Sicherheit beim Firmenevent in der Natur: offene Fläche, Wasser, Wald

Die Organisation von Sommerfirmenveranstaltungen erfordert besondere Aufmerksamkeit für Sicherheitsfragen aufgrund der Vielzahl von Faktoren, die mit der Durchführung von Veranstaltungen im Freien verbunden sind. Neben der obligatorischen Erstellung eines Evakuierungsplans, der Überprüfung von Fahrzeugen und elektrischer Ausrüstung sowie der medizinischen Unterstützung und Versicherung der Teilnehmer, müssen die Veranstalter auch die verschiedenen Wetteraspekte und Nuancen des Naturgeländes berücksichtigen. Dazu gehören die Wahrscheinlichkeit von Niederschlägen, die Intensität der UV-Strahlung, die Besonderheiten des Geländes sowie die lokale Flora und Fauna. In diesem Artikel wird das Team "Abenteuer" Ihnen zeigen, wie Sie eine Veranstaltung im Sommer komfortabel und ruhig gestalten können, ohne unvorhergesehene Ereignisse und Zwischenfälle zuzulassen.

Sicherheit im Freien

• Wenn die Veranstaltung keine geschlossenen Zelte zum Ausruhen vorsieht und lange dauert, sollten alle Teilnehmer Kopfbedeckungen, Sonnenbrillen und Sonnenschutzcremes mit hohem Schutzfaktor (SPF 30 und höher) verwenden. 

• Jede körperliche Aktivität im Freien sollte vor 11 Uhr morgens oder nach 16 Uhr durchgeführt werden, um einen Hitzschlag und Sonnenbrand zu vermeiden. Um einen Hitzschlag zu verhindern, tragen Sie außerdem leichte und helle Kleidung und ruhen Sie sich gelegentlich im Schatten aus.

• Alle Teilnehmer der Veranstaltung sollten etwa alle halbe Stunde Wasser trinken, um eine Dehydrierung zu vermeiden. Besser ist es, auf Getränke mit hohem Zucker- und Koffeingehalt zu verzichten, da sie die Dehydrierung fördern können.

• Direkte Sonneneinstrahlung kann zum Verderb von Lebensmitteln beitragen, die für die Verpflegung der Teilnehmer vorbereitet wurden. Daher ist es besser, Catering an den Veranstaltungsort zu bestellen oder haltbare, trockene und konservierte Lebensmittel für die Organisation einer Feldküche zu verwenden. Verwenden Sie beim Grillen Kühltaschen oder Kühlbehälter.

Sicherheit am Wasser

Wenn die Veranstaltung am Ufer oder Strand stattfindet und Aktivitäten wie Wasserball, Aerobic, Schwimmen und so weiter umfasst, beachten Sie bitte:

• Das Gelände muss ausgestattet und bewacht sein. Vermeiden Sie unbekannte Orte, verbotene Gewässer und Orte ohne Bojen. 

• Gehen Sie nicht bei Dunkelheit, ohne Aufwärmen, bei Vorliegen von Kontraindikationen, im Zustand der Müdigkeit oder im betrunkenen Zustand ins Wasser. 

• Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt und bleiben Sie nicht zu lange im Wasser, um eine Unterkühlung zu vermeiden.

• Bei starken Wellen oder Strömungen geraten Sie nicht in Panik: Versuchen Sie, parallel zum Ufer zu schwimmen.

Bei der Nutzung von Wassertransportmitteln (Motorboote, Boote, Jetskis, Segelyachten, Kanus, Kajaks) bei der Veranstaltung beachten Sie:

• Informieren Sie sich im Voraus über das Wetter, um einen Sturm zu vermeiden, und überprüfen Sie das Boot auf Schäden sowie die Ausrüstung auf Funktionsfähigkeit.

• Tragen Sie immer Rettungswesten (und bei Bedarf auch Helme), halten Sie die Geschwindigkeitsbegrenzungen und die Navigationsregeln ein. 

• Überladen Sie das Boot nicht und fahren Sie nicht aufs Wasser, wenn Sie sich nicht sicher sind, das Transportmittel zu steuern. 

• Führen Sie unbedingt eine Einweisung der Passagiere zum Verhalten in Notfällen durch.

Sicherheit im Wald

• Im Sommer werden im Wald verschiedene Insekten aktiv. In erster Linie sind das Wespen und Mücken, aber auch Zecken sollten nicht vergessen werden. Zum Schutz vor dieser Gefahr wird empfohlen, Repellents zu verwenden, Oberbekleidung mit langen Ärmeln und Hosen zu tragen. Es ist wichtig, im Voraus abzuklären, ob jemand unter den Teilnehmern der Veranstaltung allergisch auf Insektenstiche reagiert, und Antihistaminika vorzubereiten.

• Entzünden Sie Lagerfeuer nur an speziell dafür vorgesehenen Stellen und halten Sie die Regeln für deren Anzünden strikt ein. Nutzen Sie vorbereitete Feuerstellen oder legen Sie sie an Orten an, die von trockenem Gras und Bäumen entfernt sind. Löschen Sie Lagerfeuer nach der Nutzung gründlich, indem Sie sie mit Wasser übergießen und mit Erde bedecken. Vergewissern Sie sich vor dem Verlassen des Platzes, dass das Feuer vollständig gelöscht ist und keine Brandquelle mehr darstellen kann.

• Waldgebiete können tückisch sein, insbesondere für diejenigen, die mit dem Gelände nicht vertraut sind. Bevor Sie sich auf eine festgelegte Route begeben, beispielsweise im Rahmen eines Quests oder einer Wanderung, stellen Sie sicher, dass Sie Geländekarten, einen Kompass oder ein GPS-Gerät, aufgeladene Gadgets und Taschenlampen dabei haben. Die Teilnehmer der Veranstaltung sollten sich an ihre Teams halten und im Voraus Treffpunkte vereinbaren, falls jemand zurückbleibt oder sich verirrt.

• Pflücken Sie keine unbekannten Pflanzen, sammeln und essen Sie keine Pilze oder Beeren, die Sie nicht sicher identifizieren können. Darüber hinaus sollten Sie kein Wasser aus örtlichen Gewässern trinken, da es möglicherweise nicht zum Trinken geeignet ist.

• Im Wald kann man manchmal nicht nur Insekten, sondern auch gefährlichere Tiere antreffen. Zum Beispiel giftige Schlangen, Wildschweine, Füchse, Bären und so weiter. Es ist wichtig, Vorsicht walten zu lassen und nicht zu versuchen, sich ihnen zu nähern. Bewahren Sie außerdem während der Veranstaltung Lebensmittel und Abfälle in geschlossenen Behältern auf, um keine Tiere anzulocken.

Allgemeine Regeln für jeden Veranstaltungsort — Risikobewertung, Sicherheitsdienst und Einlasskontrolle, Brandschutz, Notfallplan — sind im Artikel „Sicherheit bei Veranstaltungen: Regeln und Methoden der Gewährleistung“ zusammengefasst. Die Organisation eines Ausflugs in die Natur unter Berücksichtigung dieser Anforderungen übernimmt „Aventura“: Firmenevent in der Natur, Teambuilding in der Natur.