Организация и проведение конференций в Москве | Организация бизнес-конференций под ключ Организация и проведение конференций в Москве | Организация бизнес-конференций под ключ
Заказать звонок!

Организация конференций

Оставить заявку
Фишки
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
Фишки
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
Конференция — это деловое мероприятие, которое нацелено на продвижение своего бизнеса, презентацию продукции и услуг, привлечение внимания потенциальных клиентов. Конференции подходят большим корпорациям и маленьким компаниям, потому что это один из способов закрепиться на рынке.

Цели проведения конференций

  • Налаживание связей с партнерами, поиск новых

  • Презентация и вывод на рынок продукты и услуги

  • Привлечение потенциальных клиентов

  • Улучшение репутации и имиджа компании

Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.
Подробнее

Что входит в организацию конференции

  • Подготовка плана мероприятия, написание сценария

  • Информирование участников, рассылка приглашений

  • Выбор подходящего помещения для вашего мероприятия

  • Организация перерывов на кофе брейки

  • Оформление и брендирование

  • Техническое обеспечение

  • Организация культурного досуга

Виды конференций, которые мы можем организовать в Москве

Пресс-конференция

Мероприятие, куда приглашают представителей средств массовой информации для обсуждения определенного инфоповода. Это встреча в формате коллективного интервью, где представители власти или компании могут прокомментировать различные бизнес-ситуации или сами презентовать ту или иную новость о себе. На пресс-конференции можно укрепить отношения со СМИ и завоевать доверие клиентов и партнеров.

Брифинг

Краткая встреча представителей компаний или органов власти со СМИ для обсуждения определенного бизнес-вопроса. Она предполагает короткие выступления участников по основным темам. Цель мероприятия — изложить сведения и факты от лица руководства или власти, чтобы дать официальную оценку произошедшему.

Бизнес-форум

Встречи профессионалов из одинаковой сферы деятельности для взаимного обмена опытом. Они проводятся в формате тематических собраний, на которых участники вместе обсуждают определенные деловые вопросы и ищут пути решения проблем. Здесь можно рассказать о своем продукте и услугах. В рамках форума возможно не только обсуждение вопросов предпринимательства, но и проведение практических мероприятий, выставок и обучающих семинаров.

Научно-практические конференции

Специализированные мероприятия, проводимые среди представителей научного сообщества. Участники заслушивают доклады, обсуждают проблемы определенной научной сферы и ищут совместные решения.

Этапы проведения конференции

  • Поиск идеи, согласование с клиентом темы мероприятия

  • Выбор локации проведения делового ивента

  • Разработка сценария, составление тайминга всех выступлений и перерывов

  • Составление списка ведущих, звукорежиссеров, актеров.

  • Обустройство площадки мебелью, техническим оборудованием, корпоративными украшениями

  • Создание безопасности конференции: охрана, пропуска, составление списков гостей

  • Заказ кейтеринга, решение вопросов с жильем для гостей из других городов

Фото и видео

На что стоит обратить внимание при организации конференции

Устаревшие материалы

Чтобы участники получили актуальную и интересную информацию и пришли в следующий раз, важно попросить спикера подготовить эксклюзивный доклад.

Низкий спрос

Небольшое количество желающих посетить конференцию может быть связано с узкой направленностью мероприятия или завышенными ценами на билеты. Поэтому следует проанализировать интересы и возможности аудитории.

Минимальная обратная связь

Отзывы лучше собирать сразу после мероприятия и, по возможности, опросить всех участников. Сделать это можно посредством онлайн-формы или раздать бумажные опросники в процессе ивента.

Из чего складывается цена на проведение конференции

Стоимость конференций может быть любой, поскольку она зависит от нескольких факторов сразу:

  • Количество участников конференции

  • Аренда помещения

  • Питание гостей

  • Стоимость трансфера, если он есть

  • Наличие развлечений в перерывах

  • Количество спикеров

Дополнительные расходы по типу рекламных афиш, приглашений и прочей полиграфии, прокат технического оборудования, формат ивента: онлайн, офлайн, гибрид.



Благодарственные письма

С 2006 года провели более 1000 мероприятий по всей России
МегаФон
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Пулково
Руководитель отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Ю.В. Романчев
Газпромнефть НПЗ
Председатель Профкома Н.И. Донских
Наши принципы
Честность
Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.
Инновационность
Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.
Тщательность
Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.
Исполнительность
Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.
Экспертность
Более 15 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.
FAQ

Сколько длится подготовка к мероприятию?

В зависимости от масштаба и формата конференции подготовительные процессы могут занимать от 2 до 6 месяцев, поэтому планировать мероприятие лучше заранее.

Можно ли совместить онлайн- и офлайн-формат?

Да, мы можем провести конференцию в гибридном формате: для этого настроим оборудование и обеспечим насыщенную программу для реальных и виртуальных участников.

Вы останетесь с нами до конца мероприятия?

Да. Мы будем следить за тем, чтобы все прошло по плану, чтобы ивент держался в тайминге и чтобы гости были в хорошем настроении.

Вы можете создать конференцию «под ключ»?

Конечно. На встрече вы заполните бриф, ответите на необходимые вопросы и мы начнем готовить мероприятие под ваши запросы.

Онлайн заявка
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных