La organización de eventos corporativos de verano requiere especial atención a la seguridad debido a varios factores relacionados con la realización de eventos al aire libre. Así, además de la obligatoria elaboración de un plan de evacuación, la verificación del transporte y equipo eléctrico, así como el apoyo médico y seguro para los participantes, se suma la necesidad de tener en cuenta diversos aspectos climáticos y matices del entorno natural. Esto incluye la probabilidad de precipitaciones, la actividad ultravioleta, las características del relieve, y la flora o fauna local. En este artículo, el equipo "Aventuras" les contará cómo hacer que el evento sea cómodo y tranquilo durante el verano, evitando imprevistos y excesos.

Seguridad en el espacio al aire libre

• Si el evento no prevé áreas cubiertas para descansar y dura mucho tiempo, todos los participantes deben usar sombreros, gafas de sol y cremas con alto nivel de protección (SPF 30 o superior).

• Cualquier actividad física al aire libre debe realizarse antes de las 11 de la mañana o después de las 4 de la tarde para evitar golpes de calor y quemaduras solares. Para prevenir golpes de calor, también use ropa ligera y clara y descanse a la sombra de vez en cuando.

• Todos los participantes del evento deben beber agua aproximadamente cada media hora para evitar deshidratarse. Es mejor evitar bebidas con alto contenido de azúcar y cafeína, ya que pueden contribuir a la deshidratación.

• Los rayos directos del sol pueden estropear los alimentos preparados para los participantes. Por lo tanto, es mejor contratar un servicio de catering para el lugar o utilizar alimentos no perecederos, secos y enlatados para organizar una cocina improvisada. Al hacer barbacoas, use bolsas refrigerantes o contenedores refrigerados.

Seguridad en el agua

Si el evento se lleva a cabo en la orilla o playa e implica actividades como waterpolo, aeróbic, natación, etc., tenga en cuenta que:

• El área debe estar equipada y vigilada. Evite lugares desconocidos, cuerpos de agua prohibidos y ubicaciones sin boyas.

• No entre al agua durante la noche, sin calentamiento previo, si tiene contraindicaciones médicas, está cansado o bajo los efectos del alcohol.

• No permita que los niños estén sin supervisión ni permanezca mucho tiempo en el agua para evitar hipotermia.

• Si hay fuertes olas o corrientes, no entre en pánico: intente nadar paralelo a la costa.

Al usar transporte acuático (lanchas rápidas, botes, motos acuáticas, veleros, canoas), recuerde:

• Consulte el pronóstico del tiempo con anticipación para evitar tormentas; además revise si hay daños en el barco y si el equipo está en buenas condiciones.

• Siempre use chalecos salvavidas (y si es necesario también cascos), respete los límites de velocidad y las reglas de navegación.

• No sobrecargue el barco y no salga al agua si no está seguro del manejo del transporte.

• Obligatoriamente realice para los pasajeros un briefing sobre el comportamiento en situaciones de emergencia.

Seguridad en el bosque

• En verano, varios insectos se vuelven más activos en el bosque. Principalmente avispas y mosquitos, pero no hay que olvidar las garrapatas. Para protegerse de este peligro, se recomienda usar repelentes, llevar ropa de manga larga y pantalones. Es importante averiguar con antelación si alguno de los participantes en el evento es alérgico a las picaduras de insectos y preparar antihistamínicos.

• Encienda hogueras solo en lugares especialmente designados y siga estrictamente las reglas para encenderlas. Utilice lugares para hogueras preparados o créelos en áreas alejadas de la hierba seca y los árboles. Apague cuidadosamente las hogueras después de usarlas, echándoles agua y cubriéndolas con tierra. Asegúrese antes de irse del lugar de que la hoguera esté completamente apagada y no pueda convertirse en una fuente de incendios.

• El terreno forestal puede ser traicionero, especialmente para aquellos que no están familiarizados con el área. Antes de salir en la ruta establecida, por ejemplo, como parte de una búsqueda o excursión, asegúrese de tener mapas del área, brújula o dispositivo GPS, dispositivos cargados, linternas. Los participantes del evento deben mantenerse en sus grupos y acordar previamente puntos de encuentro en caso de que alguien se quede atrás o se pierda.

• No arranque plantas desconocidas, no recoja ni consuma setas o bayas que no pueda identificar con certeza. Además, no beba agua de cuerpos de agua locales, ya que puede no ser apta para beber.

• En el bosque a veces se pueden encontrar no solo insectos, sino también animales más peligrosos. Por ejemplo, serpientes venenosas, jabalíes salvajes, zorros, osos, etc. Es importante ser cauteloso y no intentar acercarse a ellos. Además, guarde alimentos y basura durante el evento en contenedores cerrados para no atraer a los animales.