TOP 5 formatos de eventos inusuales: ¿Cómo elegir el adecuado para un evento empresarial?

Todos amamos estudiar los éxitos de los demás, pero aún más nos encanta discutir los fracasos de los demás. Y a menudo son precisamente aquellos que cometen errores los que alcanzan el éxito. No en vano dicen: se aprende de los errores.

El formato correctamente elegido de un evento de negocios es la clave del éxito de su evento. Las conferencias estándar con sesiones plenarias pasan a la historia; los seminarios y foros también cambian. La interactividad, el dinamismo y la creatividad pasan a primer plano.

¿Cómo elegir el formato de evento adecuado y destacar entre los socios? 

Ofrecemos un Top-5 de formatos de eventos no estándar y modernos que atraerán la atención hacia el evento y lo harán memorable. Son adecuados para diferentes públicos y cualquier cantidad de invitados.

1.   Pecha Kucha (Pecha Kucha)

Pecha Kucha es uno de los formatos de eventos modernos más populares. Y no es de extrañar: la brevedad, el dinamismo, la riqueza de contenido, la informalidad y la ligereza en la presentación de la información son sus puntos fuertes. Pecha Kucha es una tecnología de presentación en la que el orador muestra tan solo 20 diapositivas y dedica 20 segundos a cada una. No en vano, traducido del japonés, esta palabra significa bla-bla-bla o charla. No importa sobre qué tema sea su presentación, lo principal es que sea dinámica. Por regla general, después de la ponencia se hace un pequeño receso para intercambiar opiniones. Este tipo de eventos se celebran, con mayor frecuencia, por las tardes. Además, en los lugares que, a primera vista, menos se prestan para ello: bares, parques, aulas universitarias, etc.

2.   Citas de negocios.

¿Sabía usted que las citas no solo son románticas? Una cita de negocios presupone una atmósfera informal y ayuda a establecer relaciones entre sus participantes. Este formato reduce el grado de oficialidad, incluso si a él se invita a invitados serios: políticos, empresarios o científicos. El mejor lugar para celebrar este tipo de citas son cafés, restaurantes o clubes. Gracias a la ausencia de un cronometraje estricto y de moderación por parte de los organizadores, la comunicación se construye en formato de polílogo. Esto ayuda a escuchar a todos los participantes y obtener una experiencia valiosa. El dinamismo y la atmósfera ligera en este tipo de citas favorecen la construcción de nuevas relaciones informales entre los participantes del evento.

3.   Conferencias Fail

Literalmente, Fail se traduce del inglés como «sufrir una derrota». Todos amamos estudiar los éxitos ajenos, pero aún más nos gusta discutir los fracasos ajenos. Y a menudo son precisamente quienes se equivocan los que alcanzan el éxito. No en vano se dice: se aprende de los errores. Las conferencias Fail son un formato poco conocido en Rusia. Pero esta tendencia va ganando impulso gradualmente. Después de todo, los relatos de especialistas experimentados sobre fracasos, caídas, errores grandes y pequeños son útiles y relevantes en cualquier ámbito de actividad. Lo principal es encontrar buenos ponentes que estén «en sintonía» con el público y estén dispuestos a responder a preguntas incómodas. La experiencia negativa no es menos interesante que la positiva, y la atmósfera de amabilidad y apertura permite obtener el máximo beneficio.

4.   Juego

El juego es un formato que no es nuevo, pero que se desarrolla dinámicamente. Hace no mucho, los juegos eran o de team building o de negocios. Sin embargo, ahora su número crece: para cualquier evento y para cualquier objetivo se puede encontrar algo adecuado. Por ejemplo, se puede crear una agencia de publicidad/información/inmobiliaria/cualquier otra de un día, en la que durante un día trabajarán los participantes del evento. O se pueden analizar casos reales temáticos. La principal ventaja es el dinamismo y la plena inclusión en el proceso. Los participantes obtienen una experiencia colosal, una carga emocional y motivación. Además, los invitados tienen la oportunidad única de estudiar los escollos de algún proceso, probar sus fuerzas en diferentes puestos, aprender a trabajar en equipo o en solitario. Los juegos son buenos no solo en el entorno juvenil, sino también entre un público más adulto.

5.   World Café (Café Mundial)

World Café es un formato simple e inusual de comunicación informal de negocios, donde los participantes intercambian conocimientos e ideas alrededor de una taza de café en un acogedor café. Al comienzo del encuentro, las personas se sientan en grupos de 4-5 personas y discuten un tema común y apremiante. Después de lo cual, uno de los participantes de cada mesa pasa al siguiente grupo. El portavoz de la nueva mesa cuenta a qué conclusiones llegó su grupo. De este modo, los participantes traen consigo los conocimientos e ideas de los distintos grupos. En el World Café  pueden participar tanto 12 mesas como más de mil. Lo principal es escuchar las opiniones e ideas ajenas, compartir los propios pensamientos y conectar distintos puntos de vista. Y, por supuesto, es importante ser abiertos y hospitalarios.

Elegir el formato correcto para el evento significa acercar el éxito. Incluso con el mejor programa y un elenco «de estrellas» de ponentes, pero con un formato inadecuado, el evento puede pasar desapercibido y no quedar en la memoria.