Wir lieben es, die Erfolge anderer zu studieren, aber noch mehr lieben wir es, über deren Misserfolge zu diskutieren. Und gerade diejenigen, die Fehler machen, erreichen oft Erfolg. Nicht umsonst sagt man: Aus Fehlern wird man klug.

Richtig gewähltes Format der Geschäftsveranstaltung ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Veranstaltung. Standardkonferenzen mit Plenarsitzungen gehören der Vergangenheit an, ebenso ändern sich Seminare und Foren. Interaktivität, Dynamik und Kreativität rücken in den Vordergrund.

Wie wählt man das passende Event-Format und hebt sich von Partnern ab?

Wir präsentieren die Top 5 unkonventionellen und modernen Veranstaltungsformate, die Aufmerksamkeit auf das Event lenken und es unvergesslich machen. Sie eignen sich für verschiedene Zielgruppen und jede Anzahl von Gästen.

1. Pecha Kucha

Pecha Kucha ist eines der beliebtesten modernen Veranstaltungsformate. Und das ist nicht verwunderlich: Kürze, Dynamik, Inhalt, Ungezwungenheit und leichte Informationsvermittlung sind seine Stärken. Pecha Kucha ist eine Präsentationstechnik, bei der der Redner nur 20 Folien zeigt und für jede 20 Sekunden Zeit hat. Nicht umsonst bedeutet das Wort auf Japanisch Bla-Bla-Bla oder Geschwätz. Egal, zu welchem Thema Ihre Präsentation ist, Hauptsache, sie ist dynamisch. In der Regel gibt es nach dem Vortrag eine kleine Pause zum Meinungsaustausch. Solche Veranstaltungen finden meist abends statt. Und zwar an den auf den ersten Blick ungeeignetsten Orten – in Bars, Parks, Universitätshörsälen usw.

2. Business-Dates.

Wussten Sie, dass Dates nicht nur romantisch sein können? Ein Business-Date bietet eine informelle Atmosphäre und hilft, Beziehungen zwischen den Teilnehmern zu knüpfen. Dieses Format reduziert den Grad an Formalität, selbst wenn ernste Gäste wie Politiker, Geschäftsleute oder Wissenschaftler eingeladen sind. Die besten Orte für solche Dates sind Cafés, Restaurants oder Clubs. Dank des Fehlens eines strengen Zeitplans und der Moderation durch die Organisatoren erfolgt die Kommunikation im Polylog-Format. Dies hilft, alle Teilnehmer zu Wort kommen zu lassen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Dynamik und lockere Atmosphäre bei solchen Dates fördern den Aufbau neuer informeller Beziehungen zwischen den Veranstaltungsteilnehmern.

3.   Фэйл-конференции

Wortwörtlich wird „Fail“ aus dem Englischen mit „eine Niederlage erleiden“ übersetzt. Wir alle lieben es, über die Erfolge anderer zu lernen, aber noch mehr lieben wir es, über die Misserfolge anderer zu diskutieren. Gerade diejenigen, die Fehler machen, erzielen oft Erfolg. Nicht umsonst sagt man: Aus Fehlern lernt man. Fail-Konferenzen ist ein in Russland wenig bekanntes Format. Aber dieser Trend gewinnt allmählich an Fahrt. Denn Geschichten erfahrener Fachleute über Fehlschläge, Stürze, große und kleine Fehler sind in jedem Tätigkeitsbereich nützlich und relevant. Hauptsache, man findet gute Redner, die auf einer Wellenlänge mit dem Publikum sind und bereit sind, unbequeme Fragen zu beantworten. Negative Erfahrungen sind nicht weniger interessant als positive, und eine Atmosphäre der Freundlichkeit und Offenheit ermöglicht es, maximalen Nutzen zu ziehen.

4. Spiel

Das Spiel ist ein nicht neues, aber dynamisches Format. Noch vor kurzem waren Spiele entweder teambildendoder geschäftlich orientiert. Heute jedoch wächst ihre Zahl – für jede Veranstaltung und jeden Zweck kann man etwas Passendes finden. Zum Beispiel kann man eine eintägige Werbe-/Informations-/Immobilien-/oder jede andere Agentur gründen, in der die Teilnehmer einen Tag lang arbeiten. Oder man kann reale thematische Fallbeispiele durchgehen. Hauptvorteil: Dynamik und vollständige Einbindung in den Prozess. Die Teilnehmer sammeln immens Erfahrung, emotionale Energie und Motivation. Die Gäste haben zudem die einmalige Gelegenheit, die Fallstricke eines Prozesses kennenzulernen, sich in verschiedenen Positionen zu versuchen und zu lernen, im Team oder allein zu arbeiten. Spiele eignen sich nicht nur für ein junges, sondern auch für ein älteres Publikum.

5.   World Café (Мировое кафе)

World Café ist ein einfaches und ungewöhnliches Format für informelle geschäftliche Kommunikation, bei dem die Teilnehmer bei einer Tasse Kaffee in einem gemütlichen Café Wissen und Ideen austauschen.. Zu Beginn des Treffens sitzen die Leute in Gruppen von 4-5 Personen und diskutieren ein gemeinsames aktuelles Thema.. Danach wechselt einer der Teilnehmer jedes Tisches zur nächsten Gruppe.. Der Sprecher des neuen Tisches erzählt, zu welchen Schlussfolgerungen seine Gruppe gekommen ist.. So bringen die Teilnehmer Wissen und Ideen aus verschiedenen Gruppen mit.. An World Café können sowohl 12 Tische als auch über tausend Personen teilnehmen.. Wichtig ist, auf die Meinungen und Ideen anderer zu hören, seine eigenen Gedanken zu teilen und verschiedene Standpunkte zu verknüpfen.. Und natürlich ist es wichtig, offen und gastfreundlich zu sein.

Das richtige Format für ein Event zu wählen bedeutet, den Erfolg zu fördern. Selbst mit dem besten Programm und einem Staraufgebot an Rednern kann ein Event, wenn das Format nicht passt, unbemerkt bleiben und nicht in Erinnerung bleiben.