Организация бизнес-конференций в Москве | Конференции под ключ Организация бизнес-конференций в Москве | Конференции под ключ
Выберите город
8 (495) 128-10-29
Заказать звонок!

Организация конференций

Оставить заявку
Фишки
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
Фишки
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов

Организация бизнес‑конференции в Москве под ключ


Бизнес-конференция — один из самых универсальных инструментов для продвижения компании, запуска продуктов, обучения команды и выстраивания отношений с рынком. Такое деловое мероприятие востребовано среди крупных корпораций, отраслевых ассоциаций, IT-компаний, государственных организаций и собирает вокруг себя широкую аудиторию: клиентов, партнеров, сотрудников или профессиональное сообщество. Самостоятельная организация такого события отнимает ресурсы, которые нужны бизнесу для основной работы: сотни согласований, десятки подрядчиков, жесткий тайминг. Агентство “Авентура” организует деловые конференции в Москве под ключ — мы берем на себя всё от концепции до координации в день события.

Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.
Подробнее

Какие конференции мы организуем

Партнерские и клиентские

Деловые мероприятия для партнеров, дилеров и заказчиков. Такие конференции помогают презентовать новые решения, укреплять деловые отношения, обучать партнерскую сеть и формировать профессиональное сообщество вокруг бренда.

Форматы:
  • дилерские конференции;
  • клиентские встречи;
  • IT-митапы;
  • отраслевые события;
  • флагманские мероприятия бренда.
Заказать

Внутрикорпоративные конференции и съезды

Бизнес-мероприятия для сотрудников, подразделений и региональных команд компании. Такие события помогают транслировать стратегию руководства, выравнивать стандарты работы и создавать ощущение единства у распределенной команды.

Форматы:

  • ежегодные съезды сотрудников;

  • конференции для региональных команд;

  • стратегические сессии;

  • конференции по итогам года.

Заказать

Деловые мероприятия для СМИ

Медиасобытия любого масштаба. Мы помогаем выстроить корректную коммуникацию со СМИ: тайминг выступлений, аккредитация прессы, техническое обеспечение, пресс-пакеты и постпродакшн материалов.

Форматы:

  • пресс-конференции;

  • брифинги для журналистов;

  • закрытые медиавстречи;

  • презентации для деловых СМИ.

Заказать

Гибридные и онлайн-конференции

Деловые конференции в дистанционном формате и бизнес-события, где офлайн-площадка соединена с трансляцией для удаленных участников. Обеспечиваем студийный продакшн, техническую поддержку, интерактив для онлайн-аудитории и запись события.

Форматы:

  • полностью онлайн-конференции;

  • мероприятия с трансляцией;

  • вебинары и деловые стримы;

  • записанные конференции с постпродакшеном.

Заказать

Для каких целей проводят конференции для бизнеса

Привлечение клиентов и партнеров

Конференция собирает целевую аудиторию в комфортной обстановке: участники приходят за контентом, а уходят с контактами и интересом к компании. Грамотно выстроенная программа и нетворкинг-зоны превращают деловое мероприятие в канал лидогенерации.

Вывод продукта или услуги на рынок

Профессиональная площадка с живой аудиторией позволяет представить новинку так, чтобы она запомнилась: через демонстрацию, экспертные выступления и прямой диалог с потенциальными клиентами.

Обучение команды или партнерской сети

Конференции помогают выровнять уровень знаний, передать стандарты работы и запустить изменения внутри компании или дилерской сети. Живой формат работает эффективнее, чем онлайн-курс или рассылка.

Укрепление репутации

Компания, которая организует профессиональное деловое событие, занимает позицию эксперта в своей отрасли. Это влияет на восприятие бренда клиентами, партнерами и СМИ — долгосрочнее и глубже, чем большинство рекламных инструментов.

Формирование сообщества

Отраслевые и тематические конференции объединяют участников рынка вокруг повестки, которую задает организатор. Компания, которая становится точкой притяжения для профессионального сообщества, получает устойчивое конкурентное преимущество.

Сбор обратной связи

Конференция — возможность в живом формате получить отзывы от клиентов, услышать запросы рынка и протестировать идеи. Панельные дискуссии и сессии вопросов и ответов дают инсайты, которые сложно получить через другие каналы.
Оставить заявку
Клиенты

Этапы организации конференции

Первая встреча и постановка задачи

На вводном созвоне фиксируем цели конференции, формат, дату, количество участников и бюджет. Определяем, какой подход — офлайн, онлайн или гибрид — лучше закроет задачу заказчика.

Разработка концепции и программы

Предлагаем концепцию события: тема, структура программы, логика дня, форматы выступлений. Параллельно подбираем площадки в Москве и формируем предварительную смету.

Согласование и договор

Фиксируем концепцию, состав услуг и бюджет. Смета разбита по статьям — заказчик понимает, за что платит, без скрытых расходов и правок в последний момент.

Подготовка и координация подрядчиков

Бронируем площадку, подтверждаем техническое обеспечение, настраиваем регистрацию, согласовываем брендирование, работаем со спикерами по таймингу и требованиям к презентациям.

Репетиция и финальный контроль

Проводим технический прогон на площадке: звук, свет, трансляция, сценарий с ведущим. Это снижает риск сбоев в день конференции до минимума.

Проведение и сопровождение на площадке

В день события команда агентства координирует все процессы: тайминг, спикеры, техника, регистрация, кейтеринг. Заказчик сосредоточен на содержании и общении с участниками.
Оставить заявку

Что входит в услуги по проведению конференции под ключ

Аренда и подготовка площадки

Выбираем конференц-площадку в Москве под масштаб и уровень события, согласовываем технические условия, разрабатываем схему зонирования залов, навигацию и логистику потоков участников.

Брендирование и оформление

Создаем визуальную концепцию события: оформление сцены, брендированные конструкции, фотозоны, навигация по площадке. Всё выдержано в фирменном стиле компании и работает на восприятие события как профессионального.

Техническое обеспечение

Звук, свет, экраны, системы синхронного перевода, онлайн-трансляции и записи. Используем собственное оборудование агентства и проверенных технических партнеров.

Регистрация и работа с участниками

Онлайн-регистрация, рассылки и напоминания, пропуска и welcome-пакеты, работа стойки регистрации на площадке. Участники получают понятную коммуникацию с момента приглашения до окончания события.

Кейтеринг и кофе-брейки

Согласовываем формат и тайминг питания под программу конференции. Контролируем работу кейтеринга на площадке так, чтобы перерывы работали на нетворкинг, а не на очереди.

Фото-, видеосъемка и постпродакшн

Профессиональная съемка события, монтаж итогового ролика, подготовка материалов для публикаций, внутренних коммуникаций и архива компании.
Оставить заявку
Фото и видео

От чего зависит стоимость бизнес‑конференции в Москве

Формат и продолжительность

Однодневная конференция и многодневный форум с несколькими треками — принципиально разные проекты по объему работы и бюджету. Онлайн- и гибридный форматы добавляют затраты на трансляцию и студийный продакшн.

Число участников и площадка

Чем больше аудитория, тем выше требования к вместимости зала, техническому оснащению и численности команды на площадке. Уровень и локация площадки в Москве существенно влияют на стоимость аренды.

Техническое оснащение

Базовый звук и свет, системы синхронного перевода, трансляция, видеомэппинг — каждый элемент добавляет отдельную строку в смету. Для площадок без собственного оборудования добавляется доставка и монтаж техники.

Брендирование и оформление

Простая навигация и баннеры — одна цена. Полное брендирование с кастомными конструкциями, сценическим оформлением и фотозонами — другая. Объем визуального производства согласовывается на этапе концепции.

Дополнительный сервис

Количество кофе-брейков, формат обеда или ужина — это отдельные статьи бюджета, которые зависят от продолжительности события и состава аудитории.

Сроки подготовки

Чем раньше вы обращаетесь, тем шире выбор площадок и подрядчиков — и тем комфортнее итоговая цена. Организация конференции в сжатые сроки требует дополнительных ресурсов и нередко влечет срочные доплаты со стороны площадок и технических партнеров.
Оставить заявку

Благодарственные письма

С 2006 года провели более 1000 мероприятий по всей России
Все отзывы Заказать звонок
МегаФон
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Пулково
Руководитель отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Ю.В. Романчев
Газпромнефть НПЗ
Председатель Профкома Н.И. Донских
Наши принципы
Честность
Честность
Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.
Инновационность
Инновационность
Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.
Тщательность
Тщательность
Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.
Исполнительность
Исполнительность
Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.
Экспертность
Экспертность
Более 15 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.
FAQ

Сколько длится подготовка к мероприятию?

В зависимости от масштаба и формата конференции подготовительные процессы могут занимать от 2 до 6 месяцев, поэтому планировать мероприятие лучше заранее.

Можно ли совместить онлайн- и офлайн-формат?

Да, мы можем провести конференцию в гибридном формате: для этого настроим оборудование и обеспечим насыщенную программу для реальных и виртуальных участников.

Вы останетесь с нами до конца мероприятия?

Да. Мы будем следить за тем, чтобы все прошло по плану, чтобы ивент держался в тайминге и чтобы гости были в хорошем настроении.

Вы можете создать конференцию «под ключ»?

Конечно. На встрече вы заполните бриф, ответите на необходимые вопросы и мы начнем готовить мероприятие под ваши запросы.

Онлайн заявка
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных