Организация пресс-конференций в Москве


Москва - город возможностей и проведение деловых ивентов требует высокого профессионализма. Без яркой бизнес-жизни ни одна компания не сможет выдержать в столичной конкуренции. Поэтому, необходимо организовывать встречи с прессой

Цель и повод бизнес события не так важны, как возможность проводить пресс-конференцию. Необходимо учесть множество нюансов: от приема гостей, до форс-мажоров.
Фишки

  • Приглашение ведущих СМИ и журналистов

  • Доступны различные форматы проведения

  • Эффективный способ заявить о своём бизнесе

  • Информационное привлечение к внимания

Форматы проведения пресс-конференций

Агентство событий Авентура проводит инфо-встречи с представителями масс-медиа в разных форматах

  • Пресс-конференция

Большое массовое мероприятие, на котором журналисты получают материал о компании, изменениях и новинках. Имеют возможность задать максимум вопросов руководству или спикерам встречи, с которыми нет связи в другое время.

  • Пресс-брифинг

На такой встрече информация выдается быстро, кратко. Время очень ограничено, журналисты готовят свои вопросы заранее, получают комментарии по какому-то определенному событию. 

  • Пресс-тур

Подходит для больших компаний, которые хотят наглядно показать работу. Представляют свои производственные мощности, дают комментарии по работе. Идеально для громкого заявления о компании в СМИ. 

  • Пресс-ланч

Неформальное общение одного руководителя из компании, окруженного помощниками, с представителями прессы. Могут быть ланчи, завтраки и т.д., является уникальным способом поддерживать интерес к бизнесу  у журналистов.

Этапы проведения пресс-конференции

  1. Поиск, формулировка и согласование идеи и темы бизнес ивента. Утверждение списка гостей и журналистов.

  2. Подбор и аренда локации. Выбором локации стоит заниматься как можно раньше.

  3. Рассылка приглашений гостям, оповещение производится заранее. Подбор ведущего, ассистентов и обслуживающего персонала.

  4. Создание сценария и разработка четкого тайминга. Обсуждение возможных форс-мажоров и утверждение их решения. 

  5. Оформление площадки в корпоративном стиле, оборудование под каждое бизнес-мероприятие. Решение вопроса с кейтерингом (питание и размещение иногородних гостей, при необходимости)

  6. Обеспечение безопасности. Заказ пропусков и решение всех организационных вопросов с площадкой.

Заказать звонок!
Фото и видео

Особенности проведения пресс-конференции

  • Стоит заранее позаботится о полиграфии, которую будут выдавать при встрече и регистрации гостей. Обязательно пропишите на бумаге тайминг мероприятия.

  • Если выступающих спикеров много, или их доклады нагружены информацией, стоит давать перерывы через равные промежутки. Это позволит удерживать внимание участников конференции до самого конца.

  • Блок с вопросами от СМИ всегда трудозатратный. Необходимо учесть техническую составляющую процесса, обеспечить нужно количество ассистентов. Это сработает в плюс репутации.

  • Кофе-брейк - тренд современности, даже если ваше бизнес-мероприятие небольшое, угостить гостей и журналистов кофе - хороший тон.

Узнать подробнее!
Наши принципы
Честность
Честность
Мы ценим искренность во всем, что делаем, и стремимся установить доверительные отношения с клиентами. Следуя высоким морально-этическим стандартам, мы открыто обсуждаем свои возможности и предлагаем прозрачные цены и условия.
Инновационность
Инновационность
Наше агентство ищет креативные способы организации мероприятий и применяет новые технологии, в том числе в проведении онлайн-событий и подборе визуальных эффектов. Мы мыслим творчески и стараемся превзойти ожидания клиентов, чтобы каждое мероприятие было неповторимым.
Тщательность
Тщательность
Мы понимаем, что детали имеют огромное значение для деловых и корпоративных мероприятий. Поэтому мы уделяем особое внимание организационным и техническим аспектам, начиная от тайминга и заканчивая сбором обратной связи. Наша цель — обеспечить безупречное качество событий, чтобы гости остались довольны.
Исполнительность
Исполнительность
Наша компания гордится своей способностью реализовывать идеи клиентов. Мы понимаем важность соблюдения обязательств, поэтому выполняем все задачи в срок. Наш подход и организованность команды гарантируют проведение мероприятий строго в соответствии с намеченными целями.
Экспертность
Экспертность
Наша команда состоит из профессионалов с более чем 10-летним опытом и знаниями в event-сфере. Наше стремление к совершенству помогает достичь высоких результатов в оказании различных услуг по бизнес-ивентам и событийному маркетингу.