Oktober

Wie wählt man einen professionellen Moderator für seine Veranstaltung aus?

Der Erfolg einer Veranstaltung hängt oft weniger vom Veranstaltungsort und dem Unterhaltungsprogramm ab, sondern vielmehr von der Person, die während des gesamten Events mit den Gästen interagiert.

Der Moderator beeinflusst die Stimmung des Publikums und den Gesamteindruck der Veranstaltung. Heutzutage ist der Dienstleistungsmarkt mit solchen Spezialisten überfüllt, daher ist es wichtig, denjenigen auszuwählen, der Moderatorsowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch der Veranstaltung entspricht.

Wie man einen Moderator für eine Veranstaltung findet

Eine ebenso beliebte Methode, einen Moderator zu finden, ist die Mundpropaganda. Sie können Bekannte fragen: Freunde, Mitarbeiter und Partner teilen sicherlich positive oder negative Erfahrungen. Diese Methode hat auch Nachteile: Ein Moderator, der bei einem Unternehmen einen guten Eindruck hinterlassen hat, muss nicht unbedingt einem anderen gefallen. Fragen Sie daher bei der Kontaktanfrage nach, welches Veranstaltungsformat er moderiert hat – für ein sportliches Teambuilding und eine Geschäftskonferenz eignet sich kaum dieselbe Person.

Eine ebenso beliebte Methode, einen Moderator zu finden, ist die Mundpropaganda. Sie können sich an Bekannte wenden: Freunde, Mitarbeiter und Partner teilen sicherlich ihre positiven oder negativen Erfahrungen. Auch diese Methode hat Nachteile: Ein Moderator, der in einem Unternehmen einen positiven Eindruck hinterlassen hat, muss in einem anderen nicht unbedingt gefallen. Fragen Sie daher bei der Anfrage nach Kontakten eines Spezialisten, welches Eventformat er geleitet hat: Für ein sportliches Teambuilding und eine Geschäftskonferenz wird wohl kaum die gleiche Person geeignet sein.

Eine universelle Möglichkeit ist die Kontaktaufnahme mit einer Event-Agentur. Der Manager stellt eine Reihe von Fragen, um den am besten geeigneten Kandidaten unter Berücksichtigung des Veranstaltungsformats, des Budgets und der Kundenwünsche auszuwählen. Der Vorteil dieser Methode liegt darin, dass die Moderatoren, die mit anderen Auftragnehmern der Agentur zusammenarbeiten, bereits wissen, wie sie mit bestimmten DJs, Künstlern, Toningenieuren und Lichttechnikern interagieren müssen.

Worauf man bei der Auswahl eines Moderators achten sollte

Bevor Sie mit der Suche nach dem ersten Gesicht der Veranstaltung beginnen, müssen Sie das Format des Events festlegen. Hier sind einige Empfehlungen, die Ihnen bei der Auswahl eines Kandidaten je nach Programm helfen:

Aktive Veranstaltungen sollte man einem Menschen anvertrauen, der einen gesunden Lebensstil pflegt und das Interesse am Sport teilt;
geschäftliche Konferenzen или Präsentationen des Produkts verlaufen effektiver mit einem Moderator, der sich an einen strengen Zeitplan halten kann;
Firmenveranstaltungen vertraut man besser einem Spezialisten an, der sich durch Humor auszeichnet.

Wenn das Format der Veranstaltung bekannt ist, muss das Budget festgelegt werden. Es spielt eine nicht unerhebliche Rolle: Die Preisspanne für die Dienstleistungen von Moderatoren reicht von 20.000 Rubel bis zu mehreren tausend Euro. Die Vergütung des Conférenciers hängt direkt von seiner Erfahrung ab, doch die höchsten Preise haben mediale Persönlichkeiten.

Manche Unternehmen laden Star-Moderatoren ein, um ihren Status zu unterstreichen und bei den Mitarbeitern Eindruck zu schinden. Nicht immer sind solche finanziellen Aufwendungen gerechtfertigt: oft kommt eine mediale Persönlichkeit mit der Durchführung von HR-Teambuilding nicht so zurecht, wie es ein gewöhnlicher Moderator könnte. Das Problem liegt nicht im Mangel an Professionalität des Stars, sondern in seiner Spezialisierung.

Das Eventformat und das ungefähre Budget können den Kreis der Kandidaten deutlich eingrenzen. Danach muss man sich über die Erfahrungen und Fähigkeiten klar werden, die der Moderator haben sollte. Erfahren Sie mehr darüber durch ein persönliches Gespräch oder fordern Sie Foto- und Videomaterial von durchgeführten Veranstaltungen an.

Tipp:Verlassen Sie sich nicht auf Videos, die aus Ausschnitten von Events erstellt wurden. Der Moderator kann positive Momente auswählen und missglückte verbergen. Fordern Sie daher das vollständige Video der Veranstaltung an und wählen Sie die Episoden selbst zur Ansicht aus.

Die Bereitschaft, einen Vertrag zu unterzeichnen, bestätigt die Professionalität des Kandidaten. In der Eventbranche gibt es viele Moderatoren, die ohne Ausstellung der dazugehörigen Dokumente arbeiten, aber es ist besser, sich auf den zu konzentrieren, der einem sicheren Geschäft zustimmt.

Experten empfehlen, mit der Vorbereitung einer Veranstaltung 3-4 Monate im Voraus zu beginnen, besonders wenn das Event in der Vorweihnachtszeit oder vor großen Ereignissen wie Neujahr, Weltfrauentag, Tag des Verteidigers des Vaterlandes usw. geplant ist. Dies liegt daran, dass die Termine beliebter Moderatoren an den Feiertagen möglicherweise bereits belegt sind. Vergessen Sie bei der Wahl eines Spezialisten für die Durchführung der Veranstaltung nicht, auf dessen Auslastung zu achten.

Wie man ein Vorstellungsgespräch mit einem Moderator führt

Wenn Sie mehrere Kandidaten ausgewählt haben, vereinbaren Sie ein persönliches Treffen mit ihnen. Achten Sie zunächst auf folgende Faktoren:

Äußeres Erscheinungsbild. Bei einer öffentlichen Person beeinflusst dieser Faktor direkt die Einstellung der Mitmenschen. Unabhängig vom Format sollte der Moderator gepflegt aussehen: ordentlich frisiert sein und saubere, dem Anlass entsprechende Kleidung tragen.
Sprachkompetenz. Hören Sie genau hin, was und wie der Kandidat spricht: ob er phonetische Fehler macht, Jargon, Füllwörter oder Kraftausdrücke verwendet, ob er Sprachfehler oder einen deutlichen Akzent hat.
Persönlicher Eindruck. Achten Sie auf Details, die das Gesamtbild des Spezialisten abrunden. Haltung oder Gestik in der Kommunikation helfen zu beurteilen, ob sich die Gäste mit dieser Person wohlfühlen werden.
Improvisationsfähigkeit. Keine Veranstaltung ist vor höherer Gewalt gefeit. Es ist wichtig, dass der Spezialist die Situation rechtzeitig in die Hand nehmen kann: Mit einem passenden Witz die Spannung lösen oder die Gäste ablenken, während die Organisatoren das Problem beheben. Fragen Sie den potenziellen Moderator, ob es in seiner Praxis solche Fälle gab und wie er sie gelöst hat.
Arbeitsprinzipien. Fragen Sie den Kandidaten, wie er bei einer Veranstaltung typischerweise vorgeht: ob er sich den Organisatoren unterordnet oder als Koautor des Drehbuchs fungiert und den ursprünglichen Plan in der Vorbereitungsphase ergänzt.
Interessen. Wenn Sie sich bei der Auswahl zwischen mehreren Spezialisten nicht entscheiden können, fragen Sie nach ihren Hobbys, Musikvorlieben und ihrer Allgemeinbildung. Ein Vorteil des Kandidaten wäre, wenn er in diesen Bereichen eine gemeinsame Basis mit Ihren Gästen findet.

Wozu braucht man überhaupt Veranstaltungsplaner, wenn man direkt einen Moderator buchen kann

Ein häufiges Missverständnis der Kunden ist, dass zu den Dienstleistungen eines Konferenciers nicht nur die Durchführung der Veranstaltung gehört. In der Annahme, dass er beim Platzzuweisen hilft, Kellner und andere Dienste kontrolliert, sehen die Auftraggeber keine Notwendigkeit für die Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur.

Es ist wichtig zu verstehen, dass der Gastgeber sich nur um das Unterhaltungsprogramm für die Gäste kümmert und nicht gleichzeitig die Arbeit des Caterings, die Vorbereitung der Requisiten oder andere organisatorische Fragen regeln kann. Hinzu kommt, dass viele Fachleute ohne Organisatoren nicht zusammenarbeiten möchten, weil sie ihre Arbeit erledigen wollen, ohne sich von Aufgaben ablenken zu lassen, die nichts mit ihrer Tätigkeit zu tun haben.