RSS
# Все статьи
Очень долгое время фоном для фотозон служили пресс-воллы с логотипами компаний. В последние годы фотозонам стали уделять большее внимание, т.к. фотографии – главный контент всех социальных сетей, а значит – главный рассказчик о вашем мероприятии. Креативно оформленная фотозона – залог ярких и запоминающихся фотографий с события. Конечно же, логотип компании на фото должен быть обязательно, но помимо него можно дополнить фотозону интересными решениями, которые привлекут еще большее внимание к вашей фотозоне. Мы готовы предложить несколько идей для вдохновения.

Картинные рамы

Одно из самых доступных решений, которое возможно воплотить даже без помощи дизайнеров! Просто подвесьте багеты различных форм. Если вы организовываете праздник на природе, то картинные рамы можно подвесить прямо к веткам деревьев. На рамки также можно нанести логотип компании.

Пластинки

Такой фон подходит не только для музыкальных мероприятий. Фотографии в стиле ретро всегда интересны и актуальны. Пластинки давно стали атрибутом уюта и стиля.

Часы

Часы – не только интересный дизайнерский атрибут, но и прекрасный символ скоротечности времени. Каждая секунда в объятьях близких и родных людей бесценна! Это могут быть часы с кукушкой или даже инсталляция известной картины Сальвадора Дали, если запастись ресурсами и подготовиться более основательно.

Фотозона с часами


Планшеты и мониторы

Для любителей легкой претенциозности подойдет фотозона, где основной фон выводится на дисплей мониторов, планшетов и прочих гаджетов. С их помощью можно создать оригинальную картинку, отображающую общую тему мероприятия. Такое оформление, как нельзя лучше подойдет для презентации или hi-tech вечеринки.

Книги

Книга – не только лучший подарок, но и отличный элемент для фотозоны. Весьма бюджетное и нестандартное решение для оформления пространства. Кроме этого в век интернета книга становится практически раритетом и уже не так часто попадает в прицел объективов. От того, такая фото она сможет привлечь внимание и настроить гостей на спокойный ретро лад.

Доска для записей

Замечательный фон для оригинальных кадров. Доску можно использовать, как поздравительную открытку, где гости могут оставить свои пожелания и комментарии. На досках можно рисовать, оставлять автографы разными цветами. Совсем необязательно

доской может служить привычный офисно-школьный вариант. Это также могут быть тканевые доски с нитками, где под руководством мастера все желающие смогут попробовать себя в вышивке простых узоров, своих имен и пожеланий.

Фотозона грифельная доска


Световые гирлянды

Такие инсталляции подойдут для создания самых нежных и романтичных фотографий! Также в последние годы большой популярностью пользуются неоновые ретро вывески, популярные в западной наружной рекламе 70-80х годов.

Цветочная стена

Представляете, как хорошо может выглядеть зеленый уголок? Цветочная стена или стена из натурального живого мха, или цветочные композиции – то, что не оставит равнодушными гостей. Живые декорации всегда в моде и всегда притягивают вспышки камер. Помимо цветов можно использовать в композициях ветки, траву и даже фрукты и овощи.

Фото прошлых лет

Фото-стена с фотографиями прошлогодних мероприятий, в случае, если событие проходит не первый год, станет главным атрибутом вечера. Вы, наверное, заметили, как любят пользователи социальных сетей вспоминать то, что происходило с ними в детстве, юности, в студенческие годы, год или пять лет назад. Фотографии, на которых гости смогут найти себя и своих коллег или значимых для вашего события людей, – это то, что подарит дорогие эмоции и новые снимки, которыми гости захотят поделиться, и которые расскажут о вашем мероприятии самой широкой аудитории.


Все эти аксессуары можно использовать для оживления и создания антуража на фотозоне мероприятия. А вообще, современные тенденции и тренды диктуют моду на создание фотозон в таких стилях, как: лофт, сказочный лес, ботаник, винтаж, акварель. При создании фотозон часто используется масштабный, многоуровневый декор, гигантские арт-объекты, интерактивные декорации и режиссерские решения.

Агентство событий «Авентура» поможет вам в создании атмосферной фото-зоны вашего мероприятия, которая будет уникальной, запоминающейся и будет соответствовать общей концепции мероприятия с учетом современных тенденций.

Итак, создание и организация качественного мероприятия – это, своего рода, большая стройка или сложный ремонт, где в голове нужно удержать десятки деталей, согласований, смет и факторов, которые иногда прямо противоречат друг другу, но должны как-то складываться в единую идеальную картинку.

Мы уже говорили о важности команды, которой вы сможете доверить часть работы, и которая не подведет в ответственный момент. Но это то, что касается менеджмента и координации процессов. Часть задач будут выполнять подрядчики, и как «не облажаться» при работе с ними, мы постараемся вам сегодня рассказать.

Хорошие ведущие, ответственные артисты, расторопные декораторы со вкусом, вкусный и надежный кейтеринг и административный персонал, качественные технические работники – это не весь список лиц, которые обычно вовлечены в подготовку рядового ивента. Как же выбрать лучших из лучших?

Надежные подрядчики – это как в любви: их невозможно найти, их можно только встретить. Пережив первую «несчастную любовь», т.е. столкнувшись с разными не самыми надежными подрядчиками, мы стали подходить к подбору партнеров гораздо тщательнее, и сейчас у нас есть команда, которой всегда можно доверять. Но даже нам иногда приходится искать новых специалистов, и вот какими правилами мы руководствуемся.

Отзывы, рекомендации и советы

Мы внимательно изучаем портфолио подрядчика, фото, видео материалы, читаем отзывы о его работе, слушаем рекомендации знакомых и коллег. Хороших специалистов рекомендуют всегда.

Детальное описание задачи

Мы всегда составляем очень конкретное описание технического задания. Советуем вам составить план задачи для себя, а после еще более детально для подрядчиков, указав все цифры и размеры, все предпочтения, которые есть у клиента, все цвета, которые есть в логотипе компании и т.д. Чем более детальным и конкретным будет описание технического задания, тем лучше. Важно предоставить примеры работ – фото, видео, чертежи, планы и рисунки, для лучшего понимания ваших желаний подрядчиком.

Договор

Обязательно заключайте договор с партнерами, и не работайте с теми, кто говорит, что готов все сделать без договора или просит предоплату до подписания документа. Пропишите в нем:

— Права и обязанности сторон
— Условия расторжения договоренности и штрафы за просрочку выполнения работ
— Стоимость услуг и порядок оплаты
— Права на публикации и материалы (фото, видео и т.д.)
— Другие требования, которые характерны именно для вашей задачи.

Оплата и предоплата

Многие артисты работают по предоплате, это нормально и так уж устроена работа звезд. Но вот иной персонал или работа декораторов должны оплачиваться уже после того, как все сделано, и все «косяки» проверены и устранены. Не платите заранее, но и не скупитесь, если очень довольны результатом.

Вы работаете в одной команде

Один из важных пунктов – умение правильно общаться с подрядчиками. При подготовке мероприятия приходится работать с представителями очень разных профессий, и ко всем нужно найти верный подход. Уважать несколько эксцентричный характер артистов и грубоватую манеру общения технического персонала. Главное всегда проявлять вежливость, следить за собственными обещаниями, сроками, помнить, что все вы работаете в одной команде и у вас одна цель – сделать так, чтобы мероприятие прошло гладко и без заминок.


Работа с подрядчиками может стать головной болью, а может стать началом большой дружбы и долгих лет сотрудничества, если подойти к делу ответственно и вдумчиво. Мы рады, что наши партнеры всегда работают на совесть и стали уже полноценной частью команды агентства событий «Авентура», которой мы гордимся.

 

 

Вопрос профессионального выгорания стоит достаточно остро, особенно для работников event-индустрии. Насыщенные графики, полные событиями и встречами дни, постоянное нахождение онлайн — все это может привести к физической и психологической усталости, и, как следствие — к профессиональному «выгоранию».

Выгорание – это истощение физических или эмоциональных сил и мотивации, как правило, в результате длительного стресса или фрустрации. Происходит оно по одной из двух причин: недостаток отдыха для восстановления (переутомление) или отсутствие мотивации и вознаграждения.

Каким образом можно избежать выгорания? Казалось бы, ответ прост – больше отдыхать и ценить свой труд. Однако, не всё так просто, как кажется на первый взгляд. Вот несколько советов, как превратить свою работу в дело своей жизни и не сойти с ума.

Найдите своё место

Подход к работе и отношение к делу, которым мы занимаемся добрую треть своей жизни, постоянно менялся. Сегодня, как считают психологи, чтобы быть счастливым и получать удовлетворение от работы, нужно выбрать свою стихию, найти место, где вы сможете раскрыть свой потенциал. Берясь за неподходящее дело, вы рискуете потерять драгоценное время и веру в себя. Если вы осознали, что ваши затраты не компенсируются, то не оттягивайте момент расставания.

Не работайте сверхурочно

Стоп. Event индустрия, организация мероприяйти и не работать сверхурочно во время проекта — как такое вообще возможно? На самом деле даже в такой непростой сфере возможно сохранение баланса работы и личной жизни. Не важно сколько длится ваш рабочий день, важна выполненная работа. Планируйте заранее выполнение долгосрочного проекта, составляйте план, делегируйте ряд обязанностей и тогда, это позволит вам избежать потери времени, а в дальнейшем и перегрузок на финишной прямой.

Пробуйте новое

Не бойтесь выходить из зоны комфорта. Берите на себя новые посильные задачи. Их решение позволит вам пересмотреть свои возможности, посмотреть на свою работу с другой стороны, раскрыться и внести разнообразие в деятельность.

Не бойтесь рисковать

Прислушивайтесь к своим желаниям. Порой именно они являются подсказками, как следует изменить свою работу, чтобы она приносила больше плодов. Соглашайтесь на обдуманный риск, это привнесет в жизнь новые впечатления и новый опыт. Предложили организовать корпоратив в зоопарке среди львов? Или день рождения в дремучем лесу? Почему нет — новые вызовы — это новый опыт, события и источник энергии.

Хобби и личное время

Иногда лучше отказаться от дополнительного проекта, который принесет доход, и пойти на танцы или на курсы французского языка, которые дадут эмоции и свежий взгляд на жизнь, а в последствии, возможно, новые идеи для реализации в профессиональной деятельности.

Работайте в ивент-агентстве!

Опыт работы в ивент агентстве, безусловно, намного более разнообразен, нежели длительная работа на стороне клиента. Со временем однообразие проектов сводит с ума даже самых лучших маркетологов, PR и HR директоров.

Работая в ивент агентстве, сегодня у вас может быть корпоратив, а завтра концерт звезды на центральной площади, а после конференция или роудшоу из серии мероприятий в разных городах. Разнообразие проектов позволяет всегда находится в тонусе, заниматься тем, что действительно нравится, и совершенствоваться в различных направлениях.


Самое главное, всегда стоит помнить о том, что ваша работа – это ваша вторая жизнь.

 

Организация корпоратива – задача, требующая серьезного подхода, разностороннего опыта и уйму времени. Давайте по подробнее окунемся в процесс организации и выясним с чего стоит начать?

Брифинг

Для начала, давайте взглянем на имеющиеся факторы. Ведь именно от них будет зависеть успех вашего офисного мероприятия:

  • Какова вообще цель мероприятия? (от ответа на этот важный вопрос зависит выбранный формат и наполнение)

  • Есть ли численный перекос женщин или мужчин в коллективе?

  • Какой средний возраст коллег (формат праздника должен быть интересен сотрудникам);

  • Каков примерный бюджет;

  • Выбрано ли место проведения;

  • Выбраны ли организаторы (либо специализированное агентство по организации мероприятий).

Если вы уже проработали все эти и многие другие моменты, то переходим к теме вечеринки, выбору идеи и формата.


Развлекательная программа с приглашенными артистами и ведущим

Если вы не хотите, чтобы ваш праздник стал стихийным бедствием - не скупитесь на ведущего. Опытный шоумен не только виртуозно управится с мероприятием, но и поможет вам оригинально поздравить любимых коллег. Выступление артистов и программу в целом тоже надо хорошо организовать, в этом случае всегда полезно иметь ответственного, а лучше обратиться к нам - в агентство событий «Авентура», и мы предоставим для вас персонального менеджера, который возьмет эти вопросы на себя;) Огромный выбор различных шоу позволяет провести именно то, что придется по вкусу вашей компании. Возможно, коллеги мечтали увидеть файер-шоу или стать участниками удивительных научных экспериментов. Возможно, им придется по вкусу выступление пародистов, фокусников. Также популярностью пользуются выступления шоу-балетов и кавер-групп.

Игры эрудитов

Самые разнообразные игры можно организовать даже во время банкета. Это могут быть аналоги известных теле-шоу или интеллектуальные битвы в духе знатоков. Будьте уверены, взрослые реагируют на игры порой даже эмоциональнее, чем дети. Хотите посмотреть, как ваш скромный главбух превратится в главу «Мафии» или же новый сотрудник захватит «Монополию»? Пусть коллеги рискнут угадать мелодию с трех нот или стать обладателем хрустальной совы игры «Что? Где? Когда? Возможно, вам удастся взглянуть на ваших коллег иначе.

Караоке-баттл

При этом слове у многих возникает картина вечера из 90-х и в голове нестройные песни звезд отечественного шансона. На самом деле, петь в России любят. Многие иностранцы отмечают, что и правда, русские люди неожиданно много и часто, пусть не всегда хорошо, но всегда душевно поют. Оборудование для караоке-вечеринки сейчас спокойно можно заказать с доставкой даже в офис, не обязательно выбираться для этого в караоке-бар. Можно пригласить музыкантов, которые будут задавать формат, а еще подобрать репертуар, чтобы он оказался необычным и интересным. Можно петь рок-хиты и зарубежную классику, благо все больше и больше людей умеют читать по-английски, а современные технологии позволяют насладиться этим процессом сполна.

Квесты

Сейчас квесты является одним из популярнейших направлений. Его смогут оценить участники любого возраста и пола, так как существует огромное количество квестов разного формата: поиск сокровищ, хоррор – квесты, путешествие по мотивам известных книг или фильмов и т.д. Сейчас подобное развлечение можно организовать внутри офиса компании. Пространство преображается и не нужно никуда специально ездить.

Техношоу

Молодые технологичные компании зачастую выбирают формат корпоратива, включающий использование современных технологий. Если вы хотите оказаться в виртуальной реальности, увидеть лазерное шоу, выступление роботов, и т.д., то этот формат точно для вас!

Мастер-классы

Хороший вариант, сочетающий приятное с полезным. Они дают возможность познакомиться с чем-то интересным в игровой форме. К тому же, всегда здорово сделать что-то своими руками. Мужчины оценят дегустацию спиртных напитков, уроки бариста по созданию коктейлей или приготовлению кофе, также по вкусу придётся и игра на аутентичных барабанах. Для дам же подойдут кулинарные мастер-классы от шеф-повара, а так же уроки по созданию духов, мыла, свечей, конфет ручной работы или же роспись по стеклу, дереву, керамике.

Тематическая фотосессия

Еще один формат, который может особенно понравится женскому коллективу. Кроме этого, можно пригласить профессиональный визажистов, тогда сотрудницы останутся точно довольны. Создание красивой фотозоны с логотипом компании, мгновенная печать фотографий прямо во время фотосессии – все это поможет сделать корпоративную фотосессию более увлекательной и интересной.


Выводы

Как вы видите, вариантов проведения корпоративов огромное количество. Чтобы мероприятие прошло успешно — важно, чтобы им занималась грамотная и опытная команда, имеющая опыт, надежных подрядчиков и понимание, как сделать событие эффектным и эффективным. Ведь помимо знаний и умений в организации, сотрудники event-индустрии очень хорошо разбираются в психологии людей на праздниках и смогут создать по-настоящему комфортную атмосферу для всех участников вашего корпоративного мероприятия.

Именно поэтому настоятельно рекомендуем обращаться за организацией к профессионалам в этой отрасли, например к нам в агентство событий «Авентура»!

 

Динамичность и высокий уровень технологичности современной жизни заставляют сегодня решительно отказаться от скучных протокольных событий. Мы живем в то время, когда проведение мероприятий диктует применение особых подходов. На рынок услуг уверенно выходят современные, удобные, комфортные, престижные и одновременно экономные тенденции в организации не только корпоративов, выпускных балов, но и деловых приемов, конференций, семинаров. Словом, новшества касаются как сферы развлекательной, так и деловой.

Концепция и контент

В области корпоративных мероприятий популярность получают квесты и тимбилдинги. Развлекательный элемент присутствует и в самых официальных событиях: организаторы стараются адаптировать требования протокола к игровой составляющей. Нормой становится интерактив, формируя условия для единения всех участников встречи или праздника.

В числе коммуникационных инноваций прослеживается смелое заимствование интернет-технологий, таких, например, как трайбализация, ломающая нормы иерархии и предоставляющая слово каждому, или контент-сафари, когда любая лекция становится дискуссией.

Любое мероприятие сегодня оснащается современными мультимедийными решениями. Это значительно повышает уровень включенности участников в происходящее.

Стилевые и оформительские решения

Изменения в этой части проведения мероприятия прослеживаются во всем. Например, традиционный банкет за столами уверенно заменяет кейтеринг, сервировка стола становится необычной, растет популярность закусок малых форм.

В организации площадок предпочтение отдается нестандартному индивидуальному декорированию, игре света и вспомогательным эффектам. Даже в организации официальных мероприятий отмечается максимальная демократизация: появляются цветы на столах заседаний, деловой стиль в одежде заметно смягчается.

Локация

Лидируют в этом плане необычные места проведения мероприятия, например в музее, торговом центре или на территории завода. Однако предпочтение отдается выездным форматам, когда их преимуществом становятся активные игры, солнце, легкий бриз, запах свежескошенной травы, мелодии живой природы.

Идеальное решение для коллективного выхода на свежий воздух – использование быстровозводимых конструкций: шатров, тентов, куполов, навесов. Универсальный и экономный подход для решения любых задач – аренда шатров в СПб площадью от 9 до 5000 кв. метров. Такая конструкция может быть установлена на различных поверхностях и в любом месте: на лесной поляне, ипподроме, мощеной площадке, в центре выездной ярмарки. Она обеспечит защиту от солнца, ветра и дождя и одновременно создаст эффект сплоченности коллектива и приглашенных участников.

Выводы

Для всех кто связан с организацией мероприятий, просто необходимо следить за трендами и инновациями, постоянно находится в поиске новых локаций, новых идей и новых творческих номеров. Если у вас физически нет такого кол-ва времени, лучше сразу подумать о привлечении квалифицированного агентства, например наше. Неординарность подхода к организации мероприятия с учетом тенденций на рынке сделает его событийным, интерактивным и атмосферным.

Instagram — достаточно молодая социальная сеть, однако, его пользователи являются одними из самых активных в мире. Ежедневно мы проверяем ленту в Instagram по несколько раз в день и не скупимся на лайки друзьям и знакомым, подписываемся на профили звезд, любимых брендов и событий. Даже новости зачастую узнаем именно из Instagram. Возможность следить за чужой жизнью и демонстрировать собственную перестала казаться чем-то запретным и неправильным, и теперь это «интересно-модно-молодежно», а значит, эффективно для продвижения ивентов и событий.

Как же запустить этот процесс? Мы предлагаем вам простой и эффективный алгоритм создания и раскрутки вашего клиентского аккаунта.


Настройки аккаунта

Создайте бизнес-аккаунт в Instagram – это очень легко. В качестве имени используйте название мероприятия или компании. Не забудьте интегрировать ваш аккаунт с Facebook.


Содержание аккаунта

Здесь вы должны разместить всю информацию о событии. Фотографии звезд, анонс самого мероприятия, фотографии с прошедших ивентов. Не забудьте указать место, время, а также схему проезда. И рассказывайте о том, где и за какую сумму можно приобрести билеты, какие акции и скидки существуют.


Поддержка лидеров мнений

Лидеры мнений – пользователи Instagram, имеющие большое количество подписчиков и лояльную аудиторию. Их отличает то, что аудитория считает их мнение авторитетным и прислушивается к нему, при прочих равных, выбирает именно то мероприятие, которое было отмечено знаком качества. Вот почему маркетологи всего мира активно выбирают стратегию сотрудничества с лидерами мнений. Вы можете договориться о публикации напрямую или же с помощью специальных сервисов, таких как BlaBlaBlogger, Labelup или же Instach.


Поиск целевой аудитории

Поиск целевой аудитории могут значительно упростить программные методы сбора по хэштегам. Такая возможность есть в программах парсерах для инстаграмм. Также можно осуществлять поиск по геолокации, которая указывается пользователями Instagram при загрузке фотографий.


Хэштэги

Помните, хэштэги – это основополагающий момент данного сервиса. Благодаря им пользователь сможет найти вас. Несмотря на то, что в Instagram неограниченное количество знаков, старайтесь обозначить только ключевые моменты. Избыток слов и символов выглядит довольно навязчиво.


Конкурсы в Instagram

Для чего это нужно? Конечно, чтобы сделать подписчиков активными участниками события. Вы можете задать нужную тематику конкурса, и творческие идеи клиентов не заставят себя ждать. Здесь, кстати, можно почерпнуть множество креативных решений для раскрутки события.

Если вы приняли решение о запуске конкурса – не скупитесь на приз. Чем больше людей захотят побороться за лавры первенства, тем больше узнают о вашем мероприятии. В погоне за выигрыш, участники станут распространять нужную вам рекламу, как вирус.

Не забудьте открыть голосование. Это подстегнет участников к более активному соревнованию, к привлечению друзей и знакомых к участию.


Выводы

Instagram доказал свою эффективность для продвижения чего-либо. А это значит, что главное научиться грамотно использовать сеть, как инструмент, и ваше мероприятие станет популярным и получит много лайков. 

Прямо сейчас: ставьте хэштеги, лайки и оставляйте комментарии. Ведь лучший способ добиться внимания от людей – проявить его к ним. Взаимодействуйте, поддерживайте вежливое общение, и люди обязательно захотят сотрудничать с вами и вашей компанией.

А если вам понадобится помощь профессионалов – то наша команда поможет в продвижении вашего мероприятия не только в Инстаграм, но и по другим каналам рекламы. Опытные специалисты нашей компании внедряют самые популярные хештеги и добиваются высших результатов за кратчайшие сроки при незначительных финансовых затратах.