Bir etkinliğin başarısı, büyük ölçüde mekandan ve ilgi çekici gösteri programından değil, konuklarla tüm etkinlik boyunca etkileşim kuracak kişiden kaynaklanır.

Sunucu, izleyicinin ruh halini ve etkinlik hakkındaki genel izlenimi etkiler. Günümüzde hizmet pazarı bu tür uzmanlarla dolu olduğu için hem şirketin hem de etkinliğin gereksinimlerine uygun bir sunucu seçebilmek önemlidir sunucu, соответствующего требованиям и компании, и самого события.

Etkinlik için bir sunucu nasıl bulunur?

Aday bulmanın basit bir yolu internete başvurmaktır. Forumlarda, tematik gruplarda ve topluluklarda aralarından uygun olanı seçebileceğiniz çok sayıda uzman vardır. Ancak hepsini esaslı bir şekilde değerlendirmek için yeterli zaman ve enerjiye ihtiyacınız vardır, bu nedenle kısıtlı sürelerde değerli bir adayı kaçırma riski artar.

Sunucu bulmanın daha az popüler olmayan bir yolu kulaktan kulağa yayılmadır. Tanıdıklara başvurabilirsiniz: arkadaşlar, astlar ve ortaklar muhtemelen olumlu veya olumsuz deneyimlerini paylaşacaktır. Bu yöntemin de dezavantajları vardır: bir şirket üzerinde olumlu izlenim bırakan bir sunucu, diğerine mutlaka hitap etmeyebilir. Bu nedenle, bir uzmanın iletişim bilgilerini isterken hangi etkinlik formatında yer aldığını sorun: spor takım oluşturma ve iş konferansı için aynı kişinin uygun olması pek olası değildir.

Evrensel bir seçenek bir etkinlik ajansına başvurmaktır. Yönetici, etkinlik formatı, bütçe ve müşteri istekleri doğrultusunda en uygun adayı seçmek için bir dizi soru soracaktır. Bu yöntemin avantajı, sunucuların ajanstaki diğer yüklenicilerle birlikte çalışarak belirli DJ'ler, sanatçılar, ses mühendisleri ve ışık teknisyenleriyle nasıl etkileşim kuracaklarını zaten bilmeleridir.

Sunucu seçerken nelere dikkat edilmeli?

Etkinliğin öncü kişisini aramaya başlamadan önce etkinlik formatına karar vermek gerekir. Program türüne göre aday seçmeye yardımcı olacak birkaç öneri aşağıda sunulmuştur:

• Aktif etkinlikler, sağlıklı bir yaşam tarzı sürdüren ve spora ilgi duyan bir kişiye emanet edilmelidir;

• деловые konferanslar или sunumları ürünün katı bir programa uyma yeteneğine sahip bir sunucunun elinde daha verimli olur;

• корпоративные мероприятия лучше доверить специалисту, который отличается чувством юмора.

Когда формат события стал известен, необходимо определиться с бюджетом. Он играет немаловажную роль: диапазон цен на услуги ведущих варьируется от 20 тысяч рублей до нескольких тысяч евро. Вознаграждение конферансье напрямую зависит от его опыта, но самый высокий прайс имеют медийные личности.

Некоторые компании приглашают звездных ведущих, чтобы подчеркнуть свой статус и произвести впечатление на сотрудников. Не всегда подобные финансовые издержки оправданы: зачастую медийная личность не справляется с проведением HR-тимбилдинга так, как это может сделать обычный ведущий. Проблема кроется не в отсутствии профессионализма звезды, а в её специализации.

Формат ивента и примерный бюджет могут заметно сузить круг кандидатов. Далее необходимо определиться с опытом и навыками, которые должны быть у sunucu. Узнайте о них с помощью личной беседы либо запросите фото- и видеоматериалы с проведенных мероприятий.

Готовность подписать договор подтверждает профессиональные качества кандидата. В ивент-индустрии есть масса ведущих, которые работают без оформления сопутствующих документов, но лучше остановить внимание на том, кто согласен на безопасную сделку.

Специалисты рекомендуют начинать подготовку к мероприятию за 3-4 месяца, особенно если ивент планируется в преддверии масштабных событий: Новый год, 8 Марта, 23 Февраля и т.д. Это обусловлено тем, что у популярных ведущих могут быть заняты ближайшие к праздникам даты. Выбирая специалиста для проведения мероприятия, не забывайте о его загруженности.

Sunucu ile mülakat nasıl yapılır?

Когда вы выбрали несколько кандидатов, организуйте с ними личную встречу. В первую очередь, обратите внимание на следующие факторы :

• Dış Görünüş. Halka açık bir kişi için bu faktör, çevresindekilerin tutumunu doğrudan etkiler.. Formattan bağımsız olarak sunucu düzgün görünmelidir: düzgünce tıraş olmalı ve etkinliğin havasına uygun temiz giysiler giymelidir.

• Doğru konuşma. Adayın ne söylediğine ve nasıl söylediğine dikkat edin: fonetik hatalar yapıyor mu, argo, gereksiz sözcükler veya küfür kullanıyor mu, konuşma kusuru veya bariz aksanı var mı?

• Kişisel İzlenim. Uzman hakkında genel bir görüş oluşturan ayrıntılara dikkat edin. İletişim sırasındaki duruş veya el kol hareketleri, misafirlerin bu kişiyle rahat edip etmeyeceği konusunda fikir verebilir.

• Doğaçlama Yeteneği. Hiçbir etkinlik mücbir sebeplerden muaf değildir. Uzmanın zamanında durumu kontrol altına alabilmesi önemlidir: uygun bir şaka ile gerilimi azaltmak veya organizatörler sorunu çözerken misafirlerin dikkatini dağıtmak. Potansiyel sunucuya pratiğinde bu tür durumlar olup olmadığını ve nasıl davrandığını sorun.

• Çalışma Prensipleri. Adaya etkinlikte nasıl hareket etmeye alışık olduğunu sorun: organizatörlere uymak mı yoksa senaryonun ortak yazarı olup hazırlık aşamasında orijinal planı tamamlamak mı?

• İlgi alanları. Birden fazla uzman arasında seçim yapamıyorsanız, onlara hobilerini, müzik tercihlerini ve bilgi seviyelerini sorun. Adayın bu alanlarda misafirlerinizle ortak bir dil bulması avantaj sağlayacaktır.

Doğrudan bir sunucu sipariş edilebiliyorken neden etkinlik organizatörlerine ihtiyaç var?

Müşterilerin sık yaptığı bir yanılgı, sunucu hizmetlerinin yalnızca etkinliği yönetmekten ibaret olmadığıdır. Sunucunun misafirleri oturtmaya, garsonları ve diğer hizmetleri kontrol etmeye yardımcı olacağını düşünen müşteriler, etkinlik organizasyon şirketinin hizmetlerine ihtiyaç olmadığını düşünürler.

Sunucunun yalnızca misafirler için eğlence programından sorumlu olduğunu ve aynı anda catering, dekor hazırlığı gibi diğer organizasyonel işleri kontrol edemeyeceğini anlamak önemlidir. Ayrıca, birçok uzman, işleriyle ilgisi olmayan görevlerle dikkatleri dağılmadan çalışmak istedikleri için organizatörler olmadan çalışmayı reddederler.