У каждой организации есть два самых главных события, на которых во многом держится ее корпоративная культура. Первая важная дата — это День профессии, а вторая — день рождения самой компании. А если организация планирует отмечать круглую дату, то и масштаб события должен быть соответствующим. К тому же некоторые компании предпочитают приглашать на этот праздник еще и партнеров, спонсоров, почетных и потенциальных сотрудников и т.д. Именно поэтому юбилей организации нуждается в профессиональной подготовке и реализации.



Фишки

  • Мы разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий на ваш вкус, согласуем с вами все детали предстоящего мероприятия;

  • У нас большой выбор сценических коллективов и артистов высокого уровня;

  • Площадки для мероприятий оформляются нами «под ключ»

Что входит в организацию юбилея?

Разработка сценария

Это самый важный и масштабный шаг любого корпоративного события, и день рождения компании тут не исключение. Нужно учитывать размер коллектива, длительность мероприятия, пожелания самих сотрудников и т.д.

Чаще всего юбилей не обходится без официальной части с презентацией истории и успехов компании и награждением отличившихся сотрудников. Не лишними также будут командные интерактивы (например, в игровом или конкурсном формате) и, конечно, элементы музыкальных, театральных или танцевальных шоу.

Выбор площадки

Кто-то предпочитает проводить юбилей в родных стенах организации, а кому-то интереснее арендовать целый ресторан. Есть и альтернативный вариант — мероприятие на природе, например, с выездом в лес или на базу отдыха. Кроме того, для тех, кто любит эксперименты, в качестве площадки может подойти и кулинарная студия, на которой обычно проходят увлекательные мастер-классы с последующей дегустацией.

Важно заранее понимать, что для качественного юбилея недостаточно просто определить локацию. Необходимо обдумать ее брендированное или тематическое оформление (от флористики до полиграфии), а также обеспечить на ней хорошие звук и свет. Кроме того, площадку нужно грамотно зонировать, чтобы участники мероприятия могли свободно перемещаться по ней при переходе от торжественной части события к неформальной.

Обсуждение и заказ меню

После торжественной и развлекательной частей мероприятия принято угощать сотрудников и партнеров. Формат обслуживания может быть разным: банкет либо фуршет в ресторане, пикник или барбекю на свежем воздухе, заказ мобильной кулинарной и барной станции для оформления welcome-зоны и т.д.

Учет второстепенных деталей

Идеальный юбилей компании предполагает тщательное продумывание всех мелочей: трансфера сотрудников, дресс-кода, фотозон и видеосъемки, памятных подарков, интернет-трансляции, пресс-релизов и пост-релизов. Чем больше вопросов решается на этапе подготовки, тем ниже вероятность форс-мажорных обстоятельств на таком важном мероприятии.

Форматы проведения мероприятия в честь Юбилея компании

Выезд на природу

Корпоративное мероприятие на свежем воздухе можно провести круглый год и в любом формате. Для развлечения сотрудников стоит присмотреться к речным сплавам и турслетам в местных горах и лесах, а для укрепления связей с партнерами, подрядчиками и инвесторами можно подумать о загородном коттедже, турбазе или парк-отеле, где есть возможности рыбалки, SPA, барбекю-вечеринки и т.д.

Церемония награждения

Торжественная атмосфера с рассказом об успехах компании и со словами благодарности не только поднимет настроение сотрудникам и мотивирует их на профессиональное развитие, но и повысит лояльность спонсоров и партнеров. Вы можете вручить на мероприятии корпоративные подарки и отличившимся подчиненным, и наиболее преданным клиентам. А закончить такой ивент стоит эффектным фуршетом.

Командное состязание

Среди множества программ тимбилдинга вы можете выбрать ту, которая больше всего соответствует характеру и увлечениям коллектива, а также корпоративным ценностям. В центре сюжета может быть история успеха вашей компании или один из сложных этапов ее развития. Сегодня одними из самых популярных остаются спортивные соревнования, например, чемпионаты по футболу или благотворительные марафоны, экологические акции и, конечно же, инженерные и творческие программы.

Тематическая вечеринка

Если вы хотите провести корпоративный день рождения с музыкой, танцами, конкурсами и веселой фотосессией, то выбирайте формат вечеринки. Стиль мероприятия может соответствовать любой эпохе, стране, книге или фильму. Всех гостей попросят прийти в тематических образах, на стол подадут оригинальные блюда, а все виды активностей будут иметь отсылки к известным традициям, сюжетам или знаменитостям.

Примеры проведенных юбилеев

55 лет ОЗСМ
55 лет ОЗСМ
Подробнее
Юбилей компании "Технологичные решения"
Юбилей компании "Технологичные решения"
Подробнее
15-летний юбилей Петропрофиль Плюс
15-летний юбилей Петропрофиль Плюс
Подробнее

Главные плюсы в сотрудничества с нами

Всегда на связи

Менеджер в короткие сроки решит любой вопрос, а вся подготовка будет происходить в условиях строгой отчетности и прозрачности;

Отсутствие ограничений

Проводим мероприятия любого масштаба и не только в оффлайне, но и в онлайн-режиме;

Широкие возможности

У нас не только работает профессиональная команда, но и есть свое оборудование для ведения или съемки мероприятий, а также для создания дополнительного визуального или звукового контента.

Баланс между проверенным и новым

Следуя эффективным стратегиям event-организации, мы при этом всегда держим руку на пульсе и не забываем о свежих тенденциях, чтобы предлагать клиентам лучшие разработки и технологии.
Фото и видео
Наши принципы
Честность
Мы ценим искренность во всем, что делаем, и стремимся установить доверительные отношения с клиентами. Следуя высоким морально-этическим стандартам, мы открыто обсуждаем свои возможности и предлагаем прозрачные цены и условия.
Инновационность
Наша компания ищет креативные способы организации мероприятий и применяет новые технологии, в том числе в проведении онлайн-событий и подборе визуальных эффектов. Мы мыслим творчески и стараемся превзойти ожидания клиентов, чтобы каждое мероприятие было неповторимым.
Тщательность
Мы понимаем, что детали имеют огромное значение для деловых и корпоративных мероприятий. Поэтому мы уделяем особое внимание организационным и техническим аспектам, начиная от тайминга и заканчивая сбором обратной связи. Наша цель — обеспечить безупречное качество событий, чтобы гости остались довольны.
Исполнительность
Наша компания гордится своей способностью реализовывать идеи клиентов. Мы понимаем важность соблюдения обязательств, поэтому выполняем все задачи в срок. Наш подход и организованность команды гарантируют проведение мероприятий строго в соответствии с намеченными целями.
Экспертность
Наша команда состоит из профессионалов с более чем 10-летним опытом и знаниями в event-сфере. Наше стремление к совершенству помогает достичь высоких результатов в оказании различных услуг по бизнес-ивентам и событийному маркетингу.