L'organisation d'événements d'entreprise estivaux nécessite une attention particulière à la sécurité en raison de nombreux facteurs liés à la tenue d'événements en plein air. Ainsi, en plus de l'élaboration obligatoire d'un plan d'évacuation, de la vérification des transports et de l'équipement électrique, ainsi que du soutien médical et de l'assurance des participants, les organisateurs doivent tenir compte des différents aspects météorologiques et des subtilités du site naturel. Il s'agit notamment de la probabilité de précipitations, de l'activité des rayons ultraviolets, des caractéristiques du relief, de la flore ou de la faune locales. Dans cet article, l'équipe "Aventures" vous expliquera comment rendre un événement estival confortable et serein, en évitant les imprévus et les excès.

Sécurité en plein air

• Si l'événement ne prévoit pas de tentes fermées pour se reposer et qu'il se prolonge longtemps, tous les participants devraient porter des couvre-chefs, des lunettes de soleil et utiliser une crème solaire avec un indice de protection élevé (SPF 30 ou plus).

• Toute activité physique en plein air doit être pratiquée avant 11 heures du matin ou après 16 heures pour éviter les coups de chaleur et les coups de soleil. Pour prévenir les coups de chaleur, portez également des vêtements légers et clairs et reposez-vous régulièrement à l'ombre.

• Tous les participants à l'événement doivent boire de l'eau environ toutes les demi-heures pour éviter la déshydratation. Il est préférable de renoncer aux boissons riches en sucre et en caféine, car elles peuvent contribuer à la déshydratation.

• Les rayons directs du soleil peuvent endommager les aliments préparés pour nourrir les participants. Il est donc préférable de commander un service traiteur sur place ou d'utiliser des aliments non périssables, secs et conservés pour organiser une cuisine mobile. Lorsque vous faites un barbecue, utilisez des sacs isothermes ou des conteneurs réfrigérants.

Sécurité sur l'eau

Si l'événement a lieu au bord de l'eau ou sur la plage et implique des activités telles que le water-polo, l'aérobic, la natation, etc., veillez à ce que :

• Le site soit équipé et surveillé. Évitez les endroits inconnus, les plans d'eau interdits et les zones sans bouées.

• Ne pas entrer dans l'eau pendant la nuit, sans échauffement, en cas de contre-indications, de fatigue ou d'ivresse.

• Ne laissez pas les enfants sans surveillance et ne restez pas longtemps dans l'eau pour éviter l'hypothermie.

• En cas de fortes vagues ou courants, ne paniquez pas : essayez de nager parallèlement à la côte.

Lors de l'utilisation de moyens de transport aquatiques (bateaux, canots, jet-skis, voiliers, canoës, kayaks) lors d'un événement, rappelez-vous :

• Étudiez la météo à l'avance pour éviter les tempêtes, et vérifiez également l'embarcation pour d'éventuels dommages, ainsi que l'équipement pour son bon fonctionnement.

• Toujours porter des gilets de sauvetage (et si nécessaire des casques), respecter la vitesse et les règles de navigation.

• Ne surchargez pas l'embarcation et ne prenez pas la mer si vous n'êtes pas sûr de maîtriser le véhicule.

• Assurez-vous de donner aux passagers des consignes sur le comportement en cas d'urgence.

Sécurité en forêt

• En été, la forêt est le lieu privilégié de divers insectes. Il s'agit principalement de guêpes et de moustiques, mais il ne faut pas oublier les tiques. Pour se protéger de ce danger, il est recommandé d'utiliser des répulsifs, de porter des vêtements longs et des pantalons. Il est important de vérifier à l'avance si certains participants sont allergiques aux piqûres d'insectes et de préparer des antihistaminiques.

• Allumez des feux dans des endroits spécialement aménagés et respectez strictement les règles pour les allumer. Utilisez des foyers préparés ou créez-les dans des endroits éloignés de l'herbe sèche et des arbres. Éteignez soigneusement les feux après utilisation en les arrosant d'eau et en les recouvrant de terre. Assurez-vous avant de quitter le site que le feu est complètement éteint et ne peut pas provoquer un incendie.

• La forêt peut être sournoise, surtout pour ceux qui ne connaissent pas le territoire. Avant de partir sur un itinéraire défini, par exemple dans le cadre d'une chasse au trésor ou d'une randonnée, assurez-vous d'avoir des cartes topographiques, une boussole ou un appareil GPS, des gadgets chargés, des lampes torches. Les participants doivent rester en groupes et convenir à l'avance de points de rencontre au cas où quelqu'un serait en retard ou se perdrait.

• Ne cueillez pas de plantes inconnues, ne ramassez ni ne consommez des champignons ou des baies que vous ne pouvez pas identifier avec certitude. De plus, ne buvez pas l'eau des plans d'eau locaux car elle peut ne pas être potable.

• Dans la forêt, on peut parfois rencontrer non seulement des insectes mais aussi des animaux plus dangereux tels que serpents venimeux, sangliers sauvages, renards, ours etc. Il est important d'être prudent et de ne pas essayer de s'approcher d'eux. De plus, gardez la nourriture et les déchets dans des conteneurs fermés pendant l'événement afin de ne pas attirer les animaux.