Mai-Boom oder wie man ein Firmenevent in der Natur an verlängerten Wochenenden organisiert

Teambuilding hilft, den Teamgeist zu stärken, Vertrauensbeziehungen zwischen Mitarbeitern aufzubauen, ihr emotionales Wohlbefinden zu verbessern und die Arbeitsleistung zu steigern.

Formate für das Firmenevent im Mai im Freien

Die Wahl eines konkreten Programms hängt von den Interessen und Vorlieben der Mitarbeiter ab. Wichtig ist, dass die Veranstaltung interessant ist, jeden Teilnehmer einbezieht und zur Erholung der Mitarbeiter beiträgt.

Picknick

Ein Ausflug in die Natur mit malerischem Blick auf Wald oder Fluss, wo man ein leichtes Buffet, ein Picknick oder ein Barbecue organisieren kann, wird vielen gefallen. Zusätzlich können verschiedene körperliche Aktivitäten in das Programm aufgenommen werden. Für ein Picknick eignet sich das Gelände eines Parks, einer Touristenbasis oder eines Erholungsheims.

Aktive Erholung

Ein Firmenevent in Form aktiver Erholung in der Natur kann gemeinsame Spaziergänge, eine Fahrradtour, Sportwettkämpfe oder Quests umfassen. Bei entsprechender Vorbereitung kann man Extremsportarten wählen. Zum Beispiel Kajakfahren, Bergsteigen, SUP-Fahren oder Flyboarden.

Öko-Firmenevent

Verbringen Sie Zeit beim Teambuilding mit Nutzen für die Natur und neuen Erfahrungen für die Mitarbeiter. Man kann einen Subbotnik organisieren, Bäume oder andere Pflanzen pflanzen. Im Mai finden in Städten im ganzen Land viele Öko-Veranstaltungen statt, die dem Tag des Sieges, der weltweiten Waldpflanzaktion und anderen Ereignissen gewidmet sind.

Kulturell-bildendes Firmenevent

Teambuilding in Form einer Stadt- oder Regionstour, die den Besuch interessanter Orte, das Kennenlernen der Geschichte und Kultur der Region sowie die Teilnahme an Workshops umfasst.

Firmencamping

Wenn das Team einen aktiven Lebensstil bevorzugt, kann die Organisation eines Firmencampings eine ausgezeichnete Option sein. Verbringen Sie das Wochenende außerhalb der Stadt und unternehmen Sie eine Mini-Reise mit Wanderung, Lagerfeuer, Zelten und Sternen.

Auswahl des Unterhaltungsprogramms in der Natur

Die Durchführung eines Firmenevents in der Natur ermöglicht die Umsetzung jeglicher Ideen. Beliebte Szenarien für Firmenevents außer Haus sind:

• sportliche Aktivitäten: Staffelläufe, Radtouren, Volleyball, Fußball, Läufe;

• Teambuildings am Wasser: Party auf einem Ausflugsschiff, Kajaktouren, Bootsfahrten, Angeln;

• Themenpartys: Discos im Retro- oder „Gatsby“-Stil und Spiele nach Motiven eines Kultfilms oder einer Serie.

Außerdem kann das Programm Ihres Firmenevents nicht nur eine, sondern mehrere Unterhaltungsaktivitäten umfassen. Zum Beispiel einen kreativen Workshop und eine Verkostung. Und für ein Teambuilding, das in einem Landhaus außerhalb der Stadt stattfindet, kann man Brettspiele, Musikausrüstung für die Disco, Sportgeräte für das Bogenschießen mieten und Feuerwerkskörper für ein Feuerwerk kaufen.

Wie man bei der Auswahl der Locations vorgeht

Die Wahl der einen oder anderen Location für das Firmenevent sollte auf einem Gleichgewicht zwischen Praktikabilität und Ästhetik basieren. Um einen Ort zu finden, der zum Format der Veranstaltung und den Bedürfnissen der Mitarbeiter passt, sollten mehrere Schlüsselfaktoren berücksichtigt werden.

Wetterbedingungen 

Das Frühlingswetter kann wechselhaft sein, daher hat eine Location, die die Möglichkeit bietet, sich bei Regen oder starkem Wind unterzustellen, mehr Vorteile. Wenn ein überdachter Raum oder eine Überdachung vorhanden ist, können die Mitarbeiter die Unterhaltung auch bei schlechtem Wetter fortsetzen.

Geeignete Größe und Erreichbarkeit

Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Veranstaltungslocation über ausreichend Kapazität verfügt und für alle Teilnehmer zugänglich ist. Achten Sie auf den Standort und die Verkehrsinfrastruktur.

Sicherheitsgarantie

Eine sichere Umgebung für die Teilnehmer des Firmenevents hat Priorität. Berücksichtigen Sie mögliche Risiken für Leben und Gesundheit in Form von unebenem Gelände, Wildtieren oder potenziell gefährlichen Objekten.

Ausgebaute Infrastruktur

Prüfen Sie die Location auf das Vorhandensein der notwendigen Infrastruktur: Kochgelegenheiten, Toiletten, Haushaltsgeräte und Möbel sowie Zugang zu Wasser und Strom, wenn diese für die Veranstaltung benötigt werden.

Ästhetik

Bei einem Ausflug in die Natur möchte man ihre Schönheit genießen, daher sollte man eine saubere und malerische Location wählen. Die Vielfalt der Landschaften, einzigartige Panoramen und frische Luft machen Ihr Firmenevent unvergesslich.

Besonderheiten der Organisation eines Firmenevents an den Mai-Feiertagen

Ein Firmenevent besteht aus drei Teilen: Unterhaltung, Erholung und ein Bankett mit Bewirtung. Zunächst muss das Unterhaltungsprogramm detailliert durchdacht werden, das die Bedürfnisse aller Teilnehmer erfüllt und ihre Zeit für die gesamte Dauer der Veranstaltung in Anspruch nimmt. Außerdem müssen Auftragnehmer für die Organisation von Catering oder einem Buffet gefunden werden oder Ausrüstung für die Selbstzubereitung von Speisen vorbereitet werden.

Darüber hinaus ist es wichtig, detaillierte Informationen über die Veranstaltung weiterzugeben, einschließlich des Standorts, des zeitlichen Rahmens des Firmenevents und des Sammelpunkts für den Firmentransport.  Bereits während des Teambuildings sollte man sich um die Sicherheit der Mitarbeiter kümmern: einen minimalen Vorrat an Medikamenten und Arzneimitteln für die Erste Hilfe vorbereiten.

Ein Firmenevent an den Mai-Feiertagen kann sowohl in Eigenregie als auch mit Hilfe von Spezialisten organisiert und durchgeführt werden. Die Event-Agentur „Aventura“ beschäftigt sich seit mehr als #AV_YEARS_GEN# mit der Organisation von Veranstaltungen jeder Komplexität und Größenordnung sowohl in Russland als auch im Ausland. Unser Team von Fachleuten hilft Ihnen bei der Suche, Gestaltung und Anmietung der Location sowie bei der Auswahl von Moderatoren, Künstlern, Fotografen und Videografen. 

Für Ihre Veranstaltung stellen wir Ihnen einen persönlichen Manager und ein separates Team zur Seite, das ein Programm unter Berücksichtigung der Ziele und Wünsche des Teams erstellt, mit den Auftragnehmern verhandelt und jedes Problem löst. Unsere Agentur schätzt jeden Kunden, daher gehen wir verantwortungsvoll mit jedem Auftrag um und lassen keine unvorhergesehenen Situationen zu.