Брифинги нужны для того, чтобы сообщить важную информацию, связанную с вашим бизнесом. Также брифинги устраивают политические деятели, владельцы корпораций, представители власти.
Фишки

  • Быстрое оповещение ЦА.

  • Знакомство с новыми людьми.

  • Получение ответов на свои вопросы.

  • Возможность расширить количество клиентов для вашего бизнеса.

Этапы организации брифинга

План

Для организации серьезного бизнес-мероприятия нужен план и сценарий, а также тайминг мероприятия. Важно знать цель брифинга. Благодаря ей мы сможем подобрать для вас лучший формат, поможем с написанием речи, распределим выступления ваших спикеров, организуем фото и видеосъемку.

Выбор локации

Важно выбрать подходящую. Она должна соответствовать некоторым требованиям: достаточно места для гостей, возможность поставить сцену и технику, а также другое оборудование. Мы подберем подходящее место в любом месте Москвы: конференц-залы, локации под открытым небом и другие.

СМИ

Нужна эффективная работа со средствами массовой информации, чтобы продвигать ваше мероприятие. Мы пригласим всех журналистов и блогеров, которые могут иметь смежную аудиторию с вашей ЦА, что позволит вывести ваше заявление в топы.

Сопровождение

Мы проведем весь брифинг вместе с вами, не оставим одних: продумываем трансфер, логистику, настройку оборудования, следим за тем, чтобы все прошло по таймингу, а также решаем мелкие проблемы по ходу мероприятия.

Плюсы и минусы проведения брифинга

Преимущества

  • Можно задать все интересующие вопросы, касающиеся бизнеса.

  • Организаторы мероприятий могут создать брифинг так, чтобы заинтересовать как можно больше целевой аудитории вашего продукта. 

  • На брифинге можно найти спонсоров.

  • Это поможет в продвижении бизнеса.

  • Самый простой вариант, чтобы сообщить важную новость.

Недостатки

  • Ответы на вопросы после брифинга не подразумевают глубокого разбирательства в теме.

  • Не все журналисты успеют задать вопросы.

Заказать звонок!

Советы по организации и проведению брифинга

Подготовили несколько рекомендаций, которые помогут успешно провести брифинг:

Подумайте над таймингом

Если вы не ограничите мероприятие по времени заранее, оно может затянуться надолго, а это неудобно для спикеров, для вас и гостей.

Изучите целевую аудиторию

Это нужно, чтобы написать интересную вступительную речь, а также поможет предугадать примерные вопросы, которые могут задавать зрители и журналисты.

Подготовьте речь

Она должна быть живой и интересной. Придумайте шутки, риторические вопросы, нескучные аналогии или метафоры. Но следите за тем, чтобы в речи было как можно меньше воды.

Сформулируйте вывод

В заключительной речи можно использовать краткий вывод, основные моменты и ответы на вопросы, которые раскрывают главную тему мероприятия.
Фото и видео

Почему организацию брифинга нужно заказывать у нас

Опыт работы 10 лет. За это время мы стали очень востребованы на рынке организации ивентов.

Однажды организовали четыре больших мероприятия в один день.

Не навязываем дополнительных ненужных услуг. Все цены прописываются в договоре и не меняются впоследствии.

Мы работаем в команде и всегда готовы прийти на помощь друг другу в случае форс-мажора.

Даем гарантии на исполнение наших обязательств на каждом этапе подготовки мероприятия.

Специализируемся на организации тимбилдингов, деловых мероприятий, профессиональных праздников и другого.

Наши принципы
Честность
Честность
Мы ценим искренность во всем, что делаем, и стремимся установить доверительные отношения с клиентами. Следуя высоким морально-этическим стандартам, мы открыто обсуждаем свои возможности и предлагаем прозрачные цены и условия.
Инновационность
Инновационность
Наше агентство ищет креативные способы организации мероприятий и применяет новые технологии, в том числе в проведении онлайн-событий и подборе визуальных эффектов. Мы мыслим творчески и стараемся превзойти ожидания клиентов, чтобы каждое мероприятие было неповторимым.
Тщательность
Тщательность
Мы понимаем, что детали имеют огромное значение для деловых и корпоративных мероприятий. Поэтому мы уделяем особое внимание организационным и техническим аспектам, начиная от тайминга и заканчивая сбором обратной связи. Наша цель — обеспечить безупречное качество событий, чтобы гости остались довольны.
Исполнительность
Исполнительность
Наша компания гордится своей способностью реализовывать идеи клиентов. Мы понимаем важность соблюдения обязательств, поэтому выполняем все задачи в срок. Наш подход и организованность команды гарантируют проведение мероприятий строго в соответствии с намеченными целями.
Экспертность
Экспертность
Наша команда состоит из профессионалов с более чем 10-летним опытом и знаниями в event-сфере. Наше стремление к совершенству помогает достичь высоких результатов в оказании различных услуг по бизнес-ивентам и событийному маркетингу.