持人，他的经历中是否有过类似情况，以及他当时是如何处理的。

• 工作原则。了解候选人习惯在活动中如何行事：是服从组织者，还是作为脚本的共同作者，在准备阶段补充初始计划。

• 兴趣爱好。如果无法从几位专业人士中做出选择，可以询问他们的爱好、音乐偏好和知识面。如果候选人能在这些方面与您的宾客找到共同语言，那将是他的优势。

既然可以直接预订主持人，为什么还需要活动组织者？

客户常见的误解是，以为司仪的服务不只是主持活动。他们以为司仪会帮忙安排宾客入座、监督服务员和其他服务人员，因此觉得活动中不需要活动策划公司的服务。 

重要的是要明白，主持人只负责为宾客提供娱乐节目，无法同时监督餐饮工作、准备道具以及处理其他组织事务。此外，许多专业人士在没有组织者的情况下拒绝合作，因为他们希望专注于自己的工作，不被与自身职责无关的任务分散精力。