Организация форумов и семинаров | Проведение форумов и семинаров в Москве Организация форумов и семинаров | Проведение форумов и семинаров в Москве
Заказать звонок!

Организация форумов и семинаров

Оставить заявку
Фишки
  • Составим план мероприятия, напишем сценарий и придумаем креативную концепцию
  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия
  • Декорируем и брендируем площадку, установим оборудование и поможем с рассадкой
Фишки
  • Составим план мероприятия, напишем сценарий и придумаем креативную концепцию
  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия
  • Декорируем и брендируем площадку, установим оборудование и поможем с рассадкой

Организация деловых и бизнес-форумов в Москве — это работа с многосложным деловым мероприятием, где в один день нужно совместить пленарные сессии, параллельные секции, панельные дискуссии, зоны для партнеров и живой нетворкинг участников. Мы берем на себя проведение форумов под ключ: от разработки программы и сценария до подбора площадки, оборудования, регистрации, трансляции, кейтеринга и логистики для спикеров и гостей.

Команда «Авентуры» работает с форумами разного масштаба — от камерных событий на 100–200 участников до крупных мероприятий на сотни и тысячи гостей, включая международные проекты. Для частного бизнеса, отраслевых ассоциаций и государственных структур мы выстраиваем форумы так, чтобы каждая пленарная сессия, панельная дискуссия и секция работали на конкретный результат: сделки, партнерства, инициативы и узнаваемость бренда.

Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.
Подробнее

Какие форумы мы организуем

Отраслевые бизнес‑форумы и конгрессы

Мероприятия собирают компании, ассоциации, регуляторов и экспертов конкретного сегмента: промышленность, агро, IT, финансы и другие отрасли. Такие деловые события позволяют обсудить изменения на рынке и в законе, представить кейсы и проекты, а также выстроить диалог между бизнесом и государством.

Корпоративные форумы

Форум компании — это внутреннее бизнес‑мероприятие для сотрудников, партнеров и ключевых клиентов. В программе таких событий мы сочетаем пленарные сессии с выступлениями руководства, тематические секции для подразделений, стратегические сессии и форматы для вовлечения участников в изменения.

Инвестиционные и экономические форумы

Ориентированы на поиск и презентацию проектов, диалог с инвесторами, фондами и профильными ведомствами. В таких мероприятиях важны качество состава спикеров, модераторов и партнеров, четкая программа встреч, сессии вопросов и ответов, а также комфортная логистика для делегаций.

Образовательные и HR‑форумы

Собирают специалистов по работе с персоналом, обучению и развитию, корпоративной культуре и внутренним коммуникациям. Здесь на первый план выходят практические кейсы, тренд‑сессии, панельные дискуссии с участием HR‑директоров и секции, посвященные конкретным инструментам и программам развития сотрудников.

Какие задачи решает проведение форумов

Формирование отраслевой повестки

Прежде всего, форум — площадка для диалога. Он собирает представителей бизнеса, государства и экспертного сообщества для обсуждения трендов и отраслевых решений. Это актуально для российских и международных компаний, ассоциаций и региональных администраций, которым важно задавать тон дискуссии и участвовать в разработке инициатив.

Расширение и укрепление связей

Форум — важнейший инструмент для бизнеса. Через пленарные сессии, панельные дискуссии, семинары и неформальный нетворкинг участники находят клиентов, подрядчиков, инвесторов и технологических партнеров. Эта задача особенно важна для стартапов, девелоперов, инвестфондов и корпораций, которые выстраивают экосистему вокруг своих продуктов и сервисов.

Продвижение бренда и репутации

Статус участия в форуме — организатор, партнер, спонсор или спикер — усиливает позиционирование компании как эксперта и надежного игрока рынка. Такой результат важен для брендов, которые развивают PR‑направление, выходят на новые рынки или выстраивают долгосрочные отношения с профессиональным сообществом и СМИ.

Обмен опытом и обучение

Форум дает возможность сравнить подходы компаний, увидеть работающие кейсы, обсудить ошибки и решения в живом формате вопросов и ответов. Этой задачей в первую очередь пользуются бизнес‑школы, образовательные центры, HR‑департаменты и функциональные лидеры, которые отвечают за развитие команд и внедрение новых практик.

Что входит в организацию форума под ключ

Проработка концепции и структуры

Формулируем цели форума, определяем ключевые треки, формируем программу: пленарное заседание, панельные дискуссии, секции, спецпроекты партнеров. Разрабатываем сценарий для спикеров и модераторов, учитываем тайминг, смену форматов и точки максимального внимания аудитории.

Подбор площадки и техническое оснащение

Подбираем локацию под формат и масштаб форума, разрабатываем схемы залов и потоки участников. Организуем оборудование: сцена, звук, свет, экраны, системы синхронного перевода, записи и онлайн‑трансляции, чтобы участники могли подключаться и офлайн, и онлайн.

Регистрация, логистика и сервис

Настраиваем регистрацию: лендинг или форма, рассылки, личные кабинеты, QR‑пропуска, работу стойки регистрации на площадке. Берем на себя логистику: трансферы спикеров и делегаций, навигацию по площадке и сопровождение участников.

Работа с партнерами, спонсорами и кейтерингом

Помогаем интегрировать партнеров и спонсоров в программу форума: выступления, панельные дискуссии, стенды, спецзоны, брендированные активности. Организуем кейтеринг под структуру программы: кофе‑брейки, обеды, фуршеты, зоны неформального общения — с учетом расписания сессий и маршрутов участников.
Фото и видео

Этапы организации делового форума

Постановка задач и формирование концепции

Вместе с вами мы определяем цели форума, ключевые темы, целевые аудитории, ожидаемый результат для бизнеса, отрасли или территории. На этой базе формируем концепцию: формат пленарного заседания, набор секций, типы панельных дискуссий, формат участия партнеров и спонсоров.

Проектирование программы и структуры мероприятия

Разрабатываем программу форума: сетку сессий по залам и дням, роль модераторов и спикеров, слоты для нетворкинга и спецпроектов. Готовим сценарий проведения мероприятия, прописываем тайминг, переходы между блоками, требования к презентациям и выступлениям.

Подбор площадки и подготовка инфраструктуры

Арендуем площадку в Москве под масштаб и формат форума, согласуем технические условия и зонирование. Планируем работу зон регистрации, пленарного зала, секций, кейтеринга, партнерских стендов и мест для переговоров, чтобы участникам было удобно перемещаться между сессиями.

Организация регистрации, логистики и партнерского блока

Мы настраиваем IT‑решения для регистрации и коммуникаций с участниками, выстраиваем процессы на стойках регистрации и в help‑зонах. Параллельно согласуем пакеты для партнеров и спонсоров, интеграцию их активности в программу, а также логистику спикеров и делегаций.

Проведение форума и сопровождение

В день мероприятия наша команда координирует все процессы: работу залов, спикеров и модераторов, регистрацию участников, кейтеринг, техническое обеспечение, трансляции и сервис. Это позволяет удерживать программу в тайминге и поддерживать комфортный уровень сервиса для всех участников форума.

Подведение итогов и пост‑поддержка

После форума передаем вам фото‑ и видеоматериалы, отчет по программе и, при необходимости, данные по участникам и опросам удовлетворенности. Это помогает оценить результат нашего мероприятия и использовать его как основу для следующих деловых событий.

Оставьте заявку, и мы перезвоним Вам в ближайшее время

Мы организуем уникальное событие для вас, осталось только уточнить детали

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия

Почему стоит доверить организацию форума нам

Опыт сложных мероприятий

Мы проводим деловые форумы и крупные конференции с несколькими залами, параллельными секциями и насыщенной программой, где важно синхронизировать работу спикеров, модераторов, участников и партнеров. Это помогает нам заранее видеть узкие места в логистике, тайминге и сервисе и закрывать их на этапе подготовки.

Фокус на задачах заказчика

При подготовке форума мы отталкиваемся от ваших целей: запуск инициативы, формирование повестки, поиск партнеров, работа с сообществом. Программу строим так, чтобы каждый трек и формат — от пленарной сессии до панельной дискуссии — давал понятный результат.

Сильная команда

В проектном составе «Авентуры» — продюсеры деловых мероприятий, режиссеры, координаторы, технические специалисты, которые работают с форумами не первый год. Мы умеем собирать программные комитеты, выстраивать работу спикеров и модераторов, поддерживать высокий уровень сервиса на площадке.

Прозрачный процесс и ответственность

Мы фиксируем сроки и бюджет на старте проекта и регулярно обновляем статусы задач. В день форума отвечаем за его комплексное проведение, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании мероприятия и коммуникациях.

Благодарственные письма

С 2006 года провели более 1000 мероприятий по всей России
МегаФон
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Пулково
Руководитель отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Ю.В. Романчев
Газпромнефть НПЗ
Председатель Профкома Н.И. Донских

От чего зависит стоимость организации форума

Масштаб и формат

На стоимость влияет количество участников, дней и залов, формат программы: пленарные сессии или полноценный многопоточный форум с секциями и партнерскими активностями.

Требования к площадке и оснащению

Бюджет зависит от уровня площадки, ее инфраструктуры, необходимости дополнительных зон и объема технического оборудования: сцены, света, звука, экранов, перевода, записи и онлайн‑трансляций.

Состав программы и партнерский блок

Чем сложнее программная структура, тем выше трудозатраты на подготовку: работа со спикерами и модераторами, проработка секций, панельных дискуссий, спецпроектов партнеров и спонсоров.

Кейтеринг, регистрация и логистика участников

Количество и формат кофе‑брейков, обедов, вечерних мероприятий, решения по регистрации и навигации, трансферы и размещение делегаций — все это отдельные статьи бюджета, которые формируют итоговую стоимость.



Наши принципы
Честность
Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.
Инновационность
Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.
Тщательность
Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.
Исполнительность
Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.
Экспертность
Более 15 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.
FAQ

Можно сделать форум «под ключ» в Москве?

Да, расскажите нам, какие цели должен преследовать ивент и мы создадим уникальное мероприятие для вашего бизнеса.

Сколько дней проходит организация форума?

Тут все зависит от масштаба мероприятия и его целей. Деловые мероприятия требуют особой подготовки, поэтому для их организации может потребоваться несколько месяцев.

Онлайн заявка
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных