Организация деловых мероприятий в Москве | Проведение бизнес мероприятий Организация деловых мероприятий в Москве | Проведение бизнес мероприятий
Заказать звонок!

Деловые мероприятия

Оставить заявку
Фишки
  • Разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий
  • Большой выбор ведущих и артистов высокого уровня;
  • Площадки для мероприятий оформляются нами «под ключ»
Фишки
  • Разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий
  • Большой выбор ведущих и артистов высокого уровня;
  • Площадки для мероприятий оформляются нами «под ключ»

Организация деловых мероприятий


Организация деловых и бизнес‑мероприятий в Москве — одно из ключевых направлений агентства «Авентура». Мы отвечаем за комплексную подготовку события: от идеи и поиска модераторов до работы со спикерами и сбора обратной связи. Передавая нам проведение делового или бизнес-события под ключ, вы освобождаете свою команду от рутинных задач и получаете надежного партнера, который всегда отвечает за результат.

За 10+ лет работы мы собрали экспертизу в B2B‑сегменте и понимаем, в том числе, что важно для коммерческих и HR‑директоров в программе и как должна выглядеть площадка, чтобы поддерживать статус бренда. Наш опыт и знания позволяют выстраивать мероприятия так, чтобы каждый элемент — от сценария до сервиса — работал на ваши бизнес-задачи.

Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.
Подробнее

Форматы деловых мероприятий

Дни открытых дверей, бизнес‑завтраки, митапы

Работают на точечный нетворкинг и укрепление отношений с клиентами, партнерами, инвесторами и спонсорами. Это компактные мероприятия, где участники могут напрямую общаться со спикерами, управленцами и экспертами компании.

Презентации и встречи с прессой

Презентации продуктов и пресс‑события нацелены на PR и продажи: они помогают донести вашу ценность до клиентов, партнеров и СМИ, собрать первые отзывы и запустить волну публикаций. Это возможность усилить узнаваемость бренда и поддержать выход нового товара или услуги.

Конференции и бизнес‑форумы

Собирают клиентов, партнеров и лидеров отрасли, поэтому работают на нетворкинг и имидж бренда. Формат подходит, когда важно показать свою экспертизу, задать повестку рынка и дать участникам возможность обменяться опытом. Это важный инструмент и PR, и продаж: часть контактов переходит в сделки.

Образовательные программы

Семинары и тренинги помогают с прокачкой компетенций сотрудников и партнеров. Это рабочий формат, когда нужно отработать навыки: от продаж и сервиса до управления. Обучающие программы помогают выровнять уровень знаний в команде и поддерживать высокие стандарты компании.

Площадки для проведения деловых мероприятий

Конференц-залы

Помещения, которые используются для организации встреч, переговоров и совещаний, рассчитанных на большое число участников. Конференц-залы должны быть оснащены конгресс-системами, иметь возможность синхронного перевода, демонстрации видеоматериалов и презентаций, а также обладать хорошей акустикой.

Выставочные центры

Эти помещения, как правило, имеют обширную площадь и вмещают в себя не одну сотню посетителей. В центрах проводятся презентации, ярмарки, выставки, подразумевающие демонстрацию товаров или передовых технологий.

Отели

Отличный вариант, если участники прибудут из других городов или стран: в этом случае отсутствует необходимость в трансфере. Большинство современных гостиниц имеют конференц-залы, оснащенные световым и звуковым оборудованием, проекторами и широкоформатными экранами. Также при отелях есть рестораны, где можно заказать организацию фуршета или кофе-брейка.

Виртуальные площадки

Несмотря на снятие ограничений, некоторые компании пользуются возможностью провести мероприятие в гибридном или онлайн-формате. Существует множество вариантов помещений, оснащенных бесперебойным интернетом, аудио- и видеооборудованием, обеспечивающим качественное изображение и звук.

Примеры деловых мероприятий

Российско-Казахстанский форум
Российско-Казахстанский форум
Подробнее
Конференция Code/R
Конференция Code/R
Подробнее
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
Подробнее

Что входит в организацию деловых мероприятий под ключ

Разработка концепции и программы

Формулируем цели мероприятия, предлагаем формат, собираем программу и сценарий с четким таймингом для спикеров и модераторов.

Подбор площадки и ее оснащение

Арендуем площадку под формат и масштаб события, согласуем условия, разрабатываем схему зала, организуем доставку и настройку оборудования: звук, свет, экраны, перевод, трансляция.

Кейтеринг и сервис

Прорабатываем формат питания: кофе‑брейки, обеды, фуршеты, welcome‑зоны. Учитываем при этом тайминг и особенности аудитории. Контролируем работу подрядчиков на площадке, чтобы участники оставались вовлечены в контент.

Регистрация, логистика, работа с участниками

Организуем онлайн‑регистрацию, рассылки, напоминания, списки гостей, работу стойки регистрации на площадке. Берем на себя трансферы спикеров и VIP‑гостей, навигацию по площадке, поддержку участников до и во время мероприятия.

От чего зависит стоимость делового мероприятия

Формат и продолжительность

На бюджет влияет тип события, насыщенность программы и количество дней.

Число участников и площадка

Чем больше участников и выше требования к расположению и инфраструктуре локации, тем выше расходы на аренду, рассадку и сервис.

Техническое оснащение и допсервисы

На стоимость влияют требования к оборудованию: сцена, звук, свет, экраны, перевод, стриминг, а также необходимость брендирования и спецэффектов.

Кейтеринг, регистрация и логистика

Формат питания, количество кофе‑брейков, регистрационные решения, транспорт для участников и спикеров, размещение гостей — все это отдельные статьи бюджета.


Оставьте заявку, и мы перезвоним Вам в ближайшее время

Мы организуем уникальное событие для вас, осталось только уточнить детали

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия
Фото и видео

Этапы организации делового мероприятия

Заявка и первичная консультация

Вы оставляете заявку на сайте или связываетесь с нами напрямую. На первом созвоне уточняем формат, ориентировочные даты, количество участников и задачи: нетворкинг, обучение, продажи, PR и так далее.

Бриф и подбор решения

Мы совместно заполняем бриф: фиксируем ожидания по программе, площадке, оборудованию, бюджету, кейтерингу и сервису. На этой основе предлагаем варианты концепции, программ, деловых форматов и площадок, которые закрывают ваши цели.

Проработка концепции и сметы

Собираем детальную концепцию вашего мероприятия: сценарий, сетку выступлений, роль модератора и спикеров, требования к площадке и техническому оснащению. Формируем смету с разбивкой по блокам: аренда, оборудование, кейтеринг, оформление, регистрация, логистика, сервис.

Подготовка и координация подрядчиков

Бронируем площадку, согласуем план рассадки и зонирование, подключаем технических подрядчиков, кейтеринг, регистрационную службу, оформителей. На этом этапе мы координируем всех участников процесса и держим вас в курсе статусов всех ключевых задач.

Проведение мероприятия и сопровождение

В день события на площадке работает наша команда продюсеров и координаторов, которые отвечают за тайминг, работу спикеров, модераторов, регистрацию, питание, техническую часть и комфорт участников. Все организационные вопросы замыкаются на нас, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на содержании и общении.

Отчет и обратная связь

По итогам делового мероприятия передаем вам фото‑ и видеоматериалы, а при необходимости помогаем собрать обратную связь участников через опросы. Это позволяет оценить удовлетворенность вашей аудитории и использовать инсайты при планировании следующих событий.

Почему нам доверяют организацию бизнес‑мероприятий

Опыт в крупных B2B‑проектах

«Авентура» проводит форумы, конференции, клиентские дни и отраслевые события с участием федеральных компаний, органов власти и профильных ассоциаций — от российских конгрессов до крупных отраслевых конференций на 400+ человек. Это дает нам понимание требований к безопасности, протоколу и уровню сервиса на ваших бизнес‑мероприятиях.

Полный цикл в одной команде

Мы закрываем все ключевые блоки: идея, программа, площадка, оборудование, кейтеринг, регистрация, логистика, работа модераторов, фото‑ и видеосъемка. У вас будет только один подрядчик, а у нас — единая зона ответственности за результат.

Глубокая работа со сценарием и участниками

Продумываем мероприятия так, чтобы деловая программа была динамичной: чередование докладов, панельных дискуссий, сессий вопросов и ответов, нетворкинга. Мы также поможем вашим спикерам и модераторам с таймингом, форматами выступлений и требованиями к презентациям, чтобы избежать заминок и форс-мажоров.

Прозрачный бюджет и проверенные партнеры

Мы фиксируем бюджет и состав работ на старте, а также используем базу надежных подрядчиков по оборудованию, кейтерингу и сервису, с которыми отработали не один проект. Вы понимаете, за что платите, и получаете понятный результат без «скрытых опций» в процессе подготовки.

Благодарственные письма

С 2006 года провели более 1000 мероприятий по всей России
МегаФон
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Пулково
Руководитель отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Ю.В. Романчев
Газпромнефть НПЗ
Председатель Профкома Н.И. Донских
Наши принципы
Честность
Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.
Инновационность
Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.
Тщательность
Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.
Исполнительность
Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.
Экспертность
Более 15 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.
FAQ

Работаете ли вы по готовой концепции?

Да, вы можете передать нам готовый брендбук вашей компании и обозначить четкие рамки при организации мероприятия. Мы учтем все требования и реализуем любые желания.

Как вы проводите мероприятие?

Мы разработали четкий и лаконичный алгоритм, что позволяет нам предоставлять высокий сервис и качественные услуги, а также слаженно и результативно работать.

Из чего складывается стоимость мероприятия?

Стоимость зависит от количества участников, продолжительности и формата ивента, особенностей программы, наличия банкета, необходимости разработки печатных материалов и так далее.

Онлайн заявка
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных

Оставьте заявку, и мы перезвоним Вам в ближайшее время

Мы организуем уникальное событие для вас, осталось только уточнить детали

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия