Цели проведения конференций
-
Налаживание связей с партнерами, поиск новых
-
Презентация и вывод на рынок продукты и услуги
-
Привлечение потенциальных клиентов
-
Улучшение репутации и имиджа компании
Организация и проведение конференций в Москве | Организация бизнес-конференций под ключ
Налаживание связей с партнерами, поиск новых
Презентация и вывод на рынок продукты и услуги
Привлечение потенциальных клиентов
Улучшение репутации и имиджа компании
Подготовка плана мероприятия, написание сценария
Информирование участников, рассылка приглашений
Выбор подходящего помещения для вашего мероприятия
Организация перерывов на кофе брейки
Оформление и брендирование
Техническое обеспечение
Организация культурного досуга
Поиск идеи, согласование с клиентом темы мероприятия
Выбор локации проведения делового ивента
Разработка сценария, составление тайминга всех выступлений и перерывов
Составление списка ведущих, звукорежиссеров, актеров.
Обустройство площадки мебелью, техническим оборудованием, корпоративными украшениями
Создание безопасности конференции: охрана, пропуска, составление списков гостей
Заказ кейтеринга, решение вопросов с жильем для гостей из других городов
Стоимость конференций может быть любой, поскольку она зависит от нескольких факторов сразу:
Количество участников конференции
Аренда помещения
Питание гостей
Стоимость трансфера, если он есть
Наличие развлечений в перерывах
Количество спикеров
Дополнительные расходы по типу рекламных афиш, приглашений и прочей полиграфии, прокат технического оборудования, формат ивента: онлайн, офлайн, гибрид.
Сколько длится подготовка к мероприятию?
В зависимости от масштаба и формата конференции подготовительные процессы могут занимать от 2 до 6 месяцев, поэтому планировать мероприятие лучше заранее.
Можно ли совместить онлайн- и офлайн-формат?
Да, мы можем провести конференцию в гибридном формате: для этого настроим оборудование и обеспечим насыщенную программу для реальных и виртуальных участников.
Вы останетесь с нами до конца мероприятия?
Да. Мы будем следить за тем, чтобы все прошло по плану, чтобы ивент держался в тайминге и чтобы гости были в хорошем настроении.
Вы можете создать конференцию «под ключ»?
Конечно. На встрече вы заполните бриф, ответите на необходимые вопросы и мы начнем готовить мероприятие под ваши запросы.