Spartakiade d'entreprise

Nombre de personnes:

150 personne

Lieu de l'événement:

Format:

Communications internes

Description

Du 24 au 26 juin 2024, nous avons organisé un événement sportif d'envergure pour l'un de nos clients. La Spartakiade a réuni 150 participants de différents services de l'entreprise, qui ont concouru dans 5 disciplines sportives.
Nous avons été assignés des domaines de responsabilité aussi importants que:

Service de restauration pour les participants : Fourniture de repas pour environ 150 personnes.
Service de transport : Transferts de groupe de l'aéroport et de la gare vers les hôtels et vice versa, ainsi que des hôtels vers les lieux de compétition.
Tenue de sport individuelle : fabrication de tenues de sport pour tous les participants.
Musical accompaniment: Création de pistes musicales exclusives pour chaque équipe.
Visite guidée : Organisation d'une visite guidée de la ville de Tyumen.

Cet événement a contribué au renforcement de la culture d'entreprise et au développement de l'esprit d'équipe, laissant des impressions vives à tous les participants.

Points forts

4 jours - durée totale de l'événement
Fournir de la nourriture à environ 150 personnes.
Transferts groupés de l'aéroport et de la gare à l'hôtel et retour
Fabrication de tenues de sport pour tous les participants.
Création de pistes musicales exclusives pour chaque équipe.
Organisation d'une visite de la ville pour la tenue de la Spartakiade.

Objectifs

Le client nous a confié plusieurs tâches importantes pour l'organisation réussie de la Spartakiade d'entreprise. Il était nécessaire de fournir une restauration de qualité pour 150 participants, d'organiser des services de transport avec des transferts depuis l'aéroport et la gare jusqu'aux hôtels et vice versa, ainsi que vers les lieux de compétition. Les tâches clés comprenaient également la confection de tenues sportives individuelles pour tous les participants, l'hébergement de tous les participants dans un hôtel confortable et la sélection d'installations sportives appropriées pour la tenue des compétitions.

Solution

L'agence événementielle "Aventura" a proposé une solution complète pour la réalisation réussie de la Spartakiade d'entreprise. Nous avons fourni une restauration de qualité, en proposant un menu varié répondant aux demandes des participants. Nous avons organisé un service de transport, y compris des transferts depuis l'aéroport et la gare jusqu'aux hôtels et vice versa, ainsi que vers les lieux de compétition. Nous avons confectionné des tenues sportives sur mesure pour chaque participant, ce qui a renforcé l'esprit d'équipe. Nous avons créé des pistes musicales uniques pour chaque équipe, ajoutant de l'énergie et de la motivation aux compétitions. Nous avons logé tous les participants dans des hôtels confortables et sélectionné soigneusement des installations sportives répondant à toutes les exigences de l'événement. Notre attention aux détails et le travail d'équipe coordonné nous ont permis de mener l'événement à un niveau élevé, laissant tous les participants et organisateurs satisfaits.

Organisateurs et artistes

Michel Glushenkov

Directeur général