Организация и проведение брифингов в Москве | Заказать организацию брифинга Организация и проведение брифингов в Москве | Заказать организацию брифинга
Заказать звонок!

Организация брифинга

Оставить заявку
Фишки
  • Быстрое оповещение ЦА
  • Улучшение коммуникации
  • Знакомство с новыми людьми
Фишки
  • Быстрое оповещение ЦА
  • Улучшение коммуникации
  • Знакомство с новыми людьми

Организация и проведение делового брифинга 



Брифинги нужны для того, чтобы сообщить важную информацию, связанную с вашим бизнесом. Также брифинги устраивают политические деятели, владельцы корпораций, представители власти.




Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.
Подробнее

Этапы организации брифинга

План

Для организации серьезного бизнес-мероприятия нужен план и сценарий, а также тайминг мероприятия. Важно знать цель брифинга. Благодаря ей мы сможем подобрать для вас лучший формат, поможем с написанием речи, распределим выступления ваших спикеров, организуем фото и видеосъемку.

Выбор локации

Важно выбрать подходящую. Она должна соответствовать некоторым требованиям: достаточно места для гостей, возможность поставить сцену и технику, а также другое оборудование. Мы подберем подходящее место в любом месте Москвы: конференц-залы, локации под открытым небом и другие.

СМИ

Нужна эффективная работа со средствами массовой информации, чтобы продвигать ваше мероприятие. Мы пригласим всех журналистов и блогеров, которые могут иметь смежную аудиторию с вашей ЦА, что позволит вывести ваше заявление в топы.

Сопровождение

Мы проведем весь брифинг вместе с вами, не оставим одних: продумываем трансфер, логистику, настройку оборудования, следим за тем, чтобы все прошло по таймингу, а также решаем мелкие проблемы по ходу мероприятия.

Плюсы и минусы проведения брифинга

Преимущества

  • Можно задать все интересующие вопросы, касающиеся бизнеса.

  • Организаторы мероприятий могут создать брифинг так, чтобы заинтересовать как можно больше целевой аудитории вашего продукта. 

  • На брифинге можно найти спонсоров.

  • Это поможет в продвижении бизнеса.

  • Самый простой вариант, чтобы сообщить важную новость.

Недостатки

  • Ответы на вопросы после брифинга не подразумевают глубокого разбирательства в теме.

  • Не все журналисты успеют задать вопросы.

Советы по организации и проведению брифинга

Подготовили несколько рекомендаций, которые помогут успешно провести брифинг:

Подумайте над таймингом

Если вы не ограничите мероприятие по времени заранее, оно может затянуться надолго, а это неудобно для спикеров, для вас и гостей.

Изучите целевую аудиторию

Это нужно, чтобы написать интересную вступительную речь, а также поможет предугадать примерные вопросы, которые могут задавать зрители и журналисты.

Подготовьте речь

Она должна быть живой и интересной. Придумайте шутки, риторические вопросы, нескучные аналогии или метафоры. Но следите за тем, чтобы в речи было как можно меньше воды.

Сформулируйте вывод

В заключительной речи можно использовать краткий вывод, основные моменты и ответы на вопросы, которые раскрывают главную тему мероприятия.
Фото и видео

Почему организацию брифинга нужно заказывать у нас

Опыт работы 10 лет. За это время мы стали очень востребованы на рынке организации ивентов.

Однажды организовали четыре больших мероприятия в один день.

Не навязываем дополнительных ненужных услуг. Все цены прописываются в договоре и не меняются впоследствии.

Мы работаем в команде и всегда готовы прийти на помощь друг другу в случае форс-мажора.

Даем гарантии на исполнение наших обязательств на каждом этапе подготовки мероприятия.

Специализируемся на организации тимбилдингов, деловых мероприятий, профессиональных праздников и другого.

Благодарственные письма

С 2006 года провели более 1000 мероприятий по всей России
МегаФон
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Пулково
Руководитель отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Ю.В. Романчев
Газпромнефть НПЗ
Председатель Профкома Н.И. Донских
Наши принципы
Честность
Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.
Инновационность
Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.
Тщательность
Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.
Исполнительность
Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.
Экспертность
Более 15 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.
FAQ

Сложно ли организовать брифинг?

Все зависит от многих факторов: сколько человек будет присутствовать на ивенте, какие проблемы должен решать брифинг, сколько дней осталось до дедлайна, и еще много «мелочей», на которые нужно обратить внимание. Если у вас не получается самостоятельно организовать мероприятие — обратитесь к нам, менеджер поможет.

У вас есть портфолио?

Есть. А еще у нас есть отзывы от реальных людей. Вы можете посмотреть его на сайте. Мы считаем, что в нашей работе очень важна честность, поэтому никогда не покупали обратную связь на свои услуги.

Можете ли вы гарантировать добросовестность подрядчиков?

Конечно. Мы работаем уже десять лет, и за это время наладили сотрудничество с талантливыми и профессиональными людьми. Это режиссеры, фотографы, видеомейкеры, ведущие, хостес, официанты. У всех людей, с которыми мы начинаем сотрудничать, обязательно должен быть опыт работы.

Вы можете организовать брифинг в Москве?

Да! Территориально наши офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Омске и Тюмени. Для других городов мы занимаемся организацией мероприятий удаленно.

Онлайн заявка
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных

Оставьте заявку, и мы перезвоним Вам в ближайшее время

Мы организуем уникальное событие для вас, осталось только уточнить детали

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия