Organisation de conférences de presse à Moscou


Moscou - ville d'opportunités où la tenue d'événements d'affaires exige un haut niveau de professionnalisme. Sans une vie d'entreprise dynamique, aucune entreprise ne pourra rivaliser dans la capitale. Il est donc nécessaire d'organiser des rencontres avec la presse

L'objectif et le prétexte de l'événement d'entreprise importent moins que la possibilité de tenir une conférence de presse. Il est nécessaire de prendre en compte de nombreux détails, de l'accueil des invités aux cas de force majeure.
Points forts

  • Invitation des principaux médias et journalistes

  • Différents formats de réalisation disponibles

  • Un moyen efficace de faire connaître votre entreprise

  • Attirer l'attention par l'information

Les formats de conférences de presse

L'agence événementielle Aventura organise des rencontres d'information avec des représentants des médias dans différents formats

  • Conférence de presse

Un grand événement de masse où les journalistes obtiennent des informations sur l'entreprise, ses changements et ses nouveautés. Ils ont la possibilité de poser un maximum de questions à la direction ou aux intervenants de la rencontre, avec lesquels ils n'ont pas de contact à d'autres moments.

  • Point de presse

L'information est transmise rapidement et de manière concise lors de ce type de rencontre. Le temps est très limité, les journalistes préparent leurs questions à l'avance et obtiennent des commentaires sur un événement spécifique.

  • Tour de presse

Convient aux grandes entreprises qui souhaitent montrer visuellement leur travail. Elles présentent leurs capacités de production, donnent des commentaires sur leur travail. Idéal pour faire une déclaration retentissante sur l'entreprise dans les médias.

  • Déjeuner de presse

Une communication informelle d'un dirigeant d'entreprise, entouré d'assistants, avec des représentants de la presse. Des déjeuners, des petits déjeuners, etc. peuvent être organisés, c'est une manière unique de maintenir l'intérêt des journalistes pour l'entreprise.
Clients

Les étapes de la tenue d'une conférence de presse

  1. Recherche, formulation et validation de l'idée et du thème de l'événement d'entreprise. Validation de la liste des invités et des journalistes.

  2. Sélection et location de l'emplacement. Il est conseillé de s'occuper de la sélection de l'emplacement le plus tôt possible.

  3. Envoi des invitations aux invités, notification préalable. Sélection de l'animateur, des assistants et du personnel de service.

  4. Élaboration du scénario et établissement d'un timing précis. Discussion des cas de force majeure possibles et validation de leurs solutions.

  5. Aménagement du site dans un style d'entreprise, équipement pour chaque événement d'entreprise. Gestion de la restauration (nourriture et logement des invités venant de l'extérieur, si nécessaire)

  6. Assurer la sécurité. Commande de badges d'accès et résolution de tous les problèmes organisationnels liés au site.

Demander un appel!
Photos et vidéos

Les caractéristiques de la tenue d'une conférence de presse

  • Il est important de s'occuper à l'avance de la papeterie qui sera distribuée lors de l'accueil et de l'enregistrement des invités. Assurez-vous de noter sur papier le calendrier de l'événement.

  • Si vous avez de nombreux intervenants ou que leurs discours sont chargés en informations, il est judicieux d'organiser des pauses à intervalles réguliers. Cela permettra de maintenir l'attention des participants jusqu'à la fin de la conférence.

  • La séance de questions avec les médias demande toujours beaucoup de travail. Il est nécessaire de prendre en compte l'aspect technique du processus et de prévoir le nombre d'assistants requis. Cela contribuera à renforcer la réputation.

  • La pause-café est une tendance moderne, même pour les petits événements d'entreprise, offrir du café aux invités et aux journalistes est une marque de politesse.

En savoir plus!
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Nous apprécions l'honnêteté dans tout ce que nous faisons et cherchons à établir des relations de confiance avec nos clients. En suivant des normes morales et éthiques élevées, nous discutons ouvertement de nos capacités et proposons des prix et des conditions transparents.
L'innovation
L'innovation
Notre entreprise recherche des moyens créatifs d'organiser des événements et utilise de nouvelles technologies, y compris la tenue d'événements en ligne et la sélection d'effets visuels. Nous pensons de manière créative et nous efforçons de dépasser les attentes des clients afin que chaque événement soit unique.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous comprenons que les détails sont d'une importance capitale pour les événements d'affaires et corporatifs. C'est pourquoi nous accordons une attention particulière aux aspects organisationnels et techniques, allant du timing à la collecte des retours d'information. Notre objectif est de garantir une qualité irréprochable des événements afin que les invités en soient satisfaits.
Performance
Performance
Notre entreprise est fière de sa capacité à concrétiser les idées des clients. Nous comprenons l'importance de respecter nos engagements, c'est pourquoi nous accomplissons toutes les tâches dans les délais. Notre approche et l'organisation de notre équipe garantissent la réalisation des événements conformément aux objectifs fixés.
Expertise
Expertise
Notre équipe est composée de professionnels avec plus de 10 ans d'expérience et de connaissances dans le domaine des événements. Notre quête de l'excellence nous aide à atteindre des résultats élevés dans la prestation de divers services pour les événements d'entreprise et le marketing événementiel.