У каждой организации есть два самых главных события, на которых во многом держится ее корпоративная культура. Первая важная дата — это День профессии, а вторая — день рождения самой компании. А если организация планирует отмечать круглую дату, то и масштаб события должен быть соответствующим. К тому же некоторые компании предпочитают приглашать на этот праздник еще и партнеров, спонсоров, почетных и потенциальных сотрудников и т.д. Именно поэтому юбилей организации нуждается в профессиональной подготовке и реализации.



Фишки

  • Мы разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий на ваш вкус, согласуем с вами все детали предстоящего мероприятия;

  • У нас большой выбор сценических коллективов и артистов высокого уровня;

  • Площадки для мероприятий оформляются нами «под ключ»

Что входит в организацию юбилея?

Разработка сценария

Это самый важный и масштабный шаг любого корпоративного события, и день рождения компании тут не исключение. Нужно учитывать размер коллектива, длительность мероприятия, пожелания самих сотрудников и т.д.

Чаще всего юбилей не обходится без официальной части с презентацией истории и успехов компании и награждением отличившихся сотрудников. Не лишними также будут командные интерактивы (например, в игровом или конкурсном формате) и, конечно, элементы музыкальных, театральных или танцевальных шоу.

Выбор площадки

Кто-то предпочитает проводить юбилей в родных стенах организации, а кому-то интереснее арендовать целый ресторан. Есть и альтернативный вариант — мероприятие на природе, например, с выездом в лес или на базу отдыха. Кроме того, для тех, кто любит эксперименты, в качестве площадки может подойти и кулинарная студия, на которой обычно проходят увлекательные мастер-классы с последующей дегустацией.

Важно заранее понимать, что для качественного юбилея недостаточно просто определить локацию. Необходимо обдумать ее брендированное или тематическое оформление (от флористики до полиграфии), а также обеспечить на ней хорошие звук и свет. Кроме того, площадку нужно грамотно зонировать, чтобы участники мероприятия могли свободно перемещаться по ней при переходе от торжественной части события к неформальной.

Обсуждение и заказ меню

После торжественной и развлекательной частей мероприятия принято угощать сотрудников и партнеров. Формат обслуживания может быть разным: банкет либо фуршет в ресторане, пикник или барбекю на свежем воздухе, заказ мобильной кулинарной и барной станции для оформления welcome-зоны и т.д.

Учет второстепенных деталей

Идеальный юбилей компании предполагает тщательное продумывание всех мелочей: трансфера сотрудников, дресс-кода, фотозон и видеосъемки, памятных подарков, интернет-трансляции, пресс-релизов и пост-релизов. Чем больше вопросов решается на этапе подготовки, тем ниже вероятность форс-мажорных обстоятельств на таком важном мероприятии.

Форматы проведения мероприятия в честь Юбилея компании

Выезд на природу

Корпоративное мероприятие на свежем воздухе можно провести круглый год и в любом формате. Для развлечения сотрудников стоит присмотреться к речным сплавам и турслетам в местных горах и лесах, а для укрепления связей с партнерами, подрядчиками и инвесторами можно подумать о загородном коттедже, турбазе или парк-отеле, где есть возможности рыбалки, SPA, барбекю-вечеринки и т.д.

Церемония награждения

Торжественная атмосфера с рассказом об успехах компании и со словами благодарности не только поднимет настроение сотрудникам и мотивирует их на профессиональное развитие, но и повысит лояльность спонсоров и партнеров. Вы можете вручить на мероприятии корпоративные подарки и отличившимся подчиненным, и наиболее преданным клиентам. А закончить такой ивент стоит эффектным фуршетом.

Командное состязание

Среди множества программ тимбилдинга вы можете выбрать ту, которая больше всего соответствует характеру и увлечениям коллектива, а также корпоративным ценностям.  Сегодня одними из самых популярных остаются спортивные соревнования, например, чемпионаты по футболу или благотворительные марафоны, экологические акции и, конечно же, инженерные и творческие программы.

Тематическая вечеринка

Если вы хотите провести корпоративный день рождения с музыкой, танцами, конкурсами и веселой фотосессией, то выбирайте формат вечеринки. Стиль мероприятия может соответствовать любой эпохе, стране, книге или фильму. Всех гостей попросят прийти в тематических образах, на стол подадут оригинальные блюда, а все виды активностей будут иметь отсылки к известным традициям, сюжетам или знаменитостям.

Корпоратив на теплоходе

Юбилей компании на теплоходе превращается в незабываемое путешествие. Гостей ждут банкет, живая музыка и красивые виды за окном. Пока теплоход движется по воде, сотрудники наслаждаются вкусной едой, общением и развлекательной программой. Формат праздника можно дополнить выступлениями артистов, викторинами или даже шоу-программой, которая подчеркнет успехи компании. Такой корпоратив точно запомнится надолго, а фотографии с теплохода станут ярким воспоминанием о событии.

Гала-ужин

Если вы хотите провести юбилей с размахом, гала-ужин в ресторане станет идеальным решением. Украшенный зал, торжественные речи, выступления артистов и изысканные блюда подчеркнут значимость события. Особого внимания заслуживает финал корпоратива — праздничный торт с логотипом компании. Гала-ужин — это не просто вечер, а возможность поблагодарить сотрудников, клиентов и партнеров за вклад в развитие бизнеса.

Кулинарное шоу

Объединить команду через творчество — лучшая идея для праздника! На кулинарном шоу гости не просто наблюдают за мастерством шеф-повара, но и участвуют сами. Приготовление экзотических блюд или создание уникального десерта добавят тепла и душевности мероприятию. Главное — формат не требует определенных знаний и уровня подготовки. Корпоратив можно завершить дегустацией, фейерверком или выступлением кавер-групп.

Квиз о компании

Юбилей — это не только про официальные речи и поздравления, но и про веселье! Примите участие в викторине о компании и вспомните с коллегами и руководством самые интересные факты из ее истории и достижений. Вопросы могут касаться значимых событий, первых клиентов или забавных случаев из корпоративной жизни. Новичкам такой формат поможет узнать больше об организации и людях, с которыми они работают. Можно добавить нотку юмора и подготовить особенное награждение для победителей.



Примеры проведенных юбилеев

55 лет ОЗСМ
55 лет ОЗСМ
Подробнее
Юбилей компании "Технологичные решения"
Юбилей компании "Технологичные решения"
Подробнее
15-летний юбилей Петропрофиль Плюс
15-летний юбилей Петропрофиль Плюс
Подробнее

Главные плюсы в сотрудничества с нами

Всегда на связи

Менеджер в короткие сроки решит любой вопрос, а вся подготовка будет происходить в условиях строгой отчетности и прозрачности;

Отсутствие ограничений

Проводим мероприятия любого масштаба и не только в оффлайне, но и в онлайн-режиме;

Широкие возможности

У нас не только работает профессиональная команда, но и есть свое оборудование для ведения или съемки мероприятий, а также для создания дополнительного визуального или звукового контента.

Баланс между проверенным и новым

Следуя эффективным стратегиям event-организации, мы при этом всегда держим руку на пульсе и не забываем о свежих тенденциях, чтобы предлагать клиентам лучшие разработки и технологии.
Фото и видео
Наши принципы
Честность
Мы ценим искренность во всем, что делаем, и стремимся установить доверительные отношения с клиентами. Следуя высоким морально-этическим стандартам, мы открыто обсуждаем свои возможности и предлагаем прозрачные цены и условия.
Инновационность
Наша компания ищет креативные способы организации мероприятий и применяет новые технологии, в том числе в проведении онлайн-событий и подборе визуальных эффектов. Мы мыслим творчески и стараемся превзойти ожидания клиентов, чтобы каждое мероприятие было неповторимым.
Тщательность
Мы понимаем, что детали имеют огромное значение для деловых и корпоративных мероприятий. Поэтому мы уделяем особое внимание организационным и техническим аспектам, начиная от тайминга и заканчивая сбором обратной связи. Наша цель — обеспечить безупречное качество событий, чтобы гости остались довольны.
Исполнительность
Наша компания гордится своей способностью реализовывать идеи клиентов. Мы понимаем важность соблюдения обязательств, поэтому выполняем все задачи в срок. Наш подход и организованность команды гарантируют проведение мероприятий строго в соответствии с намеченными целями.
Экспертность
Наша команда состоит из профессионалов с более чем 10-летним опытом и знаниями в event-сфере. Наше стремление к совершенству помогает достичь высоких результатов в оказании различных услуг по бизнес-ивентам и событийному маркетингу.