Organisation und Durchführung von Ausstellungen | Dienstleistungen zur Organisation von Ausstellungen Organisation und Durchführung von Ausstellungen | Dienstleistungen zur Organisation von Ausstellungen

Organisation von Ausstellungen

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Features
  • Möglichkeit, Investitionen für das Geschäft zu erhalten
  • Das Image des Unternehmens verbessern und potenziellen Kunden im Gedächtnis bleiben
  • Konkurrenten bewerten und den Markt analysieren
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Organisation und Durchführung einer Ausstellung

Ausstellungen sind eine großartige Möglichkeit, sich zu präsentieren, der Welt zu zeigen, wer Sie sind und wozu Sie fähig sind. Ausstellungen sehen auf Geschäftsveranstaltungen gut aus und helfen dabei, neue Leute anzuziehen.

Zeigen Sie Ihre Arbeit anschaulich auf der Messe und das Vertrauen in Ihr Unternehmen wird sich vervielfachen.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Die Phasen der Organisation von Ausstellungen.

Die Organisation von Ausstellungen ist ein komplexer und energieintensiver Prozess. Dabei gibt es Feinheiten, die man unbedingt kennen sollte. Deshalb haben wir einen umfassenden Organisationsplan erstellt, um effizienter zu arbeiten.

Die Phasen der Organisation von Ausstellungen.

Zuerst beschreiben wir ausführlich, wie die Ausstellung sein sollte, ihr Konzept, Thema, Größe und so weiter.

Definition von Zielen

Welche Fragen sollte die Ausstellung lösen? Steigerung der Verkäufe, Bekanntmachung mit dem Unternehmen, Präsentation von Dienstleistungen oder Waren.

Erstellung eines Plans

Der Ausstellungsausgabenplan. Wir berechnen im Detail, wie viel für ihre Organisation ausgegeben werden muss.

Wir berechnen das Publikum.

Wir analysieren das Zielpublikum dieser Veranstaltung und beginnen, einen Ausstellungsplan basierend darauf zu erstellen.

Wir planen.

Gemäß den Marketingregeln beginnen wir mit der Planung des Kampagnenablaufs auf der Messe.

Wir beschäftigen uns mit der Organisation.

Wir beginnen mit der physischen Organisation im Raum.

Werbung

Wir erstellen selbstständig Werbekampagnen im Internet und darüber hinaus, um Ihre Zielgruppe bestmöglich anzusprechen.

Druck von Materialien

Wir entwickeln Werbematerialien für Gäste. Flyer, Stifte, Tassen, Taschen.

Das Training.

Wir führen Workshops für die Mitarbeiter der Ausstellung durch, um ihre Arbeit zu verbessern.

Vorteile der Durchführung von Ausstellungen

Verpassen Sie niemals die Gelegenheit, eine Ausstellung im Rahmen Ihrer Geschäftsveranstaltung zu organisieren, denn bei einer solchen Doppelveranstaltung gibt es viele positive Aspekte sowohl für Sie und Ihr Unternehmen als auch für Ihre potenziellen Kunden.

Neue Verbindungen

Auf Messen können Sie zukünftige Partner kennenlernen. Messen verbessern das Image des Unternehmens und bleiben gut im Gedächtnis.

Präsentation

Sie können den Menschen Ihre Leistungen, neuen Projekte und Dienstleistungen zeigen. Auf Messen werden oft Geschäfte abgeschlossen und neue Geschäftspartner gefunden.

Abschluss von Geschäften

Oftmals können auf solchen Veranstaltungen mehrere neue Geschäftsabschlüsse ohne größere Probleme abgeschlossen werden.

Sich selbst behaupten.

Sie werden sich erinnern und die Marke mit etwas Interessantem und Angenehmem in Verbindung bringen. Das ist ideal für kleine Unternehmen.

Erhöhung der Zielgruppe

Je auffälliger und beeindruckender Ihre Ausstellung ist, desto mehr Menschen werden von Ihnen erfahren und Ihr Zielpublikum wird sich in geometrischer Progression erweitern.

Warum sind Ausstellungsdienstleistungen erforderlich

Vielfalt

Ausstellungen helfen dabei, Konferenzen und andere Geschäftsveranstaltungen aufzufrischen. Durch die Teilnahme an Ausstellungen wird Ihre Veranstaltung auf ein höheres Niveau gehoben und sticht unter anderen hervor. Es gibt mehr Anlässe und Möglichkeiten, mit Menschen in Kontakt zu treten. Außerdem bieten Ausstellungen die Möglichkeit, eine größere Anzahl von Teilnehmern anzuziehen.

Zielgruppe

Die Organisation von Geschäftsevents erfordert erhebliche finanzielle Aufwendungen: Miete, Sprecher, Ausrüstung usw., und durch den Verkauf von Sponsorenartikeln und Messeständen können einige der Kosten für die Organisation einer solchen Veranstaltung gedeckt werden.

Ausgaben

Ausstellungen tragen dazu bei, das Image Ihres Unternehmens zu verbessern, bei vielen Menschen im Gedächtnis zu bleiben und neue Partner anzuziehen. Dies funktioniert hervorragend sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne.

Image

Ausstellungen helfen, das Image Ihres Unternehmens zu verbessern, bei vielen Menschen in Erinnerung zu bleiben und neue Partner anzuziehen. Dies funktioniert hervorragend sowohl für kleine Unternehmen als auch für riesige Konzerne.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

Гала ужин
Gala-Dinner
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Презентация автомобилей
Autopräsentation
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Präsentation des neuen Amway-Produkts
Präsentation des neuen Amway-Produkts
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Fotos und Videos

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.
FAQ

Können Sie eine Ausstellung bei einer anderen Veranstaltung organisieren?

Natürlich organisieren wir problemlos eine Ausstellung auf Ihrer Veranstaltung. Auf dem Forum, Seminar usw. In Innenräumen und im Freien. Wir erstellen Stände, installieren Beleuchtung, laden einen Ausstellungsorganisator und -kurator ein.

Wie lange dauert die Installation von Ständen und anderem in dem Raum, den ich zur Verfügung stelle?

Alles hängt von der Größe des Raumes und dem Konzept der Ausstellung ab. Wir können es an einem Tag oder einer Woche schaffen. Aber in jedem Fall bemühen wir uns immer, den Zeitplan einzuhalten und die im Vertrag vereinbarten Fristen nicht zu überschreiten.

Können Sie den Erfolg der Ausstellung garantieren?

Wir platzieren die Messestände so, dass sie für jeden Gast der Veranstaltung gut sichtbar sind. Sie wird nicht unbemerkt bleiben, denn bei uns arbeiten echte Profis.

Werden Ihre Manager bis zum Ende der Ausstellung bei uns sein?

Ja, sie werden bei Ihnen sein, die Zeit überwachen, Fragen der Leute beantworten und helfen.

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