Top 5 ungewöhnlicher Event-Formate: Wie wählt man das passende für ein Business-Event aus?

Wir lieben es, die Erfolge anderer zu studieren, aber noch mehr lieben wir es, über deren Misserfolge zu diskutieren. Und gerade diejenigen, die Fehler machen, erreichen oft Erfolg. Nicht umsonst sagt man: Aus Fehlern wird man klug.

Das richtig gewählte Format einer Business-Veranstaltung ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Veranstaltung. Standardkonferenzen mit Plenarsitzungen gehören der Vergangenheit an, Seminare und Foren verändern sich. Interaktivität, Dynamik und Kreativität rücken in den Vordergrund.

Wie wählen Sie das passende Event-Format und heben sich von Partnern ab? 

Wir bieten die Top 5 der ungewöhnlichen und modernen Veranstaltungsformate, die Aufmerksamkeit auf das Event lenken und es unvergesslich machen. Sie eignen sich für verschiedene Zielgruppen und jede Gästezahl.

1.   Pecha Kucha

Pecha Kucha ist eines der beliebtesten modernen Veranstaltungsformate. Und das ist kein Wunder: Kürze, Dynamik, Inhalt, Ungezwungenheit und eine leichte Informationsvermittlung sind ihre Stärken. Pecha Kucha ist eine Präsentationstechnik, bei der der Redner nur 20 Folien zeigt und für jede 20 Sekunden einplant. Nicht von ungefähr bedeutet dieses Wort aus dem Japanischen übersetzt Blablabla oder Geplauder. Es spielt keine Rolle, zu welchem Thema Ihre Präsentation ist, wichtig ist, dass sie dynamisch ist. In der Regel wird nach dem Vortrag eine kleine Pause für den Meinungsaustausch eingelegt. Solche Veranstaltungen finden meistens abends statt. Und zwar an den auf den ersten Blick ungeeignetsten Orten – in Bars, Parks, Universitätshörsälen usw.

2.   Business-Dates.

Wussten Sie, dass Dates nicht nur romantisch sein können? Ein Business-Date setzt eine ungezwungene Atmosphäre voraus und hilft, Beziehungen zwischen den Teilnehmern aufzubauen. Ein solches Format senkt den Grad der Offizialität, auch wenn dazu ernsthafte Gäste eingeladen sind – Politiker, Geschäftsleute oder Wissenschaftler. Der beste Ort für solche Dates sind Cafés, Restaurants oder Clubs. Dank des Fehlens eines strikten Zeitplans und einer Moderation seitens der Organisatoren entsteht die Kommunikation im Format eines Polylogs. Das hilft, allen Teilnehmern zuzuhören und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Die Dynamik und die leichte Atmosphäre bei solchen Dates fördern den Aufbau neuer informeller Beziehungen zwischen den Teilnehmern der Veranstaltung.

3.   Fail-Konferenzen

Wörtlich übersetzt bedeutet der Begriff Fail aus dem Englischen „eine Niederlage erleiden“. Wir alle lieben es, die Erfolge anderer zu studieren, aber noch mehr lieben wir es, über die Fehlschläge anderer zu diskutieren. Und oft sind es gerade diejenigen, die Fehler machen, die Erfolg haben. Nicht umsonst sagt man: Aus Fehlern lernt man. Fail-Konferenzen sind in Russland ein wenig bekanntes Format. Doch dieser Trend gewinnt allmählich an Fahrt. Denn die Geschichten erfahrener Fachleute über Misserfolge, Niederlagen, große und kleine Fehler sind nützlich und relevant in allen Tätigkeitsbereichen. Die Hauptsache ist, gute Redner zu finden, die „auf einer Wellenlänge“ mit dem Publikum sind und bereit sind, unbequeme Fragen zu beantworten. Negative Erfahrungen sind nicht weniger interessant als positive, und die Atmosphäre von Freundlichkeit und Offenheit ermöglicht es, den größten Nutzen zu ziehen.

4.   Spiel

Das Spiel ist kein neues Format, aber ein sich dynamisch entwickelndes. Noch vor kurzem waren Spiele entweder Teambuilding-Spiele oder Business-Spiele. Doch jetzt wächst ihre Anzahl – für jede Veranstaltung und für alle Ziele lässt sich etwas Passendes finden. Zum Beispiel kann man eine eintägige Werbe-/Informations-/Immobilien-/oder eine andere Agentur gründen, in der die Teilnehmer der Veranstaltung einen Tag lang arbeiten. Oder man kann reale thematische Cases bearbeiten. Der Hauptvorteil ist die Dynamik und die vollständige Einbeziehung in den Prozess. Die Teilnehmer erhalten enorme Erfahrung, emotionale Energie und Motivation. Außerdem haben die Gäste die einzigartige Möglichkeit, die Tücken eines Prozesses zu erkunden, ihre Kräfte in verschiedenen Positionen zu erproben und zu lernen, im Team oder allein zu arbeiten. Spiele eignen sich nicht nur für junge Zielgruppen, sondern auch für ein älteres Publikum.

5.   World Café (Weltcafé)

World Café ist ein einfaches und ungewöhnliches Format des geschäftlichen informellen Austauschs, bei dem die Teilnehmer bei einer Tasse Kaffee in einem gemütlichen Café Wissen und Ideen austauschen. Zu Beginn des Treffens setzen sich die Menschen in Gruppen von 4 bis 5 Personen zusammen und diskutieren ein gemeinsames aktuelles Thema. Danach wechselt einer der Teilnehmer jedes Tisches in die nächste Gruppe. Der Sprecher des neuen Tisches erzählt, zu welchen Schlussfolgerungen seine Gruppe gekommen ist. Auf diese Weise bringen die Teilnehmer Wissen und Ideen verschiedener Gruppen mit. Am World Café können sowohl 12 Tische als auch mehr als tausend Personen teilnehmen. Die Hauptsache ist, auf die Meinungen und Ideen anderer zu hören, eigene Gedanken zu teilen und verschiedene Standpunkte zu verbinden. Und natürlich ist es wichtig, offen und gastfreundlich zu sein.

Das richtige Format für ein Event zu wählen bedeutet, den Erfolg näher zu bringen. Selbst bei einem besten Programm und einer „Star“-Besetzung von Rednern, aber einem unpassenden Format kann die Veranstaltung unbemerkt verlaufen und nicht im Gedächtnis bleiben.