Organisation et réalisation de conférences de presse clés en main à Moscou Organisation et réalisation de conférences de presse clés en main à Moscou
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Conférence de presse

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Points forts
  • Invitation des principaux médias et journalistes
  • Moyen efficace de promouvoir son entreprise
  • Différents formats disponibles
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Organisation de conférences de presse à Moscou


Moscou est une ville d'opportunités et l'organisation d'événements professionnels exige un haut niveau de professionnalisme. Aucune entreprise ne peut rivaliser dans la compétition capitale sans une vie commerciale dynamique. Par conséquent, il est nécessaire d'organiser des rencontres avec la presse

L'objectif et le motif de l'événement d'affaires importent moins que la possibilité d'organiser une conférence de presse. Il est nécessaire de prendre en compte de nombreux détails, allant de l'accueil des invités aux imprévus.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Les formats de conférences de presse

L'agence événementielle Aventura organise des rencontres d'information avec des représentants des médias dans différents formats

  • Conférence de presse

Grand événement public où les journalistes obtiennent des informations sur l'entreprise, ses changements et ses nouveautés. Ils ont la possibilité de poser un maximum de questions à la direction ou aux intervenants de la réunion, avec lesquels ils n'ont pas de contact à d'autres moments.

  • Point de presse

Lors d'une telle réunion, les informations sont fournies rapidement et brièvement. Время очень ограничено, журналисты готовят свои вопросы заранее, получают комментарии по какому-то определенному событию. 

  • Tour de presse

Convient aux grandes entreprises qui souhaitent montrer visuellement leur travail. Ils présentent leurs capacités de production, donnent des commentaires sur leur travail. Идеально для громкого заявления о компании в СМИ. 

  • Déjeuner de presse

Неформальное общение одного руководителя из компании, окруженного помощниками, с представителями прессы. Могут быть ланчи, завтраки и т.д., является уникальным способом поддерживать интерес к бизнесу  у журналистов.
Clients

Les étapes de la tenue d'une conférence de presse

  1. Recherche, formulation et validation de l'idée et du thème de l'événement d'entreprise. Approbation de la liste des invités et des journalistes.

  2. Подбор и аренда локации. Выбором локации стоит заниматься как можно раньше.

  3. Envoi d'invitations aux invités, notification précoce. Sélection de l'animateur, des assistants et du personnel d'accueil.

  4. Création du scénario et élaboration d'un timing précis. Обсуждение возможных форс-мажоров и утверждение их решения. 

  5. Aménagement du site dans le style corporatif, équipement pour chaque événement professionnel. Gestion du service traiteur (nourriture et logement pour les invités hors ville, si nécessaire)

  6. Assurer la sécurité. Commande de badges et résolution de toutes les questions organisationnelles avec le lieu.

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Photos et vidéos

Les caractéristiques de la tenue d'une conférence de presse

  • Il est nécessaire de prévoir à l'avance la papeterie qui sera distribuée lors de l'accueil et de l'enregistrement des invités. Assurez-vous d'indiquer l'emploi du temps de l'événement sur papier.

  • Si les intervenants sont nombreux ou que leurs discours sont chargés d'informations, il est conseillé d'organiser des pauses à intervalles réguliers. Cela permettra de maintenir l'attention des participants à la conférence jusqu'à la fin.

  • Le bloc de questions des médias est toujours exigeant en termes de travail. Il est nécessaire de prendre en compte l'aspect technique du processus, et de fournir le nombre nécessaire d'assistants. Cela contribuera à renforcer la réputation.

  • Le coffee-break est une tendance moderne, même si votre événement d'affaires est petit, offrir du café aux invités et aux journalistes est une bonne pratique.

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Nos principes
Honnêteté
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Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
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Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
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Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
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Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
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Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
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