Nous aimons tous étudier les succès des autres, mais nous aimons encore plus discuter de leurs échecs. Et souvent, ce sont justement ceux qui se trompent qui réussissent. Ce n'est pas pour rien qu'on dit : on apprend de ses erreurs.

Un format bien choisi d'événement professionnel est la clé du succès de votre événement. Les conférences standard avec sessions plénières appartiennent au passé, les séminaires et forums évoluent. L'interactivité, le dynamisme et la créativité deviennent prioritaires.

Comment choisir le format d'événement adapté et se démarquer parmi les partenaires ?

Nous vous proposons le Top 5 des formats d'événements non conventionnels et modernes qui attireront l'attention sur l'événement et le rendront mémorable. Ils conviennent à divers publics et à tout nombre d'invités.

1. Pecha Kucha

Pecha Kucha – l'un des formats d'événements modernes les plus populaires. Et ce n'est pas surprenant : la concision, le dynamisme, le contenu riche, l'informalité et la présentation légère de l'information sont ses points forts. Pecha Kucha est une technique de présentation dans laquelle l'orateur montre seulement 20 diapositives et consacre 20 secondes à chacune. Ce n'est pas pour rien qu'en japonais, ce mot signifie bla-bla-bla ou bavardage. Peu importe le sujet de votre présentation, l'essentiel est qu'elle soit dynamique. Habituellement, après l'exposé, une petite pause est prévue pour échanger des opinions. Ces événements ont lieu le plus souvent en soirée, et dans des endroits qui, à première vue, ne semblent pas appropriés – bars, parcs, amphithéâtres universitaires, etc.

2. Rendez-vous d'affaires.

Saviez-vous que les rendez-vous ne sont pas seulement romantiques ? Un rendez-vous d'affaires suppose une atmosphère informelle et contribue à améliorer les relations entre les participants. Ce format réduit le degré d'officialité, même si des invités sérieux – hommes politiques, hommes d'affaires ou scientifiques – y sont invités. Les meilleurs endroits pour organiser de tels rendez-vous sont les cafés, restaurants ou clubs. Grâce à l'absence d'un timing strict et d'une modération de la part des organisateurs, la communication se fait sous forme de polylogue. Cela permet d'écouter tous les participants et d'acquérir une expérience précieuse. Le dynamisme et l'atmosphère légère de ces rendez-vous favorisent l'établissement de nouvelles relations informelles entre les participants.

3. Fail-conférences

Littéralement, 'Fail' se traduit par 'subir une défaite'. Nous aimons tous étudier les succès des autres, mais nous aimons encore plus discuter de leurs échecs. Et bien souvent, ce sont ceux qui se trompent qui réussissent. Ce n'est pas un hasard si l'on dit que l'on apprend de ses erreurs. Le Fail est un format encore peu connu en Russie, mais cette tendance gagne du terrain. Car les récits d'experts chevronnés sur leurs échecs, chutes, grandes et petites erreurs sont utiles et pertinents dans tous les domaines. L'essentiel est de trouver de bons intervenants qui soient 'sur la même longueur d'onde' que le public et prêts à répondre aux questions dérangeantes. L'expérience négative est tout aussi intéressante que l'expérience positive, et une atmosphère de convivialité et d'ouverture permet d'en tirer un maximum de bénéfices.conférences в России мало известный формат. Mais cette tendance gagne progressivement du terrain.. Car les récits de professionnels expérimentés sur leurs échecs, chutes, grandes et petites erreurs sont utiles et pertinents dans tous les domaines d'activité.. L'essentiel est de trouver de bons intervenants, qui seront « sur la même longueur d'onde » que le public et prêts à répondre aux questions gênantes.. L'expérience négative n'est pas moins intéressante que l'expérience positive, et l'atmosphère de convivialité et d'ouverture permet d'en tirer le maximum de profit.

4.   Игра

Une bonne idée est de confier le choix du format de l'événement à des professionnels. Appelez-nous, nous vous aidons - tant pour le choix que pour l'organisation d'un événement complet. тимбилдинговыми, либо – деловыми. Mais aujourd'hui, leur nombre augmente – pour tout événement et pour tout objectif, on peut trouver quelque chose d'approprié.. Par exemple, on peut créer une agence publicitaire/informationnelle/immobilière/toute autre agence d'un jour, dans laquelle les participants travailleront pendant une journée.. Ou on peut analyser des cas thématiques réels.. Le principal avantage est le dynamisme et l'implication totale dans le processus.. Les participants acquièrent une expérience colossale, une charge émotionnelle et une motivation.. Les invités ont également une occasion unique d'étudier les pièges d'un processus, de tester leurs compétences à différents postes, d'apprendre à travailler en équipe ou seul.. Les jeux sont bons non seulement dans un environnement jeune, mais aussi auprès d'un public plus adulte.

5. World Café (Café du monde)

Le World Café est un format simple et inhabituel de communication informelle d'affaires, où les participants échangent connaissances et idées autour d'une tasse de café dans un café confortable. Au début de la réunion, les gens s'installent en groupes de 4 à 5 personnes et discutent d'un sujet commun urgent. Ensuite, un participant de chaque table passe au groupe suivant. L'intervenant de la nouvelle table raconte les conclusions auxquelles son groupe est parvenu. Ainsi, les participants apportent avec eux les connaissances et les idées de différents groupes. Le World Café peut accueillir aussi bien 12 tables que plus d'un millier. L'essentiel est d'écouter les opinions et les idées des autres, de partager ses propres réflexions et de relier les différents points de vue. Et bien sûr, il est important d'être ouvert et accueillant.

Choisir le bon format pour un événement, c'est se rapprocher du succès. Même avec le meilleur programme et des intervenants 'stars', si le format n'est pas adapté, l'événement peut passer inaperçu et ne pas rester dans les mémoires.