TOP 5 des formats d'événement insolites : Comment choisir celui qui convient pour un événement professionnel ?

Nous aimons tous étudier les succès des autres, mais nous aimons encore plus discuter de leurs échecs. Et souvent, ce sont justement ceux qui se trompent qui réussissent. Ce n'est pas pour rien qu'on dit : on apprend de ses erreurs.

Un format d’événement professionnel bien choisi est la clé du succès de votre événement. Les conférences standard avec séances plénières appartiennent au passé, les séminaires et les forums évoluent. L’interactivité, le dynamisme et la créativité passent au premier plan.

Comment choisir le format d’événement adapté et se démarquer auprès de vos partenaires ? 

Nous vous proposons un Top 5 de formats d’événements non standard et modernes, qui attireront l’attention sur l’événement et le rendront mémorable. Ils conviennent à différents publics et à tout nombre d’invités.

1.   Pecha-kucha (Pecha Kucha)

Pecha Kucha est l’un des formats d’événements modernes les plus populaires. Et ce n’est pas étonnant : concision, dynamisme, contenu riche, caractère informel et présentation légère de l’information sont ses points forts. Pecha Kucha est une technique de présentation dans laquelle l’orateur ne montre que 20 diapositives et consacre 20 secondes à chacune. Ce n’est pas un hasard si, en japonais, ce mot signifie bla-bla-bla ou bavardage. Peu importe le sujet de votre présentation, l’essentiel est qu’elle soit dynamique. En règle générale, après l’intervention, une petite pause est organisée pour échanger les opinions. Ces événements ont généralement lieu le soir. Et souvent dans les lieux qui, à première vue, ne s’y prêtent pas du tout – bars, parcs, amphithéâtres universitaires, etc.

2.   Rendez-vous professionnels.

Saviez-vous que les rendez-vous ne sont pas toujours romantiques ? Un rendez-vous professionnel suppose une atmosphère informelle et aide à établir des relations entre ses participants. Ce format réduit le niveau de formalisme, même si des invités sérieux y sont conviés – politiques, entrepreneurs ou scientifiques. Le meilleur endroit pour ce type de rendez-vous : cafés, restaurants ou clubs. Grâce à l’absence de minutage strict et de modération de la part des organisateurs, l’échange se construit sous forme de polylogue. Cela permet d’écouter tous les participants et d’acquérir une expérience précieuse. Le dynamisme et l’atmosphère légère de ces rendez-vous favorisent la création de nouvelles relations informelles entre les participants de l’événement.

3.   Conférences Fail

Littéralement, Fail se traduit de l’anglais par « subir une défaite ». Nous aimons tous étudier les réussites des autres, mais nous aimons encore plus discuter de leurs échecs. Et souvent, ce sont justement ceux qui se trompent qui réussissent. Ce n’est pas pour rien que l’on dit : on apprend de ses erreurs. Les conférences Fail sont un format peu connu en Russie. Mais cette tendance gagne progressivement du terrain. Après tout, les récits de spécialistes expérimentés sur leurs échecs, leurs chutes, leurs grandes et petites erreurs sont utiles et pertinents dans tous les domaines d’activité. L’essentiel est de trouver de bons intervenants qui soient « sur la même longueur d’onde » que le public et prêts à répondre à des questions dérangeantes. L’expérience négative n’est pas moins intéressante que la positive, et une atmosphère de convivialité et d’ouverture permet d’en tirer le maximum de bénéfices.

4.   Jeu

Le jeu est un format qui n’est pas nouveau, mais qui se développe de manière dynamique. Récemment encore, les jeux étaient soit de team building, soit professionnels. Cependant, leur nombre augmente aujourd’hui – pour tout événement et pour tous les objectifs, il est possible de trouver quelque chose d’adapté. Par exemple, on peut créer une agence de publicité/d’information/immobilière/ou toute autre agence d’un jour, dans laquelle les participants à l’événement travailleront pendant une journée. Ou bien analyser de vrais cas pratiques thématiques. Le principal avantage : le dynamisme et l’implication totale dans le processus. Les participants acquièrent une expérience colossale, une charge émotionnelle et de la motivation. Les invités ont également l’occasion unique d’étudier les écueils d’un processus, de tester leurs forces à différents postes, d’apprendre à travailler en équipe ou seul. Les jeux sont bien non seulement pour les jeunes, mais aussi pour un public plus adulte.

5.   World Café (Café du monde)

World Café est un format simple et original de communication professionnelle informelle, où les participants échangent connaissances et idées autour d’une tasse de café dans un café convivial. Au début de la rencontre, les personnes s’installent par groupes de 4 à 5 et discutent d’un thème commun et actuel. Ensuite, un participant de chaque table passe au groupe suivant. L’intervenant de la nouvelle table raconte les conclusions auxquelles son groupe est arrivé. Ainsi, les participants apportent avec eux les connaissances et les idées de différents groupes. World Café  peut réunir 12 tables comme plus de mille participants. L’essentiel est d’écouter les opinions et les idées des autres, de partager ses réflexions et de relier différents points de vue. Et bien sûr, il est important d’être ouvert et accueillant.

Choisir le bon format pour un événement, c’est rapprocher le succès. Même avec le meilleur programme et une composition « étoilée » d’intervenants, mais avec un format inadapté, l’événement peut passer inaperçu et ne pas rester dans les mémoires.