Betriebssportfest 2024 | Portfolio der Agentur Aventura

Beschreibung

Vom 24. bis 26. Juni 2024 organisierten wir eine große Sportveranstaltung für einen unserer Kunden. Die Spartakiade vereinte 150 Teilnehmer aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, die in 5 Sportarten gegeneinander antraten.
Uns wurden wichtige Verantwortungsbereiche zugewiesen, wie:

Vom 24. bis 26. Juni 2024 organisierten wir eine groß angelegte Sportveranstaltung für einen unserer Kunden. Die Spartakiade vereinte 150 Teilnehmer aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, die in 5 Sportarten gegeneinander antraten.
Catering für die Teilnehmer: Verpflegung von ca. 150 Personen.
Transportservice: Gruppen-Shuttles vom Flughafen und Bahnhof zu den Hotels und zurück sowie von den Hotels zu den Wettkampforten.
Individuelle Sportkleidung: Maßanfertigung von Sportkleidung für alle Teilnehmer.
Musikalische Begleitung: Erstellung exklusiver Musiktitel für jedes Team.

Stadtrundfahrt: Organisation einer Stadtführung durch Tjumen.

Features

4 Tage - Gesamtdauer der Veranstaltung
Diese Veranstaltung trug zur Stärkung der Unternehmenskultur und des Teamgeistes bei und hinterließ bei allen Teilnehmern bleibende Eindrücke.
Verpflegung von ca. 150 Personen.
Gruppen-Shuttles vom Flughafen und Bahnhof zu den Hotels und zurück
Maßanfertigung von Sportkleidung für alle Teilnehmer.
Erstellung exklusiver Musiktitel für jedes Team.

Ziele

Der Kunde hat uns eine Reihe wichtiger Aufgaben für die erfolgreiche Organisation der Firmensportspiele gestellt. Es war notwendig, ein qualitatives Catering für 150 Teilnehmer zu gewährleisten, den Transportdienst mit Transfers vom Flughafen und Bahnhof zu den Hotels und zurück sowie zu den Veranstaltungsorten der Wettbewerbe zu organisieren. Zu den Schlüsselaufgaben gehörten auch die Herstellung individueller Sportkleidung für alle Teilnehmer, die Unterbringung aller Teilnehmer in einem komfortablen Hotel und die Auswahl geeigneter Sportstätten für die Durchführung der Wettbewerbe.

Lösung

Die Event-Agentur „Aventura“ bot eine Komplettlösung für die erfolgreiche Umsetzung der betrieblichen Spartakiade. Wir sorgten für hochwertiges Catering mit einem vielfältigen Menü, das den Wünschen der Teilnehmer entsprach. Wir organisierten den Transportservice, einschließlich Transfers vom Flughafen und Bahnhof zu den Hotels und zurück sowie zu den Wettkampfstätten. Wir ließen für jeden Teilnehmer individuelle Sportbekleidung anfertigen, was den Teamgeist stärkte. Wir erstellten einzigartige Musiktracks für jedes Team, die den Wettbewerben Energie und Motivation verliehen. Wir brachten alle Teilnehmer in komfortablen Hotels unter und wählten sorgfältig Sportstätten aus, die allen Anforderungen der Veranstaltung entsprachen. Unsere Liebe zum Detail und die eingespielte Teamarbeit ermöglichten es, die Veranstaltung auf hohem Niveau durchzuführen und alle Teilnehmer und Organisatoren zufriedenzustellen.

Organisatoren und Künstler

Glushenkov Mikhail

Generaldirektor

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