«No salgas de la habitación…» – ¿cómo se realizan grandes eventos en confinamiento?
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«No salgas de la habitación…» – ¿cómo se realizan grandes eventos en confinamiento?

Ideas y tendencias · actualizado · lectura 6 minutos
«No salgas de la habitación…» – ¿cómo se realizan grandes eventos en confinamiento?

El régimen de autoaislamiento nos ha enseñado nuevas habilidades de comunicación, trabajo y ocio. Muchas empresas, en lo posible, han pasado al trabajo remoto. Una enorme cantidad de eventos masivos ahora se realizan a través de videollamadas e internet. Las personas participan en conferencias, reciben formación, asisten a conciertos, museos e incluso se relajan en fiestas, sin salir de casa.

Aventura, agencia de eventos, sigue de cerca cómo cambia el mundo. Veamos juntos cómo las grandes empresas reúnen a millones de participantes en sus eventos online en todo el mundo y qué resulta de ello.


VK Fest online «Mejor en casa»

Este año, el festival urbano anual al aire libre más popular de Rusia, VK Fest, se celebró en formato online. Más de 40 millones de personas de 203 países lo visitaron. El festival duró una semana entera, lo que lo convirtió no solo en el espectáculo online más grande, sino también el más largo de la historia. Las transmisiones de conciertos, conferencias y entrevistas reunieron más de 280 millones de visualizaciones. 

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Los presentadores del festival fueron Vladimir Markoni y la asistente de voz «Marusya»

Los presentadores del festival fueron Vladimir Markoni y la asistente de voz «Marusya». Desde casa y arropados con su manta favorita, los espectadores asistieron a 70 conciertos. En ellos actuaron Mumiy Troll, HLEB, Polina Gagarina, Olga Buzova, Diskoteka Avariya, IOWA, Feduc, Shura Bi-2, Basta, Klava Koka, Maks Barskih, así como el grupo Pornofilmy y muchos otros. También se organizó el escenario de DJ de Radio Record, en el que participaron músicos internacionales y rusos, entre ellos Steve Aoki, Felix Jaehn, DJ SMASH y Karina Istomina.

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Los espectadores asistieron a 70 conciertos online

Además, durante el festival todos los que quisieron participaron en una acción benéfica. Se regalaban unos a otros regalos virtuales con un hámster llamado Senya. Los fondos recaudados con su venta se destinarán al centro de ayuda a las víctimas de violencia doméstica «No a la violencia» y a las fundaciones AdVita y «No en vano», que ayudan en la lucha contra el coronavirus.

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Regalos virtuales con un hámster llamado Senya

Como ya habrán entendido, es posible realizar eventos online sin salir de casa; VK Fest es un excelente ejemplo de ello.


Premio musical en la cocina de Elton John

El premio musical anual de la mayor compañía estadounidense de medios de comunicación iHeartMedia estaba programado para el 29 de marzo. El gran espectáculo debía transmitirse en directo por el canal de televisión Fox. Pero debido a la cuarentena, los iHeartRadio Music Awards, como otros grandes eventos, quedaron en riesgo. Entonces los organizadores decidieron cambiar el formato.

Dieron la oportunidad a los fans de, literalmente, asomarse a las casas de los artistas, desde donde transmitían sus actuaciones. El concierto especial recibió el elocuente nombre de «Fox Presents the iHeart Living Room Concert for America» (Concierto sala de estar para América). 

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Concierto sala de estar para América (Fox Presents the iHeart Living Room Concert for America)


El espectáculo virtual duró alrededor de una hora; durante ese tiempo actuaron numerosos artistas, entre ellos The Backstreet Boys, Lady Gaga, Billie Eilish, Demi Lovato, Mariah Carey, Camila Cabello, Shawn Mendes y otros. Un papel especial tuvo Elton John – uno de los organizadores del concierto – quien cerró el show interpretando un fragmento de la canción «No dejes que el sol se apague para mí». 

«No salgas de la habitación…» – ¿cómo se realizan grandes eventos en confinamiento? 5La cocina de Elton John

El concierto en línea se transmitió en Fox, en las emisoras de radio de iHeartMedia y a través de la aplicación iHeartRadio. Atrajo a casi 9 millones de espectadores y más de 18 mil millones de menciones en redes sociales. Durante la transmisión, todos los interesados podían donar para ayudar al personal médico en la lucha contra el COVID-19.

Cabe destacar que la responsabilidad social y la ayuda en la lucha contra la pandemia se han convertido en una nueva tendencia que abarca cada vez más eventos en línea modernos. 


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Nuevos proyectos de Amazon Studios

El confinamiento total reunió a millones de personas en casa, liberándoles mucho tiempo libre. Amazon Studios aprovechó esto para atraer la atención hacia sus nuevos proyectos. Así, para finales de marzo estaba previsto el estreno de un nuevo reality show de Heidi Klum y Tim Gunn. «Making the Cut» (pasar la selección) es un programa para diseñadores principiantes que compiten por un premio en efectivo para promocionar su marca. 

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«Making the Cut» (pasar la selección) – programa para diseñadores principiantes

En relación con esto, los organizadores lanzaron en Instagram #StrutForTheCut challenge, en el que cada uno podía sentirse un «couturier» doméstico. Los looks creados con recursos improvisados se mostraron en «pasarelas» en los pasillos de los apartamentos. Los jueces del programa publicaron los vídeos más originales en sus páginas.

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Cestas de regalo para la cena con un conjunto temático de productos acorde con la ambientación de la película.


Y para el estreno de la película «Blow the Man Down», Amazon Studios se unió a la empresa de catering de Annie Campbell y organizó una fiesta de cóctel «sin aglomeraciones». Más de 200 personas en todo Los Ángeles recibieron cestas de regalo para la cena con un conjunto temático de productos acorde con la ambientación de la película.


Casa virtual

Un interesante experimento fue el nuevo proyecto del operador nacional de telefonía móvil Tele2: «Casa con otras reglas». Es un espacio virtual para todos los interesados, creado en colaboración con el Museo Estatal del Hermitage. En la plataforma se imparten conferencias, excursiones, talleres, proyecciones de cine, entrenamientos y simplemente la comunicación entre los visitantes de la «Casa».

Para diversificar el ocio de los visitantes, la «Casa» se dividió en 8 «habitaciones»: sala de exposiciones del Hermitage, auditorio educativo de Arzamas y el Instituto «Strelka», sala de cine del recurso cinematográfico Wink, gimnasio, terraza (para suscriptores de Tele2), garaje con fiestas en apartamentos y conciertos, bar y cocina con talleres de chefs famosos, zona de deportes electrónicos y chat junto a la piscina.

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Tele2 – «Casa con otras reglas»

Recibe a los invitados Mia, una inteligencia artificial lista para seleccionar contenido según los intereses. Inna Pojodnia, directora de marketing de la compañía, destacó que la «Casa» fue creada con el objetivo de brindar el máximo confort a todos los suscriptores durante el período de confinamiento. 

En efecto, la vida no se detuvo y muchas empresas trasladaron con éxito sus actividades al entorno online. Poco a poco volvemos a la vida habitual. Pero entendemos que ya no será la misma. Por eso, estamos dispuestos a cambiar para mejor junto a ustedes y por ustedes.

Los especialistas de nuestra agencia tienen una amplia experiencia en la organización de eventos, incluso en formato online. Tenemos muchas ideas originales sobre cómo llevar a cabo su evento online de manera brillante y eficaz. Contáctenos para discutir los detalles y sus deseos, ¡estaremos encantados de ayudarles!



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