TOP 5 sıra dışı event formatı: İş etkinliği için uygun olanı nasıl seçersiniz?

Başkalarının başarılarını incelemeyi severiz, ancak başkalarının başarısızlıklarını tartışmayı daha çok severiz. Ve çoğu zaman hata yapanlar başarıya ulaşır. Boşuna dememişler: hatalardan ders alınır.

Doğru seçilmiş iş etkinliği formatı, etkinliğinizin başarısının garantisidir. Genel oturumlu standart konferanslar geçmişte kalıyor; seminerler ve forumlar değişiyor. Ön plana etkileşim, dinamizm ve yaratıcılık çıkıyor.

Uygun bir etkinlik formatını nasıl seçmeli ve ortaklar arasında nasıl öne çıkmalı? 

Etkinliğe dikkat çekecek ve onu unutulmaz kılacak, sıra dışı ve modern 5 etkinlik formatından oluşan bir Top 5 sunuyoruz. Bu formatlar farklı hedef kitlelere ve her sayıda konuğa uygundur.

1.   Pecha Kucha (Pecha Kucha)

Pecha Kucha, en popüler modern etkinlik formatlarından biridir. Ve bu şaşırtıcı değil: kısalık, dinamizm, içerik doluluğu, gayri resmilik ve bilginin hafif sunumu onun güçlü yönleridir. Pecha Kucha, konuşmacının yalnızca 20 sunum slaytı gösterdiği ve her birine 20'şer saniye ayırdığı bir sunum tekniğidir. Japonca çeviride bu kelimenin "bla bla" ya da gevezelik anlamına gelmesi tesadüf değil. Sunumunuz hangi konuda olursa olsun önemli değil; önemli olan onun dinamik olması. Kural olarak, sunumdan sonra fikir alışverişi için kısa bir mola verilir. Bu tür etkinlikler çoğunlukla akşamları düzenlenir. Üstelik ilk bakışta buna hiç uygun görünmeyen yerlerde: barlarda, parklarda, üniversite amfilerinde vb.

2.   İş Buluşmaları.

Buluşmaların sadece romantik olmadığını biliyor muydunuz? İş buluşması gayri resmi bir atmosfer gerektirir ve katılımcılar arasında ilişkiler kurmaya yardımcı olur. Bu format, ciddi konuklar (politikacılar, iş insanları veya bilim insanları) davet edilmiş olsa bile resmiyet derecesini düşürür. Bu tür buluşmalar için en iyi yerler kafeler, restoranlar veya kulüpler. Katı bir zaman sınırlaması ve organizatörler tarafından moderasyon olmaması sayesinde iletişim, polilog biçiminde kurulur. Bu, tüm katılımcıları dinlemeye ve değerli deneyimler kazanmaya yardımcı olur. Bu tür buluşmalardaki dinamizm ve hafif atmosfer, etkinlik katılımcıları arasında yeni gayri resmi ilişkilerin kurulmasına katkıda bulunur.

3.   Fail Konferansları

Fail, İngilizceden birebir çevrildiğinde "başarısız olmak" anlamına gelir. Hepimiz başkalarının başarılarını incelemeyi severiz, ama başkalarının başarısızlıklarını tartışmayı daha da çok severiz. Çoğu zaman hata yapanlar başarıya ulaşır. Boşuna dememişler: insan hatalarından öğrenir. Fail konferansları Rusya'da pek bilinmeyen bir formattır. Ancak bu trend giderek ivme kazanıyor. Deneyimli uzmanların başarısızlıklar, düşüşler, büyük ve küçük hatalar hakkındaki anlatıları her türlü faaliyet alanında faydalı ve günceldir. Önemli olan, dinleyici kitlesiyle "aynı dalgada" olacak ve rahatsız edici sorulara yanıt vermeye hazır iyi konuşmacılar bulmaktır. Olumsuz deneyim en az olumlu deneyim kadar ilginçtir ve dostane ve açık atmosfer maksimum fayda sağlar.

4.   Oyun

Oyun yeni bir format değil, ancak dinamik bir şekilde gelişiyor. Yakın zamana kadar oyunlar ya takım oluşturma ya da iş oyunlarıydı. Ancak şimdi sayıları artıyor: her etkinlik ve her amaç için uygun bir şey bulunabilir. Örneğin, etkinlik katılımcılarının bir gün çalışacağı bir günlük bir reklam/bilgi/emlak/herhangi bir başka ajans kurulabilir. Ya da gerçek tematik vakalar incelenebilir. Ana avantajı, dinamizm ve sürece tam katılım. Katılımcılar muazzam bir deneyim, duygusal bir enerji ve motivasyon kazanır. Ayrıca konuklar, herhangi bir sürecin görünmeyen zorluklarını keşfetme, farklı pozisyonlarda güçlerini deneme, takım halinde ya da tek başına çalışmayı öğrenme gibi eşsiz bir fırsat elde eder. Oyunlar yalnızca gençler arasında değil, daha yetişkin izleyici kitlesi arasında da faydalıdır.

5.   World Café (Dünya Kafesi)

World Café, katılımcıların samimi bir kafede bir fincan kahve eşliğinde bilgi ve fikir alışverişinde bulunduğu, basit ve sıra dışı bir gayri resmi iş iletişimi formatıdır. Buluşmanın başında insanlar 4-5 kişilik gruplar halinde oturur ve ortak güncel bir konuyu tartışır. Ardından her masadan bir katılımcı bir sonraki gruba geçer. Yeni masanın sözcüsü, grubunun hangi sonuçlara vardığını anlatır. Böylece katılımcılar, farklı grupların bilgi ve fikirlerini yanlarında getirir. World Café'ye 12 masa da, binden fazla kişi de katılabilir. Önemli olan başkalarının görüşlerini ve fikirlerini dinlemek, kendi düşüncelerini paylaşmak ve farklı bakış açılarını birbirine bağlamaktır. Ve elbette, açık ve misafirperver olmak önemlidir.

Bir etkinlik için doğru formatı seçmek, başarıyı yakınlaştırmak demektir. En iyi programa ve "yıldız" konuşmacı kadrosuna sahip olsanız bile, uygun olmayan bir formatta etkinlik fark edilmeden geçebilir ve akıllarda kalmayabilir.