Sécurité lors d'un événement d'entreprise en pleine nature : espace ouvert, eau, forêt

L'organisation d'événements d'entreprise estivaux nécessite une attention particulière à la sécurité en raison de nombreux facteurs liés à la tenue d'événements en plein air. Ainsi, en plus de l'élaboration obligatoire d'un plan d'évacuation, de la vérification des transports et de l'équipement électrique, ainsi que du soutien médical et de l'assurance des participants, les organisateurs doivent tenir compte des différents aspects météorologiques et des subtilités du site naturel. Il s'agit notamment de la probabilité de précipitations, de l'activité des rayons ultraviolets, des caractéristiques du relief, de la flore ou de la faune locales. Dans cet article, l'équipe "Aventures" vous expliquera comment rendre un événement estival confortable et serein, en évitant les imprévus et les excès.

Sécurité sur un site en plein air

• Si l'événement ne prévoit pas de tentes fermées pour se détendre et qu'il dure longtemps, tous les participants doivent porter des chapeaux, des lunettes de soleil et des crèmes de protection solaire à indice élevé (SPF 30 et plus). 

• Toute activité physique en plein air doit être pratiquée avant 11 heures du matin ou après 16 heures, afin d'éviter les coups de chaleur et les brûlures solaires. Pour prévenir un coup de chaleur, portez également des vêtements légers et clairs et reposez-vous de temps en temps à l'ombre.

• Tous les participants à l'événement doivent boire de l'eau environ toutes les demi-heures pour éviter la déshydratation. Il est préférable d'éviter les boissons riches en sucre et en caféine, car elles peuvent favoriser la déshydratation.

• Les rayons directs du soleil peuvent favoriser la détérioration des produits préparés pour l'alimentation des participants. Il est donc préférable de commander un service de traiteur sur le site ou d'utiliser des produits non périssables, secs et en conserve pour organiser une cuisine de plein air. Lors d'un barbecue, utilisez des sacs réfrigérants ou des conteneurs de refroidissement.

Sécurité dans l'eau

Si l'événement se déroule au bord de l'eau ou sur la plage et comprend des activités telles que le water-polo, l'aérobic, la natation, etc., veuillez noter que :

• Le site doit être aménagé et surveillé. Évitez les endroits inconnus, les plans d'eau interdits et les lieux sans bouées. 

• Il ne faut pas entrer dans l'eau la nuit, sans échauffement, en cas de contre-indications, en état de fatigue ou d'ivresse. 

• Il ne faut pas laisser les enfants sans surveillance ni rester longtemps dans l'eau pour éviter l'hypothermie.

• En cas de fortes vagues ou de courants, ne paniquez pas : essayez de nager parallèlement à la rive.

Si vous utilisez des engins nautiques lors de l'événement (vedettes, bateaux, jet-skis, yachts à voile, canoës, kayaks), rappelez-vous :

• Étudiez la météo à l'avance pour éviter la tempête, et vérifiez l'état du bateau ainsi que le bon fonctionnement de l'équipement.

• Portez toujours des gilets de sauvetage (et des casques si nécessaire), respectez les limitations de vitesse et les règles de navigation. 

• Ne surchargez pas le bateau et ne partez pas sur l'eau si vous n'êtes pas sûr de maîtriser l'engin. 

• Assurez obligatoirement une séance d'information pour les passagers sur la conduite à tenir en cas d'urgence.

Sécurité en forêt

• En été, divers insectes s'activent en forêt. Il s'agit avant tout des guêpes et des moustiques, mais il ne faut pas oublier les tiques. Pour se protéger de ce danger, il est recommandé d'utiliser des répulsifs, de porter des vêtements à manches longues et un pantalon. Il est important de vérifier à l'avance si l'un des participants à l'événement est allergique aux piqûres d'insectes et de préparer des antihistaminiques.

• Allumez des feux uniquement dans les emplacements spécialement prévus et respectez strictement les règles de leur allumage. Utilisez des foyers aménagés ou créez-les dans des endroits éloignés des herbes sèches et des arbres. Éteignez soigneusement les feux après utilisation, en les arrosant d'eau et en les recouvrant de terre. Avant de quitter le site, assurez-vous que le feu est complètement éteint et ne peut pas devenir une source d'incendie.

• Les zones forestières peuvent être trompeuses, surtout pour ceux qui ne connaissent pas le territoire. Avant de partir sur l'itinéraire établi, par exemple dans le cadre d'un jeu de piste ou d'une randonnée, assurez-vous d'avoir des cartes de la région, une boussole ou un GPS, des appareils chargés, des lampes de poche. Les participants à l'événement doivent rester avec leurs équipes et convenir à l'avance de points de rendez-vous au cas où quelqu'un prendrait du retard ou se perdrait.

• Ne cueillez pas de plantes inconnues, ne ramassez pas et ne consommez pas de champignons ou de baies que vous ne pouvez pas identifier avec certitude. De plus, ne buvez pas l'eau des plans d'eau locaux, car elle peut être impropre à la consommation.

• En forêt, on peut parfois rencontrer non seulement des insectes, mais aussi des animaux plus dangereux. Par exemple, des serpents venimeux, des sangliers, des renards, des ours, etc. Il est important de faire preuve de prudence et de ne pas tenter de s'en approcher. De plus, pendant l'événement, conservez la nourriture et les déchets dans des conteneurs fermés afin de ne pas attirer les animaux.

Les règles générales pour tout site — évaluation des risques, sécurité et poste de contrôle, sécurité incendie, plan d'action en cas d'urgence — sont rassemblées dans l'article « Sécurité lors des événements : règles et méthodes de mise en œuvre ». L'organisation d'une sortie dans la nature en tenant compte de ces exigences est assurée par « Aventura » : événement d'entreprise en pleine nature, team building en pleine nature.