Организация деловых мероприятий

Уже более 10 лет event-агентство “Авентура“ организует деловые мероприятия, которые помогают нашим клиентам достигать новых высот в бизнесе. Наша компания ориентирована на широкий круг клиентов, включая предпринимателей, руководителей компаний и бизнес-специалистов. Мы стремимся помочь всем, кто ищет возможности для развития своего бизнеса, расширения сети контактов и обмена знаниями.
Фишки
  • Мы разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий на ваш вкус, согласуем с вами все детали предстоящего мероприятия;

  • У нас большой выбор сценических коллективов и артистов высокого уровня;

  • Площадки для мероприятий оформляются нами «под ключ»

Форматы деловых мероприятий

Бизнес-завтраки

Неформальные встречи в уютной обстановке, которые способствуют установлению деловых связей. Мы помогаем организовать бизнес-завтраки, где вы сможете насладиться отличной едой и одновременно обсудить важные вопросы.



Выставки

Мы создаем уникальные выставочные площадки, где вы можете продемонстрировать свои продукты и услуги, привлечь новых клиентов и установить партнерские отношения.





Пресс-конференции

Важно организовать детали таким образом, чтобы пресс-конференция прошла гладко и профессионально, так как именно она создает положительный образ компании для медиа. Мы подготовим это мероприятие с полным пониманием его особенностей и задач, чтобы создать доверие у присутствующих.

Семинары

Образовательные мероприятия, которые помогают участникам приобрести новые знания и навыки. Мы организуем структурированные семинары с квалифицированными спикерами, продумаем ланч-брейки и поможем с подготовкой полиграфических материалов.


Примеры деловых мероприятий

Российско-Казахстанский форум 2019
Российско-Казахстанский форум 2019
Подробнее
Конференция Code/R
Конференция Code/R
Подробнее
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
Подробнее

Для чего необходимо деловое мероприятие?

  • Такие ивенты предоставляют возможность встретиться и пообщаться с другими людьми, связанными с вашим бизнесом. Вы можете установить новые деловые связи, обменяться опытом и идеями.
  • Также деловые мероприятия помогают укрепить отношения с вашими существующими клиентами и партнерами. Вы можете выразить им признательность, продемонстрировать заботу и укрепить их лояльность к вашей компании.
Фото и видео

Этапы организации делового мероприятия

Начальный этап

На этой стадии мы созваниваемся и организуем онлайн- или оффлайн-встречу, где обсуждаем все детали. После чего вы заполните бриф о своем будущем мероприятии.

Концепт

На данном этапе разрабатываются идея и стиль мероприятия, которые отражают его суть. Сюда входит выбор формата, декора, вида оформления. Мы готовы согласовать с вами все эти детали.

Планирование

На этом этапе проводится тщательная разработка всех аспектов мероприятия: места проведения, программы, дополнительных услуг (например, кейтеринг или выступления артистов), аппаратуры, транспорта и так далее.

День X

В назначенную дату мы обеспечим оперативное выполнение всех активностей, скоординируем работу команды, отследим соблюдение графика  и поможем гостям с возникающими вопросами.

Завершающий этап

После окончания мероприятия мы предоставляем фото- и видеоматериалы, а также проводим оценку эффективности ивента. Для этого мы собираем обратную связь от участников и интересуемся вашими впечатлениями.
Наши принципы
Честность
Мы ценим искренность во всем, что делаем, и стремимся установить доверительные отношения с клиентами. Следуя высоким морально-этическим стандартам, мы открыто обсуждаем свои возможности и предлагаем прозрачные цены и условия.
Инновационность
Наше агентство ищет креативные способы организации мероприятий и применяет новые технологии, в том числе в проведении онлайн-событий и подборе визуальных эффектов. Мы мыслим творчески и стараемся превзойти ожидания клиентов, чтобы каждое мероприятие было неповторимым.
Тщательность
Мы понимаем, что детали имеют огромное значение для деловых и корпоративных мероприятий. Поэтому мы уделяем особое внимание организационным и техническим аспектам, начиная от тайминга и заканчивая сбором обратной связи. Наша цель — обеспечить безупречное качество событий, чтобы гости остались довольны.
Исполнительность
Наша компания гордится своей способностью реализовывать идеи клиентов. Мы понимаем важность соблюдения обязательств, поэтому выполняем все задачи в срок. Наш подход и организованность команды гарантируют проведение мероприятий строго в соответствии с намеченными целями.
Экспертность
Наша команда состоит из профессионалов с более чем 10-летним опытом и знаниями в event-сфере. Наше стремление к совершенству помогает достичь высоких результатов в оказании различных услуг по бизнес-ивентам и событийному маркетингу.