Seguridad en un evento corporativo en la naturaleza: espacio abierto, agua, bosque

La organización de eventos corporativos de verano requiere especial atención a la seguridad debido a varios factores relacionados con la realización de eventos al aire libre. Así, además de la obligatoria elaboración de un plan de evacuación, la verificación del transporte y equipo eléctrico, así como el apoyo médico y seguro para los participantes, se suma la necesidad de tener en cuenta diversos aspectos climáticos y matices del entorno natural. Esto incluye la probabilidad de precipitaciones, la actividad ultravioleta, las características del relieve, y la flora o fauna local. En este artículo, el equipo "Aventuras" les contará cómo hacer que el evento sea cómodo y tranquilo durante el verano, evitando imprevistos y excesos.

Seguridad en espacios abiertos

• Si el evento no incluye carpas cerradas para el descanso y además dura mucho tiempo, todos los participantes deben usar sombreros, gafas de sol y cremas con alto nivel de protección (SPF 30 o superior). 

• Cualquier actividad física al aire libre debe realizarse antes de las 11 de la mañana o después de las 16 de la tarde, para evitar el golpe de calor y las quemaduras solares. Para prevenir el golpe de calor, también use ropa ligera y clara y descanse de vez en cuando a la sombra.

• Todos los participantes del evento deben beber agua aproximadamente cada media hora para evitar la deshidratación. Es mejor evitar las bebidas con alto contenido de azúcar y cafeína, ya que pueden favorecer la deshidratación.

• La luz solar directa puede contribuir al deterioro de los alimentos preparados para la alimentación de los participantes. Por eso, es mejor pedir catering en el lugar o utilizar productos no perecederos, secos y enlatados para organizar la cocina de campamento. Si se realiza una barbacoa, utilice bolsas frigoríficas o contenedores refrigerantes.

Seguridad en el agua

Si el evento se realiza en la orilla o en la playa y contempla actividades como waterpolo, aeróbic, natación, etc., tenga en cuenta lo siguiente:

• La zona debe estar equipada y vigilada. Evite lugares desconocidos, cuerpos de agua prohibidos y ubicaciones sin boyas. 

• No se debe entrar al agua de noche, sin calentamiento, si existen contraindicaciones, en estado de fatiga o en estado de embriaguez. 

• No conviene dejar a los niños sin supervisión ni permanecer mucho tiempo en el agua para evitar la hipotermia.

• Si se producen olas fuertes o corrientes, no entre en pánico: intente nadar paralelo a la orilla.

Si en el evento se utiliza transporte acuático (lanchas, botes, motos acuáticas, veleros, canoas, kayaks), recuerde:

• Estudie el clima con antelación para evitar tormentas, y revise la embarcación en busca de daños y el equipo para comprobar que funciona correctamente.

• Use siempre chalecos salvavidas (y cascos si es necesario), respete los límites de velocidad y las normas de navegación. 

• No sobrecargue la embarcación ni salga al agua si no está seguro de poder controlar el transporte. 

• Asegúrese de realizar una sesión informativa para los pasajeros sobre cómo actuar en situaciones de emergencia.

Seguridad en el bosque

• En verano, en el bosque se activan diversos insectos. En primer lugar, avispas y mosquitos, pero no hay que olvidarse de las garrapatas. Para protegerse de este peligro, se recomienda usar repelentes, llevar ropa de manga larga y pantalones. Es importante averiguar de antemano si alguno de los participantes del evento tiene alergia a las picaduras de insectos y preparar antihistamínicos.

• Encienda hogueras en lugares especialmente designados y cumpla estrictamente las normas para encenderlas. Utilice los lugares para fogatas preparados o créelos en sitios alejados de hierba seca y árboles. Apague cuidadosamente las hogueras después de usarlas, echándoles agua y cubriéndolas con tierra. Asegúrese antes de dejar el lugar de que la hoguera esté completamente apagada y no pueda provocar un incendio.

• El terreno forestal puede ser traicionero, especialmente para quienes no están familiarizados con la zona. Antes de emprender la ruta establecida, por ejemplo, en el marco de una búsqueda del tesoro o una excursión, asegúrese de tener mapas de la zona, brújula o dispositivo GPS, dispositivos cargados, linternas. Los participantes del evento deben mantenerse con sus equipos y acordar de antemano los puntos de encuentro en caso de que alguien se quede atrás o se pierda.

• No recolecte plantas desconocidas, no recoja ni consuma setas o bayas que no pueda identificar con certeza. Además, no beba agua de los embalses locales, ya que puede no ser apta para el consumo.

• En el bosque a veces se pueden encontrar no solo insectos, sino también animales más peligrosos. Por ejemplo, serpientes venenosas, jabalíes, zorros, osos, etc. Es importante tener cuidado y no intentar acercarse a ellos. Además, durante el evento, guarde los alimentos y la basura en contenedores cerrados para no atraer a los animales.

Las reglas generales para cualquier recinto — evaluación de riesgos, seguridad y control de acceso, seguridad contra incendios, plan de acción en caso de emergencia — están recopiladas en el artículo «Seguridad en eventos: reglas y métodos de garantía». La organización de la salida a la naturaleza teniendo en cuenta estos requisitos corre a cargo de «Aventura»: evento corporativo en la naturaleza, team building en la naturaleza.