Etkinliğiniz için profesyonel bir sunucu nasıl seçilir?

Bir etkinliğin başarısı, büyük ölçüde mekandan ve ilgi çekici gösteri programından değil, konuklarla tüm etkinlik boyunca etkileşim kuracak kişiden kaynaklanır.

Sunucu, izleyici kitlesinin ruh hali ve etkinliğin genel izlenimi üzerinde etkilidir. Bugün hizmet pazarı bu tür uzmanlarla dolup taştığı için hem şirketin hem de etkinliğin gereksinimlerine uygun bir sunucu seçmeyi bilmek önemlidir.

Bir Etkinlik İçin Sunucu Nasıl Bulunur

Aday aramanın kolay bir yolu internete başvurmaktır. Forumlarda, tematik gruplarda ve topluluklarda aralarından uygun olanı seçebileceğiniz çok sayıda uzman vardır. Ancak herkesi özünde değerlendirmek için yeterli zaman ve enerjiye ihtiyacınız var; bu nedenle kısıtlı sürelerde değerli bir adayı kaçırma riski artar.

Sunucu bulmanın bir o kadar popüler yolu da kulaktan kulağa yayılmadır. Tanıdıklarınıza başvurabilirsiniz: arkadaşlar, astlar ve iş ortakları olumlu veya olumsuz deneyimlerini mutlaka paylaşacaktır. Bu yöntemin de dezavantajları vardır: bir şirket üzerinde olumlu izlenim bırakan bir sunucu, bir başkasının hoşuna gitmeyebilir. Bu nedenle, bir uzmanın iletişim bilgilerini isterken hangi etkinlik formatında sunuculuk yaptığını sorun: sportif takım oyunu ve iş konferansı için aynı kişi pek uygun olmayacaktır.

Evrensel bir seçenek, bir etkinlik ajansına başvurmaktır. Yönetici, etkinlik formatı, bütçe ve müşterinin istekleri dikkate alınarak en uygun adayı seçmek için bir dizi soru soracaktır. Bu yöntemin avantajı, ajansın diğer yüklenicileriyle birlikte çalışan sunucuların belirli DJ'ler, sanatçılar, ses teknisyenleri ve ışıkçılarla nasıl etkileşim kuracaklarını zaten bilmeleridir.

Sunucu seçerken nelere dikkat etmelisiniz

Etkinliğin başrolünü aramaya başlamadan önce, etkinlik formatına karar vermek gerekir. İşte programa bağlı olarak aday seçmenize yardımcı olacak birkaç öneri:

• aktif etkinlikler, sağlıklı bir yaşam tarzını destekleyen ve spora ilgi duyan birine emanet edilmelidir;

• iş konferansları veya ürün sunumları, katı bir ajandaya bağlı kalabilen bir sunucunun elinde daha verimli geçer;

• kurumsal etkinlikler, espri anlayışıyla öne çıkan bir uzmana emanet edilmelidir.

Etkinlik formatı belirlendiğinde, bütçeye karar vermek gerekir. Bu oldukça önemli bir rol oynar: sunucu hizmetlerinin fiyat aralığı 20 bin rubleden birkaç bin avroya kadar değişir. Sunucunun ücreti doğrudan deneyimine bağlıdır, ancak en yüksek fiyata medyatik kişilikler sahiptir.

Bazı şirketler statülerini vurgulamak ve çalışanlar üzerinde etki bırakmak için yıldız sunucular davet eder. Bu tür finansal harcamalar her zaman haklı değildir: çoğu zaman medyatik bir kişilik, HR takım kurma etkinliğini sıradan bir sunucunun yapabileceği gibi yönetemez. Sorun yıldızın profesyonellik eksikliğinde değil, uzmanlık alanında yatar.

Etkinlik formatı ve yaklaşık bütçe, aday havuzunu önemli ölçüde daraltabilir. Ardından, sunucunun sahip olması gereken deneyim ve becerileri belirlemek gerekir. Bunları kişisel bir görüşmeyle öğrenin veya gerçekleştirdiği etkinliklerden fotoğraf ve video materyalleri isteyin.

Sözleşme imzalamaya hazır olması, adayın profesyonel niteliklerini doğrular. Etkinlik sektöründe, ilgili belgeleri düzenlemeden çalışan çok sayıda sunucu var, ancak dikkatinizi güvenli bir anlaşmaya razı olan kişiye vermek daha iyidir.

Uzmanlar, etkinliğe hazırlığa 3-4 ay önceden başlamayı önerir; özellikle de etkinlik büyük olaylar öncesinde planlanıyorsa: Yeni Yıl, 8 Mart, 23 Şubat vb. Bunun nedeni, popüler sunucuların tatillere yakın tarihlerinin dolu olabilmesidir. Etkinliği yürütecek bir uzman seçerken, onun yoğunluğunu unutmayın.

Sunucu ile mülakat nasıl yapılır

Birkaç aday seçtiğinizde, onlarla yüz yüze bir görüşme ayarlayın. Öncelikle şu faktörlere dikkat edin:

• Dış görünüm. Kamuya hitap eden bir kişide bu faktör, çevresindekilerin tutumunu doğrudan etkiler. Format ne olursa olsun, sunucu derli toplu görünmelidir: düzenli kesilmiş saçlara sahip olmalı ve etkinliğin atmosferine uygun temiz kıyafetler giymelidir.

• Düzgün konuşma. Adayın neyi ve nasıl telaffuz ettiğini dinleyin: fonetik hata yapıyor mu, argo, dolgu sözcükleri ve küfürlü ifadeler kullanıyor mu, konuşma kusuru veya belirgin bir aksanı var mı?

• Kişisel izlenim. Uzman hakkındaki genel izlenimi tamamlayan ayrıntılara dikkat edin. İletişimdeki duruş tarzı veya jestleri, misafirlerin bu kişiyle rahat edip etmeyeceği konusunda bir sonuca varmanıza yardımcı olur.

• Doğaçlama yeteneği. Hiçbir etkinlik beklenmedik durumlardan muaf değildir. Uzmanın durumu zamanında kontrol altına alabilmesi önemlidir: yerinde bir şakayla gerilimi azaltması veya organizatörler sorunu çözerken misafirleri oyalaması. Potansiyel sunucuya pratiğinde bu tür durumların olup olmadığını ve nasıl davrandığını sorun.

• Çalışma ilkeleri. Adaya etkinlikte nasıl davranmaya alışkın olduğunu sorun: organizatörlere itaat etmek mi yoksa senaryonun ortak yazarı olup hazırlık aşamasında başlangıçtaki planı desteklemek mi?

• İlgi alanları. Birkaç uzman arasından seçim yapmakta kararsızsanız, onlara hobilerini, müzik tercihlerini ve genel kültürlerini sorun. Adayın bu alanlarda misafirlerinizle ortak bir dil bulması bir avantaj olacaktır.

Doğrudan bir sunucu sipariş etmek mümkünken etkinlik organizatörlerine neden ihtiyaç duyulur

Müşterilerin sık düştüğü bir yanılgı, sunucu hizmetlerinin yalnızca etkinliği yönetmekten ibaret olmadığı yönündedir. Onun misafirleri yerleştirmeye yardımcı olacağını, garsonları ve diğer hizmetleri denetleyeceğini düşünen müşteriler, etkinlikte organizatör firmanın hizmetlerine gerek görmüyor. 

Sunucunun yalnızca misafirlere yönelik eğlence programıyla ilgilendiğini ve aynı anda catering çalışmalarını, sahne gereçlerinin hazırlanmasını denetleyemeyeceğini ve diğer organizasyon işlerini çözemeyeceğini anlamak önemlidir. Ayrıca birçok uzman, organizatörler olmadan çalışmayı kabul etmiyor, çünkü işlerini kendi faaliyet alanlarıyla ilgisi olmayan görevlerle oyalanmadan yapmak istiyorlar.