Le boom de mai ou comment organiser un événement d'entreprise en pleine nature pendant les week-ends prolongés
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Le boom de mai ou comment organiser un événement d'entreprise en pleine nature pendant les week-ends prolongés

Les événements d'entreprise · mis à jour · 6 minutes de lecture
Le boom de mai ou comment organiser un événement d'entreprise en pleine nature pendant les week-ends prolongés

Les team-building aident à renforcer l'esprit d'équipe, à établir des relations de confiance entre les employés, à améliorer leur état émotionnel et à augmenter l'efficacité du travail.

Le premier mois du printemps, quand il fait chaud, qu'il y a beaucoup de jours de congé et que l'on a envie de passer plus de temps au grand air, est le meilleur moment pour organiser un team building en pleine nature. Un lieu bien choisi, un programme d'animations varié et une attention particulière portée à l'organisation feront de l'événement un moment joyeux et mémorable pour l'équipe.

Formats de l'événement d'entreprise de mai en plein air

Le choix d'un programme spécifique dépend des intérêts et des préférences des collaborateurs. L'essentiel est que l'événement soit intéressant, implique chaque participant et favorise le repos des collaborateurs.

Pique-nique

Une sortie en pleine nature avec une vue pittoresque sur la forêt ou la rivière, où il sera possible d'organiser un buffet léger, un pique-nique ou un barbecue, plaira à beaucoup. En complément, le programme peut inclure diverses activités physiques. Pour le pique-nique, le territoire d'un parc, d'une base touristique ou d'un centre de vacances conviendra.

Activités de plein air

Un événement d'entreprise sous forme d'activités de plein air en pleine nature peut inclure des promenades communes, une sortie à vélo, des compétitions sportives ou des quêtes. Avec une certaine préparation, il est possible de choisir des sports extrêmes. Par exemple, le kayak, l'alpinisme, le stand-up paddle ou le flyboard.

Éco-événement d'entreprise

Passez du temps en team building en étant utile à la nature et en offrant une nouvelle expérience aux collaborateurs. Vous pouvez organiser une action de nettoyage collectif, planter des arbres ou d'autres plantes. En mai, dans les villes de tout le pays, de nombreux éco-événements sont organisés, dédiés au Jour de la Victoire, à la campagne mondiale de plantation d'arbres et à d'autres événements.

Événement d'entreprise culturel et enrichissant

Un team building sous forme d'excursion dans la ville ou la région, qui comprend la visite de lieux intéressants, la découverte de l'histoire et de la culture de la région et la participation à des ateliers.

Camping d'entreprise

Si l'équipe préfère un mode de vie actif, l'organisation d'un camping d'entreprise peut être une excellente option. Passez le week-end en dehors de la ville et organisez un mini-voyage avec randonnée, feu de camp, tentes et étoiles.

Choix d'un programme de divertissement en plein air

L'organisation d'un événement d'entreprise en plein air permet de concrétiser toutes les idées. Les scénarios populaires des événements d'entreprise hors site sont :

  • activités sportives : courses de relais, sorties à vélo, volley-ball, football, courses à pied ;

  • team building sur l'eau : soirée sur un bateau, descentes en kayak, balades en barque, pêche ;

  • soirées à thème : discothèques rétro ou « Gatsby » et jeux inspirés d'un film ou d'une série culte.

De plus, le programme de votre événement d'entreprise peut inclure non pas une, mais plusieurs animations. Par exemple, un atelier créatif et une dégustation. Et pour un team building organisé dans un chalet de campagne, vous pouvez louer des jeux de société, du matériel musical pour la discothèque, du matériel sportif pour le tir à l'arc et acheter des feux d'artifice pour un spectacle pyrotechnique.

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Comment aborder le choix des lieux

Le choix d'un lieu ou d'un autre pour l'événement d'entreprise doit reposer sur un équilibre entre praticité et esthétique. Pour trouver un endroit adapté au format de l'événement et aux besoins des collaborateurs, il convient de prendre en compte plusieurs facteurs clés.

Conditions météorologiques 

La météo printanière peut être changeante, c'est pourquoi un lieu offrant la possibilité de s'abriter en cas de pluie ou de vent fort présente davantage d'avantages. En présence d'un espace couvert ou d'un auvent, les collaborateurs pourront poursuivre les animations même en cas de mauvais temps.

Dimension appropriée et facilité d'accès

Assurez-vous que le lieu choisi pour l'événement dispose d'une capacité suffisante et soit accessible à tous les participants. Faites attention à son emplacement et aux infrastructures de transport.

Garantie de sécurité

Un environnement sûr pour les participants à l'événement d'entreprise est une priorité. Tenez compte des risques potentiels pour la vie et la santé, tels qu'un terrain accidenté, la présence d'animaux sauvages ou d'objets potentiellement dangereux.

Développement des infrastructures

Vérifiez que le lieu dispose des infrastructures nécessaires : espaces pour la préparation des repas, toilettes, appareils électroménagers et meubles, ainsi que l'accès à l'eau et à l'électricité, si elles sont nécessaires pour l'événement.

Esthétique

Lors d'une sortie en pleine nature, on souhaite profiter de sa beauté, il convient donc de choisir un lieu propre et pittoresque. La diversité des paysages, des panoramas uniques et l'air frais rendront votre événement d'entreprise inoubliable.

Particularités de l'organisation d'un événement d'entreprise pendant les jours fériés de mai

Un événement d'entreprise se compose de trois parties : divertissements, détente et banquet avec restauration. Tout d'abord, il est nécessaire de réfléchir en détail au programme de divertissement, qui répondra aux besoins de tous les participants et occupera leur temps pendant toute la durée de l'événement. Il est également nécessaire de trouver des prestataires pour l'organisation du service traiteur ou d'un buffet, ou bien de préparer le matériel pour cuisiner vous-mêmes.

En outre, il est important de transmettre des informations détaillées sur l'événement, notamment le lieu, les horaires de l'événement d'entreprise et le point de rassemblement du transport de l'entreprise.  Pendant la période du team building, il convient également de veiller à la sécurité des employés : préparer un stock minimal de médicaments et de remèdes pour les premiers secours.

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Organiser et réaliser un événement d'entreprise hors site pendant les jours fériés de mai peut se faire aussi bien par vos propres moyens qu'avec l'aide de spécialistes. L'agence événementielle « Aventura », depuis plus de #AV_YEARS_GEN#, s'occupe de l'organisation d'événements de toute complexité et de toute envergure, en Russie comme à l'étranger. Une équipe de professionnels vous aidera dans la recherche, la décoration et la location d'un lieu, ainsi que dans la sélection d'animateurs, d'artistes, de photographes et de vidéastes. 

Pour votre événement, nous vous attribuerons un chargé de compte personnel et une équipe dédiée, qui élaborera un programme en tenant compte des objectifs et des souhaits de l'équipe, négociera avec les prestataires et résoudra tout problème. Notre agence apprécie chaque client, c'est pourquoi nous abordons chaque commande avec responsabilité et évitons les situations imprévues.

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