Организация онлайн-конференций под ключ в Москве | Проведение конференций в онлайн формате

Организация онлайн-конференции

100% вовлеченность аудитории
Опросы, голосования, интерактивы
Можно принять участие из любой точки мира

100% вовлеченность аудитории
Опросы, голосования, интерактивы
Можно принять участие из любой точки мира

Проведение конференций в онлайн формате

Видеоконференция - тренд последних лет. В наше время достаточно трудно собрать в одном месте большое количество людей, особенно если они находятся в разных городах и странах.

Чтобы ваша встреча онлайн с партнерами, инвесторами или коллегами прошла идеально, мы предоставляем отработанные варианты проведения.

Для организации необходим только ноутбук или телефон и доступ в Интернет.

Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.

Подробнее

Как мы проводим онлайн-конференции под ключ

Подготовка. Создание посадочной страницы, рассылка уведомлений. Подготовка сценария и согласование тайминга мероприятия.
Организация. Помощь со спикерами и помощниками, консультация людей, у которых возникают какие-то вопросы. Поминутное согласование с тайм-менеджментом предстоящей трансляции.
Техническое обеспечение. Поиск, подготовка и аренда студии, в которой будет проводиться видеоконференция. Настройка техники, света и помощь в подключении удаленных спикеров, помощников и других специалистов. Настройка платформы.
Полное сопровождение. Работаем с подобными форматами четко и быстро. Вы можете быть уверены, что на каждый форс-мажор есть готовое решение. После завершения онлайн встречи, будет доступна запись в высоком качестве.

Узнать подробнее

Клиенты

Преимущества проведения онлайн-конференции

Мы ценим ваше время, поэтому предлагаем сервис по организации встреч в интернете.

Экономия финансовых и временных ресурсов. Не нужно тратить время на дорогу до места сбора встречи, ваши инвесторы и партнеры оценят заботу о продуктивности рабочего дня. С вашей стороны большая экономия денежных ресурсов.
Безопасность. В современных реалиях многие отказываются от мероприятий, особенно встреч с большим скоплением людей из-за пандемии COVID-19. Поэтому проведение вебинаров максимально безопасно.
Новые возможности. Онлайн конференция - это не просто совещание в сети, это уникальная возможность использовать все новейшие технические разработки в свою пользу. В том числе презентация нового проекта инвесторам или интерактивный отчет о проделанной работе сотрудников.
Слаженность процессов. Подобный формат трудно игнорировать. Поэтому, проводя онлайн конференцию, вовлекается гораздо больше участников.

Заказать звонок

Фото и видео

Какие площадки мы используем для выхода в эфир

Функционал и возможности различных сервисов

Мы можем провести онлайн-конференции как в социальных сетях, так и на различных видеохостингах: Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream и других. Выбор определенной площадки зависит от необходимых инструментов и целей мероприятия. Например, Google Meet позволяет проводить видео- и аудиоконференции, демонстрировать экран компьютера или телефона, устанавливать системные и собственные фоны и многое другое. А в платной версии Zoom вы можете пригласить до 300 участников и 1000 зрителей.

Расширенные возможности онлайн-конференций

Функционал некоторых платформ выходит за рамки обычных видеоконференций и предлагает расширенные форматы мероприятия: геймификацию, интерактивные возможности и так далее. Все это обеспечивает комфорт спикеров, вовлекает зрителей и подчеркивает имидж компании. Кроме того, вы можете выбрать вариант проведения трансляции на нескольких площадках: в социальных сетях и мессенджерах, на стриминговом канале и на сайте компании.

Почему стоит обратиться к нам?

Индивидуальный подход. Основной принцип нашей работы - это организация любого мероприятия так, как нужно вам.
Решаем любые задачи. Чтобы не случилось в моменте подготовки или во время трансляции, мы готовы к этому. Технически процесс отрегулирован поминутно.
Поддержка. От заявки до предоставления записи мероприятия. Мы всегда на связи!

Связаться с нами

Наши принципы

Честность

Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.

Инновационность

Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.

Тщательность

Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.

Исполнительность

Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.

Экспертность

Более 15 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.

FAQ

Насколько эффективен онлайн-формат мероприятий?

В последнее время онлайн-мероприятия стали неотъемлемой частью бизнеса, так как они позволяют сэкономить время и бюджет на организацию. Виртуальные встречи можно проводить в любых форматах и во всех направлениях деятельности, при этом привлекая больше аудитории, чем на офлайн-мероприятиях, и увеличивая географию гостей.

Что входит в вашу техническую поддержку?

Специалисты компании “Авентура” в процессе видеоконференции регулярно проверяют интернет-соединение, контролируют качество звука и видео, мониторят чат онлайн-встречи и сразу исправляют какие-либо неполадки. Вы можете быть уверены в качественном проведении мероприятия.

Как подготовиться к онлайн-мероприятию?

Все обязанности по организации видеоконференции мы возьмем на себя: поиск студии, техническая настройка трансляции, рассылка приглашений, подбор светового и звукового оборудования и так далее. Чтобы мероприятие прошло успешно, вам необходимо настроиться и подготовить текст для выступления.

Онлайн заявка

Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных

Оставьте заявку, и мы перезвоним Вам в ближайшее время

Мы организуем уникальное событие для вас, осталось только уточнить детали