Успех события во многом зависит не от места проведения и увлекательной шоу-программы, а от человека, который будет взаимодействовать с гостями на протяжении всего ивента.

司会者は、聴衆の雰囲気やイベント全体の印象に影響を与えます。今日のサービス市場には多くの専門家が参入しており、要件と会社自体、そしてイベントの両方に適した司会者を選ぶスキルが重要です。 司会者、双方の要件を満たすものを選ぶ必要があります。

Как найти 司会者 на мероприятие

Простой способ поиска кандидата — обратиться к интернету. На форумах, в тематических группах и сообществах есть масса специалистов, среди которых можно выбрать подходящего. Но вам необходимо достаточно времени и энергии, чтобы оценить всех по существу, так что при ограниченных сроках увеличивается риск пропустить достойного кандидата.

Не менее популярный способ найти 司会者 — сарафанное радио. Вы можете обратиться к знакомым: друзья, подчиненные и партнеры наверняка поделятся позитивным или негативным опытом. Способ тоже имеет недостатки: ведущий, который произвел положительное впечатление на одну компанию, не обязательно понравится другой. Поэтому, запрашивая контакты специалиста, поинтересуйтесь, какой формат мероприятия он вёл: для спортивного тимбилдинга и деловой カンファレンス вряд ли подойдет один и тот же человек.

Универсальный вариант — обратиться в event-агентство. Менеджер задаст ряд вопросов, чтобы выбрать наиболее подходящую кандидатуру с учетом формата мероприятия, бюджета и пожеланий клиента. Преимущество способа в том, что ведущие, работая в одной связке с другими подрядчиками агентства, уже знают, как взаимодействовать с конкретными диджеями, артистами, звукооператорами и световиками.

На что стоит обратить внимание при выборе 司会者

Прежде чем приступать к поиску первого лица мероприятия, необходимо определиться с форматом ивента. Вот несколько рекомендаций, которые помогут выбрать кандидата в зависимости от программы:

• アクティブなイベントは、健康的なライフスタイルを実践し、スポーツへの関心を共有する人に任せるべきです。

• ビジネス向け カンファレンス или プレゼンテーション 製品関連のイベントは、厳格な進行順序を守れる司会者がいる方が効果的です。

• 企業イベントは、ユーモアのセンスに優れた専門家に任せるのが最善です。

イベントの形式が決まったら、予算を決定する必要があります。予算は非常に重要な役割を果たします。司会者のサービスの価格帯は、2万ルーブルから数千ユーロまで幅があります。司会者の報酬は経験に直接依存しますが、最も高額なのはメディアパーソナリティです。

一部の企業は、自社のステータスを強調し、従業員に印象を与えるためにスター司会者を招待します。このような経済的支出が常に正当化されるとは限りません。多くの場合、メディアパーソナリティは、一般の司会者ができるようなHRチームビルディングをうまく実施できません。問題はスターのプロフェッショナリズムの欠如ではなく、その専門性にあります。

イベントの形式とおおよその予算によって、候補者の範囲が大幅に絞り込まれます。次に、司会者に必要な経験とスキルを決定する必要があります。これらについては、直接面談で知るか、過去のイベントの写真や動画を請求して確認しましょう。

契約書に署名する意思は、候補者のプロフェッショナルな資質を裏付けます。イベント業界には、関連書類を整えずに働く司会者も多数いますが、安全な取引に同意する人に注目するのが最善です。

専門家は、イベントの3〜4か月前から準備を始めることを推奨しています。特に、新年、3月8日、2月23日などの大規模なイベント前の時期はそうです。これは、人気司会者の休日に近い日程が埋まっている可能性があるためです。イベントを担当する専門家を選ぶ際には、その人のスケジュールも考慮することを忘れないでください。

Как провести собеседование с ведущим

何人かの候補者を選んだら、直接面談しましょう。まず、以下の点に注意してください。

• Внешний вид. У публичного человека этот фактор напрямую влияет на отношение окружающих. Вне зависимости от формата ведущий должен выглядеть опрятно: быть аккуратно подстрижен и носить чистую одежду, соответствующую настроению события.

• Грамотная речь. Прислушайтесь, что и как произносит кандидат: не допускает ли фонетических ошибок, не использует ли жаргонизмы, слова-паразиты и нецензурную лексику, не имеет ли речевых дефектов или явного акцента.

• Личное впечатление. Обращайте внимание на детали, которые дополняют общее представление о специалисте. Манера держаться или жестикуляция в общении помогут сделать вывод о том, будет ли гостям комфортно с этим человеком.

• Умение импровизировать. Ни одно событие не застраховано от форс-мажоров. Важно, чтобы специалист вовремя мог взять ситуацию в свои руки: снял напряжение уместной шуткой или отвлек гостей, пока организаторы разбираются с проблемой. Узнайте у потенциального 司会者, бывали ли в его практике подобные случаи и как он поступал.

• Принципы работы. Выясните у кандидата, как он привык действовать на мероприятии: подчиняться организаторам или быть соавтором сценария и дополнять изначальный план на этапе подготовки.

• Интересы. Если не можете определиться с выбором из нескольких специалистов, спросите их об увлечениях, музыкальных предпочтениях и эрудиции. Преимуществом кандидата станет тот факт, что он найдет взаимопонимание с вашими гостями в этих сферах.

Зачем вообще нужны организаторы мероприятий, если можно сразу заказать 司会者

Частое заблуждение клиентов заключается в том, что в услуги конферансье входит не только проведение ивента. Полагая, что он поможет рассадить гостей, проконтролирует официантов и другие службы, заказчики не видят необходимости в услугах компании-организатора на мероприятии. 

司会者はあくまでゲスト向けのエンターテインメントプログラムを担当するものであり、ケータリングの管理や備品の準備、その他の組織業務を同時に行うことはできません。さらに、多くの専門家は、自分の仕事に集中するために、自分の業務と関係のないタスクに気を取られたくないという理由から、オーガナイザーなしでの協力を拒否します。