私たちは他人の成功を研究するのが大好きですが、他人の失敗について話し合うことはもっと好きです。そして、しばしば間違いを犯す人こそが成功を収めます。諺にあるように「失敗は成功の母」です。
正しく選ばれたビジネスイベントの形式は、あなたのイベント成功の鍵です。本会議を伴う標準的なカンファレンスは過去のものになりつつあり、セミナーやフォーラムは変化しています。双方向性、ダイナミズム、創造性が第一の位置を占めます。
適切なイベント形式を選び、パートナーの中で際立つにはどうすればよいでしょうか？
私たちは、イベントに注目を集め、記憶に残るものにする、型にとらわれない現代的なイベント形式のトップ5をご提案します。それらはさまざまなオーディエンスやあらゆる人数のゲストに適しています。
1. ペチャクチャ（Pecha Kucha）
ペチャクチャは、最も人気のある現代的なイベント形式の一つです。驚くことではありません。簡潔さ、ダイナミズム、内容の充実、非公式さ、そして軽やかな情報提示がその強みです。ペチャクチャは、スピーカーがプレゼンテーションのスライドをわずか20枚だけ見せ、それぞれに20秒を割り当てる発表手法です。日本語でこの言葉が「だらだら話すこと」や「おしゃべり」を意味するのも当然です。プレゼンのテーマは何でもよく、大切なのはダイナミックであることです。通常、発表の後には意見交換のための短い休憩が設けられます。こうしたイベントは多くの場合、夕方に行われます。しかも、一見すると不向きな場所——バー、公園、大学の教室など——で開催されます。
2. ビジネスデート
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デートはロマンチックなものだけではないとご存知でしたか？ビジネスデートは非公式な雰囲気を前提とし、参加者同士の関係構築を助けます。この形式は、たとえ政治家、実業家、科学者といった重鎮ゲストが招かれていても、公式度を下げます。こうしたデートに最適な場所は、カフェ、レストラン、クラブです。厳密なタイムキーピングや主催者によるモデレーションがないため、会話はポリローグの形で進みます。これにより、すべての参加者の話を聞き、貴重な経験を得ることができます。こうしたデートのダイナミズムと軽やかな雰囲気は、イベント参加者同士の新たな非公式な関係の構築を促します。
3. フェイル・カンファレンス
文字通り、Fail（フェイル）は英語で「失敗する」という意味です。私たちは皆、他人の成功を研究するのが好きですが、それ以上に他人の失敗を論じるのが好きです。そして多くの場合、まさに失敗する人々が成功を収めます。ことわざにもあるように、人は失敗から学びます。フェイル・カンファレンスはロシアではあまり知られていない形式です。しかし、このトレンドは徐々に勢いを増しています。なぜなら、経験豊富な専門家が失敗や挫折、大小の過ちについて語ることは、あらゆる分野で役立ち、的を射ているからです。重要なのは、オーディエンスと波長が合い、厄介な質問にも答える覚悟のある優れたスピーカーを見つけることです。ネガティブな経験はポジティブな経験と同じくらい興味深く、親しみやすくオープンな雰囲気は最大限の利益を得ることを可能にします。
4. ゲーム
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ゲームは新しい形式ではありませんが、ダイナミックに発展しています。つい最近まで、ゲームはチームビルディング用か、ビジネス用のどちらかでした。しかし今ではその数は増えており、どんなイベント、どんな目的にも合うものを選べます。たとえば、イベント参加者が一日だけ働く、日帰りの広告／情報／不動産／その他のエージェンシーを創設できます。あるいは、実際のテーマ別ケースを検討することもできます。最大の利点は、ダイナミズムとプロセスへの完全な没入です。参加者は計り知れない経験、感情的充電、モチベーションを得ます。また、ゲストには、あるプロセスの落とし穴を学び、さまざまなポジションで自分の力を試し、チームまたは単独で働くことを学ぶユニークな機会が与えられます。ゲームは若者だけでなく、より大人のオーディエンスにも適しています。
5. World Café（ワールドカフェ）
World Caféは、参加者が居心地の良いカフェでコーヒーを飲みながら知識やアイデアを交換する、シンプルでありながら珍しいビジネス非公式コミュニケーションの形式です。ミーティングの冒頭で、人々は4～5人ずつ座り、共通の切実なテーマについて話し合います。その後、各テーブルの参加者1人が次のグループへ移動します。新しいテーブルのスピーカーは、自分のグループがどのような結論に至ったかを話します。こうして参加者はさまざまなグループの知識とアイデアを持ち寄ります。World Café には12テーブルでも、1000人以上でも参加できます。大切なのは、他人の意見やアイデアに耳を傾け、自分の考えを共有し、異なる視点を結びつけることです。そしてもちろん、オープンで親しみ深くあることが重要です。
イベントに適した形式を選ぶことは、成功に近づくことを意味します。最高のプログラムと「スター」揃いの登壇者であっても、形式が合わなければ、イベントは目立たず、記憶に残らないまま終わる可能性があります。
悪くない考えです——イベント形式の選択を専門家に任せるというのは。お電話ください。選択も、総合的なイベントの企画・運営もお手伝いします。この記事は役に立ちましたか？
