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Organisation du briefing

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Организация и проведение делового брифинга 



Les briefings sont nécessaires pour transmettre des informations importantes liées à votre entreprise. Les briefings sont également organisés par des personnalités politiques, des propriétaires d'entreprises, des représentants du gouvernement.




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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Étapes de l'organisation d'un briefing

Plan

Pour organiser un événement d'affaires sérieux, il faut un plan et un scénario, ainsi que le timing de l'événement. Il est important de connaître l'objectif du briefing. Grâce à cela, nous pourrons vous proposer le meilleur format, vous aider à rédiger le discours, organiser les interventions de vos intervenants, et mettre en place la prise de photos et de vidéos.

Choix de l'emplacement

Il est important de choisir le bon endroit. Il doit répondre à certaines exigences : suffisamment d'espace pour les invités, la possibilité d'installer une scène et de l'équipement technique, ainsi que d'autres équipements. Nous trouverons un endroit approprié dans n'importe quel endroit de Moscou : salles de conférence, lieux en plein air et autres.

Médias

Il faut un travail efficace avec les médias pour promouvoir votre événement. Nous inviterons tous les journalistes et blogueurs qui pourraient avoir une audience similaire à votre public cible, ce qui permettra de faire passer votre déclaration en tête des classements.

Accompagnement

Nous passerons tout le briefing avec vous, ne vous laisserons pas seuls : nous réfléchissons au transfert, à la logistique, à la configuration de l'équipement, nous veillons à ce que tout se déroule selon le timing, et nous résolvons également les petits problèmes en cours d'événement.

Avantages et inconvénients de la tenue d'un briefing.

Avantages

  • Vous pouvez poser toutes les questions qui vous intéressent concernant votre entreprise.

  • Les organisateurs peuvent créer un briefing pour intéresser un public cible aussi large que possible à votre produit.

  • Vous pouvez trouver des sponsors lors du briefing.

  • Cela aidera à promouvoir l'entreprise.

  • Le moyen le plus simple de transmettre une nouvelle importante.

Les défauts

  • Les réponses aux questions après le briefing ne nécessitent pas une analyse approfondie du sujet.

  • Tous les journalistes n'auront pas le temps de poser des questions.

Conseils pour l'organisation et la conduite d'un briefing

Nous avons préparé plusieurs recommandations qui vous aideront à organiser avec succès un briefing:

Réfléchissez au timing.

Si vous ne limitez pas l'événement dans le temps à l'avance, il pourrait durer longtemps, ce qui serait gênant pour les intervenants, pour vous et pour les invités.

Étudiez votre public cible.

Cela est nécessaire pour écrire un discours d'introduction intéressant, ainsi que pour anticiper les questions approximatives que pourraient poser les spectateurs et les journalistes.

Préparez votre discours

Elle doit être vivante et intéressante. Inventez des blagues, des questions rhétoriques, des analogies amusantes ou des métaphores. Mais veillez à ce qu'il y ait le moins de verbiage possible dans le discours.

Formulez une conclusion

Dans le discours de clôture, on peut utiliser une brève conclusion, les points principaux et les réponses aux questions qui développent le thème principal de l'événement.
Photos et vidéos

Pourquoi vous devriez commander l'organisation d'un briefing chez nous.

Expérience de travail de 10 ans. Au cours de cette période, nous sommes devenus très demandés sur le marché de l'organisation d'événements.

Une fois, quatre grands événements ont été organisés en une seule journée.

Nous ne proposons pas de services supplémentaires inutiles. Tous les prix sont indiqués dans le contrat et ne changent pas par la suite.

Nous travaillons en équipe et sommes toujours prêts à nous entraider en cas de force majeure.

Nous garantissons l'exécution de nos engagements à chaque étape de la préparation de l'événement.

Nous sommes spécialisés dans l'organisation de team building, d'événements d'affaires, de fêtes professionnelles et autres.

Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
FAQ

Est-il difficile d'organiser un briefing?

Tout dépend de nombreux facteurs : combien de personnes assisteront à l'événement, quels problèmes le briefing doit résoudre, combien de jours il reste avant la date limite, et bien d'autres « détails » auxquels il faut prêter attention. Si vous ne parvenez pas à organiser l'événement vous-même, contactez-nous, un manager vous aidera.

Avez-vous un portfolio?

Oui. Nous avons également des avis de vraies personnes. Vous pouvez les consulter sur notre site. Nous pensons que l'honnêteté est très importante dans notre travail, c'est pourquoi nous n'avons jamais acheté de retours sur nos services.

Pouvez-vous garantir l'honnêteté des entrepreneurs?

Bien sûr. Nous travaillons depuis dix ans et pendant cette période, nous avons établi une coopération avec des personnes talentueuses et professionnelles. Il s'agit notamment de réalisateurs, photographes, vidéastes, animateurs, hôtesses et serveurs. Toutes les personnes avec lesquelles nous collaborons doivent avoir une expérience professionnelle.

Pouvez-vous organiser un briefing à Moscou?

Oui! Nos bureaux sont situés à Moscou, Saint-Pétersbourg, Omsk et Tyumen. Pour les autres villes, nous organisons des événements à distance.

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